Plazos de entrega

Qué es

Catálogo de tiempos de entrega disponibles para las cotizaciones, con el recargo que aplican al precio.

Para qué sirve

• Definir cada plazo de entrega que la empresa ofrece (ej. "Entrega inmediata", "5 días", "Urgente 24h").
• Cobrar un recargo por urgencia, ya sea como porcentaje del coste o como importe fijo.
• Marcar plazos como Preterminado en producto para que se añadan solos a cada producto nuevo y se propongan en los artículos sin stock.
• Activar o desactivar plazos sin borrarlos, para que aparezcan o no en los selectores.

Cómo se usa

Menú Configuración → Entrega → Plazos de entrega. Junto a esa tarjeta está Forma de entrega, que es otro apartado (cómo se entrega: recogida, mensajería…).

1. Se abre la ventana Plazo de entrega con el listado (ver Columnas de la tabla).
2. Pulsa Añadir para crear un plazo, o pulsa una fila para abrirlo y cambiarlo.
3. En la ventana Plazo de Entrega rellena los campos y pulsa Guardar.

Campos del registro

Cómo se aplica al cotizar

• Cuando una cotización usa un plazo, el recargo es un coste más del trabajo: el sistema suma el Recargo porcentaje sobre el coste total del trabajo (todas las gráficas, guillotina incluida) y el Recargo fijo como coste adicional, una sola vez por presupuesto aunque tenga varias gráficas. El precio de venta se obtiene después aplicando el margen del producto, como con cualquier otro coste: por eso el recargo también sube el precio final, y con varias gráficas se reparte entre ellas en proporción a lo que aporta cada una.
• Si el producto tiene un plazo predeterminado con recargo, ese recargo ya está contado en su tabla de precios; al elegir otro plazo distinto, el precio se ajusta en la misma proporción en que cambia el coste.
• Si se elige el plazo especial "A indicar" en el cotizador, aparecen tres campos editables (días + recargo % + recargo €) que sobrescriben los del catálogo para esa cotización concreta.

En servicios y artículos sin stock

• Al añadir un artículo, kit o servicio con control de stock (ventana Añadir al presupuesto o Añadir al documento, o al abrir su línea), el campo Plazo de entrega dice En stock si hay disponible para la cantidad pedida.
• Si la cantidad supera el disponible, el campo pasa a ser un desplegable con los plazos activos de esta lista. Se propone el Plazo de entrega preterminado del botón Ajuste de Productos; si no hay, el marcado como Preterminado; si tampoco, **\*A indicar**.
• Con **\*A indicar aparece Fecha de entrega** para poner un día concreto.
• El plazo elegido sale en el impreso bajo la línea («Plazo Entrega: …») y en la columna Stock del documento. En los artículos no se aplica el recargo del plazo: solo informa de cuándo se entrega.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Texto literal tal como aparece en pantalla. Los toggles tienen dos estados; abajo se documentan ambos.

Columnas de la tabla (listado)

Conceptos clave

• Plazo de Entrega: configuración de tiempo de entrega (en días) que se aplica a los productos y cotizaciones. Incluye opciones de recargo (porcentaje e importe fijo) y puede marcarse como predeterminado.
• Días: cuántos días tarda la entrega con ese plazo. 0 significa entrega inmediata.
• Recargo porcentaje: incremento del precio aplicado como porcentaje del coste base cuando se usa este plazo. Sirve para cobrar la urgencia.
• Recargo fijo: incremento del precio en cantidad absoluta (importe), independiente del coste base, cuando se usa este plazo.
• Estado: indica si el plazo está activo (disponible para elegir en productos y cotizaciones) o inactivo (oculto, no se puede usar pero no se borra).
• Preterminado en producto: los plazos marcados se añaden solos a cada producto nuevo, ahorrando reconfiguración; el que queda elegido lo decide Productos → Ajuste → Plazo de entrega preterminado. No cambia los productos ya creados.

Permisos

• Requiere supply_edit.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un plazo de entrega nuevo?

Pulsa Añadir. Se abre el modal Plazo de Entrega: rellena Nombre y Días, opcionalmente el Recargo porcentaje o Recargo fijo, y pulsa Guardar. El botón Guardar se activa solo cuando el formulario es válido y has hecho algún cambio.

Quiero un plazo "Urgente 24h" con recargo del 20 %.

Pulsa Añadir, pon Nombre "Urgente 24h", Días 1 y Recargo porcentaje 20. Cuando una cotización elija este plazo, sumará 20 % al subtotal automáticamente.

¿Puedo tener Recargo porcentaje y Recargo fijo a la vez?

Sí. Si pones 10 % en Recargo porcentaje y 5 € en Recargo fijo, el sistema suma ambos: primero el 10 % sobre el subtotal y luego añade 5 € al total.

¿Para qué sirve el toggle Estado?

Controla si el plazo está disponible. Activado = aparece en los selectores de productos y cotizaciones. Desactivado = se oculta y no se puede elegir, pero el plazo no se borra (puedes reactivarlo cuando quieras).

Marqué un plazo como Preterminado en producto y al crear un producto no se aplica.

Solo se aplica a los productos que crees después de marcarlo: los ya creados no cambian (añádeselo a mano en su ficha). En un producto nuevo se añaden todos los plazos marcados aquí; para que uno quede elegido, ponlo también en Productos → Ajuste → Plazo de entrega preterminado (la ventana Producto que abre el botón Ajuste de la pantalla Productos).

¿Cómo desactivo un plazo sin borrarlo?

Pulsa su fila en el listado, pon el interruptor Estado en Desactivado y pulsa Guardar. Dejará de aparecer en los selectores pero seguirá en el catálogo.

Desactivé un plazo y ya no lo veo en el listado. ¿Lo he perdido?

No. El filtro de la columna Estado viene en Activado y oculta los desactivados. Cámbialo a Desactivado o Todo para verlo y volver a activarlo.

¿Cómo copio un plazo que ya tengo?

Marca la casilla del plazo (o de varios) y pulsa Duplicar en la columna de acciones que aparece a la izquierda. Pedirá confirmación y creará una copia que puedes editar después.

¿Cómo borro uno o varios plazos a la vez?

Marca sus casillas y pulsa Eliminar en la columna de acciones de la izquierda. Pedirá confirmación antes de borrarlos.

No me aparece el botón Importar / Exportar.

Solo es visible si tu usuario tiene permisos de importación o exportación. Pídelos a tu administrador.

Vendo un artículo que no tengo en stock. ¿Cómo le digo al cliente cuándo llega?

Al añadirlo, si la cantidad supera el disponible, elige el Plazo de entrega en la misma ventana (o **\*A indicar y una Fecha de entrega). Sale en el presupuesto bajo la línea y en la columna Stock. Si hay stock, el campo dice En stock**. Los plazos que se ofrecen son los activos de esta lista.

¿El plazo de un artículo sin stock sube su precio?

No. El recargo del plazo solo se aplica en el cotizador de imprenta. En servicios y artículos el plazo es informativo.

¿Por qué tengo el plazo "A indicar" que no se puede borrar?

Es un plazo especial del sistema que permite meter los días y los recargos a mano en cada cotización. Si lo borras, dejas de tener esa opción manual.