Qué es
Explorador de los archivos y recursos subidos al sistema (imágenes, PDFs, logos, etc.).
Es un explorador jerárquico: una barra de navegación (Breadcrumb) en la parte superior y dos niveles de selección. Eliges una carpeta (tipo de documento) y luego una subcategoría o documento concreto; entonces aparecen las cards de los archivos que coinciden, cada una con su previsualización, su nombre, un botón para abrirlo y una lista de etiquetas que indican qué entidades usan ese archivo.
Para qué sirve
- Ver y organizar los archivos subidos.
- Descargar o referenciar archivos en otras partes del software.
- Saber dónde se usa cada archivo: a qué clientes, cotizaciones, ofertas, OT, albaranes, facturas, productos, categorías o soportes está vinculado.
- Detectar archivos Sin clasificar (no vinculados a nada) para limpiarlos.
Cómo se usa
- Entrar en
/resource. - En el panel de carpetas (izquierda), pulsar la categoría que quieras explorar: Cliente, Cotización, Oferta, OT, Albarán, Factura, Productos, Categorias, Soporte, etc.
- En el centro / derecha aparecen las subcategorías o documentos de esa carpeta. Pulsar uno para filtrar.
- Se renderizan las cards de los recursos que coinciden con esa selección.
- Para abrir un archivo en pestaña nueva, pulsar Abrir recurso en su card.
- Para volver atrás, usar el Breadcrumb de arriba: cada nivel es clickeable; el icono Explorador de Recursos vuelve al inicio.
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal tal como aparece en pantalla. El panel de carpetas tiene tres niveles: las primeras seis son documentos de venta (nivel 0), luego catálogo (nivel 1) y luego configuración (nivel 2).
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Explorador de Recursos (icono / título) | Encabezado principal de la página. El icono del Breadcrumb es la raíz: al pulsarlo se resetean las selecciones y vuelves al inicio del explorador. |
| Buscar archivo | Campo de texto que filtra al instante los recursos mostrados por nombre de archivo. Escribe parte del nombre y la lista se reduce a las coincidencias. Si nada coincide, aparece "No hay archivos que coincidan con la búsqueda.". |
| Tarjetas / Tabla | Cambia la vista de los recursos entre tarjetas (cards con previsualización) y tabla (lista compacta). Las dos vistas muestran la misma información: nombre del archivo, las etiquetas de dónde se usa (con su comentario si lo tiene) y el botón QR; la tabla añade además el cliente y la fecha. |
| Abrir un recurso | En la vista de tarjetas, pulsa el botón Ver de la previsualización del archivo. En la vista de tabla, pulsa la fila del archivo. En ambos casos el archivo se abre en una pestaña nueva del navegador. |
QR (icono qr_code_2, solo plan Full) | Disponible en cada tarjeta y en cada fila de la tabla. Genera un código QR que enlaza a una página pública donde se ve solo ese recurso (la imagen o el PDF), pensada como catálogo online. Al pulsarlo se abre un modal con el QR y tres acciones: Copiar enlace (copia la dirección), Imprimir (imprime el QR) y Acceder (abre el enlace). El enlace no muestra la dirección real del archivo. Función disponible solo en el plan Full; en planes inferiores el botón se ve igual que siempre y al pulsarlo se abre el aviso QR de recurso con el plan requerido y el botón Subir de perfil. |
Tiene comentario (icono comment) | Aparece en un tag cuando ese vínculo tiene un comentario asociado, tanto en tarjetas como en tabla. Al pulsarlo muestra un tooltip con el texto del comentario, respetando sus párrafos y saltos de línea (si el comentario se guardó con formato, se muestra como texto legible sin etiquetas de código). |
| Cliente | Selecciona la carpeta Cliente: muestra los recursos vinculados a fichas de cliente. |
| Cotización | Selecciona la carpeta Cotización: recursos vinculados a cotizaciones. |
| Oferta | Selecciona la carpeta Oferta: recursos vinculados a ofertas / presupuestos. |
| OT | Selecciona la carpeta OT (Orden de Trabajo): recursos vinculados a pedidos en producción. |
| Albarán | Selecciona la carpeta Albarán: recursos vinculados a documentos de entrega. |
| Factura | Selecciona la carpeta Factura: recursos vinculados a facturas. |
| Productos | Selecciona la carpeta Productos: imágenes y archivos de fichas de producto. |
| Categorias | Selecciona la carpeta Categorias: imágenes de categorías. |
| Soporte | Selecciona la carpeta Soporte: imágenes de previsualización de los soportes (materiales). |
| Soporte Color | Selecciona la carpeta Soporte Color: imágenes de las variantes de color de un soporte. |
| Soporte Talla | Selecciona la carpeta Soporte Talla: referencias e imágenes de las variantes de talla de un soporte. |
| Empresa | Selecciona la carpeta Empresa: logos y archivos de configuración de la empresa. |
| SMTP | Selecciona la carpeta SMTP: archivos vinculados a la configuración de correo. |
| Plantilla Impreso | Selecciona la carpeta Plantilla Impreso: recursos usados en las plantillas de impresión. |
| Ticket | Selecciona la carpeta Ticket: recursos vinculados a tickets. |
| Sin clasificar | Selecciona la carpeta Sin clasificar: recursos que no están vinculados a ninguna entidad del sistema (archivos huérfanos). |
Conceptos clave
- Explorador de Recursos: la propia interfaz de navegación jerárquica donde se exploran los archivos almacenados, organizados por tipo de documento (Cliente, Cotización, Oferta, OT, Albarán, Factura, Productos, etc.). Su icono/título es además la raíz del Breadcrumb.
