Qué es
Catálogo de productos cotizables y, dentro de cada uno, sus gráficas: las fórmulas de precio. Es el apartado más completo de configuración porque cada producto puede tener varias gráficas y cada gráfica relaciona soportes, tintas, medidas, máquinas y operaciones.
Para qué sirve
- Definir cada producto que la empresa cotiza.
- Configurar las fórmulas de precio (gráficas) que usa el cotizador.
- Relacionar producto con soportes, máquinas, operaciones, impuestos y plazos de entrega.
- Permitir externalizar trabajos a proveedores externos.
Estructura de la pantalla
Un producto se compone de:
Producto
├── Gráfica 1
│ ├── Medidas (ProductoGraficaMedida)
│ ├── Soportes (ProductoGraficaSoporte)
│ ├── Tinta (ProductoGraficaTinta)
│ ├── Operaciones (ProductoGraficaOperacion)
│ └── Máquina (ProductoMaquina)
├── Gráfica 2
│ └── ...
├── Impuestos (ProductoImpuestos)
└── Plazos de entrega (ProductoPlazoEntrega)
Qué se configura en cada nivel
Producto (datos generales)
| Campo | Editable | Notas |
|---|---|---|
| Imagen del producto | Sí | Foto del producto. |
| Nombre del producto | Sí | Nombre público. Incluye un botón IA que abre el Asistente IA · Nombre para proponerlo. |
| Descripción del producto | Sí | Descripción larga. Incluye un botón IA que abre el Asistente IA · Descripción para redactarla. |
| Tipo de producto | Solo al crear | Artículo, servicio, etc. |
| Estado (Activado / Desactivado) | Sí | Botón de la cabecera. Activa o desactiva el producto en el catálogo. |
El producto no lleva coste ni margen propios. La fórmula de precio está en sus gráficas. Lo que sí decide a nivel producto es cómo se combinan varias gráficas, mediante los toggles de "Configuración Cotizador" y "Guillotina" (abajo).
Configuración Cotizador (toggles del producto)
Son los interruptores de la tarjeta "Configuración Cotizador" dentro de la ficha del producto. Cada uno tiene dos estados; el texto entre paréntesis es el que aparece en pantalla.
| Toggle (texto en pantalla) | Estados | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Margen (Individual / Global) | Individual = cada gráfica usa su propio margen · Global = el margen de la primera gráfica se aplica a todas las gráficas del producto | Es el botón "margen global". Tooltip: "Aplicar margen global a todas las gráficas". Úsalo cuando quieras un único margen para todo el producto en vez de configurarlo gráfica por gráfica. No confundir con "Margen independiente", que es otra cosa y vive a nivel de cada gráfica (ver Conceptos clave). |
| Cantidad (Compartida / Individual) | Compartida = todas las gráficas copian la cantidad de la primera · Individual = cada gráfica acepta su propia cantidad | Decide si en el cotizador la cantidad se escribe una vez (primera gráfica) y se replica, o si cada gráfica lleva su número. |
| Sangre (Ignorar / Imprimir) | Ignorar = respeta las áreas no imprimibles de la máquina · Imprimir = imprime hasta el borde | Activa la impresión a sangre: ignora los márgenes no imprimibles de la máquina. |
| Cost.Unitario (Cant. 1ª gráfica / Sumar todas) | Cant. 1ª gráfica = el coste unitario se reparte solo entre la cantidad de la primera gráfica · Sumar todas = se reparte entre la suma de las cantidades de todas las gráficas | Define sobre qué base de cantidad se calcula el coste unitario cuando el producto tiene varias gráficas. |
| Gráfica (Varias / Única) | Varias = puedes tener varias gráficas abiertas a la vez en el cotizador · Única = solo se permite una gráfica abierta; al abrir una se cierra automáticamente la anterior | Limita el cotizador a una sola gráfica abierta. Útil cuando el producto es de variante única (el cliente elige un solo acabado, no varios a la vez). |
Guillotina (a nivel producto)
| Campo / Toggle (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Configuración de la guillotina (Cortes guillotina) | Nº de cortes. 0 desactiva el cálculo de guillotina; 1+ lo activa. Disponible si el producto es artículo y no es lona. |
| Margen extra para cada postura (Margen postura) | Margen físico extra que se reserva por cada postura (en cm). |
| Modo (Separada / Unida) | Separada = el corte se calcula por gráfica · Unida = se calcula para el producto entero. Tooltip: con guillotina unida y sin margen independiente, se coge el margen del primer cotizador. |
ProductoGrafica — la fórmula de precio
Cada gráfica es una variante con su propia estructura de precio. Un producto puede tener varias (ej. "tarjeta cara simple" y "tarjeta cara doble").
