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Paramètres généraux

Fonction spéciale

Fonctions spéciales de maintenance CotizaPrint (plan FULL) : remettre à zéro les colonnes des tableaux, les champs personnalisés et vos préférences d'affichage.

Qu'est-ce que c'est

Des actions avancées de maintenance pour ramener le logiciel à un état connu quand les personnalisations accumulées ont fini par déraper. Ce sont des actions administratives qui touchent à la configuration globale de l'utilisateur (colonnes des tableaux, champs personnalisés, préférences d'affichage). Réservé au plan FULL.

À quoi ça sert

  • Remettre les tableaux de liste (devis, commandes, bons de livraison, factures, clients, paiements/encaissements, produits, supports, opérations, machines) dans leur affichage par défaut.
  • Remettre les visionneuses d'ajout de champ (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures) dans leur état d'origine quand les champs sélectionnés sont devenus incohérents.
  • Annuler des personnalisations qui ont cassé le fonctionnement normal, sans devoir tout reprendre donnée par donnée.

Actions disponibles

ActionÀ quoi ça sert
Réinitialiser la configuration des tableauxRétablit l'affichage par défaut (colonnes, ordre, filtres, largeurs) dans tous les tableaux de liste du logiciel : devis, commandes, bons de livraison, factures, clients, paiements/encaissements, produits, supports, opérations, machines. Utile quand quelqu'un a tellement personnalisé l'affichage qu'on n'y comprend plus rien.
Réinitialiser la configuration de l'ajout de champRétablit les champs sélectionnés/visibles des visionneuses d'ajout de champ du module de chiffrage et des formulaires de vente (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures) à leurs valeurs par défaut. Utile pour annuler des personnalisations qui ont cassé le fonctionnement normal.

Chaque action passe par une fenêtre de confirmation avant de s'exécuter. Une fois terminée, il faut recharger la page (Ctrl+F5) pour en voir l'effet.

Boutons et actions — à quoi sert chacun

Texte exact affiché à l'écran.
Bouton / Contrôle (texte à l'écran)À quoi ça sert
Réinitialiser la configuration des tableauxOuvre une fenêtre de confirmation et, si vous acceptez, efface les préférences d'affichage de l'utilisateur pour tous les tableaux de liste (devis, commandes, bons de livraison, factures, clients, paiements/encaissements, produits, supports, opérations, machines). Les colonnes retrouvent leur ordre, leur largeur et leur visibilité d'origine.
Réinitialiser la configuration de l'ajout de champOuvre une fenêtre de confirmation et, si vous acceptez, efface les préférences de champs sélectionnés/visibles des visionneuses d'ajout de champ (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures). Les formulaires retrouvent leur liste de champs par défaut.
Importer / ExporterImporte ou exporte la configuration. N'apparaît que si votre utilisateur a l'autorisation d'importer ou d'exporter et qu'un type de données est configuré pour cette action.
NomEn-tête de la colonne qui affiche le nom de chaque fonction spéciale dans le tableau de la liste. Ce n'est pas un bouton : il sert à trier et à identifier la liste.
DescriptionEn-tête de la colonne qui affiche la description de chaque fonction spéciale dans le tableau de la liste. Ce n'est pas un bouton : il indique ce que fait chaque action.
AnnulerFerme la fenêtre sans exécuter aucune fonction spéciale. Rien ne change. Utilisez-le si vous avez ouvert l'avertissement par erreur.

Concepts clés

  • Fonction spéciale : action administrative qui touche à la configuration globale de l'utilisateur (réinitialisation des préférences d'affichage, des colonnes des tableaux, des champs personnalisés, etc.). Elle ne touche pas aux données commerciales.
  • Réinitialiser la configuration des tableaux : efface les préférences d'affichage de l'utilisateur pour les listes principales (tableaux des devis, commandes, bons de livraison, factures, clients, paiements/encaissements, produits, supports, opérations, machines).
  • Réinitialiser la configuration de l'ajout de champ : efface les préférences de champs sélectionnés/visibles de l'utilisateur dans les visionneuses d'ajout de champ (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures).
  • Ajout de champ : la visionneuse où vous choisissez quels champs s'affichent dans un formulaire du module de chiffrage ou de la vente. Ce sont ses préférences que vide « Réinitialiser la configuration de l'ajout de champ ».
  • ConfiguracionUserPersonalizado : l'endroit où sont stockées vos préférences personnalisées (colonnes visibles, ordre des colonnes, champs actifs du formulaire). C'est ce que ces actions effacent pour revenir à l'état par défaut.
  • Importer / Exporter : envoie votre configuration dans un fichier (exporter) ou applique une configuration venue de l'extérieur (importer). Visible uniquement avec les autorisations adéquates.

