Tus presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, tickets, pedidos de compra y órdenes de trabajo en el idioma de tu cliente, con toda tu configuración traducida.
Qué es
Un módulo que se contrata aparte por 50 € al año (50 $ si pagas en dólares). Ese precio es el coste de la API de IA que hace las traducciones, no una cuota del programa: se paga una vez, cubre 12 meses y no se renueva solo. Con él, el documento sale entero en el idioma elegido: se traduce tanto el contenido del impreso (columnas, totales, título, rótulos, pie y condiciones de pago) como toda tu configuración (productos, cotizadores, operaciones y sus opciones, máquinas, soportes, colores, tallas, plazos de entrega, formas de pago y de entrega, impuestos y unidades).
Para qué sirve
- Enviar presupuestos y facturas en euskera, catalán, gallego, inglés, francés, portugués, alemán o italiano sin rehacer tu configuración en cada idioma.
- Mantener un solo catálogo: escribes en tu idioma y el impreso sale en el del cliente.
- Revisar y corregir cualquier traducción en una lista.
Cómo se usa
- Con el módulo activo, abre la plantilla en Configuración → Plantillas → Plantillas Impresos, pestaña General → sección Idioma → Idioma del documento, elige el idioma y pulsa Guardar Cambio. Si la plantilla está en Idioma del programa, se usa el idioma de la ficha del cliente (Idioma de documentos).
- Guarda o imprime el documento. Lo que aún no está traducido se traduce solo: al guardar el presupuesto, el pedido, el albarán o la factura, en segundo plano; al imprimir, si todavía faltaba algo; y cada noche, de una vez, todo lo nuevo o cambiado de tu configuración (productos, operaciones, soportes, plantillas…) y de los documentos del día, también los que llegan de tu tienda online.
- Revisa las traducciones en Configuración → Módulos e integraciones → Impreso multiidioma y corrige lo que quieras.
Cada texto se traduce una sola vez y queda guardado: el siguiente documento que lo use ya sale traducido al momento.
Cuando el idioma del documento es distinto al de tu programa, el PDF sale bilingüe: el documento dos veces, primero en ese idioma y, en página nueva, en el idioma del programa (ver Plantillas de impreso).
Qué se traduce y qué no
- Se traduce: las etiquetas del programa, los textos de la plantilla (título, rótulos EMISOR / DESTINADO A, pie, condiciones de pago y forma de entrega), el nombre y la descripción de cada línea, y toda la configuración que sale en el documento: cotizadores, soportes, colores, variantes, tallas, máquina, operaciones y opciones, plazo de entrega, extras, impuestos, las observaciones automáticas del soporte y las observaciones fijas de la ficha del cliente.
- No se traduce: las observaciones que escribes en cada documento (del presupuesto, del pedido, del cotizador o de la gráfica), los datos de tu empresa y del cliente, el nombre del comercial y la cuenta bancaria. Tampoco números, medidas, gramajes, tintas, marcas ni referencias.
Botones y acciones — para qué sirve cada uno
| Botón / Control (texto en pantalla) | Para qué sirve |
|---|---|
| Baldosa "Impreso multiidioma" (en Módulos e integraciones) | Abre la lista de traducciones. Sale si tu empresa tiene el módulo. |
| Baldosa "Impreso multiidioma" (en Disponibles para contratar) | Abre la ficha del módulo; Contratar Impreso multiidioma te lleva a Planes y precios → Módulos. |
| Tarjeta "Impreso multiidioma" (en Planes y precios → Módulos, apartado Se paga aparte, una vez al año) | Comprar ahora paga 12 meses del módulo (pago único). Si ya lo tienes, la tarjeta enseña Activo hasta y el botón es Sumar 12 meses: los 12 meses se añaden a tu fecha. |
| Columna "Idioma" | Idioma al que está traducido el texto. Su filtro deja ver un solo idioma o Todo. |
| Columna "Texto original" | El texto tal como está en tu configuración. Se busca escribiendo en su filtro. |
| Columna "Traducción" | Cómo sale en el impreso en ese idioma. |
| Columna "Revisada" | Marcada si la escribiste o corregiste tú. Filtro Revisada, De la IA o Todo. |
| Columna "Sin traducir" | Marcada, y la fila en rojo, cuando la IA no supo traducir el texto y lo dejó en el original. Filtro Sin traducir, Traducida o Todo: con Sin traducir ves solo lo que te falta por traducir. |
| "Añadir" | Abre la ventana Traducción para añadir una traducción a mano. |
| Pulsar una fila | Abre la ventana Traducción para corregirla. |
| "Eliminar" | Sale en la columna de acciones al marcar la casilla de una o varias filas. Borra las traducciones marcadas (pide confirmación); el texto se vuelve a traducir la próxima vez que se guarde o imprima un documento que lo use. |
| "Importar / Exportar" | Descarga la lista o sube traducciones desde un fichero (según los permisos de importar y exportar). |
| Ventana "Traducción": "Idioma", "Texto original", "Traducción" y "Guardar" | Una traducción guardada aquí queda como Revisada, deja de estar Sin traducir y la IA no la vuelve a cambiar. Si la IA no supo traducirla, la ventana lo avisa en rojo: «La IA no supo traducir este texto y lo dejó en el original. Escribe la traducción y pulsa Guardar.» |
| Plantilla, sección Idioma, botón "Impreso multiidioma" | Sin el módulo, Idioma del documento no se puede elegir: el botón abre la ficha para contratarlo. |
Conceptos clave
- Idioma del sistema: el idioma de tu programa (Configuración → Personalización). Sin el módulo, los documentos salen siempre en él. Imprimir en el idioma del sistema es gratis y no pasa por la IA.
