De quoi s'agit-il
L'explorateur des fichiers et ressources importés dans le logiciel (images, PDF, logos, etc.).
C'est un explorateur hiérarchique : une barre de navigation (fil d'Ariane) en haut et deux niveaux de sélection. Vous choisissez un dossier (type de document), puis une sous-catégorie ou un document précis ; les cartes des fichiers correspondants apparaissent alors, chacune avec son aperçu, son nom, un bouton pour l'ouvrir et une liste d'étiquettes qui indiquent quels éléments utilisent ce fichier.
À quoi ça sert
- Consulter et organiser les fichiers importés.
- Télécharger des fichiers ou les référencer ailleurs dans le logiciel.
- Savoir où est utilisé chaque fichier : à quels clients, chiffrages, devis, OF, bons de livraison, factures, produits, catégories ou supports il est rattaché.
- Repérer les fichiers Non classé (rattachés à rien) pour faire le ménage.
Mode d'emploi
- Ouvrez
/resource. - Dans le panneau des dossiers (à gauche), cliquez sur la catégorie à explorer : Client, Chiffrage, Devis, OF, Bon de livraison, Facture, Produits, Catégories, Support, etc.
- Au centre / à droite apparaissent les sous-catégories ou documents de ce dossier. Cliquez sur l'un d'eux pour filtrer.
- Les cartes des ressources correspondant à cette sélection s'affichent.
- Pour ouvrir un fichier dans un nouvel onglet, cliquez sur Ouvrir une ressource sur sa carte.
- Pour revenir en arrière, utilisez le fil d'Ariane du haut : chaque niveau est cliquable ; l'icône Explorateur de ressources ramène au début.
Boutons et actions — à quoi sert chacun
Texte exact tel qu'il apparaît à l'écran. Le panneau des dossiers comporte trois niveaux : les six premiers sont des documents de vente (niveau 0), puis le catalogue (niveau 1) et enfin la configuration (niveau 2).
| Bouton / Contrôle (texte à l'écran) | À quoi il sert |
|---|---|
| Explorateur de ressources (icône / titre) | En-tête principal de la page. L'icône du fil d'Ariane est la racine : un clic réinitialise les sélections et vous ramène au début de l'explorateur. |
| Rechercher un fichier | Champ texte qui filtre instantanément les ressources affichées par nom de fichier. Tapez une partie du nom et la liste se réduit aux correspondances. Si rien ne correspond, le message « Aucun fichier ne correspond à la recherche. » apparaît. |
| Cartes / Tableau | Fait passer l'affichage des ressources de cartes (avec aperçu) à tableau (liste compacte). Les deux vues montrent les mêmes informations : nom du fichier, étiquettes indiquant où il est utilisé (avec leur commentaire s'il y en a un) et bouton QR ; le tableau ajoute le client et la date. |
| Ouvrir une ressource | En vue cartes, cliquez sur le bouton Voir de l'aperçu du fichier. En vue tableau, cliquez sur la ligne du fichier. Dans les deux cas, le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. |
QR (icône qr_code_2, plan Full uniquement) | Présent sur chaque carte et chaque ligne du tableau. Génère un QR code qui renvoie vers une page publique affichant uniquement cette ressource (l'image ou le PDF), conçue comme un catalogue en ligne. Un clic ouvre une fenêtre avec le QR et trois actions : Copier le lien (copie l'adresse), Imprimer (imprime le QR) et Accéder (ouvre le lien). Le lien ne dévoile pas l'adresse réelle du fichier. Fonction disponible uniquement dans le plan Full ; dans les plans inférieurs, le bouton s'affiche normalement et un clic ouvre l'avertissement QR de ressource, avec le plan requis et le bouton Changer de plan. |
Contient un commentaire (icône comment) | Apparaît sur une étiquette quand ce rattachement a un commentaire associé, en vue cartes comme en vue tableau. Un clic affiche une info-bulle avec le texte du commentaire, en respectant ses paragraphes et ses retours à la ligne (si le commentaire a été enregistré avec une mise en forme, il s'affiche en texte lisible, sans balises de code). |
| Client | Sélectionne le dossier Client : affiche les ressources rattachées aux fiches client. |
| Chiffrage | Sélectionne le dossier Chiffrage : ressources rattachées aux chiffrages. |
| Devis | Sélectionne le dossier Devis : ressources rattachées aux devis et propositions. |
| OF | Sélectionne le dossier OF (Ordre de fabrication) : ressources rattachées aux commandes en production. |
| Bon de livraison | Sélectionne le dossier Bon de livraison : ressources rattachées aux documents de livraison. |
| Facture | Sélectionne le dossier Facture : ressources rattachées aux factures. |
| Produits | Sélectionne le dossier Produits : images et fichiers des fiches produit. |
| Catégories | Sélectionne le dossier Catégories : images des catégories. |
| Support | Sélectionne le dossier Support : images d'aperçu des supports (matières). |
| Couleur du support | Sélectionne le dossier Couleur du support : images des variantes de couleur d'un support. |
| Taille du support | Sélectionne le dossier Taille du support : références et images des variantes de taille d'un support. |
| Société | Sélectionne le dossier Société : logos et fichiers de configuration de la société. |
| SMTP | Sélectionne le dossier SMTP : fichiers liés à la configuration de la messagerie. |
| Modèle d'impression | Sélectionne le dossier Modèle d'impression : ressources utilisées dans les modèles d'impression. |
| Ticket | Sélectionne le dossier Ticket : ressources rattachées aux tickets. |
| Non classé | Sélectionne le dossier Non classé : ressources rattachées à aucun élément du logiciel (fichiers orphelins). |
Notions clés
- Explorateur de ressources : l'interface de navigation hiérarchique où vous parcourez les fichiers stockés, classés par type de document (Client, Chiffrage, Devis, OF, Bon de livraison, Facture, Produits, etc.). Son icône / titre est aussi la racine du fil d'Ariane.
