Máquinas de impressão

O que é

Catálogo de máquinas físicas da empresa com as suas capacidades técnicas e todos os custos associados à sua utilização. Ao contrário do suporte e das operações, os custos vão diretamente na máquina (não em subentidades).

Para que serve

• Definir cada máquina: tipo, medidas máximas, áreas não imprimíveis, desperdício (demasía).
• Configurar os custos de utilização: por passagem, por tinta, por preparação, por chapa, etc.
• Que o cotizador saiba que máquina pode imprimir que suporte (medidas e tipo).
• Atribuir máquinas a produtos.

Tipos de máquina

Ao clicar em "Nova máquina" abre-se um menu suspenso com os 8 tipos disponíveis. O tipo escolhido decide que campos de custo se mostram depois no modal:

O modal de máquina

O modal "Máquina" (criar ou editar) tem três separadores:

• "Básico" — identificação, área máxima de papel e configuração (gestor e visualização).
• "Custos" — os custos consoante o tipo de máquina, mais a observação e o desperdício.
• "Área não imprimível" — as margens não imprimíveis nos 4 lados. Não aparece em máquinas do tipo Exemplares.

Separador "Básico"

Separador "Custos"

Os campos de custo variam consoante o tipo escolhido. Estes são todos os possíveis:

Separador "Área não imprimível"

Aviso do próprio ecrã: "Não é tido em conta se o produto tiver 'imprimir em sangria' ativado". Ou seja, se o produto é impresso a sangria, estas margens são ignoradas.

Como se aplica ao orçamentar

Quando o cotizador usa uma máquina:

1. Verifica que o suporte cabe nas medidas máximas e respeita as áreas não imprimíveis.
2. Calcula o número de passagens consoante o tamanho do suporte e a largura útil.
3. Aplica os custos de passagem / tinta / chapa / preparação correspondentes ao tipo de máquina.
4. Soma o excesso de tiragem ao material.
5. Aplica o mínimo se o custo calculado for menor.

A margem não se configura na máquina; vem do produto.

Botões e ações — para que serve cada um

Página principal "Máquinas de impressão"

Ações da tabela (seleção múltipla)

Selecione uma ou várias máquinas na tabela e abra o menu de ações:

Colunas da tabela

Nos filtros de coluna, a opção "Todos" remove o filtro e mostra todas as máquinas.

Botões do modal "Máquina"

Conceitos-chave

• Máquina de impressão: equipamento físico que imprime sobre diferentes suportes (papel, folha, rolo, peças têxteis). Cada máquina tem um tipo e os seus próprios custos e capacidade.
• Tipo de máquina: classificação consoante a tecnologia e a utilização (Digital, Plotter, Offset de folha, Exemplares, Serigrafia, Tampografia, DTG, Sublimação). Decide que campos de custo se mostram no separador "Custos".
• Custo de passagem: preço de cada passagem (uma volta completa) da máquina. Aplica-se a Offset, Serigrafia e Digital (cor / P/B).
• Custo de tinta (m²): preço por metro quadrado de tinta consumida. Calcula o custo consoante a superfície impressa.
• Custo mínimo: valor mínimo de custo que se aplica mesmo que o cálculo por passagem ou por m² dê menos. Garante um mínimo faturável em trabalhos curtos. Há variantes: "Custo mínimo de passagem", "Custo mínimo de tinta", "Custo mínimo de impressão". Quando o mínimo entra em jogo, na desagregação de custos do cotizador aparece um ícone de informação junto à linha da máquina a indicar quanto foi acrescentado para o atingir (e o mesmo no PDF da ordem de trabalho).
• Custo de preparação e arranque: custo fixo que cobre a configuração, a calibração e o arranque da máquina. Soma-se uma única vez por trabalho.
• Custo de chapa / tela / placa: custo por unidade de configuração específica consoante o tipo — chapa (Offset), tela (Serigrafia), placa (Tampografia).
• Custo de exemplar: preço unitário por cada exemplar produzido. Só em máquinas do tipo Exemplares (por unidade).
• Área máxima de papel: dimensões máximas (largura × altura em cm) que a máquina pode processar.
• Área não imprimível: margens à volta do perímetro onde não é possível imprimir (Superior, Inferior, Esquerda, Direita, em cm). O cotizador desconta-as exceto se o produto tiver "imprimir em sangria" ativado.
• Número de Corpos de impressão: quantidade de unidades de impressão da máquina. Só Offset de folha, intervalo 1–10.
• Tira e retira: técnica de impressão gráfica que imprime os dois lados da folha com o mesmo jogo de chapas, virando-a entre passagens. Poupa metade das chapas. O cotizador aplica-a automaticamente quando a máquina o permite (seletor "Ativar Tira e retira (virar a folha)" em Sim), as tintas são iguais em cada lado (4/4, 1/1) e o número de posturas é par; quando se aplica, a desagregação do cotizador mostra a linha da chapa como "Chapas por cor (tira e retira)".
• Gestor de máquina: utilizador responsável por defeito pela máquina. Campo opcional; o valor por defeito é "Não atribuída".
• Visualização no impresso: controla se a máquina aparece no PDF gerado do impresso.
• Desperdício (excesso de tiragem): percentagem de material que se perde durante a impressão. Usa-se no cálculo da quantidade de material necessária.
• Desperdício (excesso de tiragem) fixo de arranque: quantidade fixa de suportes que se perdem ao ligar a máquina, sempre a mesma seja qual for a tiragem. Soma-se à percentagem.
• Estado da máquina: Ativado (disponível para orçamentos) ou Desativado (não é usada nos cálculos).

