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Primeros pasos

Dashboard

El Dashboard de CotizaPrint: ventas, cobros pendientes, vencido, cobrado, presupuestos, trabajos en curso y tus widgets, con periodo, objetivo y tableros propios.

Actualizado:

La pantalla a la que entras al iniciar sesión: tus cifras clave de un vistazo y tus widgets. Lleva la marca BETA.

Qué es

Menú Dashboard, arriba a la izquierda. Arriba, el Resumen de tu negocio; debajo, tus widgets. Cada bloque sale si tu rol puede ver esos datos.

Cabecera del Dashboard en CotizaPrint, el ERP para imprentas: título Dashboard con la marca BETA, los botones Añadir y Personalizar y el botón Nuevo tablero
① BETA: la pantalla es nueva. ② Añadir pone una tarjeta del catálogo, ③ Personalizar elige qué tarjetas ves y ④ Nuevo tablero crea una pestaña tuya.

Cómo se usa

  1. Entra: el Dashboard se abre solo tras el login.
  2. Pulsa una tarjeta para ir a su listado (facturas, presupuestos, efectos de cobro u órdenes de trabajo).
  3. Ajusta cada tarjeta con sus tres puntos ⑬ y el conjunto con ③ Personalizar.

Estructura de la pantalla

Resumen (imprenta)

Resumen del Dashboard en CotizaPrint, el ERP para imprentas: Ventas, Cobros pendientes, Vencido, Cobrado, Presupuestos por aceptar, Ventas de los últimos 12 meses, Trabajos en curso y Top 5 clientes
Las 8 tarjetas del Resumen. Debajo de cada cifra, la variación frente al mismo tramo del periodo anterior (verde sube, rojo baja).
TarjetaQué enseña · al pulsarla
⑤ VentasFacturado sin impuestos en el periodo (de serie, Año actual), frente a los mismos días del año anterior. Abre Facturas.
⑥ Cobros pendientesTodo lo pendiente de tus efectos de cobro, hoy. Abre Efectos de cobro en Por cobrar.
⑦ VencidoLo pendiente con el vencimiento pasado. Abre Efectos de cobro filtrado en Caducados.
⑧ CobradoCobros registrados en el periodo (de serie, Mes actual). Abre Efectos de cobro en Cobrados.
⑨ Presupuestos por aceptarImporte y número de presupuestos pendientes (de serie, Últimos 30 días). Abre Presupuestos filtrado por Pendiente.
⑩ Ventas de los últimos 12 mesesBarras por mes; en gris, el mismo mes del año anterior. Abre Facturas.
⑪ Trabajos en cursoÓrdenes de trabajo con trabajo pendiente y cuántas tienen la entrega vencida. Abre Órdenes de Trabajo (o el Gestor de Trabajos).
⑫ Top 5 clientesTus 5 clientes con más facturación. Cada fila abre sus facturas.
Ventas, Presupuestos, 12 meses y Top 5 piden permiso de Análisis; los tres de cobros, de Cobros; Trabajos en curso, del Gestor de Trabajos.

Resumen en estética y peluquería

Es el panel de tu centro (citas, ocupación, facturación, agenda y equipo de hoy), con las mismas tarjetas, el mismo Personalizar y los mismos tres puntos. Detalle: Organizador de citas.

