Plantillas de OT (Orden de Trabajo)

Q: ¿Cómo creo una plantilla de OT nueva?

En Configuración → Personalización → Plantillas de OT , pulsa Crear Nueva Plantilla para empezar de cero, o usa el icono Duplicar sobre una plantilla existente para copiarla. Ponle nombre en Introduzca el nombre de la plantilla , ajusta las pestañas y pulsa Guardar Cambio .

Q: ¿Puedo crear una plantilla de OT con IA?

Sí. En el menú inicial de Plantillas de OT pulsa Crear con IA (icono auto awesome), junto a Crear Nueva Plantilla . Describe en lenguaje natural cómo la quieres (ej. "OT minimalista de taller sin cabecera, con resumen de tareas"); tienes chips de sugerencias. La IA genera los parámetros y abre el editor con ellos precargados sin guardar : revisa la vista previa y pulsa Guardar Cambio si te convence. Requiere plan PRO.

Q: ¿Puedo cambiar el estilo/tema del PDF de la OT pidiéndoselo al asistente IA?

Sí. En la caja Asistente IA de plantilla pídelo por su nombre: "ponme el estilo editorial ", "usa el tema corporativo ", "hazlo minimal/minimalista ", "tema recuadro ", "estilo compacto " o "vuelve al estilo clásico/actual ". La IA selecciona ese diseño y la vista previa se actualiza al instante. Los seis estilos son: Actual (clásico), Editorial oscuro , Corporativo , Minimal , Recuadro y Compacto . También puedes elegirlos a mano en el bloque Diseño del PDF de la pestaña Plantilla .

Q: ¿Cuál es la diferencia con las plantillas de impresos de venta?

Las plantillas de impresos están para enviar al cliente (presupuesto, albarán, factura): precios, totales, correo. La plantilla de OT es para el taller / producción : detalle técnico de las gráficas, costes internos, gestor y, opcionalmente, un QR de seguimiento. La OT no tiene pestaña de Correo ni totales de venta.

Q: ¿Cómo elijo qué sale en la OT?

En la pestaña Ajustes OT , en el bloque Ajuste básico impreso OT , activa o desactiva: Visualizar la cabecera del impreso , Visualizar un resumen de las tareas , Visualizar todos los coste asociados , Visualizar el detalle de gestor de trabajo y Generar QR para acceso al estado de OT . El resto de campos (medidas, soporte, tinta, máquina) se gestiona en las pestañas comunes.

Q: ¿Cómo oculto la cantidad / medida / tinta / soporte / operaciones del detalle de la gráfica?

En la pestaña Ajustes OT , bloque Especificaciones de gráfica , desactiva la fila que no quieras imprimir: Gráfica , Cantidad , Medida , Tinta , Soporte , Medida de Soporte , Operaciones , Opción o Costes de opción . Afecta al bloque Resumen y al detalle de cada gráfica.

Q: Quiero una OT minimalista para el taller, sin cabecera de empresa.

Desactiva Visualizar la cabecera del impreso . La OT saldrá solo con el logo y el título "Orden de Trabajo" más el número de OT, sin datos de emisor ni destinatario. Al desactivarla se oculta la pestaña Encabezado (ya no hay emisor ni destinatario que configurar); Página y Logo siguen disponibles, porque el tamaño de hoja y los márgenes se aplican con cabecera o sin ella.

Q: No veo dónde configurar el tamaño de hoja, los márgenes o el padding de la OT.

Están en la pestaña Página del editor de la plantilla OT: Hoja (nombre del documento, orientación, tamaño con ancho y alto en cm), Cabecera y pie (altura de las bandas) y Márgenes y espaciado (máximo 50 pt cada valor). En este último bloque: Cabecera y pie → Izquierdo / Derecho son los márgenes laterales reales de la página; Detalle → Izquierdo / Derecho desplazan el contenido de la OT respecto a esos márgenes (si pones un valor menor que el de página, el detalle se sale hacia fuera); Interior de la tabla → Horizontal / Vertical es el padding de las celdas del desglose de costes. Cabecera y pie → Superior / Inferior solo se usan con la cabecera desactivada; con la cabecera activa mandan "Altura cabecera" y "Altura pie". La pestaña está disponible siempre, tengas la cabecera activada o no. Pulsa Guardar Cambio .

