Cómo se crea con la fórmula avanzada lo que hoy son cuatro productos («Sobres 1/0», «2/0», «3/0» y «4/0»), con las mismas cuatro medidas y los mismos precios. Con un simulador para probar qué cobra cada tinta.
Para cotizar, el vendedor busca el producto del número de colores. Para cambiar un precio hay que abrir el producto de esa tinta.
El vendedor elige la tinta en el cotizador y se cobra exactamente la columna de esa tinta. Todos los precios de un tamaño se ven y se cambian en una sola tabla.
En Productos, marca «Sobres 1/0» y pulsa Duplicar. Abre la copia, que sale como «Sobres 1/0 (Duplicado)», y cámbiale el nombre a Sobres. Así conservas las cuatro gráficas (22,9 x 32,4 cm, 13 x 25,5 cm, 25 x 35,3 cm y 27 x 37 cm), sus medidas, el soporte, la máquina y los precios de 1/0.
Deja la lista Tintas en Compartida: las cuatro gráficas usan la misma lista y añades las tintas una sola vez.
En el bloque Tintas, pulsa Añadir, escribe Tinta frente 2 y Tinta dorso 0 y Guardar. Repite con 3/0 y 4/0.
| 01 | 1 / 0 | |
| 02 | 2 / 0 | |
| 03 | 3 / 0 | |
| 04 | 4 / 0 |
Cada tinta que añades queda marcada como Preterminado. Al terminar, vuelve a marcar 1/0 (el círculo de su fila): los precios que ya tiene la tabla son los de 1/0 y, al pasar a la fórmula avanzada, la tabla de siempre va a la columna de la tinta Preterminado.
Con Fórmula para el precio en «Cantidad (Digital, Offset, Serigrafía, etc.)» y Manda en Precio, pulsa el toggle Fórmula → Avanzada. El toggle Por se queda en Tinta.
Una fila por cantidad y una columna por tinta. La columna de 1/0 trae tus precios de siempre. Las de 2/0, 3/0 y 4/0 salen en ámbar con el precio que se cobraría hoy: el de 1/0 en la misma proporción que el coste de esa tinta.
| Cantidad ≤ | 1/0 | 2/0 | 3/0 | 4/0 |
|---|
Con la proporción del coste, 4/0 a 1.000 u saldría a 1.517 en lugar de 780: es lo que pasa con la tabla normal. Por eso se escriben tus precios en el paso siguiente.
Al escribir en una celda deja de estar en ámbar. Estos son los precios de los cuatro productos por color, ya en una tabla por medida:
| Cantidad ≤ | 1/0 | 2/0 | 3/0 | 4/0 |
|---|
Pulsando la cabecera de una tinta se abre su Detalle de la tinta (pasadas, coste, margen, precio por unidad y total). Ver gráfica dibuja una curva por tinta.
Pulsa Guardar. En Cotizar, abre «Sobres», elige la medida en Cotizadores disponibles, la Tinta en el desplegable y la cantidad: en las cantidades de la tabla se cobra el importe exacto de su columna; entre dos filas, el Escalón Inteligente baja el precio por unidad de forma gradual, igual que con la tabla normal.
Cuando lo hayas comprobado, desactiva los cuatro productos por color en lugar de borrarlos: las cotizaciones que ya hiciste con ellos se conservan.
Con el soporte, la máquina y el plazo predeterminados, el precio sale de la tabla de la tinta elegida. Prueba una cantidad que no esté en la tabla, por ejemplo 1.500.
Si más adelante añades 4/4, aparece su columna en las cuatro gráficas con el precio de hoy, en ámbar. Escribe sus precios o pulsa el aviso de la cabecera para darlos por buenos.
Si la tinta tiene precios, primero te avisa: «Se va a borrar el contenido de la tinta … en la tabla de precios de N gráfica(s) con fórmula avanzada».
Si el cliente elige otro soporte o un plazo con recargo, el precio de la columna se ajusta en la misma proporción que el coste, como con la tabla normal.
Con Por en Medida, las columnas son las medidas de una gráfica. Una medida personalizada se cobra interpolando por m² entre las dos más cercanas. Sirve para productos con muchos tamaños en una sola gráfica.
Con Manda en Margen, cada celda guarda un % de margen y el precio sigue al coste real del trabajo.
El toggle Fórmula → Normal vuelve a cotizar con la tabla normal de la gráfica; la tabla por tinta se queda guardada.