Qu'est-ce que c'est
La fenêtre Massicot est l'endroit où vous paramétrez le massicot de votre société : ses dimensions physiques de coupe, le coût par coupe, l'utilisateur responsable et la marge appliquée au client. Le module de chiffrage utilise ce paramétrage pour calculer automatiquement combien de coupes chaque travail nécessite et ce qu'elles coûtent.
Il y a un seul massicot par organisation — vous ne gérez pas plusieurs machines différentes depuis cet écran.
La fenêtre s'organise en deux sections : L'ouverture (dimensions physiques) et La coupe (coût, responsable et marge).
À quoi ça sert
- Définir le Coût par coupe qui sera imputé sur chaque chiffrage.
- Indiquer au système les dimensions maximales du massicot (L'ouverture), pour que le module de chiffrage sache si un support rentre ou non.
- Paramétrer la Marge appliquée au coût avant d'afficher le prix au client.
- Désigner un Responsable du massicot (l'utilisateur en charge de la machine).
Comment l'utiliser
- Ouvrez la fenêtre Massicot (depuis le menu Imprimerie ou depuis Produits).
- Dans la section L'ouverture (sous-titre « Dimensions physiques de coupe »), renseignez les mesures de la lame, toutes en cm :
- Profondeur d'ouverture — longueur de l'ouverture du massicot (minimum 2 cm).
- Largeur d'ouverture — largeur utile (minimum 2 cm).
- Hauteur d'ouverture — ouverture verticale (minimum 2 cm).
- Dans la section La coupe (sous-titre « Coût, responsable et marge appliquée ») :
- Indiquez le Coût par coupe (montant dans la devise de l'organisation).
- Indiquez le Coût de calage (facultatif) : ce que coûte la préparation de la machine, facturé une fois par calage.
- Indiquez le Coût minimum (facultatif) : montant minimum de la coupe lorsque le calcul donne moins.
- Choisissez le Responsable du massicot (utilisateur responsable).
- Choisissez le mode de Marge avec l'interrupteur : Selon le produit ou Indépendante.
- Si vous avez choisi Indépendante, saisissez le pourcentage de marge.
- Cliquez sur Enregistrer. Pour sortir sans rien changer, cliquez sur Annuler.
À partir de ce moment, chaque chiffrage qui utilise des coupes au massicot multipliera le coût paramétré par le nombre de coupes calculé automatiquement.
Comment il s'applique au chiffrage
Le module de chiffrage détecte si le travail nécessite une coupe au massicot à partir du champ « Coupes massicot » du produit :
0→ produit sans coupes (rien ne s'applique).1+→ mode coupes simples ou doubles. Le système calcule automatiquement combien de coupes sont nécessaires à partir du format de la feuille, du format de la pièce finie et des dimensions du massicot paramétrées ici.
Coût total massicot = Coût par coupe × nombre de coupes calculé. La marge choisie s'applique ensuite sur ce coût.
La personne qui chiffre ne saisit pas le nombre de coupes à la main : le système le déduit.
Coût de calage et Coût minimum — combien de fois ils sont facturés
Les deux sont facturés une fois par calage de la machine, et cela dépend de si les graphiques du travail sont coupés ensemble ou séparément :
- Tout est coupé ensemble (même format de feuille / même support) : le massicot est calé une seule fois, donc un seul Coût de calage et un seul Coût minimum s'appliquent à tout le travail. Dans le détail, ils apparaissent sous Massicot général.
- Chaque graphique est coupé séparément : le massicot est calé pour chacun, donc chaque graphique porte son propre Coût de calage et son propre Coût minimum.
Le Coût minimum n'est pas un supplément : c'est un plancher du total massicot, coupes et calage compris. Si l'ensemble n'atteint pas le minimum, la différence s'ajoute à la ligne de calage — les coupes ne sont jamais modifiées, donc le coût par coupe et le nombre de coupes que vous voyez restent les vrais. Si le minimum est déjà dépassé, rien n'est ajouté.
Exemple : coupes 30 € + calage 20 € = 50 €.
- Avec un Coût minimum de 40 € → il est déjà dépassé, rien n'est ajouté (le total reste à 50 €).
- Avec un Coût minimum de 70 € → il manque 20 €, qui s'ajoutent au calage : il passe à 40 € et le total s'établit à 70 €. Dans le détail, à côté de Calage massicot, une icône d'information indique combien a été ajouté pour atteindre le minimum.
Le Coût de calage apparaît dans le détail sous le nom Calage massicot. Si vous ne paramétrez que le Coût minimum (sans calage), cette ligne apparaît quand même pour absorber la différence ; s'il n'y a aucune différence à ajouter, elle ne s'affiche pas.