Q: La cabecera se repite en todas las páginas y quita mucho espacio. ¿Puedo ponerla solo en la primera?

Sí. En la pestaña Ajustes OT , bloque Ajuste básico impreso OT , activa Cabecera solo al principio — En vez de repetirla en cada gráfica — (aparece justo debajo de Visualizar la cabecera del impreso , solo si esta última está activada). Con la opción marcada, la cabecera con emisor y destinatario se imprime una sola vez : si la OT lleva Resumen de tareas , sale en el resumen; si no lo lleva, sale en la primera gráfica. Pulsa Guardar Cambio . Si prefieres la cabecera en cada gráfica —por ejemplo para repartir cada hoja por separado en el taller— deja la opción desactivada.

Diseño del PDF de la Orden de Trabajo (OT) : el documento interno que ve el taller y que se imprime para producción. Es el equivalente de Plantillas de impresos pero orientado al uso interno, no al cliente.

Qué es

Diseño del PDF de la Orden de Trabajo (OT): el documento interno que ve el taller y que se imprime para producción. Es el equivalente de Plantillas de impresos pero orientado al uso interno, no al cliente.

A diferencia del PDF comercial:

No está pensado para precios al cliente, sino para que el operario tenga el detalle técnico del trabajo: gráficas, soporte, medida, tinta, máquina, cantidades y fechas.
Puede mostrar el coste asociado de la cotización (para gestores) y el detalle del gestor de trabajo.
Puede llevar un QR de seguimiento que el cliente final escanea para ver el estado de su pedido en el portal Direct.

Disponible en plan PRO.

Para qué sirve

Diseñar el aspecto del PDF de OT que se imprime para el taller.
Decidir si la OT lleva o no encabezado de empresa (igual que un impreso de venta o minimalista para taller).
Mostrar u ocultar el resumen de tareas de cada cotización al inicio.
Mostrar u ocultar los costes asociados de la cotización (solo PRO).
Mostrar u ocultar el detalle del gestor de trabajo.
Elegir qué filas de especificaciones de cada gráfica se imprimen: gráfica, cantidad, medida, tinta, soporte, medida de soporte, operaciones, opción y costes de opción.
Activar el QR de seguimiento para que el cliente vea el estado en Direct.
Asignar la plantilla preterminada de OT que se usa por defecto al imprimir una OT.

Cómo se usa

Entra en Configuración → Personalización → Plantillas de OT.
En el menú inicial verás la lista de plantillas, el selector de Plantilla Preterminada OT (Orden de Trabajo) y el selector de Pie de impresión.
Pulsa una plantilla de la tabla (acción de editar la fila) para abrirla; o usa Crear Nueva Plantilla para empezar de cero.
Se abre la plantilla con la vista previa del PDF a la derecha. Pulsa Configurar Plantilla para entrar en modo edición.
Ajusta las pestañas. La primera pestaña, General, contiene el bloque Diseño del PDF (elige uno de los seis estilos de tabla); la pestaña Ajustes OT agrupa el bloque Ajuste básico impreso OT y el bloque Especificaciones de gráfica.
Cada cambio refresca la vista previa al instante.
Pulsa Guardar Cambio para persistir el diseño.
Asigna la plantilla como Plantilla Preterminada OT en el selector del menú inicial y pulsa Guardar.

Diseño del PDF (tema de la tabla de líneas)

En la pestaña Plantilla, el bloque Diseño del PDF muestra seis tarjetas con una miniatura del aspecto de la tabla de líneas de la OT. Pulsa una tarjeta para elegir el diseño; la seleccionada queda marcada con un check. Es el mismo selector de estilos que las Plantillas de impresos. Solo cambia el estilo de la tabla (cabecera, grosor y color de las líneas, espaciado entre filas, mayúsculas), no los datos. Los temas se distinguen por: banda de color en la fila de cabecera (algunos temas), líneas, recuadro por fila (un tema) y espaciado. El fondo de color solo aparece en la fila de cabecera; las filas de datos nunca llevan fondo.

