Qué es
Edición quirúrgica del número de un documento concreto, sin afectar al resto. Útil para corregir saltos de numeración, eliminar duplicados o sincronizar con sistemas externos.
A diferencia de Contadores (que solo afecta a documentos futuros), el Ajustador modifica documentos ya emitidos.
Disponible en plan PRO.
Cómo se usa
- Elige el tipo de documento a ajustar (Presupuesto, Pedido, Albarán, Factura).
- Aparece la tabla con todos los documentos de ese tipo, ordenados por número actual.
- Pulsa en el contador de la fila que quieres modificar.
- Introduce el número nuevo y confirma.
Campos / columnas
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| ID | Identificador interno del documento. |
| Referencia | Nombre o referencia visible del documento. |
| Fecha | Fecha de creación del documento (la que decide el año de la serie). |
| Contador | El número actual del documento, solo lectura. Si hay un cambio pendiente en la fila, se muestra tachado. |
| Nuevo valor | Input editable al lado del valor actual: escribe aquí el número corregido. Los cambios quedan pendientes hasta pulsar Guardar. |
Filtros
- Tipo de documento (Presupuesto, Pedido, Albarán, Factura).
- Año: filtra los documentos por su año de creación. Cada año lleva su propia serie de numeración, así que se trabaja un año cada vez. Por defecto aparece el año actual; la opción Todos quita el filtro.
- Búsqueda por número, cliente o referencia.
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
Texto literal de los controles que ves en pantalla al configurar los contadores. El Ajustador comparte modal de configuración con Contadores: los campos de abajo son los que rellenas para fijar prefijos y valores de arranque de cada tipo de documento.
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Prefijo contador para presupuesto, orden de trabajo, albarán y factura (máx 15 caracteres): | Establece el prefijo que precede a los IDs de documentos de presupuesto, órdenes de trabajo, albaranes y facturas. Máximo 15 caracteres. |
| Prefijo contador para los ids internos (máx 15 caracteres): | Establece el prefijo para los identificadores internos del sistema (el ID con el que el sistema sigue el documento por dentro, no el que ve el cliente). Máximo 15 caracteres. |
| Cantidad de unidad mostrado en el contador, ej: 8 implica 00000001-99999999: | Configura cuántos dígitos se muestran en los contadores (rango: 4 a 30). Con 8 dígitos el número va de 00000001 a 99999999; rellena con ceros a la izquierda hasta llegar a esa cantidad de dígitos. |
| Contador para los presupuesto: | Establece el valor numérico inicial del contador de presupuestos (desde qué número empieza a numerar). |
| Contador para los ordenes de trabajo: | Establece el valor numérico inicial del contador de órdenes de trabajo. |
| Contador para los albaranes: | Establece el valor numérico inicial del contador de albaranes. |
| Contador para las facturas: | Establece el valor numérico inicial del contador de facturas. |
| Prefijo contador para los ids de las facturas de abonos: | Establece el prefijo específico para los IDs de facturas de abonos (independiente del prefijo general). |
| Prefijo contador para los ids de las facturas de rectificativas: | Establece el prefijo específico para los IDs de facturas rectificativas (independiente del prefijo general). |
| Contador para las facturas de abonos: | Establece el valor numérico inicial del contador de facturas de abonos. |
| Contador para las facturas de rectificativas: | Establece el valor numérico inicial del contador de facturas rectificativas. |
| Cerrar | Cierra el modal sin guardar cambios. Lo que escribiste se descarta. |
| Guardar | Guarda la configuración de contadores e inicializa el sistema con la nueva configuración. Un aviso recuerda que los cambios solo aplican a documentos futuros, no a los ya generados. |
| Año | Selector de año en la tabla del Ajustador. Muestra solo los documentos creados ese año (cada año tiene su serie). Con Todos se ven todos los años. |
| Propuesta IA | La IA analiza la numeración de los documentos que ves en pantalla (la página cargada, con los filtros aplicados; si se ven 25 analiza esos 25 — usa "Mostrar" para cargar más), detecta la serie vigente (el formato del documento más reciente, ej. OF000081 = prefijo OF + 6 dígitos) y propone corregir todos los que no la siguen (ej. 000080 → OF000080). La propuesta se muestra para revisar; al pulsar Aplicar se cargan como cambios pendientes y nada se guarda hasta pulsar Guardar. Conserva siempre el número de cada documento, solo unifica el formato. Requiere tener un año concreto seleccionado. |
Conceptos clave
Términos que aparecen en pantalla y que el usuario suele preguntar con estas palabras exactas.
- Prefijo: carácter o cadena de texto (máximo 15 caracteres) que se antepone al número secuencial del contador para formar el ID completo de un documento. Ejemplo: prefijo
FAC+ número00000123=FAC00000123. - Contador: secuencia numérica que se incrementa automáticamente para cada documento generado (presupuestos, facturas, albaranes, etc.) según su tipo. Cada tipo de documento lleva su propio contador.
