Intégrez votre catalogue et votre module de chiffrage à votre site WordPress. Le client choisit, configure et voit le prix immédiatement ; le devis arrive dans CotizaPrint. L'installation prend environ 15 minutes et ne demande aucune programmation.
Le parcours en un schéma
De quoi s'agit-il
Une extension WordPress qui s'installe sur votre site et affiche votre catalogue CotizaPrint avec des prix réels. Elle ne duplique aucune donnée : chaque prix est demandé à CotizaPrint à l'instant.
À quoi ça sert
- Permettre à vos clients d'obtenir un prix seuls, à toute heure, sans vous appeler.
- Faire arriver le devis dans CotizaPrint déjà monté, avec son client et ses lignes.
- Vous éviter de ressaisir à la main ce que le client a déjà écrit sur le site.
Ce qu'il vous faut avant de commencer
| Il vous faut | Où l'obtenir |
|---|---|
| Le module WordPress activé | Paramètres → Intégration. S'il indique Désactivé, cliquez sur Demander des informations. |
| La CLÉ API | Même fenêtre, dans Données d'installation. |
| Le ZIP de l'extension | Bouton Télécharger le ZIP de cette fenêtre. |
| Un accès administrateur à votre WordPress | Votre site. |
| Des produits publiés dans votre catalogue | Écran Produits de CotizaPrint. |
Étape 1 · Installer l'extension
- Dans CotizaPrint, allez dans Paramètres → Intégration et cliquez sur WordPress.
- Cliquez sur Télécharger le ZIP. Ne le décompressez pas.
- Connectez-vous à votre WordPress en tant qu'administrateur.
- Allez dans Extensions → Ajouter une extension → Téléverser une extension.
- Choisissez le ZIP et cliquez sur Installer maintenant.
- Cliquez sur Activer l'extension.
Une fois l'extension activée, Cotizador CotizaPrint apparaît dans le menu latéral de WordPress.
Pour mettre à jour vers une nouvelle version : téléchargez à nouveau le ZIP et répétez les mêmes étapes. WordPress vous demandera si vous voulez remplacer l'extension : acceptez. Vos réglages sont conservés.
Étape 2 · Connecter à CotizaPrint
- Dans WordPress, ouvrez Cotizador CotizaPrint (menu latéral).
- Dans l'onglet Connexion, collez la CLÉ API que vous avez copiée.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Cliquez sur Tester la connexion (en haut, dans le bandeau d'état).
Si tout va bien, vous verrez Connecté en vert et, en dessous, le nombre de produits et de catégories trouvés. Si Pas de connexion s'affiche, le message vous indique ce qui ne va pas.
Attention : la CLÉ API se colle en entier, y compris le numéro et le tiret bas du début (12_aBcDeF…). Sans cette partie, CotizaPrint ne sait pas à quelle organisation appartient la clé.
Étape 3 · Créer les pages
Le module de chiffrage se compose de plusieurs écrans. Chacun est une page WordPress contenant un shortcode : une courte balise entre crochets que l'extension remplace par l'écran réel.
Il vous faut au minimum trois pages :
| Page | Shortcode à insérer | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Catalogue | [ggp_productos] | L'entrée : catégories et produits. |
| Calculateur | [ggp_calculadora] | Configurer un produit et voir son prix. |
| Panier | [ggp_carrito] | Vérifier les lignes et laisser ses coordonnées. |
Et deux facultatives :
| Page | Shortcode | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Devis | [ggp_presupuesto] | Page de remerciement après l'envoi du devis. |
| Sous-catégories | [ggp_categorias] | Afficher les produits d'une catégorie sur leur propre page. |
Pour chacune :
- Dans WordPress, Pages → Ajouter.
- Donnez-lui un nom (par exemple Catalogue).
- Écrivez le shortcode à l'intérieur, seul, dans un bloc de texte.
- Publiez la page.
Si vous utilisez Elementor ou un autre constructeur visuel : ne collez pas le shortcode dans un bloc de texte normal. Utilisez le widget Shortcode du constructeur. Si vous le collez au mauvais endroit, le visiteur verra la balise écrite à l'écran au lieu de l'écran du module de chiffrage.
Étape 4 · Indiquer à l'extension où se trouvent les pages
- Retournez dans Cotizador CotizaPrint et ouvrez l'onglet Pages.
- La colonne Détecté sur vous indique, pour chaque écran, sur quelle page de votre site il a été trouvé. Si Non placé apparaît en orange, cet écran ne se trouve encore sur aucune page.
- Dans la colonne Chemin configuré, saisissez l'adresse de chaque page (par exemple
/catalogo/). - Cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Si vous venez de créer une page, cliquez sur Détecter à nouveau pour qu'elle soit recherchée de nouveau.
