Cotizaprint DocCentro de documentación pública
☰ Índice
Configuración general

Ecommerce

Ventana Integración donde se gestionan los conectores con plataformas externas. Cada conector es una tarjeta que se pulsa: al hacerlo se abre su ficha con qué hace , cómo se activa y, si ya está activo, los datos de instalación (API KEY, ZIP y manual).

Tu catálogo y tu cotizador dentro de tu propia web. El cliente configura su trabajo, ve el precio al momento y el presupuesto entra en CotizaPrint listo para aceptar.

El servicio de ecommerce: qué hacemos por ti

Nos encargamos de las tres cosas, y puedes contratarlas juntas o solo la que te falte:

Qué hacemos
DiseñoTe creamos la tienda desde cero o adaptamos la que tienes: plantilla profesional ajustada a tu marca, páginas informativas y fichas de producto.
ProgramaciónCampos y funciones a medida para lo que tu taller necesite cotizar y que no venga de serie.
IntegraciónConectamos la tienda con CotizaPrint: catálogo, precios en vivo y presupuestos que entran solos, sin teclear nada dos veces.

No necesitas tener web ni saber de informática. Si ya tienes tienda, la conectamos. Si no la tienes, te la hacemos entera y la conectamos. En los dos casos ponemos la instalación, las pruebas y una sesión de formación.

Pulsa Solicitar información en la tarjeta del conector y tu comercial te lo plantea sin compromiso.

Míralo funcionando

Entra al módulo de ecommerce completo: el catálogo de productos, la calculadora con precios que se recalculan, el carrito y el presupuesto. Es el mismo que tendrías en tu web.

Ver el cotizador y el catálogo de productos →
Demostración en vivo · productos y precios reales · sin registro

Qué es

Ventana Integración donde se gestionan los conectores con plataformas externas. Cada conector es una tarjeta que se pulsa: al hacerlo se abre su ficha con qué hace, cómo se activa y, si ya está activo, los datos de instalación (API KEY, ZIP y manual).

Se abre desde Configuración → Integración.

Ojo: ya no existe una pantalla de Integraciones aparte. Cada módulo vive donde se trabaja: los conectores de tienda están aquí, Tracking de envíos en el menú Venta (bajo Albarán), y e-Factura y Comisiones en sus propias pantallas.

Para qué sirve

  • Publicar tu catálogo y tu cotizador en tu propia web, con precios en vivo.
  • Obtener la API KEY que el plugin necesita para hablar con CotizaPrint.
  • Descargar el ZIP del plugin y consultar su manual en línea.
  • Pedir información de los conectores que aún no están disponibles.

Cómo se usa

  1. Entra en Configuración → Integración.
  2. Pulsa la tarjeta del conector que quieras (por ejemplo WordPress).
  3. Lee su descripción y los pasos de cómo se activa.
  4. Si la tarjeta muestra Activado, aparece Datos de instalación: copia la API KEY.
  5. Pulsa Descargar ZIP para obtener el plugin e instalarlo en tu web.
  6. Pega la API KEY en la configuración del plugin y guarda.
  7. Si la tarjeta muestra Desactivado o Próximamente, pulsa Solicitar información.

Guía completa de la instalación: Plugin de WordPress.

Estructura de la pantalla

Las tarjetas se agrupan por categoría. Hoy hay una: Tiendas y webs, con cuatro conectores.

ConectorEstadoQué permite
WordPressDisponibleCatálogo y cotizador en tu web WordPress, con plugin propio.
PrestaShopDisponibleCatálogo y cotizador en tu tienda PrestaShop, con módulo propio (PS 1.7 y 8.x).
WooCommercePróximamentePublicar el catálogo en WooCommerce y recibir sus pedidos.
ShopifyPróximamenteLlevar el catálogo a Shopify y recibir los pedidos como documentos de venta.

