Modèles d'OF (Ordre de Fabrication)

Ce que c'est

Conception du PDF de l'Ordre de Fabrication (OF) : le document interne que voit l'atelier et qui s'imprime pour la production. C'est l'équivalent des Modèles de documents, mais orienté vers l'usage interne, pas vers le client.

Contrairement au PDF commercial :

• Il n'est pas pensé pour les prix au client, mais pour que l'opérateur ait le détail technique du travail : graphiques, support, format, encre, machine, quantités et dates.
• Il peut afficher le coût associé au chiffrage (pour les gestionnaires) et le détail du gestionnaire de travail.
• Il peut porter un QR de suivi que le client final scanne pour voir l'état de sa commande sur le portail Direct.

Disponible avec le plan PRO.

À quoi ça sert

• Concevoir l'aspect du PDF d'OF qui s'imprime pour l'atelier.
• Décider si l'OF porte ou non un en-tête de société (comme un document de vente, ou minimaliste pour l'atelier).
• Afficher ou masquer le résumé des tâches de chaque chiffrage au début.
• Afficher ou masquer les coûts associés au chiffrage (PRO uniquement).
• Afficher ou masquer le détail du gestionnaire de travail.
• Choisir quelles lignes de spécifications de chaque graphique s'impriment : graphique, quantité, format, encre, support, format du support, opérations, option et coûts d'option.
• Activer le QR de suivi pour que le client voie l'état sur Direct.
• Attribuer le modèle par défaut d'OF utilisé par défaut lors de l'impression d'un OF.

Comment faire

1. Ouvrez Paramètres → Personnalisation → Modèles d'OF.
2. Dans le menu initial, vous verrez la liste des modèles, le sélecteur Ordre de fabrication (sélecteur de la section Modèles par défaut) et le sélecteur Pied de page d'impression.
3. Cliquez sur un modèle du tableau (action d'édition de la ligne) pour l'ouvrir, ou utilisez Créer un nouveau modèle pour repartir de zéro.
4. Le modèle s'ouvre avec l'aperçu du PDF à droite. Cliquez sur Configurer le modèle pour entrer en mode édition.
5. Ajustez les onglets. Le premier onglet, Général, contient le bloc Design du PDF (choisissez l'un des six styles de tableau) ; l'onglet Réglages OF regroupe le bloc Réglage de base de l'impression OF et le bloc Spécifications de graphique.
6. Chaque modification actualise l'aperçu instantanément.
7. Cliquez sur Enregistrer la modification pour conserver le design.
8. Attribuez le modèle comme Ordre de fabrication (dans Modèles par défaut) dans le sélecteur du menu initial, puis cliquez sur Enregistrer.

Design du PDF (thème du tableau de lignes)

Dans l'onglet Modèle, le bloc Design du PDF affiche six cartes avec une miniature de l'aspect du tableau de lignes de l'OF. Cliquez sur une carte pour choisir le design ; celle sélectionnée est marquée d'une coche. C'est le même sélecteur de styles que pour les Modèles de documents. Seul le style du tableau change (en-tête, épaisseur et couleur des lignes, espacement entre les lignes, majuscules), pas les données. Les thèmes se distinguent par : bande de couleur sur la ligne d'en-tête (certains thèmes), lignes, cadre par ligne (un thème) et espacement. Le fond de couleur n'apparaît que sur la ligne d'en-tête ; les lignes de données ne portent jamais de fond.

Vous pouvez aussi changer le style du PDF de l'OF en le demandant à l'assistant IA du modèle, par son nom : « mets le style éditorial », « utilise le thème corporatif », « fais-le minimal », « thème encadré », « style compact » ou « reviens au style classique/actuel ». L'assistant applique le thème instantanément sur l'aperçu.

Espacement intérieur du tableau

Dans l'onglet Page, vous pouvez ajuster l'espace intérieur des tableaux du document avec deux champs :

Ils affectent le tableau de lignes du document et le détail des coûts de l'OF. Si vous les laissez vides, les valeurs par défaut sont utilisées et les modèles existants ne changent pas.