Boutons et actions — à quoi sert chacun
Texte exact affiché dans la fenêtre Massicot.
| Bouton / Contrôle (texte à l'écran) | À quoi il sert |
|---|---|
| L'ouverture | En-tête de la section des dimensions physiques de coupe. Regroupe Profondeur, Largeur et Hauteur d'ouverture. |
| lame | Étiquette visuelle (icône) qui identifie la section de l'ouverture de coupe. Ce n'est pas un champ modifiable. |
| Profondeur d'ouverture | Longueur de l'ouverture du massicot, en cm. Définit jusqu'où la matière peut entrer. Minimum 2 cm. |
| Largeur d'ouverture | Largeur utile du massicot, en cm. Minimum 2 cm. |
| Hauteur d'ouverture | Ouverture verticale du massicot, en cm. Si un support dépasse cette mesure, il ne pourra pas être coupé. Minimum 2 cm. |
| La coupe | En-tête de la section coût, responsable et marge appliquée. |
| Coût par coupe | Montant (au format monétaire) que coûte chaque opération de coupe. C'est la donnée économique principale. |
| Coût de calage | Montant facturé pour caler le massicot, en plus du coût des coupes. Il est facturé une fois si tous les graphiques sont coupés ensemble, et une fois par graphique s'ils sont coupés séparément. Dans le détail, il apparaît sous Calage massicot. |
| Coût minimum | Montant minimum du total massicot, coupes et calage compris. S'il n'est pas atteint, la différence s'ajoute à la ligne de calage (les coupes ne sont pas modifiées). Il s'applique une fois si tout est coupé ensemble, et une fois par graphique s'ils sont coupés séparément. |
| Responsable du massicot | Liste pour choisir l'utilisateur responsable du massicot. Info-bulle : « Définir l'utilisateur par défaut pour la gestion du massicot. » |
| Interrupteur Marge (Selon le produit / Indépendante) | Détermine comment la marge de la coupe est calculée. Selon le produit (interrupteur désactivé) = la marge est imposée par le produit en cours de chiffrage. Indépendante (interrupteur activé) = un pourcentage fixe paramétré ici, dans le champ de valeur de marge, s'applique. |
| Marge (champ de valeur, avec Indépendante activé) | Pourcentage fixe de marge de la coupe. SuffixInfo : « La marge indépendante ne fonctionne que si le type de marge du produit n'est pas par prix ! » |
| Annuler | Ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications (icône close). |
| Enregistrer | Enregistre le paramétrage du massicot (icône save). |
Notions clés
Les termes tels qu'ils apparaissent à l'écran.
- L'ouverture : section de la fenêtre qui paramètre les dimensions physiques de coupe (Profondeur d'ouverture, Largeur d'ouverture, Hauteur d'ouverture), toutes mesurées en centimètres. Elle définit la taille maximale de matière que le massicot accepte.
- La coupe : section de la fenêtre qui paramètre le Coût par coupe, le Responsable du massicot et la règle de Marge (Indépendante ou Selon le produit).
- Coût par coupe : valeur numérique au format monétaire qui représente le coût de chaque opération de coupe réalisée par le massicot.
- Coût de calage : montant de la mise en route / du réglage du massicot. C'est une ligne de coût à part (Calage massicot dans le détail), indépendante du nombre de coupes. Il est facturé une fois par calage : une seule fois si tous les graphiques sont coupés ensemble, et une fois par graphique s'ils sont coupés séparément.
- Coût minimum : plancher du total massicot (coupes + calage). Si l'ensemble donne moins, la différence s'ajoute à la ligne Calage massicot ; les coupes restent intactes. Même règle pour le nombre de fois : une fois si tout est coupé ensemble, une fois par graphique s'ils sont coupés séparément.
- Calage massicot : nom sous lequel le Coût de calage apparaît dans le détail des coûts du module de chiffrage et sur l'OF.
- Massicot général : bloc du détail où sont regroupés les coûts de massicot lorsque tous les graphiques sont coupés ensemble (feuille, support et calage, une seule fois).
- Responsable du massicot : utilisateur désigné comme responsable de la gestion opérationnelle du massicot ; il se choisit dans la liste des utilisateurs du logiciel. C'est l'« utilisateur par défaut » pour la gestion du massicot.
- Marge — Selon le produit ou Indépendante : avec l'interrupteur sur Selon le produit, la marge de la coupe est héritée du produit chiffré. Avec l'interrupteur sur Indépendante, un pourcentage fixe paramétré dans le champ Marge s'applique. Important : la marge indépendante ne fonctionne que si le type de marge du produit n'est pas par prix.
- lame : étiquette visuelle de la section L'ouverture ; elle représente la lame de coupe du massicot. Ce n'est pas un champ à remplir.
Autorisations
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Questions fréquentes
Q : Comment ajouter le coût de mon massicot ?
