Operaciones

Qué es

Catálogo de operaciones de fabricación que se aplican durante la producción: plastificado, troquelado, corte, embolsado, plegado, etc. Cada operación se compone de opciones (las variantes que ofrece) y cada opción tiene uno o varios costes.

Para qué sirve

• Definir las operaciones disponibles en el taller.
• Configurar el coste y el margen de cada variante.
• Asociar operaciones a productos para que el cotizador las incluya en el precio.

Estructura en tres niveles

Qué se configura en cada nivel

Operación (datos generales)

Este nivel no tiene coste ni margen. Ambos van en sus opciones.

Opción — variantes de la operación

Cada Opción (Opción 1, Opción 2…) es una variante seleccionable de la operación. Cada una tiene su propia tabla de costes y su propio margen.

Aquí se decide el margen por opción. El coste va en la tabla de costes (siguiente nivel).

Coste — tabla de costes de la opción

Cada opción puede tener una o varias filas de coste. Las columnas de la tabla:

El botón Añadir Coste crea una fila nueva en la opción actual.

Cómo se aplica al cotizar

Cuando el cotizador usa una operación:

1. El usuario elige una opción de las disponibles.
2. Toma los costes de esa opción y los multiplica por su Multiplicador Cotización (cantidad, m², páginas…) y, si va por tiempo, por su Multiplicador Tiempo.
3. Aplica el Incremento (factor %) si hay recargos.
4. Aplica el Margen: el de la opción si está en Independiente, o el del producto si está en Según producto.

Botones y acciones — para qué sirve cada uno

Vista de lista (pantalla principal)

Acciones en lote (sobre operaciones seleccionadas)

Modal de edición (Nueva operación / editar)

Conceptos clave

• Operación: el servicio de fabricación en general (plastificado, corte…). No lleva coste directo; el coste va en sus opciones.
• Opción (Opción 1, Opción 2…): una variante de la operación. Cada opción tiene su propia tabla de costes y su propio margen.
• Coste: cada fila económica dentro de una opción. Lleva Referencia, Coste, Incremento, multiplicadores y Total.
• Margen (toggle Según producto / Independiente): en Según producto, la opción usa el margen configurado en el producto; en Independiente, aplica un margen fijo en % propio de la opción, sin depender del producto.
• Incremento (también llamado factor): porcentaje que se suma al coste base. Ej. coste 100 con incremento 10 % → 110 antes de multiplicadores. No es el margen: el incremento sube el coste, el margen es lo que ganas sobre el coste final.
• Multiplicador Cotización: el tipo de cantidad sobre la que se multiplica el coste. Opciones: coste extra (aplicación única, cantidad 1), cantidad de pasadas, posturas, pliegos, ejemplares, caras, páginas, hojas, m² de soporte / de impresión / perimetrales, metros lineales (alto / ancho).
• Multiplicador Tiempo: la unidad temporal para calcular el Precio Tiempo. Opciones: Por precio (valor plano, sin unidad temporal), por segundos, minutos, horas, Por jornada parcial (4h) y Por jornada completa (8h).
• Precio Tiempo: precio de un coste cuando va configurado por tiempo. Se calcula a partir del coste, el incremento, el precio por hora de la operación y la unidad temporal elegida. Su configuración (precio por hora) está en Ajuste.
• Coste extra (aplicación única): multiplicador que aplica el coste como valor fijo, independiente de la cantidad (cantidad = 1). Útil para gastos de configuración o preparación.
• Operación predeterminada: la opción marcada como por defecto, que aparece ya seleccionada en el cotizador. La etiqueta "Sin Operación por defecto en cotizador." hace que el cotizador muestre una opción vacía en su lugar.
• Visualización en el impreso: selector SI / NO que decide si la operación se menciona en los documentos PDF (facturas, albaranes, OT…).
• Gestor de operación: usuario asignado por defecto como responsable de la operación.
• Estadística: vista de métricas y análisis de costes de operaciones. Requiere permiso access_stat.

Permisos

Requiere access_op para entrar al apartado. Además: access_stat para Estadística, compra_edit para Ajuste, allow_Import / allow_Export para Importar / Exportar.

Preguntas frecuentes

Al entrar en Operaciones me sale una ventana de consejos. ¿Qué es y cómo la quito?

Es el consejo "Consejo: gestiona operaciones" que CotizaPrint muestra a las cuentas de prueba. Te recomienda "No borres Operaciones: renómbralas": renombra y reutiliza las operaciones en lugar de borrarlas, para conservar la configuración que ya viene preparada. Para que no vuelva a salir, marca "No volver a mostrar este aviso" y cierra la ventana. Solo lo ven las cuentas de prueba.

¿Cómo creo una operación nueva?

