Qué es
Vista para operarios y supervisores que muestra los trabajos en curso, su estado y permite avanzar la producción.
Para qué sirve
- Que el operario vea qué tiene asignado y marque pasos como iniciados / finalizados.
- Que el supervisor asigne trabajos, genere albaranes y cierre OTs.
- Compartir el seguimiento de la OT con el cliente final (DIRECT).
Cómo se usa
- Entrar en
/tarea. El título de la página es "Organizador de Trabajos". - Operario: usar "Asignarme" sobre las tareas libres y marcar el avance de cada máquina/operación.
- Supervisor: asignar tareas, generar "Albarán" y "Finalizar" los trabajos.
- Si no tienes rol, aparece el aviso "Debes asignar el rol de operario o supervisor para gestionar tareas"; pulsa "Asignar rol a tu usuario" para elegir tu rol.
Vistas disponibles
- Calendario: los trabajos se colocan por fecha. Cambia entre "Semana" y "Mes" y navega con "Anterior (←)", "Hoy" y "Siguiente (→)". Arrastra un trabajo (drag-drop) a las zonas "Entregar", "Hoy", "Mañana" o "Pasado mañana" para reprogramarlo o marcarlo entregado.
- Organizador (lista): tarjetas de trabajo con sus filtros, contadores y acciones de producción.
- Pantalla de Estado: vista a pantalla completa pensada para una TV/monitor de planta, con auto-actualización periódica. Se abre con "Vista Pantalla".
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal tal y como aparece en pantalla. En los toggles se documentan sus dos estados.
Navegación del calendario
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Anterior (←) | Navega al período anterior (mes o semana, según la vista activa). |
| Hoy | Va al día actual en el calendario. |
| Siguiente (→) | Navega al período siguiente (mes o semana, según la vista activa). |
| Semana | Cambia el calendario a vista por semana. |
| Mes | Cambia el calendario a vista por mes. |
| Redistribuir tareas | Mueve al día de hoy todas las tareas que quedaron atrasadas (anteriores a hoy). |
| Ver entregados / Ocultar entregados (toggle) | Ver entregados = muestra también los trabajos ya entregados/finalizados · Ocultar entregados = los esconde para ver solo lo pendiente. |
| Ajuste Calendario | Abre la configuración del calendario. Solo visible con permiso calendar_edit. |
| Entregar (zona de drop) | Arrastra un trabajo aquí para marcarlo como entregado. |
| Hoy (zona de drop) | Arrastra un trabajo aquí para agendarlo para hoy. |
| Mañana (zona de drop) | Arrastra un trabajo aquí para agendarlo para mañana. |
| Pasado mañana (zona de drop) | Arrastra un trabajo aquí para agendarlo para pasado mañana. |
Filtros del organizador y del calendario (compartidos)
La misma barra de filtros aparece en el Organizador y en el Calendario, y el filtro es único y compartido: lo que filtres en una pantalla queda aplicado también en la otra (y en la Vista Pantalla), incluso al cerrar y volver a entrar. En el calendario el filtro acota los trabajos del mes/semana y las columnas Pasado / Hoy / Futuro. Con "Usuario Asignado" un supervisor puede ver el calendario de un responsable concreto; el operario no necesita filtrar: en ambas pantallas ve solo sus tareas y las "Sin asignar".