Tema	Para qué sirve
Actual	El diseño que ya tenía tu plantilla. Es el valor por defecto y no cambia nada en las plantillas existentes. Cabecera en gris con línea fina debajo y línea de cierre. Sin banda ni recuadro.
Editorial oscuro	Banda de cabecera negra con texto blanco en mayúsculas y con espaciado entre letras. Líneas marcadas. Look fuerte y editorial.
Corporativo	Banda de cabecera en el azul de marca con texto blanco. Líneas en azul y línea de cierre. Aspecto de marca limpio y profesional.
Minimal	Sin banda. Una sola línea hairline muy fina, cabecera en minúsculas con mucho espaciado entre letras y mucho aire entre filas. Sobrio extremo.
Recuadro	Recuadro y separadores alrededor de cada fila, cabecera en azul marino. Aspecto de tabla clásica estructurada.
Compacto	Tipografía pequeña y filas muy juntas con línea fina de acento. Caben muchas líneas por página; ideal para documentos largos.

También puedes cambiar el estilo de PDF de la OT pidiéndolo al asistente IA de plantilla por su nombre: "ponme el estilo editorial", "usa el tema corporativo", "hazlo minimal", "tema recuadro", "estilo compacto" o "vuelve al estilo clásico/actual". El asistente aplica el tema al instante sobre la vista previa.

Espaciado interior de la tabla

En la pestaña Página puedes ajustar el espacio interior de las tablas del documento con dos campos:

Campo	Para qué sirve
Espacio horizontal (lados)	Margen interior a los dos lados de la tabla (izquierda y derecha). No separa las columnas entre sí ni cambia el ancho de la tabla: solo despega el contenido de los bordes laterales.
Espacio vertical (arriba/abajo)	Alto interior de cada fila: cuanto más alto, más aire entre líneas. Aplica a las filas de contenido.

Afectan a la tabla de líneas del documento y al desglose de coste de la OT. Si los dejas vacíos se usan los valores por defecto y las plantillas existentes no cambian.

Estructura de la pantalla

La plantilla de OT comparte el mismo formulario que las Plantillas de impresos (los seis estilos de Diseño del PDF, formato de página, márgenes, logo, encabezado, marca de agua, columnas, descripción gráfica, pie, tipografía). Lo que cambia es:

Aparece el bloque Ajuste básico impreso OT con cinco toggles propios y el bloque Especificaciones de gráfica con nueve toggles para las filas del detalle de cada gráfica.
Las pestañas Página / Logo / Encabezado solo se muestran si la OT lleva encabezado activado (Visualizar la cabecera del impreso).
La pestaña de columnas se llama Campos Coste (no "Campos Impreso") y solo aparece si está activo Visualizar todos los coste asociados de la cotización.
No hay pestaña Correo ni los totales del pie de venta: la OT no se configura para envío comercial.

Ajuste básico impreso OT (toggles propios)

Estos toggles viven en la pestaña Ajustes OT, bajo el título Ajuste básico impreso OT. Cada uno es un interruptor mostrar / ocultar.