| Campo | Editable | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Cómo aparece en el cotizador. |
| Tipo de margen | Sí | Fórmula a usar (1–9): por pasadas, por cantidad, por m², escalonado, etc. |
| Cantidad por defecto | Sí | Cantidad propuesta al cotizar. |
| Cantidad fija (listado) | Sí | Si está activa, el usuario elige de una lista cerrada; si no, escribe libre. |
| Página por defecto | Sí | Página/hoja propuesta al cotizar. |
| Incluir coste de operación | Sí | Si está activo, las operaciones suman al coste base. |
| Tipo de variable | Sí | "Inteligente" (regresión) o "Simple" (escalonado). |
| Ocultar en impreso | Sí | No mostrar la gráfica en el documento. |
| Externalizar | Sí | Si está activo, el trabajo lo hace un proveedor externo. |
| Proveedor | Sí (si externalizar) | Proveedor externo asignado. |
| Visibility | Sí | Mostrar / ocultar en el cotizador. |
| Checked / Expandida | Sí | Si la gráfica está expandida por defecto al cotizar. |
| Margen independiente | Sí | Si está activo, la gráfica usa su propio margen sin heredar del producto. |
| Margen valor (%) | Sí (si margen independiente) | Porcentaje. |
| Tabla de margen dinámica | Sí | Tabla con tramos: desde / hasta / coste / margen / precio. Permite escalonar el margen según volumen. |
Aquí es donde se define cómo se calcula el precio. No hay un "coste fijo"; el coste resulta de la fórmula y de los componentes asociados.
Fórmula para el precio — las 11 fórmulas explicadas
El selector "Fórmula para el precio" de la gráfica decide qué dato del trabajo se compara con la tabla y cómo se fija el precio de venta. Hay dos familias:
- Margen Fijo: la tabla guarda un % de margen por tramo. Precio de venta = coste real del trabajo × (1 + margen). Como el coste manda, el precio sí varía con la tinta, el soporte, las páginas, etc.
- Precio Fijo: la tabla guarda el precio de venta por tramo. El precio sale solo de la tabla; el % de margen que se muestra en el desglose es informativo (se calcula a partir del coste real). El coste no mueve el precio: dos trabajos con la misma cantidad/m² valen lo mismo aunque uno lleve más tinta.
| Fórmula | Qué mira | Familia | Cuándo usarla |
|---|---|---|---|
| Márgen único | Nada (un solo %) | Margen | Un porcentaje fijo para todo, sin tabla ni tramos. |
| Pasadas de máquina - Márgen Fijo | Nº de pasadas de máquina | Margen | Offset/serigrafía donde el esfuerzo real son las pasadas. |
| Pasadas de máquina - Precio Fijo | Nº de pasadas de máquina | Precio | Tarifa de venta cerrada por pasadas. |
| Cantidad - Márgen Fijo | Cantidad de ejemplares | Margen | Descuento de margen por volumen, el precio sigue al coste. |
| Cantidad - Precio Fijo (Digital, Offset, Serigrafia, etc.) | Cantidad de ejemplares | Precio | Lista de precios de venta por cantidad (100 uds = X, 1000 uds = Y). |
| Lista de Precio Simple (Cantidad + Coste) | Cantidad | Precio | Producto sin máquina/soporte: metes cantidad, coste y precio a mano. |
| m² - Márgen Fijo | m² impresos | Margen | Gran formato cuando quieres margen por tramo de superficie. |
| m² - Precio Fijo (Plotter, etc.) | m² impresos | Precio | Gran formato con tarifa por m² (ej. 70.000/m² → 1,5 m² = 105.000). |
| Operación de máquina - Margen Fijo | El múltiplo que elijas (soportes, pliegos, posturas…) | Margen | Margen por tramo de un múltiplo concreto de producción. |
| Operación de máquina - Precio Fijo | El múltiplo que elijas | Precio | Precio de venta por tramo de ese múltiplo. |
| Utilizar margen de beneficio del 1º cotizador | — | Hereda | La gráfica usa el margen calculado de la primera gráfica del producto. |
En la tabla de tramos, la columna Precio m² (o precio unitario) y la columna Total escriben el mismo dato: Total = precio unitario × el valor del tramo. La columna Margen de la tabla se recalcula sola al escribir el precio (es el margen sobre la columna Coste de referencia).