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Filtro Cliente / OT / Ref / Cot | Busca por cliente, número de OT, referencia o cotización. |
| Fecha OT | Filtra por rango de fechas de creación de la orden de trabajo. |
| Fecha Entrega | Filtra por rango de fechas de entrega/trabajo programada. |
| Usuario Asignado | Filtra los trabajos por usuario asignado. Solo visible si no eres operario. |
| Estado Trabajo | Filtra por estado general del trabajo: Pendiente, En proceso, Finalizado. |
| Estado Tarea | Filtra por el estado específico de las tareas individuales. |
| Hoy | Filtro rápido: muestra solo los trabajos de hoy. |
| Semana | Filtro rápido: muestra los trabajos de la semana actual. |
| Quincena | Filtro rápido: muestra los trabajos de la próxima quincena. |
| Mes | Filtro rápido: muestra los trabajos del próximo mes. |
| Borrar Filtro | Limpia todos los filtros activos y vuelve a mostrar todos los trabajos. |
| Vista Pantalla | Abre la vista de pantalla para TV con auto-actualización (tooltip: "Vista para TV con auto-actualización"). |
| Compacto / Detalle (toggle) | Compacto = tarjetas sin el detalle del workflow · Detalle = muestra el estado de cada máquina/operación y permite editar la Fecha OT. |
| Gestor | Abre el modal para imprimir las plantillas del gestor de trabajos. |
| OT | Abre el modal para imprimir órdenes de trabajo (OT). |
| Ajustes | Abre la configuración del gestor de tareas. Solo visible con permiso gestor_edit. |
Resumen y contadores
| Etiqueta (texto en pantalla) | Qué muestra |
|---|---|
| Trabajos | Cabecera del resumen de trabajos con sus totales por estado. |
| Pendientes | Cuántos trabajos están en estado pendiente. |
| En proceso | Cuántos trabajos están en proceso. |
| Terminados | Cuántos trabajos están finalizados. |
| Tareas | Cabecera del resumen de tareas con sus totales por estado. |
| Terminadas | Cuántas tareas están finalizadas. |
| trabajos | Cantidad total de trabajos mostrados según el filtro actual. |
| Sin resultados | Aparece cuando la búsqueda o los filtros no devuelven nada. |
Tarjeta de trabajo y acciones de producción
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre del cliente (cabecera de la tarjeta) | Al pasar el ratón por encima muestra un tooltip con los datos del contacto seleccionado en el pedido: nombre, cargo, email, móvil, fijo, fax y observación. Al hacer clic abre la ficha del cliente para consultarla o editarla. |
| O.T: | Identificador de la orden de trabajo en la tarjeta. Al hacer clic abre la orden de trabajo. |
| Linea: | Identificador de la línea dentro de la orden de trabajo. |
| Cot: | Identificador de la cotización asociada al trabajo. |
| Nombre del producto (en la tarjeta) | Al hacer clic abre la cotización del trabajo; si la línea no tiene cotización, abre la orden de trabajo. |
| Icono de documento (líneas sin imagen) | En trabajos sin cotización (sin imagen de producto) el icono es clicable y abre la orden de trabajo. |
| Fecha OT | Fecha de creación de la orden de trabajo (editable en modo Detalle). |
| Entrega | Fecha y hora programadas para la entrega del trabajo. |
| Sin fecha | Indica que el trabajo no tiene fecha de entrega asignada. |
| Finalizado | Etiqueta de estado cuando el trabajo está completado. |
| Pendiente (etiqueta) | Etiqueta de estado cuando el trabajo está pendiente. |
| Imprimir OT | Imprime la orden de trabajo asociada. |
| Direct | Comparte la OT con Direct (requiere plan Full; con otro plan, al pulsarlo se explica el módulo y se ofrece subir de plan). |
| Asignarme | Te asigna a ti como responsable de todas las tareas de esa línea de trabajo. |
| Pendiente (botón) | Marca el trabajo como pendiente; deshace la finalización. |
| Albarán | Genera el albarán de entrega buscando si existe un trabajo de la misma procedencia. Solo supervisor. |
| Finalizar | Marca todas las tareas como finalizadas y cierra el trabajo. Solo supervisor. |
| Máquina | Nombre del proceso de máquina dentro del workflow del trabajo. |
| Guillotina | Etapa de corte guillotina dentro del workflow del trabajo. |
| Sin asignar | Indica que una tarea todavía no tiene usuario asignado. |
| + (junto al desplegable de usuario de una tarea) | Añade un segundo usuario a esa tarea: muestra un segundo desplegable para asignar a otro responsable además del primero. |
| − (junto al segundo desplegable de usuario) | Quita el segundo usuario de la tarea, dejando solo el primero. |
Segundo usuario por tarea
Cada tarea (máquina, guillotina u operación) puede tener dos responsables. Por defecto se ve un único desplegable de Usuario; pulsando + aparece un segundo desplegable para asignar a otra persona, y con − se vuelve a dejar solo uno. El segundo usuario cuenta igual que el primero: el filtro Usuario Asignado, los filtros de asignación y, para el operario, ver y tomar tareas con Asignarme consideran a ambos. En la Vista Pantalla y en la OT impresa se muestran los dos nombres separados por coma.
