Qué es
Pantalla principal donde se calcula el precio de un trabajo concreto combinando producto, medida, soporte, tinta, máquina, operaciones, cantidad y plazo. El precio se actualiza en vivo mientras editas.
Se abre como un modal sobre la venta. No es un apartado al que se entre desde el menú: aparece cuando creas una línea nueva en un presupuesto / pedido / albarán / factura, o cuando entras al detalle de una cotización existente.
Para qué sirve
- Calcular el precio de un trabajo concreto con todas sus variables.
- Insertar el resultado como línea de un presupuesto, pedido, albarán o factura.
- Imprimir la OT (Orden de Trabajo) con el desglose técnico para producción.
- Generar un ticket directo (PRO) sin pasar por el flujo comercial.
Cuándo aparece
Tres puntos de entrada:
- Desde el formulario de venta → botón Nueva cotización → elegir producto → abre el cotizador.
- Desde el menú de Categorías → elegir un producto → abre el cotizador en modo independiente.
- Al pulsar una línea existente de una cotización guardada (siempre que no haya avanzado a factura o albarán).
Bloqueo de edición
Si la cotización ya está dentro de una factura o albarán, el cotizador se abre en solo lectura. No se puede modificar nada. Hay que reabrir o anular el documento aguas abajo para volver a tocarla.
Estructura de la pantalla
De arriba abajo:
- Cabecera del modal — título "Nueva Cotización" o "Cotización #ID". Botones: OT (imprimir), Recargar, Producto (acceder a su ficha).
- Foto del producto — imagen pequeña en la esquina si el producto la tiene.
- Datos generales — nombre, descripción, fecha, plazo, impuestos, observaciones.
- Selector de gráficas — tarjeta gris con los botones de las gráficas disponibles del producto. Se pulsan para activarlas.
- Una tarjeta por gráfica activa — cantidad, páginas, medida, soporte, tinta, máquina, operaciones, observaciones.
- Tarjeta Extra — costes adicionales manuales (envío, montaje, lo que sea) con su propio margen.
- Costes y desglose — sección colapsable con el desglose completo por gráfica (máquina, soporte, tinta, operaciones, guillotina) y dibujos de imposición.
- Footer — totales (subtotal, total, margen, descuento, impuestos), botones Guardar / Ofertar / Duplicar / Ticket.
Datos generales
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Nombre | Cómo aparece la línea en la oferta/factura. Obligatorio. Botón IA al lado para redactarlo. |
| Descripción | Detalle libre. Sale en los impresos. Botón IA al lado para redactarla. |
| Fecha | Fecha de la cotización. |
| Plazo de entrega | Dropdown con los plazos configurados; si eliges "A indicar" aparecen tres campos: días, recargo %, recargo €. |
| Impuestos | Botones toggle para activar/desactivar IVA, IGIC u otros. Se pueden activar varios a la vez (se suman). |
| Observaciones | Tres checkboxes (Presupuesto, OT, Albarán). Si activas uno, aparece un textarea para escribir la observación que se imprimirá solo en ese tipo de documento (Observación visible en Presupuesto / en OT / en Albarán). Cada una tiene botón IA para redactarla. |
Botón IA en los campos de texto
Varios campos de texto del cotizador llevan un botón IA (chip violeta→rosa con icono de estrellas) junto a su etiqueta: Nombre del Producto, Descripción, Observación visible en Presupuesto / en OT / en Albarán y la Observación de cada gráfica (encima del botón de borrar). Al pulsarlo se abre el Asistente IA, que propone un texto a partir de los datos de la cotización; puedes pedir cambios, valorar 👍/👎 y aplicar el resultado al campo.
Gráficas
Cada gráfica es una cara / hoja / página del producto que se imprime de forma independiente. Por ejemplo un flyer A5 a doble cara tiene 2 gráficas (frente y dorso); una revista tiene una gráfica por página o pliego.
- Las gráficas disponibles se ven como botones en la tarjeta gris del selector.
