Com a tabela normal da Fórmula de preço, o preço fica fixado para a tinta Predefinido e as outras tintas sobem na mesma proporção que o custo. Se quiser cobrar um preço fechado por cada número de cores (1/0, 2/0, 3/0, 4/0…) ou por cada medida, a fórmula avançada põe uma coluna por tinta (ou por medida) na mesma tabela. Fica assim com um só produto em vez de um produto por cor.
Quando usar
| Pretende… | Use |
|---|---|
| Que cada cor seja cobrada na mesma proporção que o seu custo | A tabela Normal de sempre. |
| Um preço fechado para cada número de cores, num só produto | Fórmula → Avançada, Por → Tinta. |
| Um preço fechado para cada medida da mesma gráfica (A6, A5, A4…), e que uma medida personalizada se cobre entre as duas mais próximas | Fórmula → Avançada, Por → Medida. |
| Uma % de margem por tinta ou por medida, com o preço a acompanhar o custo | O mesmo, com Fixo em Margem. |
Passo a passo: um produto com um preço por cada número de cores
Exemplo: hoje tem «Envelopes 1/0», «Envelopes 2/0», «Envelopes 3/0» e «Envelopes 4/0», cada um com as suas gráficas (uma por medida) e a sua tabela de Preço Fixo.
- Parta do produto de 1/0. Em Produtos, marque «Envelopes 1/0» e clique em Duplicar. Abra a cópia, que aparece como «Envelopes 1/0 (Duplicado)», e mude-lhe o nome para «Envelopes». Mantém as gráficas, as suas medidas, o suporte, a máquina e os preços de 1/0. Deixe Tintas em Partilhada: todas as gráficas usam a mesma lista e as tintas adicionam-se uma só vez.
- Adicione as tintas. No bloco Tintas, clique em Adicionar, escreva Tinta frente 2 e Tinta verso 0 e clique em Guardar. Repita com 3/0 e 4/0. Cada tinta adicionada fica como Predefinido: no fim, volte a marcar 1/0 (o círculo da sua linha), porque os preços que a tabela já tem são os de 1/0.
- Passe cada gráfica a Avançada. Com Fórmula de preço em «Quantidade (Digital, Offset, Serigrafia, etc.)» e Fixo em Preço, clique no toggle Fórmula → Avançada. Por fica em Tinta.
- Reveja a tabela. Aparece uma linha por quantidade e uma coluna por tinta. A coluna da tinta Predefinido traz os preços de sempre; as outras aparecem a âmbar, com um aviso no cabeçalho, com o preço que se cobraria hoje (o da Predefinido na mesma proporção que o custo dessa tinta).
- Escreva os seus preços. Em cada coluna, escreva o que quer cobrar com essa tinta em cada quantidade; a célula deixa de estar a âmbar. Se o preço de hoje lhe servir, clique no aviso do cabeçalho para os aceitar.
- Guarde e confirme. Clique em Guardar. Em Orçamentar, abra o produto, escolha a gráfica, a Tinta e a quantidade: nas quantidades da tabela cobra-se o valor exato da sua coluna.
Exemplo de tabela de uma gráfica:
| Quantidade ≤ | 1/0 | 2/0 | 3/0 | 4/0 |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 u | 400 | 520 | 660 | 780 |
| 2.000 u | 620 | 755 | 900 | 1.035 |
| 5.000 u | 1.330 | 1.525 | 1.770 | 2.005 |
Com 2/0 e 2.000 u cobra-se 755. Entre duas linhas aplica-se o Escalão da gráfica, tal como na tabela normal: com Inteligente, 1.500 u em 2/0 fica entre 520 e 755, com o preço unitário a descer de forma gradual. Acima da última linha, o preço unitário da última × a quantidade.
Depois de confirmar, desative os produtos por cor em vez de os apagar: os orçamentos que já fez com eles mantêm-se.
Passo a passo: um preço por cada medida
- Na gráfica, com Fórmula em Avançada, clique no toggle Por → Medida.
- A tabela passa a ter uma coluna por cada medida de Medidas de Impressão (por exemplo «10.5 x 14.85», «14.85 x 21», «21 x 29.7»). A coluna da medida Predefinido recebe a tabela normal; as outras aparecem a âmbar com o preço de hoje.