Paginación del organizador
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Primera | Va a la primera página de resultados. |
| Última | Va a la última página de resultados. |
Vista Pantalla de Estado (TV)
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Pantalla de Estado | Título de la vista pensada para TV/monitor. |
| Frecuencia | Cambia cada cuánto se auto-actualiza la pantalla: 5s, 10s, 15s, 30s o 60s. |
| Pantalla completa | Activa el modo pantalla completa para la vista TV. |
| Salir | Sale de la vista de pantalla y vuelve al organizador. |
| Anterior (icono) | Va a la página anterior en la paginación de la pantalla. |
| Siguiente (icono) | Va a la página siguiente en la paginación de la pantalla. |
| Página | Muestra el número de página actual y el total de páginas. |
Roles
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Asignar rol a tu usuario | Abre el modal para asignarte el rol de operario o supervisor. Aparece junto al aviso "Debes asignar el rol de operario o supervisor para gestionar tareas". |
Conceptos clave
- OT (Orden de Trabajo): documento que agrupa las líneas de trabajo a procesar, con su referencia, cliente y presupuesto asociado. En la tarjeta se identifica con "O.T:".
- Línea: línea de trabajo dentro de una OT. Representa un producto/servicio concreto a realizar, con su propio workflow de procesos. Se identifica con "Linea:".
- Cotización: presupuesto de una línea que contiene las gráficas (productos), máquinas, operaciones y costes. Se identifica con "Cot:".
- Gráfica: producto o elemento dentro de una cotización, con sus imágenes, medidas y cantidad.
- Máquina: proceso de producción asignado a un equipo concreto dentro del workflow de la línea. Aparece como "Máquina" en el workflow.
- Guillotina: etapa de corte/acabado del workflow, el recorte de materiales. Aparece como "Guillotina" en el workflow.
- Operación: tarea concreta del workflow (impresión, barnizado, encuadernación u otro proceso).
- Estado Trabajo: estado general de una línea: Pendiente (no iniciada), En proceso (iniciada), Finalizado (completada).
- Estado Tarea: estado granular de cada máquina/operación dentro del workflow de una línea.
- Fecha OT: fecha de creación de la orden de trabajo.
- Fecha Entrega: fecha programada para la entrega/finalización del trabajo.
- Usuario Asignado: operario responsable de una tarea concreta (máquina, guillotina u operación). Sin responsable aparece "Sin asignar".
- Responsable por defecto: al aceptar un presupuesto, cada tarea del trabajo queda asignada automáticamente a su responsable por defecto: el configurado en la ficha de la máquina, operación o guillotina (campo "Usuario por defecto"), o en su defecto el usuario por defecto de Configuración → Gestor de tareas. La asignación queda guardada, así que el filtro "Usuario Asignado" y la vista del operario encuentran el trabajo desde el primer momento.
- Proveedor: empresa subcontratada cuando una gráfica está externalizada.
- Externalizar: delegar una gráfica/producto a un proveedor externo en lugar de procesarlo internamente.
- Albarán: documento de entrega/salida que agrupa varias líneas de trabajo de la misma procedencia.
- Direct: funcionalidad para compartir la OT con clientes directos (requiere plan Full).
- Calendario: vista de los trabajos organizados por fecha, en formato mes o semana, con drag-drop para reprogramar.
- Pantalla de Estado: vista optimizada para TV/monitor con auto-actualización periódica del estado de los trabajos.
- Gestor: el módulo de gestión de tareas y workflow. Roles: operario (ejecuta tareas) y supervisor (asigna y controla).
Funciones según rol
- Operario (
gestor_operario): puede tomarse tareas con "Asignarme" y marcar el progreso de cada máquina/operación. No ve el filtro "Usuario Asignado". - Supervisor (
gestor_superv): además puede asignar tareas, generar "Albarán" y "Finalizar" trabajos.
Funciones según plan
- FULL: acción "Direct" (compartir OT con el cliente).
Permisos
- Ruta:
access_manage. - Acciones específicas: dependen del rol (
esOperario,esSupervisor). - Ajuste Calendario: requiere
calendar_edit. - Ajustes (del gestor): requiere
gestor_edit.
Preguntas frecuentes
¿Cómo me asigno un trabajo?
En la tarjeta del trabajo pulsa "Asignarme". Te pone como responsable de todas las tareas de esa línea de trabajo. Si una tarea figura como "Sin asignar", es que todavía no tiene operario.
¿Por qué una tarea sale ya asignada a una persona sin que nadie la asignara?
Es la asignación automática: al aceptar el presupuesto, cada tarea se asigna al responsable por defecto configurado en la máquina, operación o guillotina correspondiente (o al usuario por defecto de Configuración → Gestor de tareas). Se puede cambiar en el desplegable de usuario de la tarea.