Toggle (texto en pantalla)	Para qué sirve	Default
Visualizar la cabecera del impreso	Muestra la cabecera de la OT igual que en los impresos de documentos de venta (logo, datos del emisor y del destinatario). Si se desactiva, la OT sale minimalista (solo logo + título "Orden de Trabajo"). Al activarlo se habilita la pestaña Encabezado (campos de emisor y destinatario). Las pestañas Página (tamaño, orientación, márgenes y espaciado) y Logo están disponibles siempre, con cabecera o sin ella.	Oculto
Cabecera solo al principio (En vez de repetirla en cada gráfica)	Con la cabecera activada, evita que se repita al principio de cada gráfica: la imprime una sola vez en el documento. Si la OT lleva Resumen de tareas, la cabecera sale en el resumen; si no lo lleva, sale en la primera gráfica. Desactivada, la cabecera se repite en todas las gráficas (comportamiento clásico). Solo se muestra si Visualizar la cabecera del impreso está activado.	Oculto
Un apartado por cotización (Todas las gráficas juntas, sin repetir imagen ni datos del producto)	Agrupa todas las gráficas de la misma cotización en un único apartado: la imagen del producto y sus datos (nº de Cotización, título, descripción, fechas, plazo de entrega) se imprimen una sola vez al principio y las gráficas se listan debajo, separadas por una línea, sin salto de página entre ellas. Incluye el logo y el nº de OT: también se imprimen una única vez, sin tener que marcar además "Cabecera solo al principio". Cada gráfica se titula "Gráfica Trab. 1", "Gráfica Trab. 2"… (igual que en el Resumen de tareas) para distinguirlas, con una línea de separación holgada entre ellas. La Observación de impreso pasa a salir una sola vez al final del apartado. Desactivada (por defecto), cada gráfica abre su propio apartado repitiendo imagen y datos y empieza siempre en página nueva — una hoja por gráfica para repartir el trabajo en el taller.	Oculto
Visualizar un resumen de las tareas por cada cotización en el principio	Imprime al inicio un Resumen con las gráficas de trabajo de cada cotización (gráfica, cantidad, medida, tinta, soporte, máquina). Solo aparece cuando la cotización tiene más de una gráfica.	Oculto
Visualizar todos los coste asociados de la cotización <span style="display:inline-block;background:#fef3c7;color:#92400e;padding:2px 6px;border-radius:4px;font-size:.65rem;font-weight:600;">PRO</span>	Muestra los costes asociados de la cotización en la OT. Habilita además la pestaña Campos Coste para elegir las columnas de coste. Requiere plan PRO.	Oculto
Solo tiempo (sin importes)	Dentro del desglose de coste, oculta TODOS los importes en € (Cost.Unit, Cost.Total, Margen, Subtotal y los totales) manteniendo las columnas y la cantidad. En las operaciones por tiempo la columna Cost.Total muestra el tiempo (ej. `180 min`) en vez del importe. Pensado para que el operario del taller vea el trabajo y los tiempos sin ver precios. Solo tiene efecto con "Visualizar todos los coste asociados" activo.	Oculto
Visualizar el detalle de gestor de trabajo	Muestra el detalle completo del gestor de trabajo (operario / responsable de las tareas).	Oculto
Generar QR para acceso al estado de OT <span style="display:inline-block;background:#fef3c7;color:#92400e;padding:2px 6px;border-radius:4px;font-size:.65rem;font-weight:600;">PRO</span>	Imprime un QR de Seguimiento Orden que apunta al portal Direct; el cliente lo escanea y ve el estado de su pedido. Solo se imprime el QR real en documentos asociados a un pedido; en la vista previa de la plantilla de ejemplo se muestra un recuadro "QR" de marcador para que veas que el toggle está activo (no hay pedido real al que apuntar). Requiere plan PRO (en BETA hasta plan Full).	Oculto

El estado del toggle se ve como icono visibility (mostrado) / visibility_off (oculto). El de QR usa el icono qr_code_2.

Especificaciones de gráfica (elegir qué filas se muestran)

En la pestaña Ajustes OT, bajo el bloque Especificaciones de gráfica, puedes mostrar u ocultar cada fila del detalle de la gráfica en el PDF de la OT. Afecta tanto al bloque Resumen del inicio como al detalle de cada gráfica. Todos vienen activados por defecto.

