Coloque o seu catálogo e o seu cotizador dentro do seu site WordPress. O cliente escolhe, configura e vê o preço no momento; o orçamento entra no CotizaPrint. Instala-se em cerca de 15 minutos e não é preciso programar nada.
O percurso num desenho
O que é
Um plugin de WordPress que se instala no seu site e mostra o seu catálogo do CotizaPrint com preços reais. Não duplica dados: cada preço é perguntado ao CotizaPrint no momento.
Para que serve
- Que os seus clientes orçamentem sozinhos, a qualquer hora, sem lhe ligar.
- Que o orçamento entre no CotizaPrint já montado, com o seu cliente e as suas linhas.
- Poupar-lhe o trabalho de escrever à mão o que o cliente já escreveu no site.
O que precisa antes de começar
| Precisa | Onde o consegue |
|---|---|
| O módulo WordPress ativado | Definições → Integração. Se aparecer Desativado, clique em Solicitar informação. |
| A API KEY | Na mesma janela, em Dados de instalação. |
| O ZIP do plugin | Botão Descarregar ZIP dessa janela. |
| Acesso de administrador ao seu WordPress | O seu site. |
| Produtos publicados no seu catálogo | Ecrã de Produtos do CotizaPrint. |
Passo 1 · Instalar o plugin
- No CotizaPrint, entre em Definições → Integração e clique em WordPress.
- Clique em Descarregar ZIP. Não o descomprima.
- Entre no seu WordPress como administrador.
- Vá a Plugins → Adicionar novo → Carregar plugin.
- Escolha o ZIP e clique em Instalar agora.
- Clique em Ativar plugin.
Ao ativá-lo, aparece Cotizador CotizaPrint no menu lateral do WordPress.
Para atualizar para uma versão nova: descarregue o ZIP outra vez e repita os mesmos passos. O WordPress vai perguntar se quer substituir o plugin: aceite. As suas definições mantêm-se.
Passo 2 · Ligar ao CotizaPrint
- No WordPress, entre em Cotizador CotizaPrint (menu lateral).
- No separador Ligação, cole a API KEY que copiou.
- Clique em Guardar alterações.
- Clique em Testar ligação (acima, na faixa de estado).
Se estiver tudo bem, vai ver Ligado a verde e, por baixo, quantos produtos e categorias encontra. Se aparecer Sem ligação, a mensagem diz-lhe o que falha.
Atenção: a API KEY cola-se completa, incluindo o número e o underscore do início (12_aBcDeF…). Sem essa parte, o CotizaPrint não sabe de que organização é a chave.
Passo 3 · Criar as páginas
O cotizador é composto por vários ecrãs. Cada um é uma página de WordPress com um shortcode dentro: uma etiqueta curta entre parênteses retos que o plugin substitui pelo ecrã real.
Precisa de três páginas, no mínimo:
| Página | Shortcode a colocar dentro | Para quê |
|---|---|---|
| Catálogo | [ggp_productos] | A entrada: categorias e produtos. |
| Calculadora | [ggp_calculadora] | Configurar um produto e ver o seu preço. |
| Carrinho | [ggp_carrito] | Rever as linhas e deixar os dados de contacto. |
E duas opcionais:
| Página | Shortcode | Para quê |
|---|---|---|
| Orçamento | [ggp_presupuesto] | Página de cortesia após enviar o orçamento. |
| Subcategorias | [ggp_categorias] | Ver os produtos de uma categoria na sua própria página. |
Para cada uma:
- No WordPress, Páginas → Adicionar nova.
- Dê-lhe um nome (por exemplo, Catálogo).
- Escreva lá dentro o shortcode, sozinho, num bloco de texto.
- Publique a página.
Se usar o Elementor ou outro construtor visual: não cole o shortcode num bloco de texto normal. Use o widget Shortcode do construtor. Se o colar no sítio errado, o visitante vai ver a etiqueta escrita no ecrã em vez do ecrã do cotizador.
Passo 4 · Dizer ao plugin onde estão
- Volte a Cotizador CotizaPrint e abra o separador Páginas.
- A coluna Detetado em diz-lhe, para cada ecrã, em que página do seu site o encontrou. Se aparecer Sem colocar a laranja, esse ecrã ainda não está em nenhuma página.