- Una gráfica desmarcada no aporta nada al precio.
- Botón en amarillo = gráfica externalizada (la imprime un proveedor externo). Se muestra el nombre del proveedor al lado.
- Botón en azul = gráfica interna.
- Pulsando se activa; pulsando la X de su tarjeta se desactiva.
Campos por gráfica
| Campo | Notas |
|---|---|
| Cantidad | Unidades a imprimir. Si el producto tiene "Cantidad individual" desactivada, solo la primera gráfica acepta cantidad; las demás copian su valor. Si el producto usa cantidad fija, la entrada es un dropdown con la lista predefinida. |
| Páginas | Solo si aplica (revistas, cuadernillos). Si la tinta es a doble cara y metes un número impar, se redondea automáticamente al par superior. |
| Hojas | Calculado solo (páginas ÷ caras de tinta). |
| Medida | Ancho × alto. Autocomplete con las medidas que el producto admite. Si la medida no cabe en el soporte elegido, el sistema borra el soporte y la máquina para que elijas combinación válida. |
| Soporte | Material elegido del catálogo del producto (papel, cartón, vinilo, artículo...). Al cambiar soporte se borran color/variante/talla del soporte anterior y se sustituyen por los del nuevo. |
| Med./Soporte | Si el soporte tiene varias medidas físicas (DIN A4, DIN A3...). Puedes elegir una o dejar "Optimizar" y el cotizador escoge la más ajustada. |
| Color del soporte | Si el soporte tiene colores. Se carga la imagen automáticamente. |
| Variante | Si el soporte tiene variantes (mate, brillo, satinado...). |
| Tallas | Si el soporte es de tipo artículo. Aparecen como una rejilla de fichas (una ficha por talla: XS, S, M, L, XL...) con su cantidad; cada ficha con cantidad se resalta en azul. La cabecera muestra cuántas tallas activas hay y el total de uds. El total se calcula como suma de todas las tallas y el campo "Cantidad" general se ignora. |
| Máquina | Dropdown con las máquinas válidas del producto. Puedes dejar "Optimizar" y el sistema elige la más barata. |
| Tinta | Formato frente/dorso (ej. 4/0 = cuatricromía solo frente; 4/4 = ambas caras). Si pones 0/0, aviso: la máquina queda desactivada en el cálculo (servicio sin impresión). |
| Operaciones | Una operación por dropdown (laminado, troquelado, plegado...). Cada una con sus opciones. Elige "Sin operación" para no aplicarla. Si el producto tiene 3 o más operaciones, se agrupan al final de la gráfica en la sección "Acabados / Operaciones" (con contador de cuántas hay activas); con menos, van sueltas entre los demás campos. |
| Tirada | Los campos de tirada (Cantidad, Páginas, Hojas, Tinta) se agrupan al principio de la gráfica en la sección "Tirada" cuando el producto tiene páginas (libro/revista). Si el producto no tiene páginas, Cantidad y Tinta se integran en el grupo "Material" en vez de tener caja propia. |
| Material | Grupo que reúne los campos de material e impresión (Medida, Soporte, Med./Soporte, Color, Variante, Máquina). Si el producto no tiene páginas, también incluye Cantidad y Tinta; si hay menos de 3 operaciones, también las muestra aquí en vez de en la caja "Acabados / Operaciones". |
| Observaciones de la gráfica | Zona para subir imágenes o adjuntar archivos. Las fotos del soporte se añaden automáticamente al elegirlo. |
Costes Extra
Sección para añadir cargos que no encajan en el cálculo automático:
| Campo del Extra | Para qué |
|---|---|
| Referencia | Nombre del cargo (envío, montaje, urgencia...). |
| Coste | Importe. |
| Margen | Toggle: margen independiente con su % o usar el margen del producto. |
| Total | Calculado solo. |
Tantas filas como hagan falta. Cada una con su botón de eliminar.