Structure de l'écran

Le modèle d'OF partage le même formulaire que les Modèles de documents (les six styles de Design du PDF, format de page, marges, logo, en-tête, filigrane, colonnes, description graphique, pied de page, typographie). Ce qui change :

• Le bloc Réglage de base de l'impression OF apparaît avec cinq bascules propres, et le bloc Spécifications de graphique avec neuf bascules pour les lignes du détail de chaque graphique.
• Les onglets Page / Logo / En-tête ne s'affichent que si l'OF a l'en-tête activé (Afficher l'en-tête du document).
• L'onglet des colonnes s'appelle Champs Coût (et non « Champs Document ») et n'apparaît que si Afficher tous les coûts associés au chiffrage est actif.
• Il n'y a pas d'onglet E-mail ni les totaux du pied de vente : l'OF ne se configure pas pour un envoi commercial.

Réglage de base de l'impression OF (bascules propres)

Ces bascules se trouvent dans l'onglet Réglages OF, sous le titre Réglage de base de l'impression OF. Chacune est un interrupteur afficher / masquer.

L'état de la bascule se voit par l'icône visibility (affiché) / visibility_off (masqué). Celui du QR utilise l'icône qr_code_2.

Spécifications de graphique (choisir quelles lignes s'affichent)

Dans l'onglet Réglages OF, sous le bloc Spécifications de graphique, vous pouvez afficher ou masquer chaque ligne du détail du graphique dans le PDF de l'OF. Cela affecte aussi bien le bloc Résumé du début que le détail de chaque graphique. Tout est activé par défaut.

Boutons et actions — à quoi sert chacun

Texte littéral à l'écran. Pour les bascules, les deux états sont documentés.

Menu initial des modèles d'OF

Fenêtre du modèle d'OF (aperçu / édition)

Concepts clés

• OF (Ordre de Fabrication) : document interne de production que reçoit l'atelier. Il détaille les graphiques, supports, formats, encres, machines, quantités et dates d'un travail. Il s'imprime depuis un chiffrage avec commande.
• Numéro qui titre le document d'OF : c'est toujours le numéro de l'Ordre de Fabrication, que vous imprimiez depuis Devis et Chiffrages, depuis Ordres de Fabrication, depuis le bon de livraison ou depuis la facture. Le nom du fichier fait de même (OF_26-3235.pdf). Si le travail n'a pas encore d'OF (devis non accepté), le document se titre Devis avec le numéro du devis (Devis_26-4722.pdf) et le QR de suivi ne s'imprime pas, car il n'y a pas encore d'ordre à suivre. Le texte qui précède le numéro, vous le renseignez dans le champ Document du modèle (par défaut « Ordre de Fabrication ») ; il n'est remplacé par « Devis » que dans ce cas.
• Modèle d'OF : configuration réutilisable de format, champs et styles pour générer le PDF de l'OF. Il partage le formulaire avec les modèles de documents, mais ajoute les réglages spécifiques à l'OF.
• Ordre de fabrication (sélecteur de la section Modèles par défaut) : modèle utilisé automatiquement lors de la génération d'un OF. Il s'attribue dans le menu initial.
• Réglage de base de l'impression OF : bloc de l'onglet « Réglages OF » avec les cinq bascules propres à l'OF (en-tête, résumé, coûts, gestionnaire, QR).
• Spécifications de graphique : bloc de l'onglet « Réglages OF » avec neuf bascules pour afficher ou masquer chaque ligne du détail du graphique : Graphique, Quantité, Format, Encre, Support, Format du support, Opérations, Option et Coûts d'option.
• Afficher l'en-tête du document : avec l'en-tête activé, l'OF affiche le logo + les données de l'émetteur et du destinataire comme un document de vente ; sans lui, il sort minimaliste (logo + titre « Ordre de Fabrication » + n° d'OF).
• En-tête uniquement au début : avec l'en-tête activé, il s'imprime une seule fois au lieu de se répéter au début de chaque graphique. Si l'OF porte le Résumé des tâches, l'en-tête va dans le résumé ; sinon, sur le premier graphique.
• Une section par chiffrage : regroupe tous les graphiques du chiffrage en une seule section, avec le logo, le n° d'OF, l'image et les données du produit une seule fois au début, et les graphiques séparés par une ligne, sans saut de page.
• Résumé des tâches : bloc « Résumé » au début qui liste les graphiques de travail du chiffrage (graphique, quantité, format, encre, support, machine). Il ne s'imprime que si le chiffrage a plus d'un graphique et que la bascule est active.
• Coût associé : coûts internes du chiffrage qui s'impriment dans l'OF lorsque « Afficher tous les coûts associés » est activé. Débloque l'onglet « Champs Coût ». Nécessite PRO.
• Détail du gestionnaire de travail : informations sur le gestionnaire/opérateur responsable des tâches, en option dans le PDF.
• QR de suivi (Suivi de commande) : code QR imprimé dans l'OF qui ouvre le portail Direct avec l'état de la commande du client. Nécessite PRO et que le chiffrage ait une commande associée.
• Direct : portail de suivi du client. L'OF s'y partage avec le bouton Direct ; le QR du modèle pointe vers le même suivi.
• Pied de page d'impression : données de la société qui sortent en pied de page de l'OF : rien, raison sociale, ou nom + raison sociale.
• Créer avec l'IA : bouton (icône auto_awesome) du menu initial des Modèles d'OF qui ouvre l'assistant pour générer un nouveau modèle d'OF en le décrivant en langage naturel. L'IA génère les paramètres et ouvre l'éditeur avec eux préchargés sans enregistrer ; vous vérifiez l'aperçu et cliquez sur Enregistrer la modification si cela vous convient. Nécessite le plan PRO.
• Assistant IA : encadré repliable (icône auto_awesome) dans l'éditeur du modèle d'OF (mode configuration), au-dessus des onglets. Vous décrivez un réglage en langage naturel et l'IA l'applique au formulaire instantanément sur l'aperçu ; c'est itératif (vous pouvez continuer à demander des changements) et cela s'applique directement, sans confirmation. Peut toucher la page, les marges, la taille du logo et du filigrane, les lignes de séparation, les données de société/client, les colonnes, les réglages d'OF (en-tête, résumé, coûts, gestionnaire, QR), les textes d'en-tête et de pied de page et la typographie ; il ne téléverse pas d'images (logo ni filigrane), il change seulement leur taille. Les réglages qui nécessitent PRO (coûts associés de l'OF et QR) sont signalés si votre plan ne les permet pas. Nécessite le plan PRO. L'enregistrement reste manuel.

