Cotizaprint DocCentro de documentación pública
☰ Índice
Configuración general

Función especial

Acciones avanzadas de mantenimiento para devolver el sistema a un estado conocido cuando las personalizaciones acumuladas se han descontrolado. Son acciones administrativas que afectan a la configuración global del usuario (columnas de las tablas, campos personalizados, preferencias de…

Qué es

Acciones avanzadas de mantenimiento para devolver el sistema a un estado conocido cuando las personalizaciones acumuladas se han descontrolado. Son acciones administrativas que afectan a la configuración global del usuario (columnas de las tablas, campos personalizados, preferencias de visualización). Solo plan FULL.

Para qué sirve

  • Restaurar las tablas de listado (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes, pagos/cobros, productos, soportes, operaciones, máquinas) a su vista por defecto.
  • Restaurar los visores de añadir campo (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas) cuando los campos seleccionados se han quedado raros.
  • Deshacer customizaciones que rompieron el flujo normal sin tener que tocar dato a dato.

Acciones disponibles

AcciónPara qué sirve
Resetear configuración de las tablasRestaura la vista por defecto (columnas, orden, filtros, anchos) en todas las tablas de listado del sistema: ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes, pagos/cobros, productos, soportes, operaciones, máquinas. Útil cuando alguien personalizó tanto la vista que ya no se entiende.
Resetear configuración del añadir campoRestaura los campos seleccionados/visibles en los visores de agregar campos del cotizador y de los formularios de venta (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas) a sus valores por defecto. Útil para deshacer customizaciones que rompieron el flujo normal.

Cada acción tiene un modal de confirmación antes de ejecutarse. Tras finalizar hay que recargar la página (Ctrl+F5) para ver el efecto.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Texto literal en pantalla.
Botón / Control (texto en pantalla)Para qué sirve
Resetear configuración de las tablasAbre un modal de confirmación y, al aceptar, borra las preferencias de visualización del usuario para todas las tablas de listado (ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes, pagos/cobros, productos, soportes, operaciones, máquinas). Las columnas vuelven a su orden, anchura y visibilidad originales.
Resetear configuración del añadir campoAbre un modal de confirmación y, al aceptar, borra las preferencias de campos seleccionados/visibles en los visores de añadir campo (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas). Los formularios vuelven a su lista de campos por defecto.
Importar / ExportarImporta o exporta configuración. Solo aparece si tu usuario tiene permiso de importar o exportar y hay un tipo de datos configurado para esa acción.
NombreEncabezado de la columna que muestra el nombre de cada función especial en la tabla del listado. No es un botón: ordena/identifica la lista.
DescripciónEncabezado de la columna que muestra la descripción de cada función especial en la tabla del listado. No es un botón: identifica qué hace cada acción.
CancelarCierra el modal sin ejecutar ninguna función especial. Nada cambia. Úsalo si abriste el aviso por error.

Conceptos clave

  • Función Especial: acción administrativa que afecta a la configuración global del usuario (reseteos de preferencias de visualización, columnas de tablas, campos personalizados, etc.). No toca datos comerciales.
  • Resetear configuración de las tablas: borra las preferencias de visualización del usuario para las listas principales (tablas de ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes, pagos/cobros, productos, soportes, operaciones, máquinas).
  • Resetear configuración del añadir campo: borra las preferencias de campos seleccionados/visibles del usuario en los visores de agregar campos (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas).
  • Añadir campo: el visor desde el que eliges qué campos se muestran en un formulario del cotizador o de la venta. Sus preferencias son las que limpia "Resetear configuración del añadir campo".
  • ConfiguracionUserPersonalizado: la zona donde se almacenan tus preferencias personalizadas (columnas visibles, orden de columnas, campos del formulario activos). Es lo que estas acciones borran para volver al estado por defecto.
  • Importar / Exportar: lleva tu configuración a un fichero (exportar) o aplica una configuración desde fuera (importar). Solo visible con los permisos adecuados.

Permisos

  • Requiere plan FULL.
  • El botón Importar / Exportar solo aparece si tu usuario tiene permiso de importar o exportar.

Preguntas frecuentes

Mis tablas tienen columnas raras, fuera de sitio. ¿Cómo las dejo como al principio?

Pulsa Resetear configuración de las tablas. Acepta el aviso del modal de confirmación, espera a que termine y recarga la página (Ctrl+F5). Las columnas de ofertas, pedidos, albaranes, facturas, clientes, pagos/cobros, productos, soportes, operaciones y máquinas vuelven a su orden, anchura y visibilidad originales.

Hice cambios en el cotizador y ahora los formularios muestran campos raros o faltan campos.

Pulsa Resetear configuración del añadir campo. Borra tus preferencias de campos seleccionados en los visores de añadir campo (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas) y los deja con su lista por defecto.

¿Para qué sirve el botón "Resetear configuración de las tablas"?

Borra las preferencias de visualización de todas las tablas de listado y las devuelve a su vista por defecto. Es la acción a usar cuando una tabla quedó inutilizable de tanto personalizarla. Pide confirmación antes y requiere recargar la página después.

¿Para qué sirve el botón "Resetear configuración del añadir campo"?

Borra las preferencias de campos seleccionados/visibles en los visores de agregar campos (cotizador, ofertas, pedidos, albaranes, facturas) y los devuelve a su estado por defecto. Úsalo si una customización rompió el flujo normal de un formulario.

¿Qué es una "Función Especial"?

Una acción administrativa que afecta a tu configuración global (reseteos de columnas de tablas, campos personalizados, preferencias de visualización). No modifica datos comerciales como facturas, productos o clientes.

Abrí el aviso de reseteo por error. ¿Cómo salgo sin cambiar nada?

Pulsa Cancelar. Cierra el modal sin ejecutar ninguna función especial; tu configuración queda igual.

¿Para qué sirve el botón "Importar / Exportar"?

Permite exportar tu configuración a un fichero o importar una configuración desde fuera. Solo aparece si tu usuario tiene permiso de importar o exportar y hay un tipo de datos configurado para esa acción.

¿Esto borra datos de mis facturas, pedidos o productos?

No. Solo borra la configuración de vista que guarda ConfiguracionUserPersonalizado (qué columnas se ven, qué campos se editan). Los datos comerciales (facturas, productos, clientes, pagos) no se tocan.

¿Por qué no veo el cambio después de resetear?

Tras ejecutar cualquier reseteo hay que recargar la página (Ctrl+F5) para que la nueva vista se aplique en pantalla.

¿Hay forma de hacer un backup antes de resetear?

No automáticamente. Si tienes una vista de tabla o un conjunto de campos que te gusta, anótalo (o expórtalo con Importar / Exportar si tienes permiso) antes de resetear.

Documentación relacionada

Empezar a usarlo

Función especial forma parte de CotizaPrint, el ERP para imprentas y artes gráficas: cálculo de costes, cotizador, presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes, facturación electrónica y control de producción. Preparado para offset, digital, gran formato y serigrafía.

Ver planes y precios