Cantidad: dos modelos según el producto
- Cantidad única (cantidad individual desactivada en producto) — solo la primera gráfica acepta cantidad; las demás copian automáticamente. Aviso gris al lado: "Cantidad individual desactivada".
- Cantidad individual — cada gráfica acepta su propia cantidad.
- Por tallas — si el soporte es artículo con tallas, el "Cantidad" general desaparece y se reemplaza por una cantidad por talla. El total es la suma.
Cómo se aplica el margen
El sistema usa la fórmula de margen que esté configurada en la gráfica del producto (Tipo de margen 0–9, definido en Productos). Aplica de forma automática según la cantidad introducida:
- Margen fijo: porcentaje único en todos los tramos.
- Por rangos (desde/hasta): cada rango lleva su % distinto. El sistema escoge el rango que corresponde a la cantidad metida.
- Por precio fijo: la cantidad determina el precio final, sin pasar por margen %.
- Operaciones con margen independiente se aplican aparte y no se ven afectadas por el global.
El usuario no toca la fórmula; la elige el catálogo del producto. Si quieres cambiarla, se hace desde la ficha del producto.
Cálculo en vivo
Cualquier cambio en el formulario dispara un recálculo tras una pausa de 500 ms (para no machacar el servidor mientras escribes). Excepciones:
- Nombre y descripción no disparan recálculo (son metadatos).
- Si cambias plazo manual (los tres campos de "A indicar"), tienes que tocar después cualquier otro campo para forzar el recálculo.
El resultado aparece en el footer (subtotal, total, margen, impuestos) y en la sección Costes y desglose si la tienes desplegada.
Desglose de costes
Sección colapsable que muestra, por cada gráfica:
| Columna | Notas |
|---|---|
| Item | Fila por concepto (máquina, soporte, tinta, tallas, colores, guillotina, cada operación). |
| C. Unitario | Solo visible con permiso view_global_coste. |
| Unidades | Cuántas unidades de ese coste se usan (m², hojas, pasadas, etc.). |
| Coste | Coste total (unitario × unidades). Visible con permiso. |
| Margen | Porcentaje aplicado. Visible con permiso view_global_margen. |
| SubTotal | Importe final del concepto. |
Acompaña con dibujos de imposición: cómo se acomoda el producto sobre el pliego y cómo encaja el pliego sobre el soporte. Útil para validar que el cálculo tiene sentido físico.
Aplicar descuento
El campo de descuento en el footer admite varios modos:
- % descuento — escribes 10 y se recalcula sobre el subtotal.
- Descuento en € — escribes 50 € y descuenta esa cantidad.
- SubTotal final — fijas el precio que quieres que salga; calcula el descuento al revés.
- Total con IVA — fijas el total final (impuestos incluidos).
- Margen % — forzar un margen específico; recalcula el precio.
Acciones
| Acción | Para qué |
|---|---|
| Guardar | Persiste la cotización. Si viene desde una oferta, no la vincula todavía (eso lo hace Ofertar). |
| Ofertar | Guarda + crea la línea en el documento de venta (oferta/pedido/albarán/factura). |
| Duplicar | Abre una copia idéntica como cotización nueva sin guardar. |
| Ticket <span style="display:inline-block;background:#fef3c7;color:#92400e;padding:2px 6px;border-radius:4px;font-size:.65rem;font-weight:600;">PRO</span> | Genera factura + ticket directo contra el cliente predefinido. Requiere view_global_coste. No pide confirmación previa: abre directamente el aviso "Queda importe pendiente de cobro" con Cobrar todo (cobra el pendiente sin abrir la pantalla de cobro), Revisar los cobros, No cobrar (emite el ticket sin cobro) y el botón rojo No generar ticket, que cancela sin crear la factura. |
| OT (imprimir) | Genera el PDF de Orden de Trabajo con plantilla seleccionable. Lleva desglose de costes y dibujos de imposición. |
| Recargar | Vuelve a cargar el producto desde la base por si se editó en otra pestaña. |
| Producto | Abre la ficha del producto para tocar sus máquinas / soportes / operaciones. Al volver, pregunta si actualizar la cotización con los cambios. |
Avisos del sistema
| Aviso | Cuándo aparece |
|---|---|
| Tinta 0/0 | Cuando dejas la tinta vacía. La máquina se desactivará en el cálculo. |
| Medida no cabe | Cuando la medida elegida supera el soporte. El sistema limpia soporte y máquina. |
| Falta soporte | Obligatorio elegir uno antes de guardar. |
| Cantidad individual desactivada | Solo informativo. Te avisa de que esa gráfica no acepta cantidad propia. |
| Margen independiente | Indica en el desglose qué conceptos tienen su propio margen aplicado. |
Sangre, áreas no imprimibles y guillotina
- Imprimir sangre del producto: cuando está activo, las áreas no imprimibles de la máquina se ignoran (se imprime hasta el borde). En el desglose, la máquina consume todo el pliego sin descontar márgenes.