Escalón Inteligente / Simple — cómo se comporta el precio entre tramos
El toggle Escalon (Inteligente / Simple) decide qué pasa cuando la cantidad/m² cae entre dos filas de la tabla:
| Situación | Inteligente (transición suave) | Simple (escalonado) |
|---|---|---|
| Entre dos tramos | Interpola: en Margen Fijo interpola el %; en Precio Fijo interpola el precio total | Aplica el valor del tramo alcanzado: en Margen Fijo el % de la fila superior; en Precio Fijo el precio unitario de la fila superior |
| Justo en una fila | El valor exacto de esa fila | El valor exacto de esa fila |
| Por encima de la última fila | El valor de la última fila (en Precio Fijo, su precio unitario × cantidad) | Igual |
| Por debajo de la primera fila | En Margen Fijo, el % de la primera fila. En Precio Fijo, proporcional (precio unitario de la primera fila × cantidad) | Igual |
Ver gráfica — precio, margen y coste juntos
El botón "Ver gráfica" (última línea de la tabla de tramos) dibuja la evolución de la tarifa con tres líneas superpuestas y doble eje (moneda a la izquierda, % a la derecha):
| Línea | Color | Qué muestra |
|---|---|---|
| Precio | Azul continuo | Precio unitario que se cobra en cada punto (en fórmulas de Margen Fijo esta línea es el margen). |
| Margen | Naranja discontinuo | % de margen del tramo. |
| Coste | Gris punteado | Coste de referencia de la tabla. |
Las curvas se trazan con el mismo criterio que usa el cálculo real: con escalón Inteligente transicionan suave entre filas y con Simple saltan al valor de la fila superior. Los puntos rosas marcan las filas de tu tabla. Sirve para ver de un vistazo si la tarifa sube o baja donde esperas y si el margen se estrecha demasiado en algún tramo.
Si dos filas seguidas tienen el mismo precio unitario, Inteligente y Simple dan el mismo resultado — no hay nada que transicionar. Solo se diferencian dentro de tramos cuyas filas tienen precio unitario (o %) distinto. Ejemplo con tabla 0,5 m² → 80.000/m² y 1 m² → 70.000/m²: para 0,75 m², Inteligente da 55.000 (transición) y Simple 52.500 (70.000 × 0,75).
ProductoGraficaMedida — medidas que admite la gráfica
| Campo | Editable | Notas |
|---|---|---|
| Ancho | Sí | En cm. |
| Alto | Sí | En cm. |
Solo asignación de medidas. No lleva coste: el coste sale del SoporteMedida del soporte usado.
ProductoGraficaTinta — tintas por cara
| Campo | Editable | Notas |
|---|---|---|
| Frente | Sí | Número de tintas en la cara frontal (ej. 4 = cuatricromía). |
| Dorso | Sí | Número de tintas en el dorso (0 si solo una cara). |
Configuración de tintas; el coste por tinta lo lleva la máquina.
ProductoGraficaSoporte — soportes admitidos
Asignación de soportes a la gráfica. No tiene campos de coste propios: el coste viene del soporte y sus sub-entidades (Medida / Color / Talla / Variante).
ProductoGraficaOperacion — operaciones aplicables
Asignación de operaciones. No tiene campos de coste propios: el coste y el margen vienen de las opciones de la operación.
ProductoMaquina — máquinas aplicables
Asignación de máquinas. No tiene campos de coste propios: los costes vienen directamente de la máquina.
ProductoImpuestos — impuestos aplicados
Asignación. Las tasas vienen del catálogo de Impuestos (Administración). La fila de Impuestos del producto es clicable: haz clic en la fila para editar el valor del impuesto sin salir de la ficha.
ProductoPlazoEntrega — plazo de entrega
Asignación. Los días vienen del catálogo de Plazos (Administración). La fila de Plazo de entrega del producto es clicable: haz clic en la fila para editar los días y los recargos del plazo directamente.
Cómo se cotiza (resumen)
- El cotizador toma una gráfica del producto.
- Calcula el coste: combinación de soporte (medida + color + talla + variante elegidos), máquina (pasadas + tinta + plancha + preparación), operaciones (opciones + costes con sus multiplicadores).
- Aplica el factor de operaciones si hay recargos.
- Aplica el margen:
- Si la gráfica tiene margen independiente → ese.
- Si no, busca en soporte y operación (sus márgenes independientes si activos).
- Si nada activo, usa el margen general del producto / tabla dinámica de la gráfica.
- Si hay cortes de guillotina, suma su coste (configurado en Guillotina).
- Devuelve precio final.
