Qu'est-ce que c'est
La façon dont se calcule la consommation de matière et de main-d'œuvre dans les chiffrages : à partir de quel document la consommation est décomptée et combien vaut une heure de travail.
À quoi ça sert
- Choisir quel document déclenche le décompte de la consommation (facture, bon de livraison, ordre de fabrication ou devis).
- Définir le coût par heure de main-d'œuvre utilisé par les opérations avec un multiplicateur en heures.
- Centraliser ces deux paramètres pour que le module de chiffrage calcule les coûts et décompte la consommation automatiquement.
Comment ça s'utilise
C'est une fenêtre (modale) qui s'ouvre depuis la rubrique Automatisations. Elle n'a pas de menu d'actions propre : vous réglez les deux valeurs, vous cliquez sur Enregistrer et la fenêtre se ferme. Si vous ne voulez pas enregistrer, cliquez sur Fermer.
Options
| Champ (texte à l'écran) | Type | À quoi ça sert | Défaut |
|---|---|---|---|
| « Le module de consommation se calcule à partir de : » | Facture / Bon de livraison / Ordre de fabrication / Devis | Le document qui déclenche le décompte de la consommation de matière et des heures de personnel. Le plus courant est Facture (seul ce qui est facturé est décompté). | Facture |
| « Coût par heure : » | Nombre (devise/heure) | Coût de la main-d'œuvre par heure. Il sert à calculer automatiquement le coût des opérations qui ont un multiplicateur en heures. Le suffixe (ex. €/h) s'affiche dans votre devise. | 0 |
Comment fonctionne le « Coût par heure : »
Si une option d'opération a un coût avec le multiplicateur « heures », le système calcule :
Coût de l'opération = heures × coût par heure
Exemple : le pelliculage dure 3 heures et « Coût par heure : » = 25 €. Coût de personnel du pelliculage = 75 €.
Si vous laissez le coût par heure à 0, les opérations avec le multiplicateur « heures » n'apportent pas de coût de personnel automatiquement (il faudrait saisir le coût fixe à la main).
Comment fonctionne le « Le module de consommation se calcule à partir de : »
Le système tient un contrôle de stock implicite : quand un document du type choisi est clôturé, il décompte les consommables utilisés par ce travail.
| Choix | Quand la consommation est décomptée |
|---|---|
| Facture | Quand vous émettez une facture. Le plus prudent. |
| Bon de livraison | Quand vous émettez un bon de livraison (à la livraison). |
| Ordre de fabrication | Quand vous acceptez la commande / l'ordre. Utile si vous contrôlez le stock par ordre. |
| Devis | Quand vous acceptez le devis. Uniquement si vous voulez le décompte dès la confirmation. |
Boutons et actions — à quoi sert chacun
Texte exact que vous voyez à l'écran.
| Bouton / Contrôle (texte à l'écran) | À quoi ça sert |
|---|---|
| « Le module de consommation se calcule à partir de : » | Sélecteur qui définit le document de base pour calculer le module de consommation. Options : Facture, Bon de livraison, Ordre de fabrication, Devis. |
| Facture (option du sélecteur) | Calcule la consommation à partir des factures. C'est l'option par défaut et la plus prudente. |
| Bon de livraison (option du sélecteur) | Calcule la consommation à partir des bons de livraison (à la livraison). |
| Ordre de fabrication (option du sélecteur) | Calcule la consommation à partir des ordres de fabrication / commandes. |
| Devis (option du sélecteur) | Calcule la consommation à partir des devis (à l'acceptation). |
| « Coût par heure : » | Champ numérique qui définit le coût d'opération par heure (au format devise/heure, ex. €/h). Il sert aux opérations avec un multiplicateur en heures. |
| Enregistrer | Enregistre les deux valeurs (document de base de la consommation et coût par heure) et ferme la fenêtre. |
| Fermer | Ferme la fenêtre sans enregistrer les changements. |
Concepts clés
Termes qui apparaissent à l'écran. L'utilisateur demande « qu'est-ce que / à quoi sert X ? » avec ces mots.
- Module de consommation : mesure qui calcule la quantité de ressources consommées dans une opération d'achat, selon le document de référence que vous choisissez dans « Le module de consommation se calcule à partir de : ». C'est lui qui décide quand la consommation de matière est décomptée.
- Coût par heure : valeur monétaire qui représente le coût d'opération pour chaque heure de travail. Il se saisit dans le champ « Coût par heure : » et alimente le calcul des opérations facturées à l'heure.
- Configuration Achat : l'ensemble des paramètres opérationnels du module d'achat. Il regroupe le document de base de la consommation et le coût par heure. C'est ce que vous enregistrez avec Enregistrer.
Autorisations
- Nécessite
auto_edit.
Questions fréquentes
Q : À quoi sert le champ « Le module de consommation se calcule à partir de : » ?
R : Il définit quel document déclenche le décompte de la consommation. Vous choisissez entre Facture, Bon de livraison, Ordre de fabrication ou Devis. Quand un document de ce type est clôturé, le système décompte les consommables utilisés par ce travail.
Q : Quand vaut-il mieux décompter la consommation au devis plutôt qu'à la facture ?
R : Si vous êtes sûr que tout ce qui est accepté sera facturé, choisir Devis vous donne un contrôle de stock plus précoce. Si les annulations sont fréquentes, mieux vaut Facture pour ne pas décompter ce qui n'a finalement pas été fait.
Q : Mon coût horaire est de 18 €. Où est-ce que je le mets ?
R : Dans le champ « Coût par heure : ». À partir de là, les opérations facturées « à l'heure » utiliseront 18 €/h automatiquement. Cliquez sur Enregistrer pour que ce soit appliqué.
Q : Quelles opérations comptent comme « à l'heure » ?
R : Celles qui ont un coût avec le multiplicateur : heures dans leur configuration (voir Opérations). Le module de chiffrage multiplie les heures estimées du travail par la valeur de « Coût par heure : ».
Q : À quoi sert le bouton « Enregistrer » ?
R : Il enregistre les deux valeurs (le document de base du module de consommation et le coût par heure) et ferme la fenêtre. Tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer, les changements ne sont pas appliqués.
Q : À quoi sert le bouton « Fermer » ?
R : Il ferme la fenêtre sans enregistrer les changements. Utilisez-le si vous avez ouvert la configuration par erreur ou si vous ne voulez pas appliquer ce que vous avez modifié.
Q : J'ai passé le document de base sur « Bon de livraison » mais la consommation n'est pas décomptée. Pourquoi ?
R : Vérifiez que vous avez cliqué sur Enregistrer (et non sur Fermer). Le décompte se déclenche à la clôture d'un document du type choisi ; avec Bon de livraison, cela se produit à l'émission du bon de livraison, pas avant.
Q : Si j'augmente le coût par heure, les prix de mes anciens chiffrages changent-ils ?
R : Non. Les chiffrages enregistrés gardent le prix qu'ils avaient. Seuls les nouveaux utilisent le coût mis à jour.