- Guillotina: si el producto tiene cortes activos, el coste se calcula automáticamente y aparece como una fila más en el desglose. No hay toggle visual para desactivarla puntualmente.
Externalización
Si una gráfica está marcada como externalizada en el producto, su tarjeta y su botón aparecen en amarillo con el nombre del proveedor. Internamente el coste se calcula igual, pero la OT que se imprima reflejará que esa parte la hace el proveedor externo.
Diferencias por plan
- TRY / STD — todo salvo el botón Ticket.
- PRO — habilita Ticket (factura directa al instante).
- FULL — sin diferencias adicionales aquí.
Conceptos clave
- Gráfica: una cara / página independiente del producto. Tantas como sea necesario.
- Cantidad individual: si el producto la tiene desactivada, todas las gráficas comparten la cantidad de la primera.
- Cantidad suma (toggle Cost.Unitario del producto, en la ficha del producto → "Configuración Cotizador"): con Sumar todas activado, el coste unitario se reparte entre la suma de todas las gráficas y la cantidad de la línea del presupuesto es esa suma; con Cant. 1ª gráfica, se reparte solo entre la cantidad de la primera gráfica y la línea muestra esa cantidad. No es lo mismo que el toggle Cantidad (Compartida / Individual), que solo decide si la cantidad se escribe una vez y se replica.
- Optimizar: opción en máquina y en medida-soporte que deja al sistema elegir la combinación más barata.
- Sangre: impresión hasta el borde del papel, ignorando los márgenes de la máquina.
- Plazo "A indicar": plazo manual con recargos personalizados.
- Margen independiente: el coste lleva su propio porcentaje de margen, no el del producto.
Preguntas frecuentes
Cambié la cantidad y no se actualiza el precio.
El cotizador espera 500 ms tras dejar de escribir para llamar al servidor. Espera un segundo. Si tampoco cambia, toca otro campo para forzar el recálculo.
El sistema borró mi soporte cuando cambié la medida. ¿Por qué?
La medida nueva no cabía en el soporte anterior. Para que sea consistente, el sistema borra soporte y máquina; tienes que elegir una combinación válida.
El plazo lo puse manual y el precio no se actualizó.
Cambiar los tres campos del plazo manual (días + recargos) no dispara recálculo solo. Toca cualquier otro campo (la cantidad, por ejemplo) y se recalculará.
¿Cómo cambio el producto desde aquí?
No se puede. Cierra el cotizador (X del modal) y elige otro producto desde Categorías o desde "Nueva cotización" en la venta.
El precio no cuadra con mi cálculo a mano. ¿Cómo lo reviso?
Abre Costes y desglose. Verás fila por fila qué entra: máquina, soporte, tinta, tallas, colores, guillotina, cada operación, extras. Cada una con su coste unitario, unidades, total y margen aplicado.
El precio no coincide con mi Excel de siempre. ¿Qué reviso primero?
