Qué es
Cómo se calcula el consumo de material y mano de obra en las cotizaciones: a partir de qué documento se descuenta el consumo y cuánto vale una hora de trabajo.
Para qué sirve
- Elegir qué documento dispara el descuento de consumo (factura, albarán, orden de trabajo o presupuesto).
- Definir el coste por hora de mano de obra que usan las operaciones con multiplicador de horas.
- Centralizar estos dos parámetros para que el cotizador calcule costes y descuente consumo de forma automática.
Cómo se usa
Se abre con el botón Ajuste de la pantalla Operaciones o de Soporte de impresión, y también desde el icono de información junto al coste tiempo en la ficha de una operación. Es una ventana titulada Compra con una sola sección, Consumo y costes. Ajustas los valores, pulsas Guardar y la ventana se cierra. Si no quieres guardar, pulsas Cerrar.
Opciones
| Campo (texto en pantalla) | Tipo | Para qué sirve | Default |
|---|---|---|---|
| Modulo de consumo se calcula a partir de: | Factura / Albarán / Orden de trabajo / Presupuesto | Qué documento dispara el descuento de consumo de material y de horas de personal. Lo más habitual es Factura (solo se descuenta lo facturado). | Factura |
| Coste por hora: | Número (divisa/hora) | Coste de mano de obra por hora. Se usa para calcular automáticamente el coste de las operaciones que llevan multiplicador de horas. El sufijo (ej. €/h) se muestra en tu moneda. | 0 |
| Coste de portes: | Número (divisa) o vacío | Coste que lleva la línea PORTES que se añade en presupuestos, OT, albaranes y facturas a partir del Porte del cliente. Vacío = el coste es igual al importe del porte (margen 0). Con un valor (también 0), ese es el coste por unidad de porte: por ejemplo, porte del cliente 12 € y Coste de portes: 8 € → la línea vende 12 € y cuesta 8 €. | Vacío |
Cómo funciona el "Coste por hora:"
Si una opción de operación tiene un coste con multiplicador "horas", el sistema calcula:
Coste de la operación = horas × coste por hora
Ejemplo: el laminado dura 3 horas, Coste por hora: = 25 €. Coste de personal del laminado = 75 €.
Si dejas el coste por hora en 0, las operaciones con multiplicador "horas" no aportan coste de personal automáticamente (tendrías que meter el coste fijo manualmente).
Cómo funciona el "Modulo de consumo se calcula a partir de:"
El sistema lleva control de stock implícito: cuando se cierra un documento del tipo elegido, descuenta los consumibles que ese trabajo usó.
| Elegir | Cuándo se descuenta el consumo |
|---|---|
| Factura | Cuando emites una factura. Más prudente. |
| Albarán | Cuando emites un albarán (al entregar). |
| Orden de trabajo | Cuando aceptas el pedido / la orden. Útil si controlas stock por orden. |
| Presupuesto | Cuando aceptas el presupuesto. Solo si quieres tener el descuento al confirmar. |
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal que ves en pantalla.
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| ① Ajuste (cabecera de Operaciones y de Soporte de impresión) | Abre la ventana Compra. Solo lo ven los usuarios con permiso para editar compras. |
| ② Modulo de consumo se calcula a partir de: | Selector que define el documento base para calcular el módulo de consumo. Opciones: Factura, Albarán, Orden de trabajo, Presupuesto. |
| ③ Coste por hora: | Campo numérico que define el coste de operación por hora (en formato divisa/hora, ej. €/h). Se usa en las operaciones con multiplicador de horas. |
| ④ Coste de portes: | Campo numérico (divisa). Déjalo vacío para que la línea PORTES cueste lo mismo que vende; escribe un importe para usarlo como su coste. Debajo lo recuerda: «Coste de la línea PORTES que se añade según el porte del cliente. Vacío = el coste es igual al importe del porte.» |
| ⑤ Cerrar | Cierra la ventana sin guardar los cambios. |
| ⑥ Guardar | Guarda los tres valores (documento base de consumo, coste por hora y coste de portes) y cierra la ventana. |
| Factura (opción del selector) | Calcula el consumo a partir de facturas. Es la opción por defecto y la más prudente. |
| Albarán (opción del selector) | Calcula el consumo a partir de albaranes (al entregar). |
| Orden de trabajo (opción del selector) | Calcula el consumo a partir de órdenes de trabajo / pedidos. |
| Presupuesto (opción del selector) | Calcula el consumo a partir de presupuestos (al aceptar). |
Conceptos clave
Términos que aparecen en pantalla. El usuario pregunta "¿qué es / para qué sirve X?" con estas palabras.
- Módulo de consumo: métrica que calcula la cantidad de recursos consumidos en una operación de compra, según el documento de referencia que elijas en "Modulo de consumo se calcula a partir de:". Es lo que decide cuándo se descuenta el consumo de material.
- Coste por hora: valor monetario que representa el coste de operación por cada hora de trabajo. Se introduce en el campo "Coste por hora:" y alimenta el cálculo de las operaciones que se cobran por horas.
- Coste de portes: lo que te cuesta a ti cada porte. Si lo dejas vacío, la línea PORTES tiene coste = importe; si lo rellenas, la línea vende el porte del cliente y cuesta este importe, y su margen deja de ser 0.
- Configuración Compra: el conjunto de parámetros operativos del módulo de compra. Agrupa el documento base de consumo, el coste por hora y el coste de portes. Es lo que guardas con Guardar.
Permisos
- Requiere
compra_edit: sin él, el botón Ajuste no aparece en Operaciones ni en Soporte de impresión.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el campo "Modulo de consumo se calcula a partir de:"?
Define qué documento dispara el descuento de consumo. Eliges entre Factura, Albarán, Orden de trabajo o Presupuesto. Cuando se cierra un documento de ese tipo, el sistema descuenta los consumibles que ese trabajo usó.
¿Cuándo conviene descontar consumo desde presupuesto vs factura?
Si confías en que todo lo que se acepta se factura, elegir Presupuesto te da control de stock más temprano. Si hay anulaciones frecuentes, mejor Factura para no descontar lo que luego no se hizo.
Mi coste hora es 18 €. ¿Dónde lo pongo?
Pulsa Ajuste en Operaciones (o en Soporte de impresión) y escríbelo en el campo "Coste por hora:". A partir de ese momento, las operaciones que se cobran "por hora" usarán 18 €/h automáticamente. Pulsa Guardar para que quede aplicado.
¿Qué operaciones cuentan como "por hora"?
Las que tienen un coste con Multiplicador: horas en su configuración (ver Operaciones). El cotizador multiplica las horas estimadas del trabajo por el valor de "Coste por hora:".
¿Para qué sirve el botón "Guardar"?
Guarda los tres valores (el documento base del módulo de consumo, el coste por hora y el coste de portes) y cierra la ventana. Hasta que pulses Guardar, los cambios no se aplican.
¿Para qué sirve el botón "Cerrar"?
Cierra la ventana sin guardar los cambios. Úsalo si abriste la configuración por error o no quieres aplicar lo que tocaste.
Cambié el documento base a "Albarán" pero el consumo no se descuenta. ¿Por qué?
Comprueba que pulsaste Guardar (no Cerrar). El descuento se dispara al cerrar un documento del tipo elegido; con Albarán ocurre al emitir el albarán, no antes.
¿Si subo el coste por hora cambian los precios de las cotizaciones antiguas?
No. Las cotizaciones guardadas mantienen el precio que tenían. Solo las nuevas usan el coste actualizado.