Qu'est-ce que c'est
Tous les tableaux du logiciel (clients, produits, opérations, ventes, etc.) partagent le même en-tête de colonne, avec des contrôles pour filtrer et trier. Cette fiche explique ces contrôles communs : le filtre texte avec son bouton d'effacement, le filtre de date avec menu déroulant, et le tri par colonne.
Boutons et actions — à quoi sert chacun
| Contrôle (ce que vous voyez dans l'en-tête) | À quoi ça sert |
|---|---|
| Champ « Filtrer... » | Zone de texte sous le nom de la colonne. Tapez pour filtrer les lignes qui contiennent ce texte dans cette colonne. Le filtre s'applique au fur et à mesure de la saisie. |
| Bouton « × » (croix) du champ de filtre | Apparaît en surimpression au bout du champ uniquement quand du texte est saisi. Cliquez dessus pour effacer le filtre de cette colonne d'un coup, sans effacer caractère par caractère. Une fois effacé, le tableau réaffiche toutes les lignes. |
| Menu déroulant de filtre | Certaines colonnes à valeurs fermées (état, type de facture, Commercial, Suivi par) n'ont pas de zone de texte mais un menu déroulant avec les options disponibles. Choisissez une option pour filtrer ; choisissez Tous (ou l'option vide) pour enlever le filtre. Dans ces colonnes, on ne cherche pas en tapant. |
| Bouton calendrier (📅) | Dans les colonnes de date, il remplace la zone de texte. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de filtre par date. Quand un filtre de date est actif, le bouton est mis en évidence par un point. |
| Après le (dans la fenêtre de date) | N'affiche que les lignes dont la date est postérieure à celle que vous choisissez. |
| Avant le (dans la fenêtre de date) | N'affiche que les lignes dont la date est antérieure à celle que vous choisissez. |
| Entre (dans la fenêtre de date) | N'affiche que les lignes dont la date est comprise entre deux dates (Du / Au). En le choisissant, deux sélecteurs de date apparaissent. |
| Effacer (dans la fenêtre de date) | Enlève le filtre de date de cette colonne. N'apparaît que lorsqu'un filtre de date est actif. |
| Fermer (dans la fenêtre de date) | Ferme la fenêtre. Le filtre que vous avez appliqué est conservé (la fenêtre se ferme, c'est tout). |
| Nom de la colonne | Cliquez dessus pour trier par cette colonne. Un deuxième clic inverse l'ordre (croissant ↔ décroissant) ; la flèche indique le sens. |
| Cellule avec actions (par exemple la colonne État) | Certaines cellules ont leur propre menu d'actions, avec les options possibles pour cette ligne (dans Devis et Chiffrages, par exemple, Dupliquer, Aller à l'OF ou En attente). Passez la souris sur la cellule et le menu se déploie tout seul ; il se ferme quand vous retirez la souris, avec la touche Échap ou en cliquant ailleurs. Cliquer sur la cellule l'ouvre aussi, sur n'importe quel appareil : sur mobile, tablette ou écran tactile, il s'ouvre et se ferme en touchant la cellule. Si la ligne n'a aucune action disponible, rien ne se déploie. |
| Poignée de largeur de colonne (bande verticale sur le bord droit de l'en-tête) | Change la largeur de cette colonne. À la souris, on la fait glisser vers la gauche ou vers la droite. Sur mobile ou tablette, la bande est toujours visible et, en la touchant, une fenêtre s'ouvre où vous saisissez la largeur en pixels puis cliquez sur Accepter : inutile de viser au doigt une bande de quelques millimètres. La largeur admise va de 60 px à la largeur du tableau, et elle est mémorisée pour la prochaine ouverture de la liste. |
| Bande ombrée sur le bord du tableau | Ce n'est pas un bouton : elle signale qu'il y a d'autres colonnes hors de l'écran de ce côté. Elle apparaît à droite, à gauche ou sur les deux bords, et s'éteint quand vous arrivez au bout. Faites défiler le tableau horizontalement pour voir le reste. C'est particulièrement utile sur mobile, où la barre de défilement ne s'affiche que pendant que vous faites glisser. |
Comment l'utiliser
Filtrer par texte et effacer le filtre
- Tapez dans le champ « Filtrer... » de la colonne voulue.
- Le tableau se filtre tout seul.
- Pour enlever le filtre, cliquez sur la croix « × » qui apparaît au bout du champ (ou effacez le texte à la main).
Filtrer par date
- Cliquez sur le bouton calendrier de la colonne de date. Une fenêtre s'ouvre.
- Choisissez le mode : Après le, Avant le ou Entre.
- Sélectionnez la ou les dates. Le tableau se filtre dès que vous les choisissez.
- Pour l'enlever, ouvrez la fenêtre et cliquez sur Effacer.
Concepts clés
- Filtre de colonne : critère qui réduit les lignes affichées selon la valeur d'une colonne. Chaque colonne filtre de façon indépendante ; vous pouvez en combiner plusieurs à la fois.
- Filtre de date (Après le / Avant le / Entre) : filtre spécial des colonnes de date. « Après le » et « Avant le » utilisent une seule date de référence ; « Entre » utilise une plage Du–Au.
- Trier : change l'ordre des lignes selon une colonne (sans les masquer). Ce n'est pas la même chose que filtrer.
Questions fréquentes
Q : Comment effacer d'un coup le filtre d'une colonne ?
R : Cliquez sur la croix « × » qui apparaît au bout du champ « Filtrer... » quand du texte est saisi. Elle vide le filtre de cette colonne d'un seul coup.
Q : Je ne vois pas la croix pour effacer le filtre.
R : La croix n'apparaît que lorsque du texte est saisi dans le champ. Si le champ est vide, il n'y a aucun filtre à effacer. C'est normal.
Q : Comment filtrer sur une plage de dates ?
R : Dans la colonne de date, cliquez sur le bouton calendrier, choisissez Entre et sélectionnez la date Du et la date Au.
Q : Je veux voir seulement les enregistrements antérieurs (ou postérieurs) à une date.
R : Cliquez sur le calendrier de la colonne de date et choisissez Avant le (antérieurs) ou Après le (postérieurs), puis sélectionnez la date.
Q : Comment enlever le filtre de date ?
R : Rouvrez le menu déroulant du calendrier et cliquez sur Effacer.
Q : Comment afficher les actions d'une ligne (Dupliquer, Aller à l'OF, En attente…) ?
R : Passez la souris sur la cellule État de cette ligne et le menu se déploie tout seul, sans cliquer. Si vous préférez cliquer, ou si vous êtes sur un écran tactile, touchez la cellule : cela l'ouvre aussi.
Q : Je passe la souris sur la cellule État et aucun menu ne s'affiche.
R : Deux raisons possibles. Soit cette ligne n'a aucune action disponible dans cet état (par exemple une facture déjà clôturée), soit vous êtes sur un appareil à écran tactile où le système ne distingue pas la souris : cliquez sur la cellule et le menu s'ouvre quand même.