WordPress y PrestaShop ya están disponibles: los dos tienen su plugin, su API KEY y su manual. Los otros dos están en preparación.

Cada tarjeta muestra su logotipo, su nombre y una etiqueta de estado: Activado, Desactivado o Próximamente.

Las dos formas de arrancar

Lo hacemos todo nosotros en ambas. No necesitas web previa ni conocimientos técnicos: elige según tengas tienda o no.

Opción 1 · Conectar tu tienda actual

Para quien ya tiene WordPress (con o sin WooCommerce) o PrestaShop funcionando. Le añadimos el cotizador dentro.

Qué hacemos:

  • Instalación del plugin en tu web y conexión con CotizaPrint.
  • Comprobación de compatibilidad inicial con tu plantilla y con WooCommerce.
  • Configuración de las credenciales.
  • Prueba del proceso de compra de principio a fin.
  • Cinco productos verificados y funcionando.
  • Una prueba de pedido real.
  • Una sesión breve de formación para que sepas manejarlo.

Qué pones tú: los accesos de administrador a tu web.

Opción 2 · Te creamos la tienda y la conectamos

Para quien no tiene web, o la que tiene no sirve. Partimos de cero y entregamos la tienda montada y conectada.

Qué hacemos, además de todo lo de la Opción 1:

  • Creación de la web con WordPress y WooCommerce.
  • Una plantilla profesional, adaptada a tu marca.
  • Hasta cinco páginas informativas (quiénes somos, servicios, contacto…).
  • Hasta diez productos verificados.
  • Configuración técnica inicial de pagos y envíos.
  • Formulario de contacto.
  • Entrega de todos los accesos a tu nombre.

Qué pones tú: tu logotipo y tus textos, si los tienes.

Ojo: las dos opciones son alternativas, no se suman. El alta de la Opción 2 sustituye a la de la Opción 1.

Para saber cuál te encaja y con qué condiciones, pulsa Solicitar información: tu comercial te lo plantea sin compromiso.

Qué cubre la suscripción del módulo

El módulo de ecommerce es aparte de tu plan y se contrata por separado. Requiere un plan Pro o Full de CotizaPrint.

La suscripción cubre el producto propio de CotizaPrint:

  • El derecho a usar el plugin o conector.
  • La publicación y sincronización de tu catálogo desde CotizaPrint.
  • El acceso a tus cotizadores y a tus precios.
  • La comunicación entre tu tienda y CotizaPrint.
  • El mantenimiento y las correcciones del plugin.
  • La compatibilidad con las versiones de WordPress y WooCommerce que declaremos soportadas.
  • El soporte de las incidencias de la conexión entre CotizaPrint y tu tienda.

Límites del módulo:

Productos activosHasta 100. Si necesitas más, consúltalo.
Idiomas1
Productos que dejamos verificados en el alta5 (diez en la Opción 2)

Mantenimiento de tu WordPress (opcional)

Servicio aparte del módulo, para quien no quiere ocuparse de su web. Si lo contratas, incluye:

  • Alojamiento básico administrado para una tienda y un dominio.
  • Certificado de seguridad (SSL).
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Vigilancia básica de que la web esté disponible.
  • Actualizaciones controladas de WordPress, de WooCommerce, de la plantilla y de los plugins incluidos en el paquete, con comprobación posterior.
  • Soporte técnico por ticket para averías del funcionamiento general de tu WordPress.

No incluye (se presupuesta aparte):

  • Cambiar textos o fotografías periódicamente, crear páginas nuevas o cargar productos nuevos.
  • Diseñar banners o campañas, SEO, Google Ads, Meta Ads y redes sociales.
  • Desarrollo de funciones nuevas ni cambios de diseño.
  • Licencias de plantillas o plugins de terceros y costes de dominio, salvo que se acuerde incluirlos.
  • Soporte urgente 24/7.
  • Reparar gratis daños causados por plugins o cambios que instale el propio cliente, ni recuperar la web de un ataque por contraseñas compartidas o accesos no autorizados.
  • Mantenimiento de los correos electrónicos corporativos.