Antes de tocar el precio final, revisa los datos del cálculo, que casi siempre es donde está la diferencia: cantidad, medida, soporte, tinta y caras, máquina, operaciones, coste, margen, descuento y la unidad de cálculo (por ud, por m², por mil...). Abre Costes y desglose y compara concepto a concepto con tu Excel. No fuerces el precio final ni des por hecho que falla el sistema: en cuanto cuadren los datos de entrada, el precio cuadra.
¿Para qué sirve "Optimizar" en la medida del soporte?
Le dice al sistema que elija la medida física del soporte más ajustada al trabajo, para gastar menos material. Útil cuando un soporte tiene varios formatos (A3, A4...).
Marqué tinta 0/0 y desapareció el coste de máquina. ¿Es correcto?
Sí. Tinta 0/0 significa "sin impresión": el cotizador desactiva el coste de máquina porque el trabajo es solo manipulación (montaje, embolsado, etc.).
Hice un cotizador, pulsé Guardar pero no aparece en mi presupuesto.
Guardar persiste la cotización pero no la vincula. Para añadirla a un presupuesto / pedido pulsa Ofertar, que además crea la línea en el documento de venta.
Necesito añadir un cargo de envío. ¿Dónde?
En la tarjeta Extra, abajo de las gráficas. Añade una fila con referencia, coste y margen.
¿Por qué algunas filas del desglose dicen "margen independiente"?
Esos conceptos tienen su propio porcentaje de margen configurado en el producto y no se ven afectados por el margen global. Es útil para operaciones especiales (ej. laminado con margen distinto al producto).
¿Cómo genero la OT para producción?
Botón OT (imprimir) en la cabecera del modal. Elige plantilla y genera un PDF con el desglose técnico y los dibujos de imposición.
Quiero hacer una factura ya con esta cotización sin pasar por presupuesto.
Si tu plan es PRO, pulsa Ticket: crea directamente factura + línea + PDF. Requiere también permiso view_global_coste.
¿Puedo aplicar 21 % de IVA y una retención del 15 % a la vez?
Sí. Los impuestos son toggles independientes y se suman. Asegúrate de que tiene sentido legal en tu caso, el sistema no lo valida.
¿Para qué sirve el botón verde Actualizar? Le doy y me cambia el precio al original.
Actualizar trae la configuración actual del producto a esta cotización, como si la rehicieras de cero (recalcula todo). Por eso "pierde" cambios manuales previos. Si solo quieres actualizar una parte (p. ej. el soporte o la máquina porque cambió su coste), no uses Actualizar: entra a Soporte/Impresión o Máquina dentro de la cotización y al salir guardando te preguntará si actualizar solo esa parte.
¿Puedo modificar una cotización ya guardada / ya aceptada?
Mientras esté en fase de presupuesto u OT sí: clica sobre la cotización, cámbiala y guarda. Se bloquea al generar el albarán. Si ya está albaranada/facturada y necesitas tocarla, hay que eliminar la línea de factura y albarán (o activar en Configuración Venta la opción de modificar el cotizador aunque esté bloqueado).
Modifico una cotización que ya está facturada y el precio se revierte al guardar.
Una cotización facturada está bloqueada: el precio no se puede cambiar. Para modificarla, en Configuración Venta activa "modificar los cotizadores pese a estén bloqueados", o retrocede el estado eliminando la línea en factura y albarán.
Tengo una cotización con dos gráficas, cada una con cantidad 1, pero en la línea del presupuesto me sale 2 unidades (la suma) y quiero que sea 1.
La cantidad que ves en la línea es la que define el toggle Cost.Unitario del producto. Lo tienes en Sumar todas (por eso muestra 1 + 1 = 2). Ponlo en Cant. 1ª gráfica para que la línea tome solo la cantidad de la primera gráfica. Ese toggle está en la ficha del producto, tarjeta "Configuración Cotizador". No lo confundas con el toggle Cantidad (Compartida / Individual), que solo decide si la cantidad se escribe una vez y se copia al resto de gráficas.
El cliente pide la misma cotización con 3 cantidades distintas (100/300/500). ¿Tengo que hacer 3?
