Máquinas de impresión

Qué es

Catálogo de máquinas físicas de la empresa con sus capacidades técnicas y todos los costes asociados a su uso. A diferencia de soporte y operaciones, los costes van directamente en la máquina (no en sub-entidades).

Para qué sirve

• Definir cada máquina: tipo, medidas máximas, áreas no imprimibles, demasía.
• Configurar los costes de uso: por pasada, por tinta, por preparación, por plancha, etc.
• Que el cotizador sepa qué máquina puede imprimir qué soporte (medidas y tipo).
• Asignar máquinas a productos.

Tipos de máquina

Al pulsar "Nueva máquina" se abre un desplegable con los 8 tipos disponibles. El tipo elegido decide qué campos de coste se muestran luego en el modal:

El modal de máquina

El modal "Máquina" (crear o editar) tiene tres pestañas:

• "Básico" — identificación, área máxima de papel y configuración (gestor y visualización).
• "Costes" — los costes según el tipo de máquina, más la observación y la demasía.
• "Área no imprimible" — los márgenes no imprimibles en los 4 lados. No aparece en máquinas de tipo Ejemplares.

Pestaña "Básico"

Pestaña "Costes"

Los campos de coste varían según el tipo elegido. Estos son todos los posibles:

Pestaña "Área no imprimible"

Aviso de la propia pantalla: "No se tiene en cuenta si el producto tiene 'imprimir en sangre' activado". Es decir, si el producto se imprime a sangre, estos márgenes se ignoran.

Cómo se aplica al cotizar

Cuando el cotizador usa una máquina:

1. Verifica que el soporte quepa en las medidas máximas y respetando las áreas no imprimibles.
2. Calcula el número de pasadas según el tamaño del soporte y el ancho útil.
3. Aplica los costes de pasada / tinta / plancha / preparación que correspondan al tipo de máquina.
4. Suma la demasía al material.
5. Aplica el mínimo si el coste calculado es menor.

El margen no se configura en la máquina; viene del producto.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Página principal "Máquinas de impresión"

Acciones de la tabla (selección múltiple)

Selecciona una o varias máquinas en la tabla y abre el menú de acciones:

Columnas de la tabla

En los filtros de columna, la opción "Todo" quita el filtro y muestra todas las máquinas.

Botones del modal "Máquina"

Conceptos clave

• Máquina de impresión: equipo físico que imprime sobre distintos soportes (papel, pliego, rollo, prendas). Cada máquina tiene un tipo y sus propios costes y capacidad.
• Tipo de máquina: clasificación según tecnología y uso (Digital, Plotter, Offset pliego, Ejemplares, Serigrafía, Tampografía, DTG, Sublimación). Decide qué campos de coste se muestran en la pestaña "Costes".
• Coste de pasada: precio de cada pasada (una vuelta completa) de la máquina. Aplica a Offset, Serigrafía y Digital (color / B/N).
• Coste de tinta (m²): precio por metro cuadrado de tinta consumida. Calcula el coste según la superficie impresa.
• Coste mínimo: piso de coste que se aplica aunque el cálculo por pasada o por m² resulte menor. Asegura un mínimo facturable en trabajos cortos. Hay variantes: "Coste mínimo de pasada", "Coste mínimo de tinta", "Coste mínimo de impresión". Cuando el mínimo entra en juego, en el desglose de costes del cotizador aparece un icono de información junto a la línea de la máquina indicando cuánto se ha añadido para alcanzarlo (y lo mismo en el PDF de la orden de trabajo).
• Coste de preparación y arranque: coste fijo que cubre el setup, la calibración y el inicio de la máquina. Se suma una sola vez por trabajo.
• Coste de plancha / pantalla / placa: coste por unidad de setup específico según tipo — plancha (Offset), pantalla (Serigrafía), placa (Tampografía).
• Coste de ejemplar: precio unitario por cada ejemplar producido. Solo en máquinas tipo Ejemplares (por unidad).
• Área máxima de papel: dimensiones máximas (ancho × alto en cm) que la máquina puede procesar.
• Área no imprimible: márgenes alrededor del perímetro donde no se puede imprimir (Superior, Inferior, Izquierda, Derecha, en cm). El cotizador los descuenta salvo que el producto tenga "imprimir en sangre" activado.
• Número de Cuerpos de impresión: cantidad de unidades de impresión de la máquina. Solo Offset pliego, rango 1–10.
• Tira y retira: técnica de imprenta que imprime las dos caras del pliego con el mismo juego de planchas, volteándolo entre pasadas. Ahorra la mitad de las planchas. El cotizador la aplica automáticamente cuando la máquina lo permite (selector "Activar Tira y retira (voltear pliego)" en Si), las tintas son iguales por cara (4/4, 1/1) y el número de posturas es par; cuando se aplica, el desglose del cotizador muestra la línea de plancha como "Planchas por color (tira y retira)".
• Gestor de máquina: usuario responsable por defecto de la máquina. Campo opcional; el valor por defecto es "No asignada".
• Visualización en el impreso: controla si la máquina aparece en el PDF generado del impreso.
• Desperdício (demasía): porcentaje de material que se pierde durante la impresión. Se usa en el cálculo de la cantidad de material necesaria.
• Estado de máquina: Activado (disponible para cotizaciones) o Desactivado (no se usa en cálculos).