Fonctions selon le plan / rôle

• PRO : débloque les modèles d'OF. Dans le modèle, la bascule Afficher tous les coûts associés nécessite PRO. Débloque aussi Créer avec l'IA et l'Assistant IA.
• Full : le bouton Direct et la bascule Générer un QR pour accéder à l'état de l'OF nécessitent le plan Full.
• Autorisations de rôle : nécessite printTemplate_edit pour modifier les modèles.

Autorisations

• Nécessite printTemplate_edit et le plan PRO.
• L'option Afficher tous les coûts associés nécessite en plus le plan PRO. Le QR client et le bouton Direct nécessitent le plan Full.

Questions fréquentes

Q : Comment créer un nouveau modèle d'OF ?

R : Dans Paramètres → Personnalisation → Modèles d'OF, cliquez sur Créer un nouveau modèle pour repartir de zéro, ou utilisez l'icône Dupliquer sur un modèle existant pour le copier. Donnez-lui un nom dans Nom du modèle, ajustez les onglets et cliquez sur Enregistrer la modification.

Q : Puis-je créer un modèle d'OF avec l'IA ?

R : Oui. Dans le menu initial des Modèles d'OF, cliquez sur Créer avec l'IA (icône auto_awesome), à côté de Créer un nouveau modèle. Décrivez en langage naturel comment vous le voulez (ex. « OF minimaliste d'atelier sans en-tête, avec résumé des tâches ») ; vous avez des puces de suggestions. L'IA génère les paramètres et ouvre l'éditeur avec eux préchargés sans enregistrer : vérifiez l'aperçu et cliquez sur Enregistrer la modification si cela vous convient. Nécessite le plan PRO.

Q : Comment ajuster l'OF avec l'IA au lieu de toucher le bloc Réglage de base de l'impression OF à la main ?