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Botones de la ficha del producto (texto literal en pantalla):
| Botón (texto en pantalla) | Dónde | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Crear producto con IA | Pantalla de alta de producto (selector de tipo) | Abre el agente IA (ventana centrada) para crear o modificar un producto del catálogo describiéndolo en lenguaje natural. El agente muestra un resumen de lo que va a hacer y solo lo aplica cuando pulsas Ejecutar. Para modificar, nombra el producto; si hay varias coincidencias te pregunta cuál. Ver Asistente IA. |
| "Crear o editar con IA" (icono de estrellas ✨, gradiente violeta→rosa) | Modal de producto (ficha del producto) | Abre el asistente IA para crear o editar el producto describiéndolo en lenguaje natural. La IA rellena o modifica el nombre, la descripción y las opciones del producto: margen por postura, cortes de guillotina, imprimir a sangre, sumar cantidades y gráfica única. Tú revisas el formulario y pulsas Guardar. Disponible desde plan Pro. |
| Activado / Desactivado | Cabecera | Activa o desactiva el producto en el catálogo. |
| IA | Junto al campo "Descripción del producto" | Abre el Asistente IA · Descripción: escribes una instrucción (ej. tono comercial, qué destacar), la IA redacta un borrador con los datos del producto, lo valoras (👍 bien / 👎 mal) y decides Aplicar (vuelca el texto al campo) o Cancelar. |
| Añadir cotizador | Pie de gráficas | Crea una gráfica nueva (otra fórmula de precio) dentro del producto. |
| Actualizar Listado Precio | Pie de gráficas | Recalcula y refresca el listado de precios del producto con la configuración actual. |
| Guardar | Footer | Guarda todos los cambios del producto y sus gráficas. |
| Cancelar | Footer | Cierra sin guardar. |
| Borrar | Footer (si existe) | Elimina el producto. |
| Modificar seleccionadas | Modal de gráficas en lote ("Modificar gráficas masivo") | Abre el formulario en lote de las gráficas marcadas. Dentro hay campos escalares (Nombre, Visible, Por defecto, etc.) y una sección Margen. Solo se aplican los campos cuyo Aplicar esté activado. |
| Margen (sección + toggle Aplicar margen) | Dentro de "Modificar seleccionadas" | Defines un tipo de margen y su tabla una sola vez; al activar Aplicar margen y guardar con Aplicar cambios, se impone a todas las gráficas seleccionadas, sobrescribiendo su margen actual. El tipo y la tabla van siempre juntos. El precio final puede variar por gráfica según el soporte/medida de cada producto. |
| Fila de Plazo de entrega (clic en la fila) | Modal de producto | La fila del Plazo de entrega del producto es clicable: al hacer clic en la fila puedes editar los días y los recargos del plazo sin salir de la ficha. |
| Fila de Impuestos (clic en la fila) | Modal de producto | La fila de Impuestos del producto es clicable: al hacer clic en la fila puedes editar el valor del impuesto sin salir de la ficha. |
Para los toggles Margen (Individual/Global), Cantidad (Compartida/Individual), Sangre (Ignorar/Imprimir) y Cost.Unitario (1ª gráfica/Sumar todas) ver la tabla "Configuración Cotizador" más arriba.
Conceptos clave
- Producto sin coste directo: el coste se construye combinando soporte + máquina + operaciones + guillotina.
- Coste unitario: el precio que sale por una unidad del producto. Se obtiene repartiendo el coste total entre la cantidad. Con varias gráficas, el toggle Cost.Unitario decide si la base de ese reparto es solo la cantidad de la primera gráfica ("Cant. 1ª gráfica") o la suma de todas ("Sumar todas"). Ese mismo toggle determina la cantidad que aparece en la línea del presupuesto: con "Sumar todas" la línea muestra la suma de las cantidades de todas las gráficas; con "Cant. 1ª gráfica" muestra solo la de la primera. No confundir con el toggle Cantidad (Compartida / Individual), que solo decide si la cantidad se escribe una vez y se copia al resto de gráficas.
- Margen global (toggle Margen → Global): aplica el margen de la primera gráfica a todas las gráficas del producto. Es un ajuste a nivel producto. Tooltip en la UI: "Aplicar margen global a todas las gráficas".
- Margen independiente (a nivel gráfica, no confundir con "margen global"): una gráfica concreta usa su propio porcentaje de margen sin heredar el del producto. Se activa dentro de cada gráfica. Diferencia clave: global unifica el margen de todas las gráficas tomando el de la primera; independiente aísla el margen de una gráfica.
- Tipo de margen (1–9): fórmula concreta para calcular el precio según cantidad / m² / pasadas.
- Tabla de margen dinámica: permite que el margen varíe por tramo de cantidad o coste (descuentos por volumen).
- Externalizar: marca la gráfica como trabajo subcontratado a un proveedor externo (aparece en la OT compartida y en producción).
- Imprimir sangre (toggle Sangre → Imprimir): anula las áreas no imprimibles de la máquina (útil para impresiones a sangre).
- Cantidad compartida vs individual (toggle Cantidad): con varias gráficas, decide si la cantidad se escribe una vez y se replica (Compartida) o si cada gráfica lleva la suya (Individual).
- Asistente IA · Descripción (botón IA): ventana que redacta la descripción del producto. Escribes una instrucción, la IA genera un borrador usando los datos del producto, lo valoras (👍 bien / 👎 mal) y eliges Aplicar (vuelca el texto al campo Descripción) o Cancelar. Puedes Regenerar las veces que quieras antes de aplicar.
- No borres, adapta (regla transversal de CotizaPrint): antes de crear un producto desde cero o de borrar uno que no usas, busca si ya existe uno parecido y adáptalo (renombra, cambia imagen, soportes, medidas y precios). Crear de cero y borrar deben ser la segunda opción, no el primer impulso: un producto creado desde cero no trae nada preconfigurado, y borrar elimina la configuración para siempre. La misma regla aplica a soportes, máquinas y operaciones.