Cette étape compte : c'est elle qui fait que le bouton Obtenir un prix du catalogue mène à votre calculateur, et non à un lien cassé.
Étape 5 · Régler l'apparence
Dans l'onglet Apparence :
- Couleur principale : celle de vos boutons et étiquettes. Mettez la même que celle de votre site.
- Fond de carte et Texte : pour les cas où votre site a un fond sombre.
- Produits par ligne : combien de produits tiennent sur chaque ligne du catalogue.
- Quantité initiale : la quantité proposée à l'ouverture d'un produit.
- Style du calculateur : quatre présentations. Boutique en ligne est la présentation recommandée. Changer de style ne modifie pas les prix.
Copier automatiquement le style de votre site
L'onglet Thème avec IA permet au module de chiffrage de ressembler à votre site sans régler les couleurs à la main :
- Cliquez sur Copier l'instruction. Elle contient déjà l'adresse de votre site.
- Collez-la dans Claude ou ChatGPT. Vous obtiendrez un bloc de texte qui commence par
{. - Copiez-le, collez-le dans le cadre de l'étape 3 et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Le cadre vous indique en vert si le texte est compris et en rouge s'il ne l'est pas. Seuls les couleurs, les polices, les arrondis et les ombres sont appliqués ; le reste est ignoré. Si vous le laissez vide, ce que vous avez défini dans Apparence s'applique.
Ce que voit votre client
- Il arrive sur votre page catalogue et cherche ce dont il a besoin, ou filtre par catégorie.
- Il clique sur un produit et arrive sur le calculateur : il choisit la matière, le format, les façonnages et la quantité. Le prix se recalcule tout seul.
- Il clique sur Ajouter au devis. Il peut continuer à ajouter d'autres produits.
- Dans le panier, il vérifie les lignes, ajuste les quantités et clique sur Générer le devis.
- Il saisit son nom et son e-mail (et son adresse s'il y a une livraison).
- Il reçoit le devis en PDF par e-mail, avec un lien pour l'accepter.
- Lorsqu'il l'accepte, le devis devient dans CotizaPrint un ordre de fabrication.
Pendant ce temps, vous le voyez arriver dans votre liste de devis, comme n'importe quel autre document.
Boutons et actions — à quoi sert chacun
Réglages de l'extension, dans Cotizador CotizaPrint à l'intérieur de WordPress.
| Bouton / Contrôle (texte à l'écran) | À quoi il sert |
|---|---|
| Tester la connexion | Demande le catalogue à CotizaPrint avec la clé saisie et répond Connecté (avec le nombre de produits) ou Pas de connexion (avec le motif). Utilisez-le chaque fois que vous changez la clé. |
| Connexion (onglet) | C'est là que se colle la CLÉ API et, si nous vous l'indiquons, l'adresse du Serveur. |
| Pages (onglet) | Indique sur quelle page se trouve chaque écran et permet de saisir son chemin. |
| Détecter à nouveau | Parcourt à nouveau votre site à la recherche des shortcodes. Utilisez-le après avoir créé ou déplacé une page. |
| Apparence (onglet) | Couleurs, produits par ligne, quantité initiale et style du calculateur. |
| Thème avec IA (onglet) | Copie le style de votre site avec l'aide d'une IA. |
| Copier l'instruction | Copie dans le presse-papiers le texte à coller dans Claude ou ChatGPT. |
| Aide (onglet) | Schéma du parcours et tableau des solutions aux problèmes les plus courants. |
| Enregistrer les modifications | Enregistre tout le contenu de tous les onglets. |
| Afficher le détail du prix | Montre au client comment se compose le prix, et pas seulement le total. |
Le vocabulaire que vous verrez à l'écran
- Shortcode : courte balise entre crochets (
[ggp_productos]) que l'on écrit dans une page et que l'extension remplace par un écran complet. - CLÉ API : la clé qui autorise votre site à consulter votre catalogue et vos prix.
- Non placé : ce shortcode ne se trouve encore sur aucune page de votre site.
- Chemin : la partie de l'adresse située après votre domaine (
/catalogo/). - À partir de : le prix de l'unité minimale, pour donner une idée avant la configuration.