Toggle (texto en pantalla)	Para qué sirve	Default
Gráfica	Fila con el nombre de la gráfica.	Mostrado
Cantidad	Fila con la cantidad a producir (unidades, páginas o tallas).	Mostrado
Medida	Fila con la medida de impresión (en flyers "en Tamaño Abierto", en revistas "en Tamaño Cerrado").	Mostrado
Tinta	Fila con las tintas de frente / dorso (ej. `4 / 0`).	Mostrado
Soporte	Fila con el soporte de impresión; oculta también su color y variante.	Mostrado
Medida de Soporte	Fila con la medida del soporte (ej. `45x64`).	Mostrado
Operaciones	Bloque completo de operaciones de la gráfica.	Mostrado
Opción	Línea "· Opción: ..." de cada operación.	Mostrado
Costes de opción	Líneas de costes incluidos en la opción de cada operación.	Mostrado

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Texto literal en pantalla. Para los toggles se documentan ambos estados.

Botón / Control (texto en pantalla)	Para qué sirve
Plantilla Preterminada OT (Orden de Trabajo)	Selector de la plantilla que se usa por defecto al generar una OT.
Pie de impresión	Qué datos de la empresa salen al pie: No visualizar nada, Visualizar la razón social o Visualizar el nombre y la razón social.
Crear Nueva Plantilla	Abre el modal para crear una plantilla de OT nueva desde cero.
Crear con IA (icono auto_awesome)	Abre el asistente de IA para generar una plantilla de OT nueva describiéndola en lenguaje natural; la IA precarga el editor y tú revisas y guardas. Requiere plan PRO.
Duplicar (icono en la fila)	Copia la plantilla seleccionada creando una nueva con los mismos parámetros.
Eliminar (icono en la fila)	Borra la plantilla seleccionada tras confirmar en un modal.
Guardar	Guarda la plantilla preterminada de OT y el pie de impresión, y cierra.
Cerrar	Cierra el menú sin guardar.

Botón / Control (texto en pantalla)	Para qué sirve
Imprimir	Genera el PDF de la OT y lo manda al visor para imprimirlo.
Direct	Abre el modal para compartir la OT en el portal Direct (seguimiento del cliente). Solo activo si la cotización tiene pedido asociado. Requiere plan Full; con otro plan, al pulsarlo se muestra qué hace el módulo y la opción de subir de plan.
Configurar Plantilla	Cambia de la vista previa al modo edición (abre las pestañas de configuración). Visible solo en vista previa.
Asistente IA de plantilla (caja, icono auto_awesome)	Caja dentro del editor de la OT donde describes cómo quieres la plantilla o qué ajustar; la IA aplica los cambios al diseño al instante sobre la vista previa. Iterativo. Requiere plan PRO.
Guardar Cambio	Guarda en base de datos los cambios de la plantilla. Visible solo en modo edición.
Cerrar	Cierra el modal.
Introduzca el nombre de la plantilla	Nombre identificador de la plantilla de OT.
Visibility / Visibility_off (toggle de cada campo)	Estado visibility = el dato/columna se imprime · estado visibility_off = se oculta.
Normal / Negrita · Normal / Cursiva (pestaña Estilo fuente)	Aplican o quitan el peso negrita / el estilo cursiva a cada elemento de texto del PDF.