- Na coluna Rota configurada, escreva o endereço de cada página (por exemplo,
/catalogo/). - Clique em Guardar alterações.
- Se acabou de criar uma página, clique em Voltar a detetar para que a procure de novo.
Este passo é importante: é o que faz com que o botão Orçamentar agora do catálogo leve à sua calculadora, e não a uma ligação quebrada.
Passo 5 · Ajustar o aspeto
No separador Aspeto:
- Cor principal: a dos seus botões e etiquetas. Ponha-a igual à do seu site.
- Fundo do cartão e Texto: para os casos em que o seu site tenha fundo escuro.
- Produtos por linha: quantos cabem em cada linha do catálogo.
- Quantidade inicial: a quantidade que aparece proposta ao abrir um produto.
- Estilo da calculadora: quatro apresentações. Loja online é a recomendada. Mudar de estilo não altera os preços.
Copiar o estilo do seu site automaticamente
O separador Tema com IA faz com que o cotizador se pareça com o seu site sem mexer em cores à mão:
- Clique em Copiar instrução. Já traz escrito o endereço do seu site.
- Cole-a no Claude ou no ChatGPT. Vai devolver-lhe um bloco de texto que começa por
{. - Copie-o, cole-o na caixa do passo 3 e clique em Guardar alterações.
A caixa avisa a verde se o texto é compreendido e a vermelho se não é. Só se aplicam cores, tipografias, arredondamentos e sombras; o resto é ignorado. Se a deixar vazia, prevalece o que colocou em Aspeto.
Como fica para o seu cliente
- O cliente entra na página de catálogo e procura o que precisa, ou filtra por categoria.
- Clica num produto e chega à calculadora: escolhe material, formato, acabamentos e quantidade. O preço recalcula-se sozinho.
- Clica em Adicionar ao orçamento. Pode continuar a adicionar mais produtos.
- No carrinho revê as linhas, ajusta quantidades e clica em Gerar orçamento.
- Preenche o nome e o email (e a morada, se houver envio).
- Recebe o orçamento em PDF por email, com uma ligação para o aceitar.
- Ao aceitá-lo, no CotizaPrint o orçamento passa a ordem de trabalho.
Entretanto, vê-o entrar na sua lista de orçamentos, como qualquer outro documento.
Botões e ações — para que serve cada um
Definições do plugin, em Cotizador CotizaPrint dentro do WordPress.
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Testar ligação | Pede o catálogo ao CotizaPrint com a chave que tiver escrita e responde Ligado (com o número de produtos) ou Sem ligação (com o motivo). Use-o sempre que mudar a chave. |
| Ligação (separador) | Onde se cola a API KEY e, se indicado, o endereço do Servidor. |
| Páginas (separador) | Mostra em que página vive cada ecrã e permite escrever a sua rota. |
| Voltar a detetar | Percorre de novo o seu site à procura dos shortcodes. Use-o depois de criar ou mover uma página. |
| Aspeto (separador) | Cores, produtos por linha, quantidade inicial e estilo da calculadora. |
| Tema com IA (separador) | Copia o estilo do seu site com a ajuda de uma IA. |
| Copiar instrução | Copia para a área de transferência o texto que se cola no Claude ou no ChatGPT. |
| Ajuda (separador) | Diagrama do percurso e tabela de soluções para as falhas mais comuns. |
| Guardar alterações | Guarda tudo o que está em todos os separadores. |
| Mostrar a desagregação do preço | Mostra ao cliente como se compõe o preço, não só o total. |
Vocabulário que vai ver no ecrã
- Shortcode: etiqueta curta entre parênteses retos (
[ggp_productos]) que se escreve numa página e o plugin substitui por um ecrã completo. - API KEY: a chave que autoriza o seu site a consultar o seu catálogo e os seus preços.
- Sem colocar: esse shortcode ainda não está em nenhuma página do seu site.
- Rota: a parte do endereço depois do seu domínio (
/catalogo/). - Desde: o preço da unidade mínima, para orientar antes de configurar.