También lo hacemos a medida

Fuera del alcance estándar, se presupuesta aparte:

  • Diseño y adaptación a tu marca más allá de la plantilla del paquete.
  • Desarrollo de campos o funciones especiales para lo que tu taller necesite cotizar.
  • Catálogos de más de 100 productos, idiomas adicionales o transportistas y pasarelas de pago especiales.
  • Reparación de un WordPress que ya venía con problemas.

Queda fuera en todo caso, y se contrata a su proveedor: las licencias de plantillas o plugins de terceros, la pasarela de pago y las cuestiones fiscales.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Texto literal tal como aparece en pantalla. Las etiquetas de estado son indicadores: no se pulsan.
Botón / Control (texto en pantalla)Para qué sirve
Tarjeta del conector (logo + nombre)Se pulsa para abrir su ficha con la descripción, los pasos de activación y, si está activo, los datos de instalación.
Activado (etiqueta verde)El conector está en uso en tu cuenta. Su ficha muestra la API KEY y las descargas.
Desactivado (etiqueta gris)El conector existe pero no está activo en tu cuenta. Aparece Solicitar información.
Próximamente (etiqueta ámbar)El conector todavía no está disponible. Puedes pedir información para que te avisen.
API KEYLa clave de tu organización. Se copia y se pega en la configuración del plugin. Tiene el formato 12_aBcDeF…: el número inicial identifica tu organización, así que hay que pegarla completa.
Regenerar (icono autorenew)Crea una API KEY nueva tras pedir confirmación. La anterior deja de funcionar al instante: hay que pegar la nueva en el plugin o la web deja de mostrar productos.
Descargar ZIPDescarga el archivo del plugin para instalarlo en tu web. Siempre trae la última versión publicada.
Ver manualAbre en otra pestaña el manual del conector, con la instalación paso a paso y las soluciones a los fallos más comunes. Está siempre al día: no hay que descargar nada.
Ver informaciónAbre en otra pestaña una página con un ejemplo del cotizador funcionando.
Solicitar informaciónAvisa a tu comercial de que te interesa ese conector. No tienes que escribir ningún correo. Al enviarlo verás "Solicitud enviada. Te contactaremos en breve."
CerrarCierra la ventana de Integración.

Estados y avisos

Indicador / Aviso (texto en pantalla)Qué significa
ActivadoEl conector funciona y tienes sus datos de instalación disponibles.
DesactivadoDisponible en el producto pero no habilitado en tu cuenta.
PróximamenteEn preparación. Todavía no se puede instalar.
"Este módulo todavía no está activado en tu cuenta."Usa Solicitar información para pedir el alta.
"Solicitud enviada. Te contactaremos en breve."Tu petición ya salió. No hace falta repetirla.

Conceptos clave

  • Conector (o integración): puente entre CotizaPrint y una plataforma externa, para que el trabajo entre solo y no haya que teclearlo dos veces.
  • API KEY: clave única de tu organización. Autoriza al plugin a pedir tu catálogo y tus precios. Formato numero_clave; se pega completa y no se comparte con nadie.
  • ZIP de instalación: archivo con el plugin, tal como se sube a la web.
  • Presupuesto: documento que genera el cliente desde tu web. Entra en CotizaPrint con su cliente y sus líneas, listo para aceptar.

Funciones según plan / rol

  • TRY / STD / PRO / FULL: la ventana de Integración está en todos los planes. Qué conectores aparezcan Activado depende de lo que tengas contratado.
  • Permisos de rol: requiere auto_edit.