Conceptos clave

OT (Orden de Trabajo): documento interno de producción que recibe el taller. Detalla las gráficas, soportes, medidas, tintas, máquinas, cantidades y fechas de un trabajo. Se imprime desde una cotización con pedido.
Plantilla de OT: configuración reutilizable de formato, campos y estilos para generar el PDF de la OT. Comparte el formulario con las plantillas de impresos, pero añade los ajustes específicos de OT.
Plantilla Preterminada OT (Orden de Trabajo): plantilla que se usa automáticamente al generar una OT. Se asigna en el menú inicial.
Ajuste básico impreso OT: bloque de la pestaña "Ajustes OT" con los cinco toggles propios de la OT (cabecera, resumen, costes, gestor, QR).
Especificaciones de gráfica: bloque de la pestaña "Ajustes OT" con nueve toggles para mostrar u ocultar cada fila del detalle de la gráfica: Gráfica, Cantidad, Medida, Tinta, Soporte, Medida de Soporte, Operaciones, Opción y Costes de opción.
Visualizar la cabecera del impreso: con la cabecera activada, la OT muestra logo + datos de emisor y destinatario como un impreso de venta; sin ella, sale minimalista (logo + título "Orden de Trabajo" + nº de OT).
Cabecera solo al principio: con la cabecera activada, la imprime una única vez en lugar de repetirla al principio de cada gráfica. Si la OT lleva Resumen de tareas, la cabecera va en el resumen; si no, en la primera gráfica.
Un apartado por cotización: agrupa todas las gráficas de la cotización en un solo apartado, con el logo, el nº de OT, la imagen y los datos del producto una única vez al principio y las gráficas separadas por línea, sin salto de página.
Resumen de tareas: bloque "Resumen" al inicio que lista las gráficas de trabajo de la cotización (gráfica, cantidad, medida, tinta, soporte, máquina). Solo se imprime si la cotización tiene más de una gráfica y el toggle está activo.
Coste asociado: costes internos de la cotización que se imprimen en la OT cuando se activa "Visualizar todos los coste asociados". Habilita la pestaña "Campos Coste". Requiere PRO.
Detalle de gestor de trabajo: información del gestor/operario responsable de las tareas, opcional en el PDF.
QR de seguimiento (Seguimiento Orden): código QR impreso en la OT que abre el portal Direct con el estado del pedido del cliente. Requiere PRO y que la cotización tenga pedido asociado.
Direct: portal de seguimiento del cliente. La OT se comparte ahí con el botón Direct; el QR de la plantilla apunta al mismo seguimiento.
Pie de impresión: datos de la empresa que salen al pie de la OT: nada, razón social, o nombre + razón social.
Crear con IA: botón (icono auto_awesome) del menú inicial de Plantillas de OT que abre el asistente para generar una plantilla de OT nueva describiéndola en lenguaje natural. La IA genera los parámetros y abre el editor con ellos precargados sin guardar; tú revisas la vista previa y pulsas Guardar Cambio si te convence. Requiere plan PRO.
Asistente IA de plantilla: caja colapsable (icono auto_awesome) dentro del editor de la plantilla de OT (modo configuración), arriba de las pestañas. Describes un ajuste en lenguaje natural y la IA lo aplica al formulario al instante sobre la vista previa; es iterativo (puedes seguir pidiendo cambios) y aplica directo, sin confirmación. Puede tocar página, márgenes, tamaño de logo y marca de agua, líneas de separación, datos de empresa/cliente, columnas, ajustes de OT (cabecera, resumen, costes, gestor, QR), textos de cabecera y pie y tipografía; no sube imágenes (logo ni marca de agua), solo cambia su tamaño. Los ajustes que requieren PRO (costes asociados de OT y QR) se avisan si tu plan no los permite. Requiere plan PRO. Guardar sigue siendo manual.

Funciones según plan / rol

PRO: desbloquea las plantillas de OT. Dentro de la plantilla, el toggle Visualizar todos los coste asociados requiere PRO. También desbloquea Crear con IA y el Asistente IA de plantilla.
Full: el botón Direct y el toggle Generar QR para acceso al estado de OT requieren plan Full.
Permisos de rol: requiere printTemplate_edit para editar plantillas.

Permisos

Requiere printTemplate_edit y plan PRO.
La opción Visualizar todos los coste asociados requiere además plan PRO. El QR de cliente y el botón Direct requieren plan Full.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una plantilla de OT nueva?

En Configuración → Personalización → Plantillas de OT, pulsa Crear Nueva Plantilla para empezar de cero, o usa el icono Duplicar sobre una plantilla existente para copiarla. Ponle nombre en Introduzca el nombre de la plantilla, ajusta las pestañas y pulsa Guardar Cambio.

¿Puedo crear una plantilla de OT con IA?

