Avec le tableau normal de la Formule pour le prix, le prix est fixé pour l'encre Prédéfini et les autres encres augmentent dans la même proportion que leur coût. Si vous voulez facturer un prix fermé pour chaque nombre de couleurs (1/0, 2/0, 3/0, 4/0…) ou pour chaque format, la formule avancée met une colonne par encre (ou par format) dans le même tableau. Vous avez alors un seul produit au lieu d'un produit par couleur.
Quand l'utiliser
| Vous voulez… | Utilisez |
|---|---|
| Que chaque couleur soit facturée dans la même proportion que son coût | Le tableau Normal habituel. |
| Un prix fermé pour chaque nombre de couleurs, dans un seul produit | Formule → Avancée, Par → Encre. |
| Un prix fermé pour chaque format d'un même graphique (A6, A5, A4…), avec un format personnalisé facturé entre les deux plus proches | Formule → Avancée, Par → Dimension. |
| Un % de marge par encre ou par format, avec le prix qui suit le coût | La même chose, avec Fixe sur Marge. |
Pas à pas : un produit avec un prix pour chaque nombre de couleurs
Exemple : aujourd'hui vous avez « Enveloppes 1/0 », « Enveloppes 2/0 », « Enveloppes 3/0 » et « Enveloppes 4/0 », chacun avec ses graphiques (un par format) et son tableau de Prix fixe.
- Partez du produit 1/0. Dans Produits, cochez « Enveloppes 1/0 » et cliquez sur Dupliquer. Ouvrez la copie, qui apparaît comme « Enveloppes 1/0 (Dupliqué) », et renommez-la « Enveloppes ». Vous gardez les graphiques, leurs formats, le support, la machine et les prix 1/0. Laissez Encres sur Partagée : tous les graphiques utilisent la même liste et vous n'ajoutez les encres qu'une seule fois.
- Ajoutez les encres. Dans le bloc Encres, cliquez sur Ajouter, saisissez Encre recto 2 et Encre verso 0 puis cliquez sur Enregistrer. Recommencez avec 3/0 et 4/0. Chaque encre ajoutée devient Prédéfini : à la fin, cochez de nouveau 1/0 (le cercle de sa ligne), car les prix déjà présents dans le tableau sont ceux du 1/0.
- Passez chaque graphique en Avancée. Avec Formule pour le prix sur « Quantité (Numérique, Offset, Sérigraphie, etc.) » et Fixe sur Prix, cliquez sur la bascule Formule → Avancée. Par reste sur Encre.
- Vérifiez le tableau. Il affiche une ligne par quantité et une colonne par encre. La colonne de l'encre Prédéfini reprend vos prix habituels ; les autres apparaissent en ambre, avec un avertissement dans l'en-tête, avec le prix qui serait facturé aujourd'hui (celui de la Prédéfini dans la même proportion que le coût de cette encre).
- Saisissez vos prix. Dans chaque colonne, saisissez ce que vous voulez facturer avec cette encre pour chaque quantité ; la cellule n'est plus en ambre. Si le prix actuel vous convient, cliquez sur l'avertissement de l'en-tête pour les valider.
- Enregistrez et vérifiez. Cliquez sur Enregistrer. Dans Chiffrer, ouvrez le produit, choisissez le graphique, l'Encre et la quantité : pour les quantités du tableau, on facture le montant exact de sa colonne.
Exemple de tableau d'un graphique :
| Quantité ≤ | 1/0 | 2/0 | 3/0 | 4/0 |
|---|---|---|---|---|
| 1 000 u | 400 | 520 | 660 | 780 |
| 2 000 u | 620 | 755 | 900 | 1 035 |
| 5 000 u | 1 330 | 1 525 | 1 770 | 2 005 |
Avec 2/0 et 2 000 u, on facture 755. Entre deux lignes, c'est le Palier du graphique qui s'applique, comme dans le tableau normal : avec Intelligent, 1 500 u en 2/0 tombe entre 520 et 755, avec un prix unitaire qui baisse progressivement. Au-delà de la dernière ligne, le prix unitaire de la dernière × la quantité.
Une fois vérifié, désactivez les produits par couleur au lieu de les supprimer : les chiffrages déjà faits avec eux sont conservés.
Pas à pas : un prix pour chaque format
- Dans le graphique, avec Formule sur Avancée, cliquez sur la bascule Par → Dimension.
- Le tableau a désormais une colonne par format de Dimensions d'impression (par exemple « 10.5 x 14.85 », « 14.85 x 21 », « 21 x 29.7 »). La colonne du format Prédéfini reprend le tableau normal ; les autres apparaissent en ambre avec le prix actuel.