R : Ouvrez la fenêtre Massicot, dans la section La coupe renseignez le champ Coût par coupe avec ce que vous coûte une coupe, réglez la Marge (Indépendante ou Selon le produit) et cliquez sur Enregistrer. Ce coût s'appliquera automatiquement à tous les chiffrages qui utilisent le massicot.
Q : À quoi sert le champ « Responsable du massicot » ?
R : C'est l'utilisateur responsable du massicot. Vous le choisissez dans la liste des utilisateurs du logiciel. Info-bulle à l'écran : « Définir l'utilisateur par défaut pour la gestion du massicot. » Cet utilisateur apparaît comme responsable lors de l'impression des documents (OF, tâches).
Q : Qu'est-ce que « L'ouverture » ?
R : C'est la section de la fenêtre qui conserve les dimensions physiques de coupe du massicot : Profondeur d'ouverture, Largeur d'ouverture et Hauteur d'ouverture, toutes en cm. Le module de chiffrage les utilise pour savoir si un support rentre et pour calculer les coupes.
Q : Quelle est la différence entre « Selon le produit » et « Indépendante » pour la Marge ?
R : Selon le produit laisse le produit que vous chiffrez imposer la marge de la coupe. Indépendante applique un pourcentage fixe que vous paramétrez ici dans le champ Marge, identique pour tous les produits. Attention : la marge Indépendante ne fonctionne que si le type de marge du produit n'est pas par prix.
Q : J'ai activé la Marge indépendante mais elle ne s'applique pas. Pourquoi ?
R : La marge indépendante ne fonctionne que si le type de marge du produit n'est pas par prix. Si le produit est chiffré par prix, la marge indépendante du massicot est ignorée. Changez le type de marge du produit ou utilisez Selon le produit.
Q : Je veux une marge différente pour chaque produit. Comment faire ?
R : Placez l'interrupteur Marge sur Selon le produit. Ainsi, la marge de chaque chiffrage viendra du produit chiffré, et non du massicot.
Q : Pourquoi un support précis ne se coupe-t-il pas ?
R : Les dimensions du support dépassent L'ouverture (Profondeur d'ouverture, Largeur d'ouverture ou Hauteur d'ouverture) que vous avez paramétrée. Vérifiez ces trois valeurs dans la section L'ouverture.
Q : J'ai deux massicots physiques différents. Puis-je paramétrer les deux ?
R : Non. Cette version ne gère qu'un seul paramétrage de massicot par organisation. Paramétrez le principal (celui que vous utilisez le plus) ou celui dont le coût est dans la moyenne.
Q : Qui calcule les coupes appliquées à chaque chiffrage ?
R : Le module de chiffrage, automatiquement, à partir du format de la feuille, du format fini du travail et des dimensions de L'ouverture. Vous ne paramétrez que le Coût par coupe unitaire.
Q : J'ai changé le coût par coupe. Cela modifie-t-il les anciens chiffrages ?
R : Non. Les chiffrages déjà enregistrés conservent le prix calculé avec le coût en vigueur à ce moment-là. Seuls les nouveaux chiffrages utilisent le Coût par coupe mis à jour.
Q : Combien de fois le « Coût de calage » est-il facturé si le travail comporte plusieurs graphiques ?
R : Cela dépend de la façon dont il est coupé. Si tous les graphiques sont coupés ensemble (même feuille / même support), le massicot est calé une seule fois et un seul calage est facturé — il apparaît dans le bloc Massicot général du détail. Si chaque graphique est coupé séparément, un calage par graphique est facturé.
Q : Le « Coût minimum » s'ajoute-t-il au coût des coupes ?
R : Non. C'est un plancher du total massicot, et le calage compte aussi dans ce total. Si les coupes et le calage n'atteignent pas ensemble le minimum, la différence s'ajoute à la ligne de calage (les coupes ne sont pas modifiées : le coût par coupe et le nombre de coupes restent les vrais). Si le minimum est déjà dépassé, rien n'est ajouté. Exemple : coupes 30 € + calage 20 € = 50 € → avec un minimum de 40 €, rien ne change ; avec un minimum de 70 €, le calage passe à 40 € et le total s'établit à 70 €.
Q : Pourquoi le calage du massicot est-il plus élevé que le « Coût de calage » que j'ai paramétré ?
R : Parce que le travail n'atteignait pas le Coût minimum et que la différence s'ajoute à cette ligne. Dans le détail, à côté de Calage massicot, une icône d'information indique exactement combien a été ajouté pour atteindre le minimum.
Q : J'ai fait des modifications mais je ne veux pas les enregistrer. Comment sortir ?
R : Cliquez sur Annuler (icône close). La fenêtre se ferme sans rien enregistrer. Pour conserver les modifications, cliquez sur Enregistrer (icône save).