Permisos

Requiere access_machine para entrar al apartado.

Preguntas frecuentes

Al entrar en Máquinas me sale una ventana de consejos. ¿Qué es y cómo la quito?

Es el consejo "Consejo: gestiona máquinas" que CotizaPrint muestra a las cuentas de prueba. Te recomienda "No borres Máquinas: renómbralas": renombra y reutiliza las máquinas en lugar de borrarlas, para conservar la configuración que ya viene preparada. Para que no vuelva a salir, marca "No volver a mostrar este aviso" y cierra la ventana. Solo lo ven las cuentas de prueba.

¿Cómo creo una máquina nueva?

Pulsa "Nueva máquina" arriba en la página. Se abre un desplegable con los 8 tipos: "Máquina Digital (Hoja)", "Máquina Plotter u otras de Rollo", "Máquina offset por pliegos", "Máquina por unidad (Ejemplares)", "Máquina tampografía", "Máquina serigrafia", "Máquina directa a prenda (DTG)" o "Máquina sublimacion". Elige el tipo y se abre el modal "Máquina" con los campos de coste de ese tipo.

¿Puedo crear o modificar una máquina con IA?

Sí. Pulsa Añadir máquina con IA (o el botón IA de la cabecera, icono de estrellas ✨) para abrir el agente IA. Descríbele en lenguaje natural la máquina que quieres crear, o nombra una existente para modificarla. El agente muestra un resumen de las acciones y solo las aplica cuando pulsas Ejecutar; si nombras una máquina y hay varias coincidencias, te pregunta cuál. Ver Asistente IA.

Dentro del modal de máquina hay un botón "Crear o editar con IA". ¿Qué hace?

Abre el asistente IA para que crees o edites toda la máquina describiéndola con tus palabras: nombre, medidas máximas, costes (por m², por plancha, por pasada…), áreas no imprimibles y cuerpos. La IA rellena o modifica todos esos campos del formulario y tú solo los revisas y pulsas Guardar. Es útil para montar una máquina rápida sin ir campo por campo, o para reajustar una que estás editando. Disponible desde plan Pro.

¿Dónde configuro el coste de una máquina?

Ve a Máquinas de impresión, abre la máquina y entra en la pestaña "Costes". Ahí están todos los costes de uso: la pasada (color y blanco y negro), el coste de tinta, el de preparación y arranque, el de impresión y los mínimos facturables. Los campos que ves dependen del tipo de máquina: cada tipo (digital, plotter, offset, serigrafía, sublimación, etc.) habilita unos campos distintos. Si un campo no aparece, es porque ese tipo de máquina no lo usa.