Sí. En el menú inicial de Plantillas de OT pulsa Crear con IA (icono auto_awesome), junto a Crear Nueva Plantilla. Describe en lenguaje natural cómo la quieres (ej. "OT minimalista de taller sin cabecera, con resumen de tareas"); tienes chips de sugerencias. La IA genera los parámetros y abre el editor con ellos precargados sin guardar: revisa la vista previa y pulsa Guardar Cambio si te convence. Requiere plan PRO.

¿Cómo ajusto la OT con IA en vez de tocar el bloque Ajuste básico impreso OT a mano?

Dentro del editor (modo configuración), arriba de las pestañas, usa la caja Asistente IA de plantilla (icono auto_awesome). Describe el ajuste (ej. "quita la cabecera y muestra los costes asociados", "oculta el QR") y la IA lo aplica al instante; la vista previa se actualiza. Es iterativo y aplica directo, sin confirmación, pero Guardar Cambio sigue siendo manual. Puede tocar los ajustes de OT (cabecera, resumen, costes, gestor, QR), página, márgenes, logo, marca de agua, columnas, pie y tipografía; no sube imágenes, solo cambia su tamaño. Los ajustes que requieren PRO (costes asociados de OT y QR) se avisan si tu plan no los permite. Requiere plan PRO.

¿Puedo cambiar el estilo/tema del PDF de la OT pidiéndoselo al asistente IA?

Sí. En la caja Asistente IA de plantilla pídelo por su nombre: "ponme el estilo editorial", "usa el tema corporativo", "hazlo minimal/minimalista", "tema recuadro", "estilo compacto" o "vuelve al estilo clásico/actual". La IA selecciona ese diseño y la vista previa se actualiza al instante. Los seis estilos son: Actual (clásico), Editorial oscuro, Corporativo, Minimal, Recuadro y Compacto. También puedes elegirlos a mano en el bloque Diseño del PDF de la pestaña Plantilla.

¿Cuál es la diferencia con las plantillas de impresos de venta?

Las plantillas de impresos están para enviar al cliente (presupuesto, albarán, factura): precios, totales, correo. La plantilla de OT es para el taller / producción: detalle técnico de las gráficas, costes internos, gestor y, opcionalmente, un QR de seguimiento. La OT no tiene pestaña de Correo ni totales de venta.

¿Cómo elijo qué sale en la OT?

En la pestaña Ajustes OT, en el bloque Ajuste básico impreso OT, activa o desactiva: Visualizar la cabecera del impreso, Visualizar un resumen de las tareas, Visualizar todos los coste asociados, Visualizar el detalle de gestor de trabajo y Generar QR para acceso al estado de OT. El resto de campos (medidas, soporte, tinta, máquina) se gestiona en las pestañas comunes.

¿Cómo oculto la cantidad / medida / tinta / soporte / operaciones del detalle de la gráfica?

En la pestaña Ajustes OT, bloque Especificaciones de gráfica, desactiva la fila que no quieras imprimir: Gráfica, Cantidad, Medida, Tinta, Soporte, Medida de Soporte, Operaciones, Opción o Costes de opción. Afecta al bloque Resumen y al detalle de cada gráfica.

Quiero una OT minimalista para el taller, sin cabecera de empresa.

Desactiva Visualizar la cabecera del impreso. La OT saldrá solo con el logo y el título "Orden de Trabajo" más el número de OT, sin datos de emisor ni destinatario. Al desactivarla se oculta la pestaña Encabezado (ya no hay emisor ni destinatario que configurar); Página y Logo siguen disponibles, porque el tamaño de hoja y los márgenes se aplican con cabecera o sin ella.

No veo dónde configurar el tamaño de hoja, los márgenes o el padding de la OT.

Están en la pestaña Página del editor de la plantilla OT: Hoja (nombre del documento, orientación, tamaño con ancho y alto en cm), Cabecera y pie (altura de las bandas) y Márgenes y espaciado (máximo 50 pt cada valor). En este último bloque: Cabecera y pie → Izquierdo / Derecho son los márgenes laterales reales de la página; Detalle → Izquierdo / Derecho desplazan el contenido de la OT respecto a esos márgenes (si pones un valor menor que el de página, el detalle se sale hacia fuera); Interior de la tabla → Horizontal / Vertical es el padding de las celdas del desglose de costes. Cabecera y pie → Superior / Inferior solo se usan con la cabecera desactivada; con la cabecera activa mandan "Altura cabecera" y "Altura pie". La pestaña está disponible siempre, tengas la cabecera activada o no. Pulsa Guardar Cambio.