R : Dans l'éditeur (mode configuration), au-dessus des onglets, utilisez l'encadré Assistant IA (icône auto_awesome). Décrivez le réglage (ex. « retire l'en-tête et affiche les coûts associés », « masque le QR ») et l'IA l'applique instantanément ; l'aperçu se met à jour. C'est itératif et cela s'applique directement, sans confirmation, mais Enregistrer la modification reste manuel. Peut toucher les réglages d'OF (en-tête, résumé, coûts, gestionnaire, QR), la page, les marges, le logo, le filigrane, les colonnes, le pied de page et la typographie ; il ne téléverse pas d'images, il change seulement leur taille. Les réglages qui nécessitent PRO (coûts associés de l'OF et QR) sont signalés si votre plan ne les permet pas. Nécessite le plan PRO.

Q : Puis-je changer le style/thème du PDF de l'OF en le demandant à l'assistant IA ?

R : Oui. Dans l'encadré Assistant IA, demandez-le par son nom : « mets le style éditorial », « utilise le thème corporatif », « fais-le minimal », « thème encadré », « style compact » ou « reviens au style classique/actuel ». L'IA sélectionne ce design et l'aperçu se met à jour instantanément. Les six styles sont : Actuel (classique), Éditorial sombre, Corporatif, Minimal, Encadré et Compact. Vous pouvez aussi les choisir à la main dans le bloc Design du PDF de l'onglet Modèle.

Q : Quelle est la différence avec les modèles de documents de vente ?

R : Les modèles de documents servent à envoyer au client (devis, bon de livraison, facture) : prix, totaux, e-mail. Le modèle d'OF est pour l'atelier / la production : détail technique des graphiques, coûts internes, gestionnaire et, en option, un QR de suivi. L'OF n'a pas d'onglet E-mail ni de totaux de vente.

Q : Comment choisir ce qui sort dans l'OF ?

R : Dans l'onglet Réglages OF, dans le bloc Réglage de base de l'impression OF, activez ou désactivez : Afficher l'en-tête du document, Afficher un résumé des tâches, Afficher tous les coûts associés, Afficher le détail du gestionnaire de travail et Générer un QR pour accéder à l'état de l'OF. Le reste des champs (formats, support, encre, machine) se gère dans les onglets communs.

Q : Comment masquer la quantité / le format / l'encre / le support / les opérations du détail du graphique ?

R : Dans l'onglet Réglages OF, bloc Spécifications de graphique, désactivez la ligne que vous ne voulez pas imprimer : Graphique, Quantité, Format, Encre, Support, Format du support, Opérations, Option ou Coûts d'option. Cela affecte le bloc Résumé et le détail de chaque graphique.

Q : Je veux un OF minimaliste pour l'atelier, sans en-tête de société.

R : Désactivez Afficher l'en-tête du document. L'OF sortira seulement avec le logo et le titre « Ordre de Fabrication » plus le numéro d'OF, sans données d'émetteur ni de destinataire. En le désactivant, l'onglet En-tête se masque (il n'y a plus d'émetteur ni de destinataire à configurer) ; Page et Logo restent disponibles, car la taille de feuille et les marges s'appliquent avec ou sans en-tête.

Q : Je ne vois pas où configurer la taille de la feuille, les marges ou le padding de l'OF.

R : Ils se trouvent dans l'onglet Page de l'éditeur du modèle d'OF : Feuille (nom du document, orientation, taille avec largeur et hauteur en cm), En-tête et pied de page (hauteur des bandes) et Marges et espacement (maximum 50 pt par valeur). Dans ce dernier bloc : En-tête et pied de page → Gauche / Droit sont les marges latérales réelles de la page ; Détail → Gauche / Droit décalent le contenu de l'OF par rapport à ces marges (si vous mettez une valeur inférieure à celle de la page, le détail sort vers l'extérieur) ; Intérieur du tableau → Horizontal / Vertical est le padding des cellules du détail des coûts. En-tête et pied de page → Haut / Bas ne s'utilisent qu'en-tête désactivé ; en-tête actif, ce sont « Hauteur d'en-tête » et « Hauteur de pied de page » qui commandent. L'onglet est toujours disponible, que l'en-tête soit activé ou non. Cliquez sur Enregistrer la modification.