Permisos
Requiere access_product para entrar al apartado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear o modificar un producto con IA?
Sí. En la pantalla de alta de producto pulsa Crear producto con IA (o el botón IA de la cabecera, icono de estrellas ✨) para abrir el agente IA. Descríbele en lenguaje natural el producto que quieres crear, o nombra uno existente para modificarlo. El agente muestra un resumen de las acciones y solo las aplica cuando pulsas Ejecutar; si nombras un producto y hay varias coincidencias, te pregunta cuál. Ver Asistente IA.
Dentro del modal del producto hay un botón "Crear o editar con IA". ¿Qué rellena?
Abre el asistente IA para crear o editar el producto con tus palabras. La IA rellena o modifica el nombre, la descripción y las opciones del producto: margen por postura, cortes de guillotina, imprimir a sangre, sumar cantidades y gráfica única. Tú revisas el formulario y pulsas Guardar. Disponible desde plan Pro.
¿Cómo cambio los días o los recargos del plazo de entrega de un producto?
En el modal del producto, haz clic en la fila del Plazo de entrega: la fila es clicable y abre la edición de los días y los recargos del plazo. No hace falta ir a otra pantalla.
¿Cómo edito el valor del impuesto de un producto?
En el modal del producto, haz clic en la fila de Impuestos: la fila es clicable y te deja editar el valor del impuesto ahí mismo.
Al entrar en Productos me sale una ventana de consejos. ¿Qué es y cómo la quito?
Es el consejo "Consejo: configura productos rápido" que CotizaPrint muestra a las cuentas de prueba. Te recomienda no crear productos desde cero: reutiliza o duplica un producto preconfigurado y adáptalo, porque ya trae meses de lógica de imprenta estudiada. Para que no vuelva a salir, marca "No volver a mostrar este aviso" y cierra la ventana. Solo lo ven las cuentas de prueba.
¿Por qué me dicen que no cree productos desde cero?
Porque los productos preconfigurados ya traen sus gráficas, soportes, máquinas y operaciones bien montados. Crear uno vacío desde cero te llevaría mucho más y es fácil dejarte algo. Lo rápido es duplicar o adaptar uno parecido y cambiar solo lo que necesites.
¿Para qué sirve el botón "margen global" del producto?
El toggle Margen (Individual / Global) de la tarjeta "Configuración Cotizador". En Global aplica el margen de la primera gráfica a todas las gráficas del producto, así no tienes que configurar el margen una por una. En Individual cada gráfica mantiene su propio margen. Es distinto del "margen independiente", que aísla el margen de una sola gráfica.
¿Para qué sirve "coste unitario"?
Es el coste por una unidad del producto. Cuando el producto tiene varias gráficas, el toggle Cost.Unitario decide cómo se calcula: "Cant. 1ª gráfica" lo reparte solo sobre la cantidad de la primera gráfica; "Sumar todas" lo reparte sobre la suma de las cantidades de todas las gráficas. Usa "Sumar todas" si el trabajo se compone de varias gráficas que van juntas.
¿Cuál es la diferencia entre "margen global" y "margen independiente"?
Margen global (toggle a nivel producto) unifica: coge el margen de la primera gráfica y lo aplica a todas. Margen independiente (a nivel de cada gráfica) aísla: esa gráfica usa su propio porcentaje sin heredar el del producto. Uno unifica todas las gráficas, el otro separa una.
¿Cómo hago que mi producto tenga la misma cantidad en todas las gráficas?
En la tarjeta "Configuración Cotizador" pon el toggle Cantidad en Compartida. Así la cantidad se escribe en la primera gráfica y el resto la copian. En Individual cada gráfica lleva su propia cantidad.
¿Cómo hago que solo se pueda tener una gráfica abierta a la vez en el cotizador?
En la tarjeta "Configuración Cotizador" pon el toggle Gráfica en Única. Con esa opción, al abrir una gráfica en el cotizador se cierra automáticamente la que estuviera abierta, así nunca hay más de una activa. En Varias puedes tener varias gráficas abiertas a la vez. Úsalo cuando el producto sea de variante única (el cliente elige un solo acabado).
¿Dónde meto el precio del producto?
El producto en sí no tiene precio. El precio se calcula en su Gráfica, combinando coste de soporte, coste de máquina y coste de operaciones, multiplicado por el tipo de margen elegido y la tabla de margen dinámica.
¿La gráfica permite margen independiente?
Sí. En la gráfica, activa Margen independiente y mete el porcentaje. Si no lo activas, hereda el margen del producto o de los componentes (soporte / operación).
Quiero descuento por volumen. ¿Cómo lo hago?
En la gráfica, usa la Tabla de margen dinámica: añade tramos con su rango de cantidad y el margen aplicable. El cotizador interpola entre tramos.
