Qué es
Auditoría completa de la organización: quién hizo qué y cuándo. Cada acción de los usuarios queda registrada y consultable.
Disponible solo en plan FULL.
Estructura de la pantalla
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se hizo la acción (fecha + hora). Es la columna por la que se ordena, de más reciente a más antiguo. |
| Usuario | Quién la ejecutó. Si el usuario fue eliminado, aparece su ID. |
| Ruta | Dónde — apartado o endpoint afectado (ej. /ggpFactura, /clientes). |
| Acción | Tipo: crear, editar, borrar, iniciar sesión, ver, etc. |
Filtros
- Rango de fechas (desde / hasta).
- Usuario específico.
- Ruta / Módulo.
- Tipo de acción (CREATE / UPDATE / DELETE / LOGIN / VIEW).
Para qué se usa
- Auditoría regulatoria (RGPD, ISO27001).
- Investigación de incidentes (¿quién borró esta factura?).
- Revisión de cambios sospechosos.
- Verificación de comportamientos del personal.
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal que ves en pantalla. Es lo que tecleas al preguntar "¿para qué sirve el botón X?".
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Log de Actividad | Abre el modal de visualización del registro completo de actividad de la organización: la auditoría de cambios y acciones de todos los usuarios. Requiere el permiso access_log y plan FULL. |
| Visualizar Log | Título del modal que se abre. Muestra la tabla del registro de actividad, con filtro por fecha, usuario, ruta y tipo de acción. |
| Fecha (columna) | Ordena la tabla por la fecha y hora exacta de cada acción. Por defecto ordena de forma descendente (la acción más reciente arriba). |
| Usuario (columna) | Identifica quién ejecutó cada acción. Muestra el nombre del usuario; si ese usuario fue eliminado, muestra su ID. |
| Ruta (columna) | Indica dónde se ejecutó la acción: el módulo o endpoint afectado (ej. /ggpFactura, /clientes). |
| Acción (columna) | Clasifica el tipo de operación realizada: CREATE, UPDATE, DELETE, LOGIN, VIEW, etc. |
| Cancelar | Cierra el modal de visualización del log sin realizar ningún cambio. |
Conceptos clave
El usuario pregunta "¿qué es / para qué sirve X?" con estas palabras exactas.
- Log de Actividad: registro completo de auditoría de la organización que captura quién hizo qué y cuándo. Cada acción de los usuarios queda registrada y consultable: creaciones, ediciones, borrados, inicios de sesión y visualizaciones.
- Auditoría: función de seguimiento regulatorio que documenta todas las acciones realizadas en el sistema. Sirve para cumplimiento RGPD e ISO27001 y para investigar incidentes (ej. quién borró una factura).
- Ruta / Módulo: identificador del área o endpoint del sistema afectado por la acción (ej.
/ggpFacturapara facturas,/clientespara gestión de clientes,/integraciónpara integraciones). - Acción: tipo de operación ejecutada sobre un registro. CREATE (crear), UPDATE (editar), DELETE (borrar), LOGIN (inicio de sesión), VIEW (visualizar), entre otras.
- Permiso
access_log: permiso específico que necesita un usuario para entrar al módulo de Log de Actividad, con independencia del plan contratado. Sin él, aunque la organización tenga plan FULL, el botón no aparece para ese usuario. - Plan FULL: nivel premium de la suscripción de CotizaPrint (nivel 3) que requiere este módulo. Sin plan FULL, el acceso al Log de Actividad está bloqueado aunque se tenga el permiso
access_log.
Funciones según plan / rol
- TRY / STD / PRO: el Log de Actividad no está disponible.
- FULL: desbloquea el botón "Log de Actividad" y el modal "Visualizar Log" con la tabla completa de auditoría.
- Permiso de rol:
access_log. Se necesita además del plan FULL; ambos requisitos deben cumplirse a la vez.
Permisos
- Requiere
access_logy plan FULL.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el botón "Log de Actividad"?
Abre el modal "Visualizar Log", donde ves el registro completo de auditoría de tu organización: quién hizo qué y cuándo. Cada creación, edición, borrado, inicio de sesión y visualización queda listada con su fecha, usuario, ruta y tipo de acción. Necesitas el permiso access_log y plan FULL para verlo.
¿Qué es el "Log de Actividad"?
Es el registro completo de auditoría de la organización. Captura quién hizo qué y cuándo: creaciones, ediciones, borrados, inicios de sesión y visualizaciones de todos los usuarios. Sirve para auditoría regulatoria e investigación de incidentes.
¿Cómo veo quién borró una factura?
Abre "Log de Actividad", filtra la columna Acción por DELETE y la columna Ruta por la ruta de facturas (/ggpFactura). Verás la Fecha, el Usuario y el registro afectado.
¿Qué significa cada valor de la columna "Acción"?
Es el tipo de operación: CREATE = crear, UPDATE = editar, DELETE = borrar, LOGIN = inicio de sesión, VIEW = visualizar, entre otras. Filtra por una de ellas para acotar lo que buscas.
¿Para qué sirve la columna "Ruta"?
Indica dónde ocurrió la acción: el módulo o endpoint afectado. Por ejemplo /ggpFactura para facturas, /clientes para clientes o /integración para integraciones. Te dice en qué parte del sistema se hizo el cambio.
¿Por qué en la columna "Usuario" veo un número en vez de un nombre?
Porque ese usuario fue eliminado de la organización. Cuando ya no existe el nombre, el log conserva su ID para que la acción siga siendo rastreable.
¿Cómo ordeno el log por fecha?
Pulsa la columna Fecha. Por defecto ya viene ordenada de forma descendente (la acción más reciente arriba), pero puedes alternar el orden pulsando la cabecera.
¿Cómo cierro el log sin tocar nada?
Pulsa Cancelar. Cierra el modal de visualización del log sin realizar ningún cambio.
Cambié al plan FULL pero no veo el apartado.
Comprueba que tu rol incluya el permiso access_log. Sin él, aunque tu organización tenga plan FULL, el botón "Log de Actividad" no aparece para ti. Son dos requisitos a la vez: plan FULL y permiso access_log.
¿Cuánto tiempo se conserva el log?
Se conserva todo el histórico mientras la organización esté activa. No hay limpieza automática.
¿Aparece el contenido exacto de lo que se modificó?
Aparece la acción y el registro afectado. El contenido detallado del cambio depende del módulo.