No: usa el botón Duplicar cotización dentro del presupuesto (aparece al pasar el ratón por encima de la cotización), y cambia solo la cantidad en cada copia. Guarda antes de duplicar para que no se pierda al recalcular.
En una camiseta/lona a 4+4 (doble cara) la superficie impresa no se duplica.
Para dos caras con medidas distintas hay que crear dos gráficas con la misma cantidad y medidas independientes (una por cara). En el cotizador por m² la doble cara con la misma medida ya duplica la superficie; si necesitas medidas distintas por cara, sepáralas en gráficas.
Pongo tallas a 0 en una camiseta y salen todas las tallas a 0 en el presupuesto.
Las tallas con cantidad 0 se ocultan en el impreso; solo aparecen las que tienen cantidad. Si las ves, refresca para cargar la última versión.
Cambié una opción y se ha modificado una imagen sola.
Al cambiar de soporte (o de color del soporte), el cotizador añade automáticamente la foto del nuevo soporte a las observaciones de la gráfica y borra la anterior. Si quieres conservar las dos, súbelas tú.
¿Cómo hago mi primera cotización?
No empieces de cero. Entra en Cotizar y elige del catálogo un producto parecido al que vas a presupuestar (ya viene preconfigurado). Completa los datos del trabajo en la gráfica: cantidad, tinta y caras, medida, soporte, máquina y operaciones. Mira el desglose de costes para ver que el cálculo tiene sentido, ajusta el precio o el margen si hace falta y pulsa Guardar. Adaptar un producto existente es mucho más rápido y seguro que montar uno nuevo desde cero.
¿Coste y precio son lo mismo?
No. El coste es lo que te cuesta producir o comprar el trabajo (material, máquina, operaciones). El precio es lo que le cobras al cliente. El margen es la diferencia entre ambos, tu rentabilidad. Si quieres bajar el coste, ajustas soportes, máquinas u operaciones. Si quieres cambiar lo que cobras, tocas el precio o el margen en el producto o aquí en el cotizador. Confundirlos lleva a vender por debajo de coste sin darte cuenta.
¿Cuándo conviene usar precio fijo y cuándo margen?
Empieza con precio fijo para cuadrar con los precios que ya manejas hoy: así arrancas vendiendo a tus tarifas de siempre. Cuando ya entiendas bien tus costes, pasa a trabajar por margen: el precio se recalcula solo sobre el coste, de modo que si sube el material o la máquina tu rentabilidad se mantiene en vez de quedarse desfasada.
¿Cómo cargo precios o descuentos por cantidad?
Configura puntos de precio por cantidad o por medida (por ejemplo, 1 m² a un precio y 10 m² a otro más bajo). El cotizador calcula automáticamente los valores intermedios entre los puntos que has cargado. Si un precio intermedio no te convence, añade más puntos para afinar el escalonado.
¿Qué es la Activación Asistida?
Es una sesión guiada para probar CotizaPrint con tus productos, precios y datos reales de imprenta. No hace falta que lo lleves todo preparado. El objetivo es dejarte una primera base funcionando y al menos una cotización útil con la que ya puedas trabajar.
¿Cuántos productos se configuran en la activación?
No hay un número fijo prometido. Lo deseable es dejar entre 5 y 10 productos si el caso lo permite; en productos muy complejos pueden ser 1 o 2. Lo importante es salir con los productos prioritarios funcionando y útiles, no llenar un cupo.
¿Tengo que preparar todos mis datos antes de la activación?
No. Tener a mano el logo, un presupuesto de ejemplo, tu Excel o un precio o factura de materiales ayuda, pero no debe frenar la sesión. Se puede empezar con un solo producto real o con datos aproximados e ir afinando.
¿Por qué conviene hacer la activación dentro de 24-72 horas?
Porque tienes la demo fresca y es más fácil avanzar trabajando con productos reales antes de que el día a día lo vaya retrasando. Es una recomendación para aprovechar el impulso, no una obligación.