Con la tabla normal de Fórmula para el precio, el precio se fija para la tinta Preterminado y las demás tintas suben en la misma proporción que el coste. Si quieres cobrar un precio cerrado por cada número de colores (1/0, 2/0, 3/0, 4/0…) o por cada medida, la fórmula avanzada pone una columna por tinta (o por medida) en la misma tabla. Así tienes un solo producto en lugar de un producto por color.
¿Lo quieres ver con un ejemplo? Pulsa Abrir la guía interactiva, arriba: el caso de los sobres paso a paso, con la tabla por tinta y un simulador que calcula qué cobra cada tinta en cualquier cantidad.
Cuándo usarla
| Quieres… | Usa |
|---|---|
| Que cada color se cobre en la misma proporción que su coste | La tabla Normal de siempre. |
| Un precio cerrado para cada número de colores, en un solo producto | Fórmula → Avanzada, Por → Tinta. |
| Un precio cerrado para cada medida de una misma gráfica (A6, A5, A4…), y que una medida personalizada se cobre entre las dos más cercanas | Fórmula → Avanzada, Por → Medida. |
| Un % de margen por tinta o por medida, con el precio siguiendo al coste | Lo mismo, con Manda en Margen. |
Paso a paso: un producto con un precio por cada número de colores
Ejemplo: hoy tienes «Sobres 1/0», «Sobres 2/0», «Sobres 3/0» y «Sobres 4/0», cada uno con sus gráficas (una por medida) y su tabla de Precio Fijo.
- Parte del producto de 1/0. En Productos, marca «Sobres 1/0» y pulsa Duplicar. Abre la copia, que sale como «Sobres 1/0 (Duplicado)», y cámbiale el nombre a «Sobres». Conservas las gráficas, sus medidas, el soporte, la máquina y los precios de 1/0. Deja Tintas en Compartida: todas las gráficas usan la misma lista y añades las tintas una sola vez.
- Añade las tintas. En el bloque Tintas, pulsa Añadir, escribe Tinta frente 2 y Tinta dorso 0 y Guardar. Repite con 3/0 y 4/0. Cada tinta que añades queda como Preterminado: al terminar, vuelve a marcar 1/0 (el círculo de su fila), porque los precios que ya tiene la tabla son los de 1/0.
- Pasa cada gráfica a Avanzada. Con Fórmula para el precio en «Cantidad (Digital, Offset, Serigrafía, etc.)» y Manda en Precio, pulsa el toggle Fórmula → Avanzada. Por se queda en Tinta.
- Revisa la tabla. Sale una fila por cantidad y una columna por tinta. La columna de la tinta Preterminado trae tus precios de siempre; las demás salen en ámbar, con un aviso en la cabecera, con el precio que se cobraría hoy (el de la Preterminado en la misma proporción que el coste de esa tinta).
- Escribe tus precios. Escribe en cada columna lo que quieres cobrar con esa tinta en cada cantidad; la celda deja de estar en ámbar. Si un precio de hoy te vale, pulsa el aviso de la cabecera para darlos por buenos.
- Guarda y comprueba. Pulsa Guardar. En Cotizar, abre el producto, elige la gráfica, la Tinta y la cantidad: en las cantidades de la tabla se cobra el importe exacto de su columna.
Ejemplo de tabla de una gráfica:
| Cantidad ≤ | 1/0 | 2/0 | 3/0 | 4/0 |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 u | 400 | 520 | 660 | 780 |
| 2.000 u | 620 | 755 | 900 | 1.035 |
| 5.000 u | 1.330 | 1.525 | 1.770 | 2.005 |
Con 2/0 y 2.000 u se cobra 755. Entre dos filas se aplica el Escalón de la gráfica, igual que en la tabla normal: con Inteligente, 1.500 u en 2/0 sale entre 520 y 755, con el precio por unidad bajando de forma gradual. Por encima de la última fila, el precio por unidad de la última × la cantidad.
Cuando lo hayas comprobado, desactiva los productos por color en lugar de borrarlos: las cotizaciones que ya hiciste con ellos se conservan.
Paso a paso: un precio por cada medida
- En la gráfica, con Fórmula en Avanzada, pulsa el toggle Por → Medida.