- Escreva o preço de cada medida em cada quantidade e clique em Guardar.
Como se cobra cada medida ao orçamentar:
| Medida escolhida | O que se cobra |
|---|---|
| Uma medida com coluna (ou a mesma rodada) | Exatamente a sua coluna. |
| Uma medida personalizada entre duas medidas da tabela | Interpolando por m² entre as duas medidas mais próximas, em cada quantidade da tabela. Por exemplo, 12 x 18 (216 cm²) entre 10.5 x 14.85 (156 cm²) e 14.85 x 21 (312 cm²) cobra 39 % do caminho entre os dois preços. |
| Uma medida mais pequena do que a menor ou maior do que a maior | A coluna da medida mais próxima, com o preço ajustado na mesma proporção que o custo. |
Uma tabela tem colunas de tinta ou de medida, não as duas ao mesmo tempo. Se o preço depende da medida e do número de cores, use uma gráfica por medida e Por → Tinta, como no exemplo dos envelopes.
O que vê na tabela
| Elemento | O que faz |
|---|---|
| Ícone de Predefinido no cabeçalho | Marca a tinta ou a medida Predefinido. Ao passar a Avançada, a sua coluna recebe a tabela normal. |
| Ícone de aviso no cabeçalho e células a âmbar | Preços calculados como se cobrariam hoje. Escreva os seus ou clique no aviso para os aceitar. |
| Cabeçalho de uma coluna | Abre a janela Detalhe da tinta (ou Detalhe da medida): Quantidade ≤, Passagens, Custo, Margem, Preço unitário e Total. |
| Por baixo de cada valor | A % de margem e o Custo dessa tinta ou medida nessa quantidade. |
| Ver gráfica | Uma curva por coluna. |
| Adicionar lista | Acrescenta uma linha de quantidade a todas as colunas. |
Ao adicionar uma tinta em Tintas (ou uma medida em Medidas de Impressão) aparece a sua coluna em todas as gráficas com a fórmula avançada, com o preço de hoje, e um aviso «… adicionada à tabela com o preço de hoje: reveja-a.». Ao apagar uma que tenha preços, pede confirmação primeiro: Apagar a tinta e o seu conteúdo (ou Apagar a medida e o seu conteúdo) ou Cancelar.
Perguntas frequentes
Não vejo o toggle Fórmula.
Aparece com Fórmula de preço em «Quantidade (Digital, Offset, Serigrafia, etc.)». O toggle Por aparece quando Fórmula está em Avançada.
O que se cobra se o cliente escolher outro papel, outra máquina ou um prazo com sobretaxa?
O preço da coluna ajusta-se na mesma proporção que o custo, como com a tabela normal. A tinta (ou a medida) é o que escolhe a coluna.
Adicionei uma tinta e fechei a ficha sem guardar. O que cobra essa tinta?
A tinta guarda-se ao adicioná-la, mas a sua coluna não. Até guardar a tabela com a sua coluna, essa tinta cobra-se com a coluna da tinta Predefinido (ou, se essa também não tiver preços, com a primeira coluna que os tenha), ajustando o preço pelo custo, e o módulo de orçamentação avisa que falta a sua coluna. Abra a ficha, reveja a coluna nova e guarde.
Posso pôr uma % de margem por tinta em vez de um preço?
Sim: com Fixo em Margem, cada célula guarda uma % de margem e o preço acompanha o custo real do trabalho. Ao mudar Fixo mantém-se a mesma tabela.
Posso aplicá-la a muitas gráficas de uma vez?
Sim, em Produtos → ação em lote Modificar gráficas → Modificar seleccionadas, secção Margem: em Tipo de margem escolha «Cantidad por tinta - Precio Fijo» (ou a de margem, ou as de medida). A tabela tem uma coluna por cada tinta ou medida das gráficas marcadas, com quantas a têm; cada gráfica recebe só as suas colunas e as células vazias não se guardam. Ative Aplicar margem e clique em Aplicar alterações.
Como volto à tabela de sempre?
Toggle Fórmula → Normal: a gráfica volta a orçamentar com a tabela normal e a tabela avançada fica guardada para o caso de voltar.