O que é
Como se vê e se comporta o calendário de tarefas e planeamento: vista predefinida, horário visível, granularidade dos segmentos e que data se usa quando se aceita um orçamento.
Para que serve
- Escolher se o calendário abre em Vista Semanal ou em Vista Mensal.
- Ajustar o horário visível (hora de início e de fim) e a granularidade dos segmentos.
- Decidir que dias aparecem (todos, dias úteis, segunda a sábado, terça a sábado).
- Adaptar o tamanho visual dos segmentos com a altura em píxeis.
- Definir que data do orçamento (aceitação ou entrega) gera automaticamente um evento no calendário, e quantos dias extra se lhe somam.
Opções
| Campo | Tipo | Para que serve | Predefinição |
|---|---|---|---|
| Vista preterminada: | Vista Semanal / Vista Mensal | Ecrã inicial ao abrir o calendário. | Vista Semanal |
| Dia de início da semana: | Domingo … Sábado | Qual é o primeiro dia visível na semana. | Domingo |
| Dia da semana: | Todos os dias / Dias úteis / Segunda a Sábado / Terça a Sábado | Que dias aparecem na vista. | Todos os dias |
| Calendário semanal hora de início (Hora predefinida de programação no calendário mensal): | 0-23 | Hora mais cedo visível na vista semanal. É também a hora atribuída por omissão ao programar a partir do calendário mensal. | 0 |
| Calendário semanal hora de fim: | 0-23 | Hora mais tardia visível. Tem de ser maior do que a de início; caso contrário, o sistema ajusta-a sozinho. | 23 |
| Calendário semanal segmento de hora: | Cada hora / Cada 30 minutos / Cada 20 minutos / Cada 15 minutos / Cada 12 minutos / Cada 10 minutos / Cada 5 minutos | Em quantos tramos se divide cada hora da vista semanal. | Cada hora |
| Altura dos segmentos do calendário semanal: | Número, em px | Altura no ecrã de cada tramo: mais alto = cada espaço ocupa mais lugar e obriga a mais deslocamento. | 40 |
| Ao aceitar um orçamento, que apareça no dia | Aceitação / Entrega | Data de entrada no calendário ao aceitar um orçamento. | Aceitação |
| Dias adicionais a acrescentar | Número | Margem extra de dias que se soma à data de partida. | 0 |
Como funciona "Ao aceitar um orçamento, que apareça no dia"
Quando alguém aceita um orçamento, o sistema cria automaticamente uma entrada no calendário para a produção:
- Se escolher Data de ACEITAÇÃO do orçamento: a entrada aparece na data em que foi aceite.
- Se escolher Data de ENTREGA segundo o orçamento: a entrada aparece na data de entrega prevista do orçamento.
A essa data somam-se os Dias adicionais configurados.
Botões e ações — para que serve cada um
Use o texto literal que vê no ecrã. Os controlos são seleções (filtros) ou campos numéricos dentro da janela de configuração do calendário.
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Vista Semanal | Selecionar a vista semanal como vista predefinida do calendário. |
| Vista Mensal | Selecionar a vista mensal como vista predefinida do calendário. |
| Domingo | Definir domingo como dia de início da semana. |
| Segunda-feira | Definir segunda-feira como dia de início da semana. |
| Terça-feira | Definir terça-feira como dia de início da semana. |
| Quarta-feira | Definir quarta-feira como dia de início da semana. |
| Quinta-feira | Definir quinta-feira como dia de início da semana. |
| Sexta-feira | Definir sexta-feira como dia de início da semana. |
| Sábado | Definir sábado como dia de início da semana. |
| Calendário semanal hora de início | Escolher a hora a que começa a vista semanal (0-23). É também a hora proposta ao programar a partir do calendário mensal. |
| Calendário semanal hora de fim | Escolher a hora a que termina a vista semanal (0-23). Tem de ser maior do que a de início. |
| Cada hora | Definir segmentos de 1 hora na vista semanal. |
| Cada 30 minutos | Definir segmentos de 30 minutos na vista semanal. |
| Cada 20 minutos | Definir segmentos de 20 minutos na vista semanal. |
| Cada 15 minutos | Definir segmentos de 15 minutos na vista semanal. |
| Cada 12 minutos | Definir segmentos de 12 minutos na vista semanal. |
| Cada 10 minutos | Definir segmentos de 10 minutos na vista semanal. |
| Cada 5 minutos | Definir segmentos de 5 minutos na vista semanal. |
| Todos os dias | Mostrar no calendário todos os dias da semana. |
| Dias úteis | Excluir os fins de semana (domingo e sábado) do calendário. |
| Segunda a Sábado | Excluir os domingos do calendário, mostrando de segunda a sábado. |
| Terça a Sábado | Excluir domingos e segundas do calendário, mostrando de terça a sábado. |
| Altura dos segmentos do calendário semanal | Introduzir em píxeis a altura de cada tramo da vista semanal. |
| Data de ACEITAÇÃO do orçamento | Usar a data de aceitação do orçamento para acrescentar automaticamente eventos ao calendário. |
| Data de ENTREGA segundo o orçamento | Usar a data de entrega prevista no orçamento para acrescentar automaticamente eventos ao calendário. |
| dia (dias adicionais) | Introduzir o número de dias adicionais a acrescentar automaticamente quando um orçamento aparece no calendário. |
| Fechar | Fechar a janela de configuração do calendário sem guardar as alterações. |
| Guardar | Guardar a configuração do calendário e fechar a janela. |
Conceitos-chave
- Vista preterminada: tipo de calendário mostrado por omissão ao abrir o módulo (Vista Semanal ou Vista Mensal).
