O que é
Auditoria completa da organização: quem fez o quê e quando. Cada ação dos utilizadores fica registada e consultável.
Disponível apenas no plano FULL.
Estrutura do ecrã
| Coluna | Para que serve |
|---|---|
| Data | Quando a ação foi feita (data + hora). É a coluna pela qual se ordena, da mais recente para a mais antiga. |
| Utilizador | Quem a executou. Se o utilizador foi eliminado, aparece o seu ID. |
| Rota | Onde — secção ou endpoint afetado (ex. /ggpFactura, /clientes). |
| Ação | Tipo: criar, editar, apagar, iniciar sessão, ver, etc. |
Filtros
- Intervalo de datas (desde / até).
- Utilizador específico.
- Rota / Módulo.
- Tipo de ação (CREATE / UPDATE / DELETE / LOGIN / VIEW).
Para que se usa
- Auditoria regulamentar (RGPD, ISO27001).
- Investigação de incidentes (quem apagou esta fatura?).
- Revisão de alterações suspeitas.
- Verificação de comportamentos do pessoal.
Botões e ações — para que serve cada um
Texto literal que se vê no ecrã. É o que se escreve ao perguntar "para que serve o botão X?".
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Registo de Atividade | Abre o modal de visualização do registo completo de atividade da organização: a auditoria de alterações e ações de todos os utilizadores. Requer a permissão access_log e o plano FULL. |
| Visualizar Registo | Título do modal que se abre. Mostra a tabela do registo de atividade, com filtro por data, utilizador, rota e tipo de ação. |
| Data (coluna) | Ordena a tabela pela data e hora exata de cada ação. Por predefinição ordena de forma descendente (a ação mais recente em cima). |
| Utilizador (coluna) | Identifica quem executou cada ação. Mostra o nome do utilizador; se esse utilizador foi eliminado, mostra o seu ID. |
| Rota (coluna) | Indica onde a ação foi executada: o módulo ou endpoint afetado (ex. /ggpFactura, /clientes). |
| Ação (coluna) | Classifica o tipo de operação realizada: CREATE, UPDATE, DELETE, LOGIN, VIEW, etc. |
| Cancelar | Fecha o modal de visualização do registo sem realizar qualquer alteração. |
Conceitos-chave
O utilizador pergunta "o que é / para que serve X?" com estas palavras exatas.
- Registo de Atividade: registo completo de auditoria da organização que capta quem fez o quê e quando. Cada ação dos utilizadores fica registada e consultável: criações, edições, eliminações, inícios de sessão e visualizações.
- Auditoria: função de acompanhamento regulamentar que documenta todas as ações realizadas no sistema. Serve para cumprimento do RGPD e da ISO27001 e para investigar incidentes (ex. quem apagou uma fatura).
- Rota / Módulo: identificador da área ou endpoint do sistema afetado pela ação (ex.
/ggpFacturapara faturas,/clientespara gestão de clientes,/integraciónpara integrações). - Ação: tipo de operação executada sobre um registo. CREATE (criar), UPDATE (editar), DELETE (apagar), LOGIN (início de sessão), VIEW (visualizar), entre outras.
- Permissão
access_log: permissão específica que um utilizador precisa para entrar no módulo de Registo de Atividade, independentemente do plano contratado. Sem ela, mesmo que a organização tenha plano FULL, o botão não aparece para esse utilizador. - Plano FULL: nível premium da subscrição do CotizaPrint (nível 3) que este módulo requer. Sem plano FULL, o acesso ao Registo de Atividade está bloqueado mesmo que se tenha a permissão
access_log.
Funções por plano / perfil
- TRY / STD / PRO: o Registo de Atividade não está disponível.
- FULL: desbloqueia o botão "Registo de Atividade" e o modal "Visualizar Registo" com a tabela completa de auditoria.
- Permissão de perfil:
access_log. É necessária além do plano FULL; os dois requisitos têm de se cumprir em simultâneo.
Permissões
- Requer
access_loge plano FULL.
Perguntas frequentes
Para que serve o botão "Registo de Atividade"?
Abre o modal "Visualizar Registo", onde se vê o registo completo de auditoria da organização: quem fez o quê e quando. Cada criação, edição, eliminação, início de sessão e visualização fica listada com a sua data, utilizador, rota e tipo de ação. É preciso ter a permissão access_log e o plano FULL para o ver.
O que é o "Registo de Atividade"?
É o registo completo de auditoria da organização. Capta quem fez o quê e quando: criações, edições, eliminações, inícios de sessão e visualizações de todos os utilizadores. Serve para auditoria regulamentar e investigação de incidentes.
Como vejo quem apagou uma fatura?
Abra "Registo de Atividade", filtre a coluna Ação por DELETE e a coluna Rota pela rota de faturas (/ggpFactura). Verá a Data, o Utilizador e o registo afetado.
O que significa cada valor da coluna "Ação"?
É o tipo de operação: CREATE = criar, UPDATE = editar, DELETE = apagar, LOGIN = início de sessão, VIEW = visualizar, entre outras. Filtre por uma delas para restringir o que procura.
Para que serve a coluna "Rota"?
Indica onde ocorreu a ação: o módulo ou endpoint afetado. Por exemplo /ggpFactura para faturas, /clientes para clientes ou /integración para integrações. Diz em que parte do sistema a alteração foi feita.
Porque é que na coluna "Utilizador" vejo um número em vez de um nome?
Porque esse utilizador foi eliminado da organização. Quando o nome deixa de existir, o registo conserva o seu ID para que a ação continue rastreável.
Como ordeno o registo por data?
Clique na coluna Data. Por predefinição já vem ordenada de forma descendente (a ação mais recente em cima), mas pode alternar a ordem clicando no cabeçalho.
Como fecho o registo sem tocar em nada?
Clique em Cancelar. Fecha o modal de visualização do registo sem realizar qualquer alteração.
Mudei para o plano FULL mas não vejo a secção.
Verifique se o seu perfil inclui a permissão access_log. Sem ela, mesmo que a organização tenha plano FULL, o botão "Registo de Atividade" não aparece para si. São dois requisitos em simultâneo: plano FULL e permissão access_log.
Quanto tempo se conserva o registo?
Conserva-se todo o histórico enquanto a organização estiver ativa. Não há limpeza automática.
Aparece o conteúdo exato do que foi modificado?
Aparece a ação e o registo afetado. O conteúdo detalhado da alteração depende do módulo.