¿Por qué no me aparece el campo "Coste de pasada (Pasada)" en mi máquina?

Porque el Tipo de máquina no lo usa. La pestaña "Costes" muestra solo los campos del tipo elegido. Comprueba el tipo: la pasada solo aparece en Offset pliego, Serigrafía y, en su versión color / B/N, en Digital.

¿Por qué no me aparece un coste de máquina que esperaba ver?

Revisa primero el tipo de máquina. Cada tipo habilita campos de coste distintos: digital (pasadas color y B/N), plotter (coste por m²), offset (cuerpos, pasada, plancha), serigrafía (pasada, pantalla), sublimación (coste por m²), etc. Si un coste no aparece, casi siempre es porque ese tipo no lo usa. Si crees que el campo debería aparecer y no lo hace, abre un ticket de soporte adjuntando una captura de la pestaña "Costes" para que lo revisemos.

¿Qué es el "Coste de preparación y arranque"?

Es un coste fijo que se suma una vez por trabajo, no por cantidad. Cubre toda la puesta a punto antes de tirar: abrir el archivo, preparar la máquina, cargar el material, hacer la prueba e iniciar la producción. Úsalo cuando un trabajo tiene un coste mínimo de setup aunque la tirada sea pequeña, para que el cotizador no quede por debajo del coste real.

Mi máquina cobra 50 € de arranque siempre. ¿Cómo lo modelo?

Pon ese importe en "Coste de preparación y arranque" (pestaña "Costes"). Se suma una sola vez por trabajo, independientemente de la cantidad.

¿Para qué sirve "Coste mínimo de pasada"?

Es el mínimo facturable de la pasada. Si el coste calculado de las pasadas es menor (trabajos muy cortos), se sustituye por ese mínimo. Hay mínimos equivalentes para tinta ("Coste mínimo de tinta") y para impresión ("Coste mínimo de impresión").

¿Por qué el coste de la máquina en el presupuesto es más alto que el que tengo configurado por pasada?

Porque el trabajo no llegaba al coste mínimo de esa máquina y se ha subido hasta él. En el desglose de costes del cotizador, junto a la línea de la máquina, hay un icono de información que indica exactamente cuánto se ha añadido para alcanzar el mínimo.

¿Qué es el "Área no imprimible"?

Son los márgenes que la máquina no puede imprimir alrededor del pliego: Superior, Inferior, Izquierda y Derecha (en cm). Se configuran en la pestaña "Área no imprimible". El cotizador puede descontar esos márgenes del soporte para calcular si el trabajo cabe en la máquina. Con "imprimir en sangre" activado en el producto, algunos márgenes pueden tratarse de forma distinta según la configuración: el aviso de la propia pantalla indica que "No se tiene en cuenta si el producto tiene 'imprimir en sangre' activado".

Mi máquina tiene un margen no imprimible de 0,5 cm arriba y abajo. ¿Dónde lo configuro?

En la pestaña "Área no imprimible", en los campos "Superior" e "Inferior" (en cm). El cotizador descuenta ese área del soporte. Aviso importante: "No se tiene en cuenta si el producto tiene 'imprimir en sangre' activado".

¿Qué es la "Desperdício (demasía)" o el desperdicio de máquina?

Es el porcentaje de material que se pierde durante la impresión o la preparación de la máquina (mermas, pruebas, calibración). Se configura en la sección "Desperdício" de la pestaña "Costes" y el cotizador lo suma al material necesario para que el coste sea más real. No lo uses para corregir precios comerciales ni para subir el beneficio: eso es el margen, que viene del producto, no del desperdicio de la máquina.

¿Qué pasa si una máquina entra en mantenimiento?

Cambia su estado a "Desactivado" (botón de estado del modal, o la acción "Estado" de la tabla). Una máquina desactivada no se usa en cálculos del cotizador.

Tengo que subir un 5 % todos los costes de varias máquinas. ¿Cómo lo hago de golpe?