¿Cómo asigno un soporte a un producto?
Dentro del editor del producto, en la gráfica abre la sección Soportes y selecciona los soportes que se pueden usar. Cada soporte aporta sus medidas, costes y colores propios.
¿Cómo cobro tintas distintas?
En ProductoGraficaTinta indicas cuántas tintas tiene la gráfica por cara. El coste por tinta se configura en la máquina que imprime, no en el producto.
Mi producto tiene 2 gráficas y solo me cobra la primera. ¿Por qué?
Tienes el toggle Cost.Unitario en Cant. 1ª gráfica. Ponlo en Sumar todas para que el cotizador reparta el coste unitario entre la suma de las dos gráficas.
Tengo una cotización con dos gráficas, cada una con cantidad 1, pero en la línea del presupuesto me sale cantidad 2 (la suma) y quiero que sea 1.
La cantidad que ves en la línea del presupuesto es la que define el toggle Cost.Unitario del producto. Lo tienes en Sumar todas (por eso muestra la suma: 1 + 1 = 2). Ponlo en Cant. 1ª gráfica para que la línea tome solo la cantidad de la primera gráfica (1) en vez de la suma de todas. Es el toggle Cost.Unitario de la tarjeta "Configuración Cotizador" en la ficha del producto. No confundas esto con el toggle Cantidad (Compartida / Individual): ese decide si la cantidad se escribe una vez y se replica, no qué número sale en la línea.
¿La cantidad de la línea del presupuesto es la suma de las gráficas o la de la primera? ¿Dónde lo cambio?
Lo controla el toggle Cost.Unitario del producto (tarjeta "Configuración Cotizador"): Sumar todas = la línea muestra la suma de las cantidades de todas las gráficas; Cant. 1ª gráfica = la línea muestra solo la cantidad de la primera gráfica. No es el toggle Cantidad (Compartida / Individual), que solo decide si la cantidad se escribe una vez y se copia al resto de gráficas.
Quiero que un producto se imprima a sangre (sin márgenes).
Activa Imprimir sangre en el producto. Eso le dice al cotizador que ignore las áreas no imprimibles de la máquina.
Quiero externalizar la impresión de un producto a otro proveedor.
En la gráfica activa Externalizar y elige el proveedor. La gráfica se cobrará como trabajo subcontratado y aparecerá señalada en la OT.
¿Qué es el "Tipo de margen"?
Es la fórmula de cálculo: por pasadas, por cantidad, por m², escalonado, etc. Cada tipo aplica el coste y el margen de manera distinta. Si dudas, empieza por el escalonado (cantidad).
Quiero un producto subcontratado / sin máquina ni soporte, donde solo pongo un coste y un margen.
Usa la fórmula de precio Lista de precio simple (cantidad + coste). No depende de máquina ni soporte: indicas cantidad, coste, margen y precio a mano. Es la opción pensada para productos subcontratados o reventa. Si pones margen simple sin soporte en otros tipos, el cálculo no tiene base de coste y dará 0 o se bloqueará.
Tengo una operación con margen propio (p. ej. Diseño) y me pone el precio a 0.
En margen "lista simple (coste + margen)" el coste de la operación se ignora por defecto. Activa IGNORAR COSTE OP. para que la operación salga con su margen propio sumado, o usa INCLUIR COSTE OP. según el resultado que busques.
Creé un producto nuevo de Revistas/Libros desde cero y no trae las operaciones (portada, interior, encuadernación).
Un producto creado desde cero no trae nada preconfigurado: hay que montar sus gráficas y operaciones manualmente. Si necesitas la base ya montada, dúplica un producto existente similar o coméntalo con tu agente.
Las operaciones / materiales me salen ordenados alfabéticamente y no en el orden que quiero.
Usa la flecha Subir que aparece en cada fila de las listas del producto: Soporte de impresión, Tintas, Medidas de Impresión, Operaciones Varias, Máquina, Impuestos y Plazo de entrega. Ese orden se respeta también en los desplegables del cotizador. El orden es único por elemento, no independiente por gráfica/producto.
Configuré el coste del papel por Kg pero al volver a entrar sigue por unidad.
Comprueba que guardas el tipo de coste correcto en el soporte (medida). Si tras guardar vuelve a unidad, refresca y revísalo; las cotizaciones hechas antes del cambio conservan el coste con el que se calcularon.
Activé/desactivé un producto y otro producto de gran formato dejó de poder configurarse.
Es un fallo puntual de visualización al bloquear la configuración; refresca la página. Si persiste, coméntalo con soporte indicando el producto.
¿Por qué un producto no me deja cambiar el tipo?
El tipo (artículo, servicio, etc.) se fija al crear. Para cambiarlo hay que crear un producto nuevo del tipo correcto.
¿Cómo cambio el margen de varias gráficas a la vez?