- La tabla pasa a tener una columna por cada medida de Medidas de impresión (por ejemplo «10.5 x 14.85», «14.85 x 21», «21 x 29.7»). La columna de la medida Preterminado trae la tabla normal; las demás salen en ámbar con el precio de hoy.
- Escribe el precio de cada medida en cada cantidad y Guardar.
Cómo se cobra cada medida al cotizar:
| Medida elegida | Qué se cobra |
|---|---|
| Una medida con columna (o la misma girada) | Exactamente su columna. |
| Una medida personalizada entre dos medidas de la tabla | Interpolando por m² entre las dos medidas más cercanas, en cada cantidad de la tabla. Por ejemplo, 12 x 18 (216 cm²) entre 10.5 x 14.85 (156 cm²) y 14.85 x 21 (312 cm²) cobra el 39 % del camino entre los dos precios. |
| Una medida más pequeña que la menor o más grande que la mayor | La columna de la medida más cercana, con el precio ajustado en la misma proporción que el coste. |
Una tabla tiene columnas de tinta o de medida, no de las dos a la vez. Si el precio depende de la medida y del número de colores, usa una gráfica por medida y Por → Tinta, como en el ejemplo de los sobres.
Lo que ves en la tabla
| Elemento | Qué hace |
|---|---|
| Icono de Preterminado en la cabecera | Marca la tinta o la medida Preterminado. Al pasar a Avanzada, su columna recibe la tabla normal. |
| Icono de aviso en la cabecera y celdas en ámbar | Precios calculados como se cobrarían hoy. Escribe los tuyos o pulsa el aviso para darlos por buenos. |
| Cabecera de una columna | Abre la ventana Detalle de la tinta (o Detalle de la medida): Cantidad ≤, Pasadas, Coste, Margen, Precio c/u y Total. |
| Debajo de cada importe | El % de margen y el Coste de esa tinta o medida en esa cantidad. |
| Ver gráfica | Una curva por columna. |
| Añadir lista | Añade una fila de cantidad a todas las columnas. |
Al añadir una tinta en Tintas (o una medida en Medidas de impresión) aparece su columna en todas las gráficas con fórmula avanzada, con el precio de hoy, y un aviso «… añadida a la tabla con el precio de hoy: revísala.». Al borrar una que tiene precios, primero pide confirmación: Borrar la tinta y su contenido (o Borrar la medida y su contenido) o Cancelar.
Preguntas frecuentes
No veo el toggle Fórmula.
Sale con Fórmula para el precio en «Cantidad (Digital, Offset, Serigrafía, etc.)». El toggle Por sale cuando Fórmula está en Avanzada.
¿Qué cobra si el cliente elige otro papel, otra máquina o un plazo con recargo?
El precio de la columna se ajusta en la misma proporción que el coste, como con la tabla normal. La tinta (o la medida) es lo que elige la columna.
Añadí una tinta y cerré la ficha sin guardar. ¿Qué cobra esa tinta?
La tinta se guarda al añadirla, pero su columna no. Hasta que guardes la tabla con su columna, esa tinta se cobra con la columna de la tinta Preterminado (o, si esa tampoco tiene precios, con la primera columna que los tenga), ajustando el precio por coste, y el cotizador avisa de que falta su columna. Abre la ficha, revisa la columna nueva y guarda.
¿Puedo poner un % de margen por tinta en lugar de un precio?
Sí: con Manda en Margen, cada celda guarda un % de margen y el precio sigue al coste real del trabajo. Al cambiar Manda se mantiene la misma tabla.
¿Puedo aplicarla a muchas gráficas a la vez?
Sí, desde Productos → acción en lote Modificar gráficas → Modificar seleccionadas, sección Margen: en Tipo de margen elige «Cantidad por tinta - Precio Fijo» (o la de margen, o las de medida). La tabla tiene una columna por cada tinta o medida de las gráficas marcadas, con cuántas la tienen; cada gráfica recibe solo sus columnas y las celdas vacías no se guardan. Activa Aplicar margen y pulsa Aplicar cambios.
¿Cómo vuelvo a la tabla de siempre?
Toggle Fórmula → Normal: la gráfica vuelve a cotizar con la tabla normal y la tabla avanzada se queda guardada por si vuelves.