Permissões

Requer access_machine para entrar na secção.

Perguntas frequentes

Ao entrar em Máquinas aparece-me uma janela de conselhos. O que é e como a tiro?

É o conselho "Conselho: gerir máquinas" que o CotizaPrint mostra às contas de teste. Recomenda "Não apague Máquinas: mude-lhes o nome": mude o nome e reutilize as máquinas em vez de as apagar, para conservar a configuração que já vem preparada. Para que não volte a aparecer, marque "Não mostrar novamente este aviso" e feche a janela. Só as contas de teste a veem.

Como crio uma máquina nova?

Clique em "Nova máquina" no topo da página. Abre-se um menu suspenso com os 8 tipos: "Máquina Digital (Folha)", "Máquina Plotter ou outras de Rolo", "Máquina offset por folhas", "Máquina por unidade (Exemplares)", "Máquina tampografia", "Máquina serigrafia", "Máquina de impressão direta em tecido (DTG)" ou "Máquina sublimação". Escolha o tipo e abre-se o modal "Máquina" com os campos de custo desse tipo.

Posso criar ou alterar uma máquina com IA?

Sim. Clique em Assistente de IA (ou no botão de IA do cabeçalho, ícone de estrelas ✨) para abrir o agente de IA. Descreva-lhe em linguagem natural a máquina que quer criar, ou indique o nome de uma existente para a alterar. O agente mostra um resumo das ações e só as aplica quando clica em Executar; se indicar o nome de uma máquina e houver várias coincidências, pergunta qual delas. Ver Assistente de IA.

Dentro do modal de máquina há um botão "Criar ou editar com IA". O que faz?

Abre o assistente de IA para que crie ou edite a máquina inteira descrevendo-a por palavras próprias: nome, medidas máximas, custos (por m², por chapa, por passagem…), áreas não imprimíveis e corpos. A IA preenche ou altera todos esses campos do formulário e só é preciso revê-los e clicar em Guardar. É útil para montar uma máquina rapidamente sem ter de ir campo a campo, ou para reajustar uma que está a ser editada. Disponível a partir do plano Pro.

Onde configuro o custo de uma máquina?

Vá a Máquinas de impressão, abra a máquina e entre no separador "Custos". Aí estão todos os custos de utilização: a passagem (cor e preto e branco), o custo de tinta, o de preparação e arranque, o de impressão e os mínimos faturáveis. Os campos que aparecem dependem do tipo de máquina: cada tipo (digital, plotter, offset, serigrafia, sublimação, etc.) ativa campos diferentes. Se um campo não aparecer, é porque esse tipo de máquina não o usa.

Porque não me aparece o campo "Custo de passagem (Passagem)" na minha máquina?