Selecciona los productos → Modificar gráficas masivo → marca las gráficas → Modificar seleccionadas. En el formulario, ve a la sección Margen: define un tipo de margen y su tabla, activa Aplicar margen y guarda con Aplicar cambios. Ese margen se impone a todas las gráficas marcadas y sobrescribe el que tuvieran. El precio final puede variar por gráfica según el soporte y la medida de cada producto.
Modifiqué el coste de un soporte. ¿Afecta a las cotizaciones existentes?
No. Las cotizaciones guardadas conservan el precio histórico. Solo las nuevas usan el coste actualizado.
¿Cómo uso la IA para escribir la descripción del producto?
Pulsa el botón IA junto al campo "Descripción del producto". Se abre el Asistente IA · Descripción: escribe una instrucción (por ejemplo "tono comercial, destaca acabados y usos"), pulsa Generar y la IA redacta un borrador con los datos del producto. Puedes valorarlo (👍 bien / 👎 mal) y Regenerar si no te convence. Cuando te guste, pulsa Aplicar para volcarlo al campo, o Cancelar para descartarlo.
¿Para qué sirve el botón Configurar/Editar de Categorías y Productos?
Ese botón sirve para ordenar o editar la pantalla VISUAL del catálogo: categorías, imágenes, visibilidad y las tarjetas que se ven. NO es lo mismo que configurar el cálculo interno de un producto. Para cambiar soportes, máquinas, operaciones, tintas o precios de un producto, entra DENTRO del producto y edita sus gráficas; ahí está la fórmula de precio. El botón del catálogo solo cambia cómo se ve, no cómo se calcula.
¿Cuándo conviene duplicar un producto?
Duplica cuando ya tienes un producto parecido y necesitas una variante real: otra medida, otro material, otro acabado, otra familia o una versión que vas a vender por separado. No montes todo de cero si ya hay una base que sirve: primero adapta lo que tienes; si la variante justifica un producto aparte, entonces duplica y ajusta solo lo que cambia. Un producto creado desde cero no trae nada preconfigurado (gráficas, operaciones), así que partir de un duplicado te ahorra montar la base otra vez.
Tengo un producto con muchas variantes o tallas y se complica. ¿Cómo lo organizo?
Organízalo por familia + variantes simples: configura una base clara (un producto bien montado) y luego duplica/adapta para cada variante cambiando solo lo necesario. Agrupa las variantes en una categoría común para que se naveguen juntas. Si al cotizar ves que las tallas, máquinas u operaciones se mezclan visualmente y cuesta distinguirlas, no es un error de cálculo sino una posible mejora de UX: abre un ticket con una captura para que soporte lo revise.
¿Cómo agrupo fotocopias A4, A3, color y blanco y negro?
Crea o adapta una fotocopia base y déjala bien configurada. Cuando funcione, duplícala para cada variante (A4, A3, color, blanco y negro) cambiando solo lo necesario: nombre, imagen, medida, tinta y precio. Después agrupa todas esas variantes en una categoría "Fotocopias" para tenerlas juntas en el catálogo. Así reutilizas la base y solo ajustas las diferencias de cada copia.
¿Debo borrar los productos que no uso?
No como primer paso. Antes de borrar, revisa si el producto se parece a algo que sí vendes: si sirve, adáptalo (renombra, cambia imagen, soportes, medidas y precios) en vez de eliminarlo. Borrar elimina la configuración para siempre y un producto nuevo desde cero no trae nada preconfigurado. En CotizaPrint la regla es no borres, adapta; borrar es una decisión consciente, no el primer impulso.
¿Empiezo con precio fijo o con margen?
Para arrancar, usa precio fijo y cuadra con los precios que ya manejas hoy: así vendes a tus tarifas de siempre sin pelearte con los costes. La forma más directa es la fórmula Lista de precio simple (cantidad + coste), donde pones el precio a mano. Cuando ya tengas bien cargados los costes de soporte, máquina y operaciones, pasa a trabajar por margen (Tipo de margen + tabla): el precio se recalcula solo sobre el coste, de modo que si sube el material tu rentabilidad se mantiene en vez de quedarse desfasada.
Cargo precios por cantidad y el cotizador me da un precio intermedio que no quiero (¿cómo "encasillo" un tramo?).
El cotizador interpola entre los puntos que cargas: si pones 100 uds a un precio y 1000 a otro, calcula solo los valores intermedios. Para que un tramo no interpole y mantenga un precio fijo (encasillarlo), carga el inicio y el fin del tramo con el mismo precio unitario. Por ejemplo, si de 100 a 500 uds quieres cobrar siempre igual, carga 100 y 500 al mismo precio; a partir de 500 carga otro punto para que empiece a bajar. Esos puntos/rangos de precio por cantidad se definen en la tabla de la gráfica.
¿Cómo manejo precios distintos para cliente final y para revendedor?