- Ressource (resource) : un fichier ou une image enregistré dans le logiciel (identifié par son URL). Une ressource peut être rattachée à plusieurs éléments à la fois (clients, documents de vente, produits, catégories, supports, modèles…).
- Fil d'Ariane (breadcrumb) : le chemin de navigation en haut (
Explorateur de ressources > [Dossier] > [Sous-dossier]). Chaque niveau est cliquable pour revenir en arrière sans perdre votre place. - Dossier : chaque catégorie de regroupement des ressources. Il y a trois niveaux : documents de vente (Client, Chiffrage, Devis, OF, Bon de livraison, Facture), catalogue (Produits, Catégories, Support, Couleur du support, Taille du support) et configuration (Société, SMTP, Modèle d'impression, Ticket, Non classé).
- Métadonnées / étiquettes : les étiquettes (chips) de chaque carte de ressource, qui indiquent quels documents ou éléments l'utilisent (par ex. « Devis : DOC-001 », « Client : ACME », « Produits : T-shirt »). Si une étiquette a un commentaire, elle affiche l'icône Contient un commentaire.
- Non classé : état d'une ressource rattachée à aucun élément (elle n'apparaît dans aucun client, document, produit, etc.). Sert à repérer les fichiers orphelins.
- OF (Ordre de fabrication) : la commande vue sous l'angle de la production. Le dossier OF regroupe les ressources rattachées aux commandes des clients.
- Bon de livraison : document de livraison / d'expédition de la marchandise. Le dossier Bon de livraison regroupe les ressources des enregistrements de sortie ou d'envoi.
- Support : la matière ou le support physique sur lequel on imprime (papier, tissu, plastique…). Ses ressources sont des images d'aperçu du support.
- Couleur du support : une variante de couleur d'un support ; chaque couleur a ses propres images d'aperçu.
- Taille du support : une variante de taille d'un support (S, M, L, XL…), avec ses propres références et images.
- Miniature : copie réduite (900 px maximum) que le logiciel conserve à côté de chaque image importée. Tous les aperçus de l'application (menu des catégories et produits, module de chiffrage, gestionnaire de tâches, explorateur de ressources, tableaux avec colonne image, zone d'import de fichiers) affichent la miniature et non l'image d'origine : les écrans chargés d'images s'ouvrent ainsi beaucoup plus vite et consomment moins de données. L'image en pleine résolution ne se télécharge que lorsque vous cliquez sur Voir ou Copier, que vous zoomez avec la souris ou que vous ouvrez la ressource. Si une image n'a pas encore de miniature, l'original s'affiche (il n'y a jamais d'emplacement vide) et le logiciel la génère en arrière-plan : la fois suivante, elle se charge allégée. Les images déjà petites (900 px ou moins) n'ont pas besoin de miniature et sont servies telles quelles.
Questions fréquentes
Q : Comment ouvrir un fichier ou le voir en taille réelle ?
R : En vue cartes, cliquez sur le bouton Voir de l'aperçu du fichier. En vue tableau, cliquez directement sur la ligne du fichier. Le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Q : Comment savoir dans quels documents ou produits une image est utilisée ?
R : Regardez les étiquettes (tags / chips) de sa carte : chacune indique un élément qui utilise le fichier (par ex. « Devis : DOC-001 », « Client : ACME », « Produits : T-shirt »). Si une étiquette porte l'icône Contient un commentaire, cliquez dessus pour lire le commentaire associé à ce rattachement.
Q : À quoi sert le dossier Non classé ?
R : Il regroupe les ressources rattachées à aucun élément du logiciel : elles n'apparaissent dans aucun client, document, produit ni support. C'est le moyen de trouver les fichiers orphelins que vous voudrez peut-être vérifier ou supprimer.
Q : J'ai sélectionné le mauvais dossier, comment revenir en arrière ?
R : Utilisez le fil d'Ariane en haut. Chaque niveau du chemin est cliquable ; cliquez sur celui où vous voulez revenir. L'icône / le titre Explorateur de ressources vous ramène à la racine et réinitialise la sélection.
Q : Quelle est la différence entre Support, Couleur du support et Taille du support ?
R : Support regroupe les images d'aperçu de la matière elle-même (papier, tissu…). Couleur du support regroupe les images de chaque variante de couleur de ce support. Taille du support regroupe les références et images de chaque variante de taille (S, M, L, XL…). Chacun est un dossier distinct de l'explorateur.
Q : Qu'est-ce que le dossier OF ?
R : OF signifie Ordre de fabrication : la commande sous l'angle de la production. Le dossier OF regroupe les ressources rattachées aux commandes des clients.
Q : Où voir les fichiers rattachés à une facture ou à un bon de livraison ?
R : Cliquez sur le dossier Facture ou Bon de livraison dans le panneau des dossiers, puis sélectionnez le document voulu ; les cartes des ressources qui lui sont rattachées apparaissent.
Q : Que signifie l'icône Contient un commentaire sur une étiquette ?
R : Que ce rattachement a un commentaire enregistré. Un clic sur l'icône comment affiche une info-bulle avec le texte du commentaire.
Q : J'ai importé le logo de ma société, dans quel dossier le trouver ?
R : Dans le dossier Société, qui regroupe les logos et fichiers de configuration de la société.
Autorisations
- Nécessite
access_resource.