Selecciona las máquinas en la tabla y usa la acción "Modificar Coste". Abre un modal que cambia los costes de todas las seleccionadas en porcentaje, sin tener que editarlas una a una.

¿Cómo sé qué productos usan una máquina antes de borrarla?

Selecciona la máquina y usa la acción "Dónde se usa". Abre un modal con la lista de productos que la utilizan. Así evitas borrar una máquina que sigue en uso.

¿Cómo duplico una máquina parecida a una que ya tengo?

Selecciónala en la tabla y usa la acción "Duplicar". Crea una copia con " (Duplicado)" añadido al nombre; luego la editas y ajustas lo que cambie.

¿Para qué sirve "Visualización en el impreso"?

Controla si la máquina aparece en el PDF del impreso. En "Si" sale en el documento; en "No" queda oculta. En la tabla lo ves en la columna "Visualización PDF".

¿Qué es "Activar Tira y retira (voltear pliego)" y cuándo se aplica?

Es el selector de la pestaña "Básico" (sección Configuración, solo en Offset pliego y Serigrafía) que indica si la máquina admite voltear el pliego para imprimir las dos caras con el mismo juego de planchas. En Si (valor por defecto), el cotizador lo aplica automáticamente cuando el trabajo lo permite: tintas iguales por cara (4/4, 1/1) y número de posturas par; en ese caso las planchas se reducen a la mitad y el desglose muestra "Planchas por color (tira y retira)". En No, siempre se calcula un juego de planchas por cara. No afecta al papel ni a las pasadas: voltear solo ahorra planchas.

¿Por qué el cotizador me calcula la mitad de planchas de las que esperaba?

Porque se aplicó tira y retira: el trabajo tiene las mismas tintas por las dos caras (por ejemplo 4/4) y las posturas permiten voltear el pliego, así que ambas caras comparten el mismo juego de planchas. Lo ves en el desglose como "Planchas por color (tira y retira)". Si tu máquina no admite voltear el pliego, pon "Activar Tira y retira (voltear pliego)" en No en el modal de la máquina.

¿Por qué no me deja poner el "Alto máximo de papel permitido por la maquina" en mi plotter?

Las máquinas Plotter trabajan por rollo, así que solo piden "Ancho máximo de papel permitido por la maquina"; el alto no aplica. El alto máximo solo es obligatorio en Offset.

¿Debo borrar las máquinas que vienen preconfiguradas / de ejemplo?

No al principio. Antes de borrar una máquina, revisa si puede servirte de base: muchas vienen ya con tipo y campos de coste preparados. Renómbrala y ajusta su ancho, costes, desperdicio y visibilidad en lugar de crearla de cero. Borra solo cuando estés seguro de que no se usa y no está conectada a ningún producto (compruébalo con "Dónde se usa"). En CotizaPrint la regla es no borres, adapta.

¿Cómo represento un trabajo subcontratado o una máquina externa?

Puedes crear o adaptar una máquina (o un producto) que represente el trabajo externo y cargar en ella el coste real del proveedor. Lo importante es que el coste refleje lo que te cobra el proveedor y que el precio de venta salga del margen del producto, no simular producción interna si no corresponde. El coste es lo que te cuesta usar la máquina; lo que cobras al cliente lo define el producto/cotizador/margen.

¿Qué hago si un producto no usa máquina (el coste va por operación o por producto)?

Hay procesos donde la máquina no es relevante. En esos casos puedes usar una máquina genérica del tipo "No hace falta poner máquina aquí" (o dejar el coste fuera de la máquina) y controlar el coste por operación o en el propio producto. Úsalo solo cuando de verdad la máquina no aporta al cálculo de ese producto.

¿Dónde pongo el coste de tinta y qué pasa si mi máquina no usa tinta?

En la pestaña "Costes", si el tipo de máquina lo usa. Según la tecnología puede ser por m² o por unidad. Si tu máquina no consume tinta de esa forma, deja el coste en 0 y usa el coste que mejor represente tu realidad (pasada, ejemplar, m²…).