Si algo no cuadra

SíntomaCausaSolución
No encuentro Integraciones en el menúYa no es una pantalla propiaEstá en Configuración → Integración.
Mi web dejó de mostrar productos de golpeSe regeneró la API KEYCopia la nueva y pégala en el plugin: la anterior queda anulada.
El plugin dice que la clave no valeSe pegó incompletaLa API KEY incluye el número y el guion bajo del principio (12_…). Pégala entera.
La tarjeta que quiero sale en PróximamenteEse conector aún no está listoPulsa Solicitar información para que te avisen al publicarse.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está la pantalla de Integraciones? No la encuentro en el menú.

Ya no es una pantalla aparte. Los conectores de tienda están en Configuración → Integración. Tracking de envíos está en el menú Venta, y e-Factura y Comisiones tienen su propia pantalla.

¿Cómo pongo el cotizador en mi web?

En Configuración → Integración, pulsa WordPress, copia la API KEY, pulsa Descargar ZIP e instala el plugin en tu web. Luego pega la API KEY en el plugin. Los pasos detallados están en Plugin de WordPress.

¿Para qué sirve la API KEY?

Identifica a tu organización. El plugin la envía en cada consulta para que CotizaPrint sepa qué catálogo y qué precios devolver. Sin ella tu web no puede mostrar nada.

¿Puedo tener la misma API KEY en dos webs?

Sí, la clave es de la organización, no de una web concreta. Las dos verán el mismo catálogo. Ten en cuenta que al regenerarla dejan de funcionar las dos hasta que pegues la nueva en ambas.

Regeneré la API KEY y mi web dejó de funcionar. ¿Qué hago?

Es lo esperado: al regenerar, la clave anterior queda anulada. Copia la nueva desde Datos de instalación y pégala en la configuración del plugin. Vuelve a funcionar al guardar.

¿Cuándo debería regenerar la API KEY?

Si crees que alguien más pudo verla (un proveedor que ya no trabaja contigo, una copia de seguridad compartida). En uso normal no hace falta tocarla.

¿Los precios de mi web se pueden quedar desfasados?

No. El plugin no guarda tarifas: pregunta el precio a CotizaPrint cada vez. Si cambias un precio aquí, tu web lo refleja en la siguiente consulta.

¿Mis costes o mis márgenes se ven en la web?

No. Al conector solo se le envía el precio final. El coste y el margen no salen nunca de CotizaPrint.

¿Qué pasa cuando un cliente pide presupuesto desde mi web?

Entra en CotizaPrint como presupuesto, con su cliente creado y sus líneas. El cliente recibe el PDF por correo con un enlace para aceptarlo. Al aceptar, el presupuesto pasa a orden de trabajo.

Tengo PrestaShop, no WordPress. ¿Puedo conectarlo ya?

Sí. PrestaShop ya está disponible, con su propio módulo para PrestaShop 1.7 y 8.x. En Configuración → Integración pulsa PrestaShop, copia la API KEY y pulsa Descargar ZIP. Los pasos están en Módulo de PrestaShop. Si la tarjeta te sale Desactivado, pulsa Solicitar información para que te lo activen en tu cuenta.

¿Qué tiendas puedo conectar hoy?

WordPress y PrestaShop: las dos tienen plugin propio, API KEY y manual. WooCommerce y Shopify están en preparación; su tarjeta muestra Próximamente y puedes pedir que te avisen con Solicitar información.

No tengo página web. ¿Puedo tener el cotizador igualmente?

Sí. Te creamos la tienda entera y la conectamos: plantilla profesional adaptada a tu marca, páginas informativas, productos verificados, pagos y envíos configurados y los accesos en tu mano. Pulsa Solicitar información y tu comercial te lo plantea.

¿Me montáis vosotros la tienda o lo tengo que hacer yo?

Lo hacemos nosotros. Tanto si ya tienes web (la conectamos) como si no (te la creamos), nos ocupamos de la instalación, la conexión, las pruebas y una sesión de formación. Tú solo aportas los accesos, o tu logotipo y tus textos si empezamos de cero.

¿Cuánto cuesta el conector?