Q : L'en-tête se répète sur toutes les pages et prend beaucoup de place. Puis-je le mettre uniquement sur la première ?

R : Oui. Dans l'onglet Réglages OF, bloc Réglage de base de l'impression OF, activez En-tête uniquement au début — Au lieu de la répéter sur chaque graphique — (apparaît juste en dessous de Afficher l'en-tête du document, seulement si celle-ci est activée). Avec l'option cochée, l'en-tête avec émetteur et destinataire s'imprime une seule fois : si l'OF porte le Résumé des tâches, il sort dans le résumé ; sinon, il sort sur le premier graphique. Cliquez sur Enregistrer la modification. Si vous préférez l'en-tête sur chaque graphique — par exemple pour répartir chaque feuille séparément dans l'atelier — laissez l'option désactivée.

Q : Un chiffrage avec deux graphiques me répète tout l'en-tête et l'image du produit. Puis-je les regrouper ?

R : Oui. Dans l'onglet Réglages OF, bloc Réglage de base de l'impression OF, activez Une section par chiffrage — Tous les graphiques ensemble, sans répéter l'image ni les données du produit. Le logo, le n° d'OF, l'image du produit, le n° de chiffrage, le titre, la description et les dates s'impriment une seule fois et les graphiques sont listés en dessous, séparés par une ligne, sans saut de page. Pas besoin de cocher en plus « En-tête uniquement au début » : cette option l'inclut déjà. Cliquez sur Enregistrer la modification.

Q : Mon gestionnaire a besoin de voir le coût pour savoir si le travail est rentable.

R : Activez Afficher tous les coûts associés au chiffrage dans le bloc Réglage de base de l'impression OF. Les coûts s'impriment et l'onglet Champs Coût se débloque pour choisir quelles colonnes de coût sortent. Nécessite le plan PRO.

Q : À quoi sert Afficher un résumé des tâches ?

R : Imprime au début un bloc Résumé avec les graphiques de travail du chiffrage (graphique, quantité, format, encre, support, machine), utile pour que l'opérateur voie d'un coup d'œil ce qu'il doit produire. N'apparaît que lorsque le chiffrage a plus d'un graphique.

Q : Comment ajouter le QR de suivi du client dans l'OF ?

R : Activez Générer un QR pour accéder à l'état de l'OF dans le modèle. Lorsque l'OF d'un chiffrage avec commande s'imprime, un QR « Suivi de commande » apparaît ; le client le scanne et ouvre le portail Direct avec l'état de sa commande. Nécessite le plan Full et que le chiffrage ait une commande associée.

Q : Que fait le bouton Direct de la fenêtre de l'OF ?

R : Partage l'OF sur le portail Direct, l'espace de suivi du client. Ne s'active que si le chiffrage a une commande associée. C'est la même voie que celle vers laquelle pointe le QR du modèle. Nécessite le plan Full ; avec un autre plan, en cliquant, le module est expliqué et l'option de changer de plan est proposée.

Q : Comment faire pour que ce modèle soit utilisé par défaut à l'impression de l'OF ?

R : Dans le menu initial des Modèles d'OF, choisissez le modèle dans le sélecteur Ordre de fabrication (sélecteur de la section Modèles par défaut) et cliquez sur Enregistrer. Il sera utilisé par défaut lors de la génération de l'OF à partir de là.

Q : J'ai deux ateliers avec des flux différents.

R : Créez deux modèles d'OF avec des configurations différentes (avec ou sans en-tête, avec ou sans coûts, avec ou sans QR). Attribuez le principal comme Ordre de fabrication (dans Modèles par défaut) et utilisez l'autre en l'ouvrant manuellement quand cela convient.

Q : Que mettre dans Pied de page d'impression ?

R : Décidez quelles données de votre société sortent en pied de page de l'OF : Ne rien afficher, Afficher la raison sociale ou Afficher le nom et la raison sociale. Cela se choisit dans le sélecteur du menu initial.

Q : Je ne vois pas les onglets Page / Logo / En-tête dans le modèle d'OF.

R : Ils n'apparaissent que lorsque Afficher l'en-tête du document est activé. Si vous voulez ajuster la page, le logo ou l'en-tête, activez d'abord cette bascule.