- Saisissez le prix de chaque format pour chaque quantité et cliquez sur Enregistrer.
Comment chaque format est facturé au chiffrage :
| Format choisi | Ce qui est facturé |
|---|---|
| Un format avec sa colonne (ou le même tourné) | Exactement sa colonne. |
| Un format personnalisé entre deux formats du tableau | Par interpolation au m² entre les deux formats les plus proches, pour chaque quantité du tableau. Par exemple, 12 x 18 (216 cm²) entre 10.5 x 14.85 (156 cm²) et 14.85 x 21 (312 cm²) est facturé à 39 % du chemin entre les deux prix. |
| Un format plus petit que le plus petit ou plus grand que le plus grand | La colonne du format le plus proche, avec le prix ajusté dans la même proportion que le coût. |
Un tableau a des colonnes d'encre ou de format, pas les deux à la fois. Si le prix dépend du format et du nombre de couleurs, utilisez un graphique par format et Par → Encre, comme dans l'exemple des enveloppes.
Ce que vous voyez dans le tableau
| Élément | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Icône Prédéfini dans l'en-tête | Marque l'encre ou le format Prédéfini. En passant en Avancée, sa colonne reprend le tableau normal. |
| Icône d'avertissement dans l'en-tête et cellules en ambre | Prix calculés comme ils seraient facturés aujourd'hui. Saisissez les vôtres ou cliquez sur l'avertissement pour les valider. |
| En-tête d'une colonne | Ouvre la fenêtre Détail de l'encre (ou Détail du format) : Quantité ≤, Passes, Coût, Marge, Prix unitaire et Total. |
| Sous chaque montant | Le % de marge et le Coût de cette encre ou de ce format pour cette quantité. |
| Voir le graphique | Une courbe par colonne. |
| Ajouter une liste | Ajoute une ligne de quantité à toutes les colonnes. |
Quand vous ajoutez une encre dans Encres (ou un format dans Dimensions d'impression), sa colonne apparaît dans tous les graphiques avec la formule avancée, avec le prix actuel, et un message « … ajouté(e) au tableau avec le prix actuel : vérifiez-la. ». Quand vous en supprimez une qui a des prix, une confirmation est demandée d'abord : Supprimer l'encre et son contenu (ou Supprimer le format et son contenu) ou Annuler.
Questions fréquentes
Q : Je ne vois pas la bascule Formule.
R : Elle apparaît avec Formule pour le prix sur « Quantité (Numérique, Offset, Sérigraphie, etc.) ». La bascule Par apparaît quand Formule est sur Avancée.
Q : Que facture-t-on si le client choisit un autre papier, une autre machine ou un délai avec supplément ?
R : Le prix de la colonne s'ajuste dans la même proportion que le coût, comme avec le tableau normal. C'est l'encre (ou le format) qui choisit la colonne.
Q : J'ai ajouté une encre et fermé la fiche sans enregistrer. Que facture cette encre ?
R : L'encre est enregistrée dès son ajout, mais pas sa colonne. Tant que vous n'enregistrez pas le tableau avec sa colonne, cette encre est facturée avec la colonne de l'encre Prédéfini (ou, si celle-ci n'a pas de prix non plus, avec la première colonne qui en a), en ajustant le prix selon le coût, et le module de chiffrage signale que sa colonne manque. Ouvrez la fiche, vérifiez la nouvelle colonne et enregistrez.
Q : Puis-je mettre un % de marge par encre au lieu d'un prix ?
R : Oui : avec Fixe sur Marge, chaque cellule garde un % de marge et le prix suit le coût réel du travail. En changeant Fixe, le même tableau est conservé.
Q : Puis-je l'appliquer à beaucoup de graphiques à la fois ?
R : Oui, depuis Produits → action groupée Modificar gráficas → Modificar seleccionadas, rubrique Marge : dans Type de marge, choisissez « Cantidad por tinta - Precio Fijo » (ou celle de marge, ou celles de format). Le tableau a une colonne par encre ou par format des graphiques cochés, avec le nombre de graphiques qui l'ont ; chaque graphique ne reçoit que ses colonnes et les cellules vides ne sont pas enregistrées. Activez Appliquer la marge et cliquez sur Appliquer les modifications.
Q : Comment revenir au tableau habituel ?
R : Bascule Formule → Normal : le graphique est de nouveau chiffré avec le tableau normal et le tableau avancé reste enregistré au cas où vous y reviendriez.