Se alguma coisa não bate certo
| Sintoma | Causa | Solução |
|---|---|---|
| Sem ligação ao testar | A API KEY está errada ou incompleta | Copie-a outra vez de Definições → Integração e cole-a inteira, com o 12_ do início. |
| Liga, mas o catálogo aparece vazio | Não há produtos publicados | Publique produtos no CotizaPrint. Testar ligação diz-lhe quantos encontra. |
| Um produto não mostra preço | Esse produto não tem tarifa configurada | Reveja-o no CotizaPrint. O plugin prefere ocultar o preço a mostrar um zero enganador. |
Aparece [ggp_productos] escrito na página | O shortcode está no sítio errado | Com um construtor visual (Elementor) é preciso usar o seu widget Shortcode. |
| Os botões levam a página não encontrada | As rotas do separador Páginas não coincidem | Corrija-as e clique em Guardar alterações. |
| Deixou de funcionar de um dia para o outro | A API KEY foi regenerada no CotizaPrint | Cole a nova no separador Ligação. |
| Mudei uma cor e não se vê | Cache do site | Limpe a cache do seu plugin de cache ou do seu construtor. |
| O catálogo aparece desalinhado | Conflito com o estilo do seu tema | Experimente reduzir os Produtos por linha para 2 ou 3. |
Que plano precisa
- TRY / STD / PRO / FULL: o plugin funciona em todos os planos, desde que o módulo WordPress esteja ativado na sua conta.
- Quem o configura no CotizaPrint precisa de permissão de administração (
auto_edit). No WordPress é preciso ser administrador.
Perguntas frequentes
Quantas páginas tenho de criar, no mínimo?
Três: catálogo ([ggp_productos]), calculadora ([ggp_calculadora]) e carrinho ([ggp_carrito]). As de orçamento e subcategorias são opcionais.
Preciso de saber programar?
Não. Carrega-se o ZIP, cola-se a API KEY e escrevem-se os shortcodes nas páginas. O separador Páginas avisa do que faltar.
Como sei se está bem ligado?
Clique em Testar ligação. Se aparecer Ligado a verde com o número de produtos, está pronto. Se aparecer Sem ligação, a mensagem indica o motivo.
Os preços do meu site ficam desatualizados?
Não. O plugin não guarda tarifas: pergunta o preço a cada consulta. O que mudar no CotizaPrint reflete-se de imediato.
Os meus custos ou as minhas margens aparecem no site?
Não. Só se envia o preço final. O custo e a margem nunca saem do CotizaPrint.
Um produto aparece sem preço. Está avariado?
Não: esse produto não tem tarifa configurada. O plugin prefere ocultar o preço a mostrar um zero que confunda o cliente. Configure a sua tarifa no CotizaPrint.
Posso escolher que produtos são publicados?
Publica-se o catálogo que tiver no CotizaPrint. Para que um produto não apareça no site, retire-o do catálogo publicado.
Como atualizo o plugin?
Descarregue o ZIP outra vez em Definições → Integração e carregue-o por cima do que tem. As suas definições mantêm-se. A versão instalada vê-se em cima à direita, nas definições do plugin.
O cotizador funciona em telemóvel?
Sim, os ecrãs adaptam-se à largura do telemóvel.
Uso o Elementor e vejo o shortcode escrito na página. Porquê?
Está num bloco de texto normal, que não o interpreta. Apague-o e use o widget Shortcode do Elementor, colando lá a etiqueta.
Posso mudar as cores para combinar com o meu site?
Sim, no separador Aspeto. E se quiser que se pareça sem o ajustar à mão, use Tema com IA: copia uma instrução, cola-a no Claude ou no ChatGPT e cola de volta o que ele devolver.
O que acontece se um cliente abandonar o carrinho?
As suas linhas ficam guardadas no navegador, por isso ao voltar encontra-as. Não chega nada ao CotizaPrint até clicar em Gerar orçamento.
O cliente que orçamenta fica registado?
Sim. Ao gerar o orçamento cria-se ou reutiliza-se a sua ficha (identificando-o pelo email) e é marcado como cliente potencial.
Posso usar o plugin em dois sites diferentes?
Sim, com a mesma API KEY. Os dois vão mostrar o mesmo catálogo. Se regenerar a chave, lembre-se de colar a nova em ambos.
Onde está o manual em PDF? Antes descarregava-o.
Agora o manual consulta-se online com Ver manual, na ficha do conector: abre-se noutro separador e está sempre na sua última versão, por isso não há nada a descarregar nem que fique desatualizado no seu computador. É o mesmo que está a ler agora.