- Resource (recurso): un archivo o imagen guardado en el sistema (identificado por su URL). Cada recurso puede estar asociado a varias entidades a la vez (clientes, documentos de venta, productos, categorías, soportes, plantillas…).
- Breadcrumb: la ruta de navegación de arriba (
Explorador de Recursos > [Carpeta] > [Subcarpeta]). Cada nivel es clickeable para retroceder sin perder el sitio. - Carpeta: cada categoría de agrupación de recursos. Hay tres niveles: documentos de venta (Cliente, Cotización, Oferta, OT, Albarán, Factura), catálogo (Productos, Categorias, Soporte, Soporte Color, Soporte Talla) y configuración (Empresa, SMTP, Plantilla Impreso, Ticket, Sin clasificar).
- Metadata / tags: las etiquetas (chips) que lleva cada card de recurso e indican qué documentos o entidades lo usan (p. ej. "Oferta: DOC-001", "Cliente: ACME", "Productos: Camiseta"). Si una etiqueta tiene comentario, muestra el icono Tiene comentario.
- Sin clasificar: estado de un recurso que no está vinculado a ninguna entidad (no aparece en ningún cliente, documento, producto, etc.). Sirve para localizar archivos huérfanos.
- OT (Orden de Trabajo): el pedido visto en formato de producción. La carpeta OT agrupa los recursos vinculados a pedidos de clientes.
- Albarán: documento de entrega / remisión de mercancía. La carpeta Albarán agrupa los recursos de los registros de salida o envío.
- Soporte: el material o base física sobre la que se imprime (papel, tela, plástico…). Sus recursos son imágenes de previsualización del soporte.
- Soporte Color: una variante de color de un soporte; cada color tiene sus propias imágenes de previsualización.
- Soporte Talla: una variante de tamaño de un soporte (S, M, L, XL…); con sus referencias e imágenes propias.
- Miniatura: copia reducida (máximo 900 px) que el sistema guarda junto a cada imagen subida. Todas las vistas previas de la aplicación (menú de categorías y productos, cotizador, gestor de tareas, explorador de recursos, tablas con columna de imagen, recuadro de subida de archivos) muestran la miniatura, no la imagen original, para que las pantallas con muchas imágenes carguen mucho más rápido y gasten menos datos. La imagen a plena resolución se descarga solo al pulsar Ver o Copiar, al ampliar con el ratón, o al abrir el recurso. Si una imagen todavía no tiene miniatura se muestra la original (nunca queda un hueco) y el sistema la genera en segundo plano: la próxima vez ya carga aligerada. Las imágenes que ya son pequeñas (900 px o menos) no necesitan miniatura y se sirven tal cual.
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro un archivo o lo veo a tamaño completo?
En la vista de tarjetas, pulsa el botón Ver de la previsualización del archivo. En la vista de tabla, pulsa directamente la fila del archivo. El archivo se abre en una pestaña nueva del navegador.
¿Cómo sé en qué documentos o productos se usa una imagen?
Mira las etiquetas (tags / chips) de su card: cada una indica una entidad que usa el archivo (p. ej. "Oferta: DOC-001", "Cliente: ACME", "Productos: Camiseta"). Si una etiqueta lleva el icono Tiene comentario, púlsalo para ver el comentario asociado a ese vínculo.
¿Para qué sirve la carpeta Sin clasificar?
Reúne los recursos que no están vinculados a ninguna entidad del sistema: no aparecen en ningún cliente, documento, producto ni soporte. Es la forma de encontrar archivos huérfanos que puedes querer revisar o limpiar.
Seleccioné una carpeta equivocada, ¿cómo vuelvo atrás?
Usa el Breadcrumb de la parte superior. Cada nivel de la ruta es clickeable; pulsa el nivel al que quieras volver. El icono / título Explorador de Recursos te lleva a la raíz y resetea la selección.
¿Qué diferencia hay entre Soporte, Soporte Color y Soporte Talla?
Soporte son las imágenes de previsualización del material en sí (papel, tela…). Soporte Color son las imágenes de cada variante de color de ese soporte. Soporte Talla son las referencias e imágenes de cada variante de tamaño (S, M, L, XL…). Cada uno es una carpeta distinta del explorador.
¿Qué es la carpeta OT?
OT es la Orden de Trabajo, el pedido en formato de producción. La carpeta OT agrupa los recursos vinculados a pedidos de clientes.
¿Dónde veo los archivos vinculados a una factura o a un albarán?
Pulsa la carpeta Factura o Albarán en el panel de carpetas y luego selecciona el documento concreto; aparecerán las cards de los recursos vinculados a él.
¿Qué significa el icono Tiene comentario en una etiqueta?
Que ese vínculo tiene un comentario guardado. Al pulsar el icono comment se muestra un tooltip con el texto del comentario.
Subí un logo de empresa, ¿en qué carpeta lo encuentro?
En la carpeta Empresa, que agrupa logos y archivos de configuración de la empresa.
Permisos
- Requiere
access_resource.