Tus widgets y tableros

Debajo del Resumen salen tus widgets y los de tu rol. Con ④ Nuevo tablero creas pestañas propias (por ejemplo, Producción) y les añades tarjetas con ② Añadir.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Menú de los tres puntos de una tarjeta del Dashboard en CotizaPrint, el ERP para imprentas: Periodo, Tamaño, Fijar objetivo y Ocultar tarjeta
Los tres puntos de una tarjeta: ⑭ periodo, ⑮ tamaño, ⑯ objetivo y ⑰ ocultar.
Ventana Personaliza tu Dashboard en CotizaPrint, el ERP para imprentas, con el interruptor Visible u Oculta y las flechas de cada tarjeta y los botones Restaurar opciones y Guardar cambios
⑱ enciende o apaga cada tarjeta, ⑲ la sube o la baja, ⑳ Restaurar opciones vuelve al Resumen de serie y ㉑ Guardar cambios lo aplica.
Ventana Añadir del Dashboard en CotizaPrint, el ERP para imprentas, con las categorías a la izquierda, el buscador y las tarjetas con vista previa y su botón Añadir
㉒ elige la categoría o ㉓ busca; ㉔ es la vista previa con tus datos y ㉕ Añadir la pone en el tablero abierto.
Botón (texto en pantalla)Para qué sirve
① BETAMarca de pantalla nueva, junto al título Dashboard.
② AñadirAbre Añadir a «Resumen» (o al tablero abierto): el catálogo de tarjetas. Pide el módulo Cuadro de Mando e Informes; sin él, abre su ficha para contratarlo.
③ PersonalizarAbre Personaliza tu Dashboard. Sale en la pestaña Resumen.
④ Nuevo tableroCrea una pestaña tuya con nombre. Pide el módulo Cuadro de Mando e Informes. Sus tres puntos (Opciones del tablero) la renombran o la borran con Eliminar tablero.
⑬ Opciones de la tarjeta (tres puntos)Abre el menú de la tarjeta (⑭ a ⑰).
⑭ PeriodoAño actual, Mes actual, Últimos 30 días, Últimos 6 meses, Últimos 12 meses o Año anterior. Solo en las tarjetas con periodo.
⑮ TamañoNormal o Doble ancho.
⑯ Fijar objetivo / Cambiar objetivoImporte que quieres alcanzar. La tarjeta enseña una barra con el % del objetivo. Quitar objetivo lo borra. En Ventas y Cobrado.
⑰ Ocultar tarjetaLa quita del Resumen. Vuelve a salir con Personalizar.
⑱ Visible / OcultaInterruptor de cada tarjeta en Personalizar.
⑲ Subir / BajarCambian el orden de las tarjetas.
⑳ Restaurar opcionesOrden, periodos, tamaños y tarjetas visibles de serie. Los objetivos se quedan.
㉑ Guardar cambiosAplica lo elegido.
㉒ CategoríasVentas, Cobros, Clientes, Comisiones, Aviso de margen y Artículos y kits, según lo que tengas.
㉓ Buscar una tarjetaBusca en todas las categorías.
㉔ Vista previaLa tarjeta con tus datos reales.
㉕ AñadirLa pone en el tablero abierto; cambia a Añadida.
ReintentarSale si una tarjeta no pudo cargar: la vuelve a pedir.

Funciones según plan / rol

  • Resumen y Personalizar: todos los planes. Cada tarjeta, según tu permiso (Análisis, Cobros o Gestor de Trabajos).
  • Añadir, Nuevo tablero y los widgets: módulo Cuadro de Mando e Informes (incluido en Full; suelto en Estándar y Pro).
  • Tus ajustes (orden, periodo, tamaño, objetivo y tableros) son tuyos: no cambian el Dashboard de los demás.

Preguntas frecuentes

¿Dónde están mis widgets? Antes salían en el Inicio.

Ahora están en el Dashboard, debajo del Resumen.

¿Cómo cambio el periodo de una tarjeta?

Tres puntos de la tarjeta → Periodo y elige, por ejemplo, Mes actual.

¿Cómo fijo un objetivo de ventas?

Tres puntos de Ventas → Fijar objetivo. La tarjeta enseña el % del objetivo.

He ocultado una tarjeta. ¿Cómo la recupero?

Personalizar → pon su interruptor en Visible → Guardar cambios.

¿Con qué compara el porcentaje verde o rojo?

Con el mismo tramo del periodo anterior: en Año actual, con los mismos días del año pasado.

¿Por qué no me sale la tarjeta de Ventas o de Cobros?

Tu rol no tiene ese permiso. Pídeselo a un administrador.

Al pulsar Añadir me sale una ficha para contratar. ¿Por qué?

El catálogo y los tableros son del módulo Cuadro de Mando e Informes. El Resumen y Personalizar no lo necesitan.

¿Cuadra Cobros pendientes con Efectos de cobro?

Sí: salen de los mismos efectos. Pulsa la tarjeta y lo ves filtrado.

¿Mis cambios los ve el resto del equipo?

No. Los ajustes del Dashboard son de cada usuario.

Documentación relacionada

Empezar a usarlo

Dashboard forma parte de CotizaPrint, el ERP para imprentas y artes gráficas: cálculo de costes, cotizador, presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes, facturación electrónica y control de producción. Preparado para offset, digital, gran formato y serigrafía.

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