Porque o Tipo de máquina não o usa. O separador "Custos" mostra apenas os campos do tipo escolhido. Verifique o tipo: a passagem só aparece em Offset de folha, Serigrafia e, na sua versão cor / P/B, em Digital.

Porque não me aparece um custo de máquina que esperava ver?

Verifique primeiro o tipo de máquina. Cada tipo ativa campos de custo diferentes: digital (passagens cor e P/B), plotter (custo por m²), offset (corpos, passagem, chapa), serigrafia (passagem, tela), sublimação (custo por m²), etc. Se um custo não aparecer, quase sempre é porque esse tipo não o usa. Se achar que o campo devia aparecer e não aparece, abra um ticket de suporte anexando uma captura de ecrã do separador "Custos" para revermos.

O que é o "Custo de preparação e arranque"?

É um custo fixo que se soma uma vez por trabalho, não por quantidade. Cobre toda a preparação antes de imprimir: abrir o ficheiro, preparar a máquina, carregar o material, fazer o teste e iniciar a produção. Use-o quando um trabalho tem um custo mínimo de configuração mesmo que a tiragem seja pequena, para que o cotizador não fique abaixo do custo real.

A minha máquina cobra sempre 50 € de arranque. Como o modelo?

Coloque esse valor em "Custo de preparação e arranque" (separador "Custos"). Soma-se uma única vez por trabalho, independentemente da quantidade.

Para que serve "Custo mínimo de passagem"?

É o mínimo faturável da passagem. Se o custo calculado das passagens for menor (trabalhos muito curtos), é substituído por esse mínimo. Há mínimos equivalentes para a tinta ("Custo mínimo de tinta") e para a impressão ("Custo mínimo de impressão").

Porque é que o custo da máquina no orçamento é mais alto do que o que tenho configurado por passagem?

Porque o trabalho não chegava ao custo mínimo dessa máquina e foi elevado até ele. Na desagregação de custos do cotizador, junto à linha da máquina, há um ícone de informação que indica exatamente quanto foi acrescentado para atingir o mínimo.

O que é a "Área não imprimível"?

São as margens que a máquina não consegue imprimir à volta da folha: Superior, Inferior, Esquerda e Direita (em cm). Configuram-se no separador "Área não imprimível". O cotizador pode descontar essas margens do suporte para calcular se o trabalho cabe na máquina. Com "imprimir em sangria" ativado no produto, algumas margens podem ser tratadas de forma diferente consoante a configuração: o aviso do próprio ecrã indica que "Não é tido em conta se o produto tiver 'imprimir em sangria' ativado".

A minha máquina tem uma margem não imprimível de 0,5 cm em cima e em baixo. Onde a configuro?

No separador "Área não imprimível", nos campos "Superior" e "Inferior" (em cm). O cotizador desconta essa área do suporte. Aviso importante: "Não é tido em conta se o produto tiver 'imprimir em sangria' ativado".

O que é o "Desperdício (excesso de tiragem)" ou o desperdício de máquina?

É a percentagem de material que se perde durante a impressão ou a preparação da máquina (quebras, testes, calibração). Configura-se na secção "Desperdício" do separador "Custos" e o cotizador soma-o ao material necessário para que o custo seja mais real. Não o use para corrigir preços comerciais nem para aumentar o lucro: isso é a margem, que vem do produto, não do desperdício da máquina.

Em offset as quebras de arranque são as mesmas quer se tire 1.000 ou 2.000. Como coloco isto, se a percentagem depende sempre da tiragem?

Com o campo "Desperdício (excesso de tiragem) fixo de arranque", na secção "Desperdício" do separador "Custos". Aí indica quantos suportes se perdem ao ligar a máquina (por exemplo 100 folhas) e essa quantidade é cobrada seja qual for a quantidade do trabalho. Soma-se à percentagem, por isso pode usar as duas ao mesmo tempo: a parte fixa cobre o arranque e a percentagem cobre a quebra que cresce com a tiragem. Se imprimir em frente e verso, o arranque conta nos dois lados. Atenção: este campo cobre o custo de máquina; para o papel gasto nesse arranque use a "Quantidade fixa de desperdício" da medida do suporte.

O que acontece se uma máquina entrar em manutenção?