- Vista Semanal: apresentação do calendário por semana, mostrando cada dia e as suas horas.
- Vista Mensal: apresentação do calendário por mês completo.
- Dia de início da semana: dia com que começa a semana no calendário (Domingo, Segunda-feira, etc.).
- Calendário semanal hora de início: hora a que começa a jornada na vista semanal. É também a hora predefinida de programação na vista mensal.
- Calendário semanal hora de fim: hora a que termina a jornada na vista semanal. Tem de ser maior do que a hora de início.
- Calendário semanal segmento de hora: intervalo de tempo em que se dividem as horas na vista semanal (Cada hora, Cada 30 minutos, etc.). Quanto mais pequeno o segmento, mais espaços por hora.
- Dias úteis: configuração que exclui os fins de semana (domingo e sábado) do calendário.
- Altura dos segmentos do calendário semanal: tamanho em píxeis (px) de cada segmento de tempo na vista semanal. Mais alto = cada espaço ocupa mais lugar no ecrã.
- Data de ACEITAÇÃO: data em que se aceita um orçamento, usada como referência para acrescentar automaticamente eventos ao calendário.
- Data de ENTREGA: data de entrega prevista segundo o orçamento, que pode ser usada como referência para acrescentar eventos ao calendário.
- Dias adicionais: número de dias que se acrescentam automaticamente no calendário quando aparece um orçamento aceite ou entregue (somam-se à data de partida).
Permissões
- Exige
auto_edit.
Perguntas frequentes
Como faço com que o calendário abra sempre na vista de mês?
Em Vista preterminada escolha Vista Mensal. Ao abrir o módulo verá o mês completo em vez da semana.
Como faço com que a minha semana comece à segunda-feira?
Em Dia de início da semana selecione Segunda-feira. O primeiro dia visível da semana passa a ser a segunda-feira.
O meu horário de trabalho é das 8:00 às 18:00 e vejo todas as horas do dia. Como o ajusto?
Em Calendário semanal hora de início ponha 8 e em Calendário semanal hora de fim ponha 18. Só verá essas horas na vista semanal. Não se esqueça: a hora de fim tem de ser maior do que a de início.
Como vejo o calendário com segmentos de 30 minutos para planear melhor?
Em Calendário semanal segmento de hora escolha Cada 30 minutos. Cada hora passa a dividir-se em dois espaços. Tem também Cada 20 minutos, Cada 15 minutos, Cada 12 minutos, Cada 10 minutos e Cada 5 minutos.
Não quero ver os fins de semana. Como os escondo?
Selecione Dias úteis: exclui domingo e sábado do calendário. Se só quiser esconder o domingo, use Segunda a Sábado; se quiser esconder domingo e segunda, use Terça a Sábado. Para voltar a vê-los todos, escolha Todos os dias.
O calendário está muito comprimido. Como o aumento?
Suba o valor de Altura dos segmentos do calendário semanal para 60-80. Cada segmento ocupa mais lugar no ecrã, embora veja menos espaços de uma só vez.
Para que servem "Data de ACEITAÇÃO do orçamento" e "Data de ENTREGA segundo o orçamento"?
Definem que data do orçamento gera automaticamente um evento no calendário. Com Data de ACEITAÇÃO do orçamento o evento aparece na data em que foi aceite; com Data de ENTREGA segundo o orçamento aparece na data de entrega prevista.
Quero que, ao aceitar um orçamento, o trabalho seja programado 2 dias depois. Como configuro isso?
No campo dia (dias adicionais) ponha 2. Esses dias somam-se à data de partida (aceitação ou entrega, consoante o que tiver escolhido).
Alterei uns ajustes mas não os quero aplicar. Como saio sem guardar?
Clique em Fechar: fecha a janela de configuração do calendário sem guardar as alterações. Para as aplicar, clique em Guardar.
O que é a "hora predefinida de programação" na vista mensal?
É a hora de início do calendário semanal. Essa mesma hora é usada por omissão ao programar na vista mensal.