Configuração Produto (valores predefinidos)

O que é

Valores predefinidos que se aplicam ao criar produtos, gráficas, suportes, máquinas e operações novos. Serve para que cada elemento novo apareça já preenchido com a sua nomenclatura e com os seus valores habituais.

Procura o botão "margem global", "custo unitário" (Custo Unitário), "Somar todas" ou outro controlo da Configuração do módulo de orçamentação de um produto? Isso não se ajusta aqui: vive no ecrã Produtos (tabela "Configuração Orçamentação" de cada produto). Este ecrã define apenas valores predefinidos / prefixos / prazos ao criar elementos novos.

Para que serve

• Definir o prazo de entrega que os produtos novos levam por predefinição.
• Fixar os prefixos com que se nomeiam automaticamente produtos, gráficas, operações, opções, custos, máquinas e suportes (com as suas medidas, cores, tamanhos e variantes).
• Preencher previamente as tintas de frente e verso de cada tinta nova.
• Preencher previamente a largura e a altura de cada medida nova.
• Manter uma nomenclatura coerente sem ter de escrever o nome de cada vez que cria um elemento.

Como se usa

1. Abra o modal Configuração Produto (Definições → Definições → Personalização → Configuração Produto).
2. Escolha o Prazo de entrega predefinido para os produtos novos.
3. Escreva os prefixos que quiser para cada tipo de elemento (produtos, gráficas, operações, máquinas, suportes, etc.).
4. Ajuste os valores numéricos predefinidos: tintas de frente e verso, largura e altura das medidas.
5. Clique em Guardar para aplicar a configuração, ou em Fechar para sair sem guardar.

Estes valores só afetam os elementos que criar a partir de agora. O que já está criado não muda.

Prazo de entrega predefinido

Prefixos dos nomes gerados automaticamente

Quando cria um produto / gráfica / suporte sem nome, o programa atribui-lhe o prefixo + um número sequencial (Prod.-001, Trab.-002, etc.).

Valores numéricos predefinidos da orçamentação

Botões e ações — para que serve cada um

Use o texto literal que vê no ecrã. É o que escreve ao perguntar "para que serve o botão X?".

Conceitos-chave

Define cada termo que aparece no ecrã. O utilizador pergunta "o que é X?" com estas palavras exatas.

• Prazo de entrega: tempo padrão, em dias, para entregar um produto. Aqui define-o como predefinido, para que se aplique automaticamente aos produtos novos.
• Prefixo (predefinido): texto ou número que se antepõe ao nome de cada elemento novo (produto, gráfica, operação, máquina, suporte) para o identificar por categoria. Costuma combinar-se com um número sequencial (Prod.-001).
• Predefinido: valor que o programa preenche sozinho ao criar um elemento novo. Pode alterá-lo em cada elemento se precisar.
• Gráfica: elemento de desenho dentro de um produto; pode ter variações de tinta (frente/verso) e de medida (largura/altura). O seu prefixo predefinido costuma ser Trab..
• Operação: processo ou passo no fabrico de um produto; pode ter opções e custos associados.
• Opção de operação: variante de uma operação; tem os seus próprios custos.
• Custo de opção: valor económico associado a uma opção de operação.
• Tinta (frente / verso): parâmetro de cor a aplicar no lado da frente (frente) ou de trás (verso) de um produto. Aqui define quantas tintas traz cada face por predefinição.
• Medida (largura / altura): dimensões físicas de um produto. Aqui define a largura e a altura predefinidas das medidas novas.
• Suporte: material base sobre o qual se aplica a gráfica (papel, cartão, etc.); tem medida, cor, tamanho e variante próprios.
• Máquina: equipamento de produção ou de impressão disponível na empresa.

Funções conforme o plano / perfil

• TRY / STD / PRO / FULL: disponível em todos os planos.
• Permissões de perfil: requer auto_edit para entrar e guardar.

Permissões

• Requer auto_edit.

Perguntas frequentes

Para que serve o botão Guardar deste ecrã?

Guarda todas as configurações de produto e fecha o modal. A partir daí, cada produto, gráfica, suporte, máquina, operação, tinta ou medida que criar usa estes valores predefinidos.

O que faz o botão Fechar?

Fecha o modal sem guardar as alterações. Se mexeu em prefixos ou valores e não os quer aplicar, clique em Fechar.

Como mudo o prefixo dos meus produtos novos?

Em Prefixo predefinido para os novos produtos criados: escreva o prefixo que quiser (ex. Grafica-) e clique em Guardar. Os produtos seguintes passam a ser Grafica-001, Grafica-002, etc.

O que é o Prazo de entrega predefinido:?

É o prazo de entrega que é atribuído automaticamente aos produtos novos. Selecione-o na lista de prazos disponíveis e clique em Guardar.

Os meus trabalhos costumam ser a quatro cores na frente e a preto e branco no verso. Como deixo isso preenchido?

Coloque Prefixo predefinido para a frente da tinta nova: = 4 e Prefixo predefinido para o verso da tinta nova: = 1. Aparecem preenchidos ao criar tintas; pode sempre alterá-los depois.

Para que servem os campos de largura e altura das medidas?

Os campos Prefixo predefinido para a largura das medidas novas: e Prefixo predefinido para a altura das medidas novas: fixam as dimensões (em cm) que aparecem preenchidas ao criar uma medida nova. Por predefinição 10 x 10.

O prefixo Trab. confunde-me. O que é?

É o Prefixo predefinido para as novas gráficas criadas:, que internamente se chama "Trabalho". Cada face ou página do produto é uma gráfica. Pode mudar o prefixo para Face-, Pagina-, o que lhe for mais natural.

Isto afeta os produtos, gráficas ou suportes que já tenho criados?

Não. Só se aplica ao criar novos. Os elementos existentes mantêm o nome e os valores que já tinham.

Como coloco um prefixo diferente em suportes, cores e tamanhos?

Use Prefixo predefinido para os novos suportes criados: (ex. Sop.), Prefixo predefinido para as novas cores de suportes criadas: (ex. Cor) e Prefixo predefinido para os novos tamanhos de suportes criados: (ex. Tamanho). Cada um define o nome predefinido do seu elemento. Clique em Guardar ao terminar.