Pulsa Nueva operación en la pantalla principal. Se abre el formulario: pon el Nombre de las operaciónes, añade opciones con Añadir Operación, dentro de cada opción mete sus costes con Añadir Coste y pulsa Guardar.

¿Puedo crear o modificar una operación con IA?

Sí. Pulsa Añadir operación con IA (o el botón IA de la cabecera, icono de estrellas ✨) para abrir el agente IA. Descríbele en lenguaje natural la operación que quieres crear (con sus opciones y costes), o nombra una existente para modificarla. El agente muestra un resumen de las acciones y solo las aplica cuando pulsas Ejecutar; si nombras una operación y hay varias coincidencias, te pregunta cuál. (No confundir con "Crear o editar con IA", el botón del propio formulario de la operación, que reescribe esa operación completa —nombre y opciones— para que la revises y guardes.) Ver Asistente IA.

Dentro del formulario de una operación hay un botón "Crear o editar con IA". ¿Qué hace?

Crea desde cero o reescribe la operación entera: el nombre y todas sus opciones con sus costes. Antes solo añadía opciones ("Opciones con IA"); ahora reemplaza la operación completa con lo que describas, sirviendo para crearla nueva o para rehacer una existente. Describe coste y unidad de cada opción (ej. "0,15 € por m²") y la IA lo pone tal cual; si no indicas coste ni unidad, lo aplica por hora con tu precio/hora configurado (Ajuste → precio tiempo). Tú revisas y pulsas Guardar.

¿Dónde meto el coste de mi operación?

En la tabla de costes de cada Opción (tercer nivel). Pulsa Añadir Coste y rellena Referencia, Coste, Incremento y los multiplicadores.

Mi servicio de plastificado cuesta una parte fija + por hora. ¿Cómo lo modelo?

Crea la operación "Plastificado" y, dentro de su opción, mete dos costes con Añadir Coste: uno con Multiplicador Cotización "coste extra (aplicación única)" para la preparación, y otro con Multiplicador Tiempo "Por horas" para el tiempo de trabajo.

¿Para qué sirve el toggle Margen (Según producto / Independiente)?

Decide qué margen usa la opción. En Según producto hereda el margen configurado en el producto. En Independiente aplica un margen fijo en % propio de esa opción, sin depender del producto.

¿Qué es el Incremento?

Un porcentaje que se suma al coste base de cada fila de coste (no es el margen). Sirve para recargos. Ej. coste 100 con incremento 10 % da 110 antes de aplicar los multiplicadores.

¿Qué es Precio Tiempo y dónde se configura?

Es el precio de un coste cuando va por tiempo (horas, jornadas…). Su precio por hora se configura en Ajuste. El icono info de esa columna abre directamente esa configuración: "La configuración del precio tiempo se hace en el ajuste de operación. Haz clic para abrirlo."

¿Cómo marco la opción que sale por defecto en el cotizador?

En la opción, pulsa Marcar como predeterminado para opción. Para quitarla, Desmarcar como predeterminado. Si prefieres que el cotizador muestre una opción vacía, usa la etiqueta "Sin Operación por defecto en cotizador.".

Quiero que una operación no aparezca en el PDF del cliente.

Pon Visualización en el impreso en NO. Para cambiarlo en varias a la vez, selecciónalas y usa la acción en lote Visualizar en.

¿Cómo desactivo una operación sin borrarla?

Pulsa su botón Activado para pasarla a Desactivado. Para varias a la vez, selecciónalas y usa la acción Estado. Las cotizaciones que ya la usan la mantienen; las nuevas no la verán.

¿Cómo subo el precio de todas mis operaciones de golpe?

Selecciona las operaciones y usa Modificar Coste (aplica un incremento % a todos los costes) o Modificar Factor (reemplaza el factor de incremento en todos los costes).

¿Cómo duplico una operación o una opción?

Para duplicar una operación entera, selecciónala y usa la acción Duplicar. Dentro del formulario, para duplicar una opción concreta con sus costes, usa el icono Duplicar Operación de esa opción.

¿Cómo veo qué productos usan una operación?

Selecciona la operación y usa la acción Dónde se usa. Se abre un modal con los productos asociados.

¿Quién aparece como responsable de una operación en producción?

El Gestor de operación que elijas en la operación. Es el usuario asignado por defecto para su gestión y seguimiento.

¿Qué diferencia hay entre Multiplicador Cotización y Multiplicador Tiempo?

Multiplicador Cotización elige el tipo de cantidad sobre la que se multiplica el coste (ejemplares, m², páginas, pliegos…). Multiplicador Tiempo elige la unidad temporal cuando el coste va por tiempo (Por precio, horas, jornada parcial 4h, jornada completa 8h…).