Trabaja con dos niveles de precio duplicando: o bien duplicas la gráfica/cotizador dentro del producto, o duplicas el producto, y en cada copia ajustas el margen (o el precio fijo) según el tipo de cliente. Nombra claramente cada uno (p. ej. "… cliente final" / "… revendedor") para no mezclarlos. Si la lista para revendedor se vuelve compleja y recurrente, conviene diseñarla bien en Producto/Soporte en vez de a mano.
¿Cómo configuro un producto subcontratado o de compra externa?
Refleja el coste real del proveedor y tu margen de venta. Tienes dos vías: 1) marca Externalizar en la gráfica y elige el proveedor (sale señalado en la OT); 2) usa la fórmula Lista de precio simple (cantidad + coste) poniendo el coste de compra y el margen a mano, sin depender de máquina ni soporte. Si lo vendes seguido, conviene crear un producto propio para que aparezca en el catálogo en lugar de cargarlo como línea manual cada vez.
No vendo fotocopias, vendo impresión digital tabloide (u otro producto que no está). ¿Lo creo de cero?
Parte del producto base más parecido del catálogo y adáptalo: cambia nombre, imagen, medidas, papeles (soportes) y precios. Si el flujo de cálculo es similar, no hace falta montarlo todo desde cero. Crear desde cero solo si no hay ninguna base que sirva.
Tengo varias gráficas / cotizadores activos en un producto y el precio sale raro o se duplica.
Cada gráfica es una variante con su propia estructura de precio. Si dejas varias gráficas activas a la vez, pueden sumarse (según el toggle Cost.Unitario → Sumar todas) o mostrarse donde no esperabas. Revisa qué gráficas están realmente activas/visibles y los toggles Cantidad (Compartida/Individual) y Cost.Unitario. Si solo quieres una variante por cotización, deja activa solo esa.
¿Cómo cambio la imagen de un producto?
Entra en la configuración del producto y, en el campo Imagen del producto, sube o arrastra la foto. Si la imagen no encaja bien en la tarjeta del catálogo, ajusta su formato/proporción antes de subirla para que se vea correctamente.
¿Por qué conviene poner imágenes en los productos?
Porque la imagen ayuda al vendedor y al cliente a reconocer el producto de un vistazo. En imprentas pequeñas, el catálogo visual funciona como ayuda de mostrador: hace más fácil y rápido elegir entre tarjetas, lonas, vinilos, sellos, fotocopias u otros productos. Un catálogo con buenas fotos se vende solo.
¿Para qué sirve el producto / línea manual?
Para cargar una línea rápida o un trabajo especial que no tiene un producto configurado, directamente en la cotización. Es una salida temporal muy útil para una venta puntual. Regla: si el trabajo se repite, conviene crear o adaptar un producto preconfigurado en lugar de meterlo como línea manual cada vez (así aparece en el catálogo y cotiza solo).
¿Qué diferencia hay entre Margen Fijo y Precio Fijo en la fórmula para el precio?
Margen Fijo: la tabla guarda un % de margen y el precio = coste real × (1 + margen), así que el precio varía con la tinta, el soporte o las páginas. Precio Fijo: la tabla guarda el precio de venta y el precio sale solo de la tabla — el coste no lo mueve; el % de margen del desglose es informativo. Si quieres cobrar exactamente lo que dice tu tarifa (ej. 70.000/m²), usa Precio Fijo. Ver la sección "Fórmula para el precio — las 11 fórmulas explicadas".
¿Qué diferencia hay entre el escalón Inteligente y el Simple?
Deciden qué pasa cuando la cantidad o los m² caen entre dos filas de la tabla. Inteligente hace una transición suave (interpola el % en Margen Fijo, el precio total en Precio Fijo). Simple aplica el valor de la fila alcanzada (el % o el precio unitario de la fila superior del tramo). Si dos filas seguidas tienen el mismo precio unitario, ambos dan el mismo resultado — solo se diferencian en tramos con valores distintos.
El precio no respeta la tabla / el margen cambia solo cada vez que recalculo.
Ya está corregido: en las fórmulas de Precio Fijo (pasadas, cantidad, m², operación) el precio de venta sale exactamente de la tabla y el margen mostrado se deriva del coste real, estable en cada recálculo. Si aún ves un precio que no cuadra con tu tabla, revisa que la gráfica tenga la fórmula Precio Fijo correcta (no la de Margen Fijo) y que las filas de la tabla tengan el precio total bien puesto.
¿Qué pasa si la cantidad está por encima de la última fila o por debajo de la primera?
Por encima de la última fila se aplica el precio unitario de la última fila (tarifa plana, sin más descuento por volumen). Por debajo de la primera, en Precio Fijo el precio es proporcional (precio unitario de la primera fila × cantidad) y en Margen Fijo se usa el % de la primera fila. Si quieres un precio mínimo, añade una fila con la cantidad mínima que aceptas.