O que é
Como se calcula o consumo de material e de mão de obra nos orçamentos: a partir de que documento se desconta o consumo e quanto vale uma hora de trabalho.
Para que serve
- Escolher que documento dispara o desconto do consumo (fatura, guia de remessa, ordem de trabalho ou orçamento).
- Definir o custo por hora de mão de obra que as operações com multiplicador de horas usam.
- Centralizar estes dois parâmetros para que o módulo de orçamentação calcule custos e desconte consumo de forma automática.
Como se usa
É uma janela que se abre a partir da secção de Automatizações. Não tem menu de ações próprio: ajusta os dois valores, clica em Guardar e a janela fecha-se. Se não quiser guardar, clique em Fechar.
Opções
| Campo (texto no ecrã) | Tipo | Para que serve | Predefinição |
|---|---|---|---|
| Modulo de consumo se calcula a partir de: | Fatura / Guia de remessa / Ordem de trabalho / Orçamento | Que documento dispara o desconto de consumo de material e de horas de pessoal. O mais habitual é Fatura (só se desconta o que foi faturado). | Fatura |
| Coste por hora: | Número (moeda/hora) | Custo de mão de obra por hora. Usa-se para calcular automaticamente o custo das operações que levam multiplicador de horas. O sufixo (ex. €/h) é mostrado na sua moeda. | 0 |
Como funciona o "Coste por hora:"
Se uma opção de operação tiver um custo com multiplicador "horas", o programa calcula:
Coste de la operación = horas × coste por hora
Exemplo: a plastificação demora 3 horas, Coste por hora: = 25 €. Custo de pessoal da plastificação = 75 €.
Se deixar o custo por hora a 0, as operações com multiplicador "horas" não acrescentam custo de pessoal automaticamente (teria de introduzir o custo fixo manualmente).
Como funciona o "Modulo de consumo se calcula a partir de:"
O programa mantém um controlo de stock implícito: quando se fecha um documento do tipo escolhido, desconta os consumíveis que esse trabalho usou.
| Escolher | Quando se desconta o consumo |
|---|---|
| Fatura | Quando emite uma fatura. Mais prudente. |
| Guia de remessa | Quando emite uma guia de remessa (ao entregar). |
| Ordem de trabalho | Quando aceita a encomenda / a ordem. Útil se controlar o stock por ordem. |
| Orçamento | Quando aceita o orçamento. Só se quiser ter o desconto ao confirmar. |
Botões e ações — para que serve cada um
Texto literal que vê no ecrã.
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Modulo de consumo se calcula a partir de: | Seletor que define o documento base para calcular o módulo de consumo. Opções: Fatura, Guia de remessa, Ordem de trabalho, Orçamento. |
| Fatura (opção do seletor) | Calcula o consumo a partir de faturas. É a opção por omissão e a mais prudente. |
| Guia de remessa (opção do seletor) | Calcula o consumo a partir de guias de remessa (ao entregar). |
| Ordem de trabalho (opção do seletor) | Calcula o consumo a partir de ordens de trabalho / encomendas. |
| Orçamento (opção do seletor) | Calcula o consumo a partir de orçamentos (ao aceitar). |
| Coste por hora: | Campo numérico que define o custo de operação por hora (em formato moeda/hora, ex. €/h). Usa-se nas operações com multiplicador de horas. |
| Guardar | Guarda os dois valores (documento base de consumo e custo por hora) e fecha a janela. |
| Fechar | Fecha a janela sem guardar as alterações. |
Conceitos-chave
Termos que aparecem no ecrã. O utilizador pergunta "o que é / para que serve X?" com estas palavras.
- Módulo de consumo: métrica que calcula a quantidade de recursos consumidos numa operação de compra, consoante o documento de referência que escolher em "Modulo de consumo se calcula a partir de:". É o que decide quando se desconta o consumo de material.
- Custo por hora: valor monetário que representa o custo de operação por cada hora de trabalho. Introduz-se no campo "Coste por hora:" e alimenta o cálculo das operações que se cobram por horas.
- Configuração Compra: o conjunto de parâmetros operativos do módulo de compra. Agrupa o documento base de consumo e o custo por hora. É o que guarda com Guardar.
Permissões
- Requer
auto_edit.
Perguntas frequentes
Para que serve o campo "Modulo de consumo se calcula a partir de:"?
Define que documento dispara o desconto do consumo. Escolhe entre Fatura, Guia de remessa, Ordem de trabalho ou Orçamento. Quando se fecha um documento desse tipo, o programa desconta os consumíveis que esse trabalho usou.
Quando convém descontar o consumo a partir do orçamento em vez da fatura?
Se confia que tudo o que é aceite acaba faturado, escolher Orçamento dá-lhe um controlo de stock mais cedo. Se houver anulações frequentes, é melhor Fatura, para não descontar o que depois não se fez.
O meu custo hora é 18 €. Onde o coloco?
No campo "Coste por hora:". A partir desse momento, as operações que se cobram "por hora" usarão 18 €/h automaticamente. Clique em Guardar para que fique aplicado.
Que operações contam como "por hora"?
As que têm um custo com Multiplicador: horas na sua configuração (ver Operações). O módulo de orçamentação multiplica as horas estimadas do trabalho pelo valor de "Coste por hora:".
Para que serve o botão "Guardar"?
Guarda os dois valores (o documento base do módulo de consumo e o custo por hora) e fecha a janela. Até clicar em Guardar, as alterações não se aplicam.
Para que serve o botão "Fechar"?
Fecha a janela sem guardar as alterações. Use-o se abriu a configuração por engano ou não quer aplicar o que mexeu.
Mudei o documento base para "Guia de remessa" mas o consumo não se desconta. Porquê?
Confirme que clicou em Guardar (e não em Fechar). O desconto dispara-se ao fechar um documento do tipo escolhido; com Guia de remessa acontece ao emitir a guia, não antes.
Se subir o custo por hora mudam os preços dos orçamentos antigos?
Não. Os orçamentos guardados mantêm o preço que tinham. Só os novos usam o custo atualizado.