Filtro por un usuario y no salen todos sus trabajos, ¿qué pasa?
El filtro "Usuario Asignado" muestra todo trabajo donde esa persona tenga al menos una tarea (como primer o segundo usuario), aunque las demás tareas sean de otras personas. Si un trabajo antiguo no aparece, abre el trabajo y guarda cualquier cambio en una tarea para actualizar sus asignaciones.
¿Para qué sirve el botón "Redistribuir tareas"?
Mueve al día de hoy todas las tareas que se quedaron atrasadas (con fecha anterior a hoy). Sirve para reagrupar lo pendiente sin arrastrar cada trabajo a mano.
¿Cómo pueden los colaboradores ver su calendario solo con sus tareas?
El calendario tiene los mismos filtros que el organizador. Un usuario con rol operario ve automáticamente solo sus tareas y las "Sin asignar" en las dos pantallas, sin filtrar nada. Un supervisor puede usar el filtro "Usuario Asignado" para ver el calendario de un responsable concreto. El filtro es compartido entre organizador y calendario y se recuerda entre sesiones.
¿Cómo cambio el calendario de mes a semana?
Usa los filtros "Semana" y "Mes" del calendario. Para moverte entre períodos usa "Anterior (←)", "Hoy" y "Siguiente (→)"; navegan por mes o por semana según la vista que tengas activa.
¿Cómo reprogramo un trabajo para otro día?
Arrastra la tarjeta del trabajo (drag-drop) a la zona que quieras: "Hoy", "Mañana" o "Pasado mañana" para agendarlo, o "Entregar" para marcarlo como entregado.
¿Para qué sirve el botón "Finalizar"?
Marca todas las tareas del trabajo como finalizadas y cierra el trabajo. Solo lo ve el supervisor. Si te equivocas, el botón "Pendiente" deshace la finalización y devuelve el trabajo a pendiente.
¿Cómo genero un albarán desde aquí?
Pulsa "Albarán" en la tarjeta del trabajo. El sistema busca si existe un trabajo de la misma procedencia y genera el albarán de entrega agrupándolos. Solo está disponible para el supervisor.
¿Qué diferencia hay entre "Estado Trabajo" y "Estado Tarea"?
"Estado Trabajo" es el estado general de la línea completa (Pendiente, En proceso, Finalizado). "Estado Tarea" es el estado granular de cada máquina/operación dentro del workflow de esa línea. Tienes un filtro para cada uno.
¿Para qué sirve el toggle "Ver entregados / Ocultar entregados"?
En "Ver entregados" la lista incluye también los trabajos ya entregados/finalizados. En "Ocultar entregados" los esconde para que solo veas lo que queda por hacer.
¿Cómo veo el detalle de cada máquina de un trabajo?
Cambia el toggle "Compacto / Detalle" a "Detalle". La vista compacta oculta el workflow; la de detalle muestra el estado de cada "Máquina", "Guillotina" y operación, y deja editar la "Fecha OT".
¿Cómo pongo el organizador en una TV de la planta?
Pulsa "Vista Pantalla" (tooltip "Vista para TV con auto-actualización"). Abre la "Pantalla de Estado". Ajusta cada cuánto se refresca con "Frecuencia" (5s, 10s, 15s, 30s, 60s), activa "Pantalla completa" y vuelve con "Salir".
¿Cómo limpio todos los filtros de golpe?
Pulsa "Borrar Filtro". Quita todos los filtros activos y vuelve a mostrar todos los trabajos. Para acotar por tiempo rápido usa los botones "Hoy", "Semana", "Quincena" o "Mes".
¿Cómo busco un trabajo por cliente o número de OT?
Usa el campo "Filtro Cliente / OT / Ref / Cot": busca por cliente, número de OT, referencia o cotización. Si no aparece nada verás el mensaje "Sin resultados".
Me sale "Debes asignar el rol de operario o supervisor para gestionar tareas". ¿Qué hago?
Pulsa "Asignar rol a tu usuario" y elige operario o supervisor. Sin rol no puedes gestionar tareas en el gestor.
¿Para qué sirve el botón "Direct"?
Comparte la OT con el cliente final a través de Direct, para que siga el estado de su trabajo. Requiere plan Full; con otro plan, al pulsarlo se muestra qué hace el módulo y la opción de subir de plan.