Qué es
Datos de la organización que aparecen en todos los documentos emitidos (presupuestos, facturas, OTs, albaranes) y en los emails.
Se edita desde una ventana (modal) que carga los datos guardados y los muestra organizados en una Identidad visual (logo + denominaciones) y dos secciones: 01 Denominación y 02 Contacto.
Para qué sirve
- Poner el logo y los nombres de la empresa que se imprimen en presupuestos, facturas y albaranes.
- Guardar el número de identificación fiscal (CIF, NIF, DNI o NIE) que pide la administración para facturar.
- Tener centralizados los datos de contacto (teléfonos, email, página web) que salen en los documentos.
Campos
| Campo | Tipo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Logo | Upload | Imagen corporativa que se sube a la nube y se imprime en los documentos y emails. Opcional. |
| Nombre comercial | Texto | Nombre de marca con el que opera la empresa. Requerido. Visible en documentos. |
| Razón social | Texto | Denominación legal completa según registro. Requerido. Visible en documentos. |
| Número de identificación fiscal | Texto | CIF, NIF, DNI o NIE de la empresa. Opcional. Se valida como documento IberoLatam. |
| Teléfono fijo | Texto | Teléfono fijo de contacto. Opcional. |
| Teléfono móvil | Texto | Teléfono móvil de contacto. Opcional. |
| Texto | Correo corporativo de contacto. Requerido y único en el sistema. | |
| Dirección página web | Texto | URL del sitio web corporativo. Opcional. |
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal que ve el usuario en la ventana de Datos de empresa.
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Logo | Subir el logotipo de la empresa a la nube para usarlo en los documentos emitidos. |
| Nombre comercial | Establecer el nombre comercial bajo el que opera la empresa. Requerido, visible en documentos. |
| Razón social | Establecer la razón social legal de la empresa según registro. Requerido, visible en documentos. |
| Número de identificación fiscal | Capturar el CIF, NIF, DNI o NIE de la empresa. Se valida como documento IberoLatam. Opcional. |
| Teléfono fijo | Establecer el número de teléfono fijo de contacto empresarial. Opcional. |
| Teléfono móvil | Establecer el número de teléfono móvil de contacto empresarial. Opcional. |
| Establecer el email corporativo de contacto. Requerido y validado como único en el sistema. | |
| Dirección página web | Establecer la URL del sitio web corporativo. Opcional. |
| Cancelar | Cerrar la ventana sin guardar los cambios realizados en el formulario. |
| Guardar | Validar el formulario y guardar todos los datos de empresa. Queda deshabilitado mientras haya errores (campos requeridos vacíos o email duplicado). |
| AÑADIR LOGO A TODAS LAS PLANTILLAS A LA VEZ (aviso al guardar con logo nuevo) | Si cambiaste el Logo y pulsas Guardar, aparece una pregunta: "¿Quieres aplicar el nuevo logo a todas las plantillas de impresión, tanto de documentos como de OT?". Con Si el logo nuevo se pone en todas las plantillas de impresos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) y de OT de una sola vez; con No las plantillas conservan el logo que tenían. |
Conceptos clave
Términos tal como aparecen en pantalla.
- Identidad: sección que agrupa el Logo y las denominaciones (Nombre comercial + Razón social) para que aparezcan en los documentos emitidos. Es la "cara" de la empresa en presupuestos, facturas y albaranes.
- Logo: imagen de marca corporativa que se sube a la nube y aparece en los documentos que emite la empresa (presupuestos, facturas, albaranes).
- Nombre comercial: denominación comercial o de marca bajo la que la empresa realiza sus actividades. Puede diferir de la razón social.
- Razón social: nombre legal de la empresa registrado en el registro mercantil o en la administración tributaria.
- Número de identificación fiscal: identificador único tributario. Puede ser CIF (empresa), NIF/DNI (personas físicas) o NIE (residentes extranjeros). Lo exige la administración para facturar.
- Email (corporativo): correo de contacto de la empresa. Debe ser único en el sistema: no puede repetirse entre empresas.
Permisos
- Requiere
company_edit.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se cambia el logo de la factura?
Aquí, en Logo. Es la misma imagen que aparece en presupuestos, facturas, OTs y emails. Si quieres un logo distinto para una plantilla concreta, sobrescríbelo desde Plantillas de impresos.
¿Cómo pongo el logo nuevo en todas las plantillas a la vez?
Cambia el Logo aquí y pulsa Guardar. Aparece la pregunta AÑADIR LOGO A TODAS LAS PLANTILLAS A LA VEZ: responde Si y el logo se aplica de golpe a todas las plantillas de impresión, tanto de documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) como de OT. No hace falta editarlas una a una.
Cambié el logo pero las plantillas siguen con el antiguo. ¿Por qué?
Al guardar respondiste No (o cerraste la pregunta) cuando se ofreció aplicar el logo a todas las plantillas. Vuelve a Datos de empresa, sube de nuevo el logo y pulsa Guardar para que se ofrezca otra vez, o cámbialo plantilla a plantilla desde Plantillas de impresos.
¿Qué peso máximo puede tener el logo?
Recomendado bajo (<200 KB) para no inflar los PDFs y emails. Formatos: PNG, JPG, SVG. El Logo se sube a la nube al seleccionarlo.
¿Para qué sirve el botón "Guardar"?
Valida el formulario y guarda todos los datos de empresa. Si hay errores (un campo requerido vacío o un email ya usado), el botón Guardar aparece deshabilitado hasta que los corrijas.
¿Qué campos son obligatorios?
Nombre comercial, Razón social y Email. El resto (Logo, Número de identificación fiscal, Teléfono fijo, Teléfono móvil, Dirección página web) son opcionales.
¿Cuál es la diferencia entre "Nombre comercial" y "Razón social"?
El Nombre comercial es la marca con la que operas de cara al cliente; la Razón social es el nombre legal registrado. Pueden coincidir o no. Ambos son requeridos y aparecen en los documentos.
¿Qué pongo en "Número de identificación fiscal"?
El identificador tributario de la empresa: CIF si es empresa, NIF/DNI si es persona física o NIE si es residente extranjero. El sistema valida el formato (documento IberoLatam). Es opcional, pero la administración lo exige para facturar.
Me dice que el email ya existe. ¿Por qué?
El Email corporativo tiene que ser único en el sistema: no puede estar usado por otra empresa. Pon un correo distinto y el botón Guardar se habilitará.
Cambié el nombre comercial. ¿Afecta a facturas ya emitidas?
No. Las facturas emitidas conservan el nombre que tenían cuando se imprimieron. Solo las nuevas usan el actual.
Abrí la ventana, edité y me arrepentí. ¿Cómo salgo sin guardar?
Pulsa Cancelar. Cierra la ventana y descarta los cambios del formulario sin tocar lo que estaba guardado.