- Presupuesto (Oferta): documento inicial donde se cotiza el trabajo o productos a entregar al cliente, identificado con un ID que empieza con el prefijo del presupuesto.
- Orden de trabajo (Pedido): documento que confirma la ejecución de un trabajo tras aceptarse el presupuesto, con su propio contador e identificador.
- Albarán: comprobante de entrega de bienes o servicios al cliente, con numeración independiente mediante su contador.
- Factura: documento legal de facturación que registra la venta de bienes o servicios, con su propio contador e ID.
- Factura de abono: documento de devolución o descuento que anula total o parcialmente una factura anterior. Tiene prefijo y contador propios.
- Factura rectificativa: documento que corrige errores de una factura anterior sin anularla. Tiene prefijo y contador propios.
- Unidad de contador: cantidad de dígitos que se muestran en el número secuencial del contador (campo "Cantidad de unidad mostrado en el contador"). Ejemplo: 8 dígitos muestra desde
00000001hasta99999999. Rango admitido: 4 a 30. - ID interno: identificador único que usa el sistema para el seguimiento interno del documento, con prefijo configurado por separado del ID que ve el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio el número de una factura concreta sin tocar las demás?
En el Ajustador elige el tipo Factura, localiza la fila en la tabla, pulsa en su Contador actual, escribe el número nuevo y confirma. Solo se modifica ese documento. El sistema avisa si el número nuevo ya está ocupado por otra factura.
Tengo dos facturas con el mismo número por un error. ¿Lo arreglo aquí?
Sí. Localiza la duplicada y cámbiale el número al siguiente libre. El sistema te avisa si el nuevo número también está usado.
¿Para qué sirve el campo "Cantidad de unidad mostrado en el contador"?
Define cuántos dígitos se muestran en el número del documento. Si pones 8, los números van de 00000001 a 99999999 (se rellenan con ceros a la izquierda). El rango admitido es de 4 a 30 dígitos. Es el formato visual de la numeración, no cambia el valor del contador.
¿Qué diferencia hay entre el "Prefijo contador para presupuesto, orden de trabajo, albarán y factura" y el "Prefijo contador para los ids internos"?
El primero forma el ID que ve el cliente en presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes y facturas. El segundo es para los identificadores internos que usa el sistema para su propio seguimiento. Ambos admiten máximo 15 caracteres y se configuran por separado.
¿Para qué sirven los prefijos y contadores de "facturas de abonos" y "facturas de rectificativas"?
Permiten numerar esos documentos con una serie propia, distinta de las facturas normales. Una factura de abono anula total o parcialmente una factura anterior; una factura rectificativa corrige errores sin anularla. Cada una tiene su "Prefijo contador para los ids..." y su "Contador para las facturas de..." para arrancar la numeración donde necesites.
¿Desde qué número empezará a numerar un tipo de documento?
Lo fijas en el campo "Contador para los..." correspondiente (presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes, facturas, abonos o rectificativas). El valor que escribas es el punto de arranque de esa serie.
Pulsé "Guardar" en la configuración de contadores. ¿Cambian los documentos que ya tenía?
No. Guardar inicializa el sistema con la nueva configuración, pero los cambios solo aplican a documentos futuros. Para corregir documentos históricos uno a uno usa el Ajustador (tabla + clic en el contador de la fila).
Salté del 50 al 55. ¿Puedo renumerar todas las facturas?
Es posible pero delicado fiscalmente. Renumerar facturas ya emitidas puede tener consecuencias legales. Consulta con un asesor antes de hacerlo masivo.
Necesito que mi factura FAC100 sea 2025-0100.
Selecciona la factura, abre el modal y cambia el número/prefijo. Considera también ajustar el prefijo global en Contadores si el cambio aplica a todas.
¿El botón "Cerrar" guarda lo que escribí?
No. Cerrar descarta los cambios y cierra el modal. Para conservar la configuración usa Guardar.
Mis presupuestos tienen numeraciones mezcladas (unos con prefijo, otros sin él, con distintos ceros). ¿Cómo los unifico?
En el Ajustador selecciona el tipo de documento y el Año (cada año lleva su serie) y pulsa Propuesta IA. La IA detecta la serie vigente por el último documento y propone la corrección de todos los anteriores (ej. si el último es OF000081, propone 000080 → OF000080). Revisa la lista, pulsa Aplicar y después Guardar.
¿La Propuesta IA cambia los números de mis documentos?
No. Conserva el número de cada documento y solo unifica el formato (prefijo y ceros a la izquierda) con la serie vigente. Además no guarda nada por sí sola: las correcciones quedan como cambios pendientes que tú revisas y guardas. Puedes darle otra instrucción (ej. otro prefijo) escribiéndola en el propio asistente.
¿Esto cambia algo en TicketBAI o en la AEAT?
La numeración local se actualiza, pero TicketBAI ya envió la factura con el número original. Cambiarlo aquí no notifica de vuelta a la diputación. Si la factura ya está enviada, evita modificar su número.