Mude o seu estado para "Desativado" (botão de estado do modal, ou a ação "Estado" da tabela). Uma máquina desativada não é usada nos cálculos do cotizador.

Tenho de subir 5 % todos os custos de várias máquinas. Como faço isso de uma vez?

Selecione as máquinas na tabela e use a ação "Alterar Custo". Abre um modal que altera os custos de todas as selecionadas em percentagem, sem ter de as editar uma a uma.

Como sei que produtos usam uma máquina antes de a apagar?

Selecione a máquina e use a ação "Onde é usada". Abre um modal com a lista de produtos que a utilizam. Assim evita apagar uma máquina que ainda está em uso.

Como duplico uma máquina parecida a uma que já tenho?

Selecione-a na tabela e use a ação "Duplicar". Cria uma cópia com " (Duplicado)" acrescentado ao nome; depois edita-se e ajusta-se o que mudar.

Para que serve "Visualização no impresso"?

Controla se a máquina aparece no PDF do impresso. Em "Sim" sai no documento; em "Não" fica oculta. Na tabela vê-se na coluna "Visualização PDF".

O que é "Ativar Tira e retira (virar a folha)" e quando se aplica?

É o seletor do separador "Básico" (secção Configuração, só em Offset de folha e Serigrafia) que indica se a máquina admite virar a folha para imprimir os dois lados com o mesmo jogo de chapas. Em Sim (valor por defeito), o cotizador aplica-o automaticamente quando o trabalho o permite: tintas iguais em cada lado (4/4, 1/1) e número de posturas par; nesse caso as chapas reduzem-se a metade e a desagregação mostra "Chapas por cor (tira e retira)". Em Não, calcula-se sempre um jogo de chapas por lado. Não afeta o papel nem as passagens: virar só poupa chapas.

Porque é que o cotizador me calcula metade das chapas que eu esperava?

Porque foi aplicado tira e retira: o trabalho tem as mesmas tintas nos dois lados (por exemplo 4/4) e as posturas permitem virar a folha, pelo que ambos os lados partilham o mesmo jogo de chapas. Vê-se isso na desagregação como "Chapas por cor (tira e retira)". Se a sua máquina não admitir virar a folha, coloque "Ativar Tira e retira (virar a folha)" em Não no modal da máquina.

Porque é que não me deixa colocar a "Altura máxima de papel permitida pela máquina" no meu plotter?

As máquinas Plotter trabalham por rolo, por isso só pedem "Largura máxima de papel permitida pela máquina"; a altura não se aplica. A altura máxima só é obrigatória em Offset.

Devo apagar as máquinas que vêm pré-configuradas / de exemplo?

Não à partida. Antes de apagar uma máquina, veja se pode servir de base: muitas já vêm com tipo e campos de custo preparados. Mude-lhe o nome e ajuste a largura, os custos, o desperdício e a visibilidade em vez de a criar do zero. Apague só quando tiver a certeza de que não é usada e não está associada a nenhum produto (verifique com "Onde é usada"). No CotizaPrint a regra é não apagar, adaptar.

Como represento um trabalho subcontratado ou uma máquina externa?

Pode criar ou adaptar uma máquina (ou um produto) que represente o trabalho externo e carregar nela o custo real do fornecedor. O importante é que o custo reflita o que o fornecedor cobra e que o preço de venda saia da margem do produto, sem simular produção interna se não for esse o caso. O custo é o que custa usar a máquina; o que se cobra ao cliente é definido pelo produto/cotizador/margem.

O que faço se um produto não usar máquina (o custo vai por operação ou por produto)?

Há processos em que a máquina não é relevante. Nesses casos pode usar uma máquina genérica do tipo "Não é preciso colocar máquina aqui" (ou deixar o custo fora da máquina) e controlar o custo por operação ou no próprio produto. Use isto só quando a máquina realmente não contribui para o cálculo desse produto.

Onde coloco o custo de tinta e o que acontece se a minha máquina não usar tinta?

No separador "Custos", se o tipo de máquina o usar. Consoante a tecnologia pode ser por m² ou por unidade. Se a sua máquina não consumir tinta dessa forma, deixe o custo em 0 e use o custo que melhor represente a sua realidade (passagem, exemplar, m²…).