La cabecera se repite en todas las páginas y quita mucho espacio. ¿Puedo ponerla solo en la primera?

Sí. En la pestaña Ajustes OT, bloque Ajuste básico impreso OT, activa Cabecera solo al principio — En vez de repetirla en cada gráfica — (aparece justo debajo de Visualizar la cabecera del impreso, solo si esta última está activada). Con la opción marcada, la cabecera con emisor y destinatario se imprime una sola vez: si la OT lleva Resumen de tareas, sale en el resumen; si no lo lleva, sale en la primera gráfica. Pulsa Guardar Cambio. Si prefieres la cabecera en cada gráfica —por ejemplo para repartir cada hoja por separado en el taller— deja la opción desactivada.

Una cotización con dos gráficas me repite toda la cabecera y la imagen del producto. ¿Puedo juntarlas?

Sí. En la pestaña Ajustes OT, bloque Ajuste básico impreso OT, activa Un apartado por cotización — Todas las gráficas juntas, sin repetir imagen ni datos del producto. El logo, el nº de OT, la imagen del producto, el nº de Cotización, el título, la descripción y las fechas se imprimen una sola vez y las gráficas se listan debajo separadas por una línea, sin salto de página. No hace falta marcar además "Cabecera solo al principio": esta opción ya lo incluye. Pulsa Guardar Cambio.

Mi gestor necesita ver el coste para saber si el trabajo es rentable.

Activa Visualizar todos los coste asociados de la cotización en el bloque de Ajuste básico impreso OT. Se imprimen los costes y se habilita la pestaña Campos Coste para elegir qué columnas de coste salen. Requiere plan PRO.

¿Para qué sirve Visualizar un resumen de las tareas?

Imprime al inicio un bloque Resumen con las gráficas de trabajo de la cotización (gráfica, cantidad, medida, tinta, soporte, máquina), útil para que el operario vea de un vistazo lo que tiene que producir. Solo aparece cuando la cotización tiene más de una gráfica.

¿Cómo añado el QR de seguimiento del cliente en la OT?

Activa Generar QR para acceso al estado de OT en la plantilla. Cuando se imprima la OT de una cotización con pedido, aparece un QR "Seguimiento Orden"; el cliente lo escanea y abre el portal Direct con el estado de su pedido. Requiere plan Full y que la cotización tenga pedido asociado.

Comparte la OT en el portal Direct, el espacio de seguimiento del cliente. Solo se activa si la cotización tiene pedido asociado. Es la misma vía a la que apunta el QR de la plantilla. Requiere plan Full; con otro plan, al pulsarlo se explica el módulo y se ofrece subir de plan.

¿Cómo hago que esta plantilla se use por defecto al imprimir la OT?

En el menú inicial de Plantillas de OT, elige la plantilla en el selector Plantilla Preterminada OT (Orden de Trabajo) y pulsa Guardar. A partir de ahí se usará por defecto al generar la OT.

Tengo dos talleres con flujos distintos.

Crea dos plantillas de OT con configuraciones distintas (con o sin cabecera, con o sin costes, con o sin QR). Asigna la principal como Plantilla Preterminada OT y usa la otra abriéndola manualmente cuando convenga.

¿Qué pongo en Pie de impresión?

Decide qué datos de tu empresa salen al pie de la OT: No visualizar nada, Visualizar la razón social o Visualizar el nombre y la razón social. Se elige en el selector del menú inicial.

No veo las pestañas Página / Logo / Encabezado en la plantilla de OT.

Solo aparecen cuando Visualizar la cabecera del impreso está activado. Si quieres ajustar página, logo o encabezado, activa primero ese toggle.

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