¿Cómo configuro una operación?

Entra en Operaciones y abre la operación (o pulsa Nueva operación). Dentro defines sus opciones y, en cada opción, sus costes: pones la Referencia, el Coste, el Incremento (factor %) y los multiplicadores que correspondan. Cada opción también lleva su Margen (Según producto o Independiente). Las operaciones se usan luego en productos y cotizaciones para sumar trabajos como corte, laminado, hendido, plegado, envío o preparación al precio final.

¿Cómo pongo un margen independiente a una operación?

Abre la operación y, en la opción, usa el toggle Margen: elige Independiente para que la opción aplique su propio margen en %, o Según producto para que tome el margen del producto/cotizador. Usa Independiente cuando esa operación tenga una rentabilidad distinta a la del producto.

¿Qué es el multiplicador de cotización?

El Multiplicador Cotización indica por qué cantidad se multiplica el coste de la operación: por unidad/ejemplar, por pasada, por metro lineal, por metro cuadrado (m²), por soporte o como coste extra (aplicación única). Sirve para calcular el coste según la lógica real del trabajo (no es lo mismo cobrar por m² que por unidad).

¿Por qué una operación aparece (o no) en la OT o en el PDF?

Cada operación se configura para mostrarse o no en los documentos impresos con el selector Visualización en el impreso (SI / NO). Si es una operación interna y aparece donde no debe, revisa ese selector en la operación o la configuración del producto. Si tras ajustarlo sigue apareciendo de forma incorrecta, abre un ticket con una captura.

¿Cómo uso el coste por hora en las operaciones?

CotizaPrint puede calcular el coste de una operación por mano de obra o máquina usando tiempo. El precio por hora general se configura en Ajuste (precio tiempo) y sirve de base para muchas operaciones a la vez. Si una operación tiene una lógica especial, revísala individualmente: no todos los costes se corrigen cambiando el precio por hora general. En concreto, el precio/hora global no corrige costes de materiales, bobinas o proveedores (por ejemplo un envío con coste de transportista, o una operación que consume material en rollo): esos hay que revisarlos uno a uno.

¿Qué es una operación?

Es un proceso adicional o trabajo de producción que se suma al precio: guillotina, corte, laminado/plastificado, hendido, plegado, abrir archivo, diseño, instalación, transporte/envío, pegado, embolsado, etc. Cada operación puede aportar coste, tiempo y margen al cálculo, según cómo configures sus opciones y multiplicadores.

¿Debo borrar las operaciones que vienen preconfiguradas?

No al principio. Muchas operaciones ya traen lógica y tiempos pensados desde imprenta real. Antes de borrarlas, revísalas, renómbralas o ajusta sus costes. Borrar es la última opción. En CotizaPrint la regla es no borres, adapta.

¿Cómo configuro la guillotina o el corte?

El corte puede modelarse como una operación con su coste por corte y margen. Define las dimensiones de boca/corte y el coste por corte; el cotizador calcula cuántos cortes hace falta según la medida del trabajo y el pliego. (La guillotina también puede tener configuración propia ligada al soporte/espesor; ver el apartado Guillotina.)

¿Cómo cobro el diseño o el "abrir archivo"?

Crea una operación de Diseño / Abrir archivo con un coste fijo (Multiplicador Cotización "coste extra / aplicación única") o por tiempo (Multiplicador Tiempo "Por horas"). Si solo se cobra cuando aplica, no la marques como predeterminada: déjala como opción seleccionable para añadirla solo en los trabajos que la necesiten.

¿Cómo configuro el envío o transporte?

Usa una operación de Envío/Transporte con varias opciones (por ejemplo económico, medio y urgente), cada una con su Coste y su Margen. Si el envío depende del trabajo, déjala opcional (no predeterminada). El margen independiente es útil aquí porque el transporte suele tener una rentabilidad distinta a la del producto.

¿Cómo configuro el laminado/plastificado y que vaya siempre puesto?

Crea la operación de laminado/plastificado con opciones Mate y Brillo, cada una con su coste y multiplicador. Si un producto siempre va laminado, marca la opción como predeterminada para que salga ya seleccionada en el cotizador. Como alternativa, un acabado fijo también puede modelarse como variante del soporte.

¿Una operación interna puede salir en la OT pero no en el presupuesto del cliente?

El selector Visualización en el impreso (SI / NO) controla si la operación aparece en los documentos impresos. Es un selector único, no distingue por tipo de documento: si lo pones en NO, la operación se oculta en el impreso pero sigue calculando el coste. Para necesidades finas de "verla solo en la OT y no en el presupuesto", revisa la configuración del producto y, si no se comporta como esperas, abre un ticket con captura.