Se contrata aparte de tu plan y las condiciones dependen de si partimos de una tienda existente o la creamos nueva. Pulsa Solicitar información en la tarjeta del conector y tu comercial te pasa el detalle sin compromiso.

¿Hacéis también el diseño y el mantenimiento de la web?

Sí, como servicio aparte del conector: diseño y adaptación a tu marca, alojamiento y dominio, actualizaciones, textos y fotos, páginas y productos nuevos, SEO y campañas. Consúltalo con tu comercial.

¿Qué queda fuera en todo caso?

Las licencias de plantillas o plugins de terceros, la pasarela de pago y las cuestiones fiscales: eso se contrata a su proveedor. El resto (tienda, diseño, mantenimiento) lo podemos hacer nosotros.

¿Cuántos productos puedo publicar?

Hasta 100 productos activos. En el alta te dejamos cinco verificados y funcionando (diez si te creamos la tienda), y a partir de ahí publicas los que necesites. Si vas a manejar un catálogo mayor, coméntalo al pedir información.

¿Necesito un plan concreto de CotizaPrint para tener el módulo?

Sí: requiere plan Pro o Full. El módulo de ecommerce se contrata aparte de tu plan.

¿El módulo funciona en varios idiomas?

El módulo incluye un idioma. Si necesitas más, se presupuesta aparte.

¿Puedo contratar las dos opciones, conectar y crear tienda?

No se suman: son alternativas. Si te creamos la tienda (Opción 2), su alta ya incluye la conexión y sustituye a la de la Opción 1.

¿Os encargáis de mantener mi WordPress?

Sí, como servicio opcional aparte del módulo: alojamiento, certificado de seguridad, copias de seguridad, vigilancia de disponibilidad, actualizaciones controladas de WordPress, WooCommerce, plantilla y plugins, y soporte por ticket de las averías del funcionamiento general.

Si contrato el mantenimiento, ¿me cambiáis los textos y las fotos cada mes?

No: eso es un servicio distinto. El mantenimiento cubre que tu web esté al día, disponible y actualizada. Cambiar textos y fotos, crear páginas, cargar productos, banners, campañas, SEO o redes se presupuesta aparte.

Un plugin que instalé yo me rompió la web. ¿Entra en el mantenimiento?

Su reparación no entra de forma gratuita, igual que la recuperación de un ataque por contraseñas compartidas o accesos no autorizados. Se valora y se presupuesta.

¿Tengo soporte 24/7?

El soporte técnico es por ticket. El soporte urgente 24/7 no está incluido; consúltalo si lo necesitas.

Vendo con un transportista o una pasarela de pago concretos. ¿Los integráis?

Los transportistas o pasarelas especiales se presupuestan aparte. La configuración técnica inicial de pagos y envíos sí entra cuando te creamos la tienda; la contratación de la pasarela y lo fiscal va con su proveedor.

¿Dónde está el manual? Antes había un PDF.

El manual ahora se consulta en línea con Ver manual: se abre en otra pestaña y está siempre en su última versión, así que no hay que descargar ni guardar nada. También lo tienes en el buscador de ayuda de CotizaPrint.

¿El Descargar ZIP me da siempre la última versión del plugin?

Sí, el botón sirve la versión más reciente publicada. Si ya tenías el plugin instalado, descárgalo de nuevo e instálalo encima para actualizarlo.

¿Hace falta saber programar para instalarlo?

No. Se sube el ZIP desde el panel de WordPress, se pega la API KEY y se colocan los shortcodes en las páginas. El plugin trae una pestaña Ayuda y un botón Probar conexión que avisa si algo falta.

Documentación relacionada

Empezar a usarlo

Ecommerce forma parte de CotizaPrint, el ERP para imprentas y artes gráficas: cálculo de costes, cotizador, presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes, facturación electrónica y control de producción. Preparado para offset, digital, gran formato y serigrafía.

Ver planes y precios