Si quelque chose ne tombe pas juste
| Symptôme | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Pas de connexion au test | La CLÉ API est erronée ou incomplète | Copiez-la à nouveau depuis Paramètres → Intégration et collez-la en entier, avec le 12_ du début. |
| La connexion fonctionne mais le catalogue est vide | Aucun produit n'est publié | Publiez des produits dans CotizaPrint. Tester la connexion vous indique combien il en trouve. |
| Un produit n'affiche pas de prix | Ce produit n'a pas de tarif configuré | Vérifiez-le dans CotizaPrint. L'extension préfère masquer le prix plutôt qu'afficher un zéro trompeur. |
Je vois [ggp_productos] écrit sur la page | Le shortcode est au mauvais endroit | Avec un constructeur visuel (Elementor), il faut utiliser son widget Shortcode. |
| Les boutons mènent à une page introuvable | Les chemins de l'onglet Pages ne correspondent pas | Corrigez-les et cliquez sur Enregistrer les modifications. |
| Tout a cessé de fonctionner du jour au lendemain | La CLÉ API a été régénérée dans CotizaPrint | Collez la nouvelle dans l'onglet Connexion. |
| J'ai changé une couleur et je ne la vois pas | Cache du site | Videz le cache de votre extension de cache ou de votre constructeur. |
| Le catalogue s'affiche de travers | Conflit avec le style de votre thème | Essayez de réduire les Produits par ligne à 2 ou 3. |
Quel plan vous faut-il
- TRY / STD / PRO / FULL : l'extension fonctionne avec tous les plans, à condition que le module WordPress soit activé sur votre compte.
- La personne qui la configure dans CotizaPrint a besoin de l'autorisation d'administration (
auto_edit). Dans WordPress, il faut être administrateur.
Questions fréquentes
Q : Combien de pages dois-je créer au minimum ?
R : Trois : catalogue ([ggp_productos]), calculateur ([ggp_calculadora]) et panier ([ggp_carrito]). Les pages devis et sous-catégories sont facultatives.
Q : Dois-je savoir programmer ?
R : Non. Vous téléversez le ZIP, collez la CLÉ API et écrivez les shortcodes dans les pages. L'onglet Pages vous signale ce qui manque.
Q : Comment savoir si la connexion est correcte ?
R : Cliquez sur Tester la connexion. Si Connecté s'affiche en vert avec le nombre de produits, c'est prêt. Si Pas de connexion s'affiche, le message indique le motif.
Q : Les prix de mon site risquent-ils de ne plus être à jour ?
R : Non. L'extension ne stocke aucun tarif : elle demande le prix à chaque consultation. Ce que vous changez dans CotizaPrint se reflète immédiatement.
Q : Mes coûts ou mes marges sont-ils visibles sur le site ?
R : Non. Seul le prix final est envoyé. Le coût et la marge ne quittent jamais CotizaPrint.
Q : Un produit apparaît sans prix. Est-il cassé ?
R : Non : ce produit n'a pas de tarif configuré. L'extension préfère masquer le prix plutôt qu'afficher un zéro qui induirait le client en erreur. Configurez son tarif dans CotizaPrint.
Q : Puis-je choisir les produits publiés ?
R : C'est le catalogue que vous avez dans CotizaPrint qui est publié. Pour qu'un produit n'apparaisse pas sur le site, retirez-le du catalogue publié.
Q : Comment mettre à jour l'extension ?
R : Téléchargez à nouveau le ZIP depuis Paramètres → Intégration et téléversez-le par-dessus celui que vous avez. Vos réglages sont conservés. La version installée est visible en haut à droite dans les réglages de l'extension.
Q : Le module de chiffrage fonctionne-t-il sur mobile ?
R : Oui, les écrans s'adaptent à la largeur du téléphone.
Q : J'utilise Elementor et je vois le shortcode écrit sur la page. Pourquoi ?
R : Il se trouve dans un bloc de texte normal, qui ne l'interprète pas. Supprimez-le et utilisez le widget Shortcode d'Elementor en y collant la balise.
Q : Puis-je changer les couleurs pour qu'elles s'accordent avec mon site ?
R : Oui, dans l'onglet Apparence. Et si vous voulez qu'il ressemble à votre site sans le régler à la main, utilisez Thème avec IA : vous copiez une instruction, vous la collez dans Claude ou ChatGPT, puis vous collez en retour ce qu'il vous renvoie.
Q : Que se passe-t-il si un client abandonne son panier ?
R : Ses lignes restent enregistrées dans son navigateur, il les retrouve donc à son retour. Rien n'arrive dans CotizaPrint tant qu'il ne clique pas sur Générer le devis.
Q : Le client qui demande un prix est-il enregistré ?
R : Oui. À la génération du devis, sa fiche est créée ou réutilisée (en l'identifiant par son e-mail) et il est marqué comme client potentiel.
Q : Puis-je utiliser l'extension sur deux sites différents ?
R : Oui, avec la même CLÉ API. Les deux sites afficheront le même catalogue. Si vous régénérez la clé, pensez à coller la nouvelle sur les deux.
Q : Où est le manuel en PDF ? Avant, je le téléchargeais.
R : Le manuel se consulte désormais en ligne avec Voir le manuel, dans la fiche du connecteur : il s'ouvre dans un autre onglet et il est toujours dans sa dernière version, il n'y a donc rien à télécharger ni rien qui devienne obsolète sur votre ordinateur. C'est ce que vous êtes en train de lire.