Autorisations

  • Nécessite le plan FULL.
  • Le bouton Importer / Exporter n'apparaît que si votre utilisateur a l'autorisation d'importer ou d'exporter.

Questions fréquentes

Q : Mes tableaux ont des colonnes bizarres, pas à leur place. Comment les remettre comme au début ?

R : Cliquez sur Réinitialiser la configuration des tableaux. Acceptez l'avertissement de la fenêtre de confirmation, attendez la fin et rechargez la page (Ctrl+F5). Les colonnes des devis, commandes, bons de livraison, factures, clients, paiements/encaissements, produits, supports, opérations et machines retrouvent leur ordre, leur largeur et leur visibilité d'origine.

Q : J'ai fait des changements dans le module de chiffrage et maintenant les formulaires affichent des champs bizarres, ou il en manque.

R : Cliquez sur Réinitialiser la configuration de l'ajout de champ. Cela efface vos préférences de champs sélectionnés dans les visionneuses d'ajout de champ (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures) et leur rend leur liste par défaut.

Q : À quoi sert le bouton « Réinitialiser la configuration des tableaux » ?

R : Il efface les préférences d'affichage de tous les tableaux de liste et leur rend leur affichage par défaut. C'est l'action à utiliser quand un tableau est devenu inutilisable à force d'être personnalisé. Il demande une confirmation avant, et il faut recharger la page après.

Q : À quoi sert le bouton « Réinitialiser la configuration de l'ajout de champ » ?

R : Il efface les préférences de champs sélectionnés/visibles des visionneuses d'ajout de champ (module de chiffrage, devis, commandes, bons de livraison, factures) et les remet dans leur état par défaut. Utilisez-le si une personnalisation a cassé le fonctionnement normal d'un formulaire.

Q : Qu'est-ce qu'une « Fonction spéciale » ?

R : Une action administrative qui touche à votre configuration globale (réinitialisation des colonnes des tableaux, des champs personnalisés, des préférences d'affichage). Elle ne modifie pas les données commerciales comme les factures, les produits ou les clients.

Q : J'ai ouvert l'avertissement de réinitialisation par erreur. Comment en sortir sans rien changer ?

R : Cliquez sur Annuler. La fenêtre se ferme sans exécuter aucune fonction spéciale ; votre configuration reste telle quelle.

Q : À quoi sert le bouton « Importer / Exporter » ?

R : Il permet d'exporter votre configuration dans un fichier ou d'importer une configuration venue de l'extérieur. Il n'apparaît que si votre utilisateur a l'autorisation d'importer ou d'exporter et qu'un type de données est configuré pour cette action.

Q : Est-ce que ça efface les données de mes factures, commandes ou produits ?

R : Non. Seule la configuration d'affichage stockée dans ConfiguracionUserPersonalizado est effacée (quelles colonnes s'affichent, quels champs se modifient). Les données commerciales (factures, produits, clients, paiements) ne sont pas touchées.

Q : Pourquoi je ne vois pas le changement après la réinitialisation ?

R : Après toute réinitialisation, il faut recharger la page (Ctrl+F5) pour que le nouvel affichage s'applique à l'écran.

Q : Est-ce que je peux faire une sauvegarde avant de réinitialiser ?

R : Pas automatiquement. Si vous avez un affichage de tableau ou un ensemble de champs qui vous convient, notez-le (ou exportez-le avec Importer / Exporter si vous en avez l'autorisation) avant de réinitialiser.

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Pour commencer

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