- Revisada: traducción escrita o corregida por ti; la IA nunca la sustituye.
- De la IA: traducción hecha automáticamente con vocabulario de imprenta. Puedes corregirla cuando quieras.
- Sin traducir (en rojo): la IA no supo traducir el texto con seguridad y lo guardó en el original, que es como sale en el documento. No se vuelve a pedir a la IA: tradúcelo tú cuando quieras.
Funciones según plan / rol
- MOD: el módulo se contrata aparte en Planes y precios → Módulos por 50 € al año (el coste de la API de IA), con cualquier plan; no va incluido en ninguno. No entra en tu cuota mensual.
- Permisos de rol: la lista de traducciones pide el permiso de editar plantillas de impreso (
printTemplate_edit). - La traducción automática consume IA de tu cuenta, igual que el resto de asistentes.
Si algo no cuadra
| Síntoma | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Una palabra sale en castellano en el PDF | Es un texto nuevo que todavía no se había traducido, o la IA no respondió a tiempo | Vuelve a imprimir: ya estará traducido. Lo nuevo de tu configuración también se traduce solo esa misma noche. O añádelo en la lista con Añadir. |
| Una traducción no es la que usáis | La IA eligió otro término | Corrígela en la lista: queda Revisada y se usa siempre. |
| Una palabra sigue saliendo en castellano y en la lista está en rojo | La IA no supo traducirla y la dejó en el original (Sin traducir) | Pulsa la fila, escribe la Traducción y pulsa Guardar. |
| No puedo elegir Idioma del documento | La empresa no tiene el módulo | Pulsa Impreso multiidioma en la sección Idioma y contrátalo. |
| El documento sale en el idioma del programa aunque el cliente tenga otro idioma | Sin el módulo manda el idioma del sistema | Contrata el módulo. |
| Los documentos han vuelto a salir en el idioma del programa | Han pasado los 12 meses pagados: el módulo no se renueva solo | Vuelve a comprarlo en Planes y precios → Módulos; tus traducciones siguen guardadas. |
Preguntas frecuentes
He puesto la plantilla en euskera y los nombres de las operaciones salen en castellano. ¿Cómo se traducen?
Con el módulo Impreso multiidioma se traducen también las operaciones, sus opciones, los soportes, las máquinas, los productos y el resto de tu configuración. Cada texto se traduce la primera vez que se guarda o imprime un documento que lo lleva y queda en la lista Impreso multiidioma para que lo revises.
¿Hay que escribir cada producto u operación en varios idiomas?
No. Escribes tu configuración en tu idioma y el impreso sale en el del cliente; la traducción se hace sola y la puedes corregir en Configuración → Módulos e integraciones → Impreso multiidioma.
¿Se traducen las observaciones que escribo en el presupuesto?
No. Las observaciones que escribes en cada documento salen tal cual. Sí se traducen el nombre y la descripción de la línea y las observaciones fijas de la ficha del cliente.
¿Tarda más en imprimir?
Solo la primera vez que aparece un texto nuevo, y normalmente ni eso: al guardar el documento la traducción se hace en segundo plano. Lo ya traducido sale al momento.
¿Cómo corrijo una traducción?
En Configuración → Módulos e integraciones → Impreso multiidioma, pulsa la fila, cambia la Traducción y pulsa Guardar. Queda como Revisada y la IA no la vuelve a cambiar.
¿Por qué hay filas en rojo en la lista?
Son textos que la IA no supo traducir con seguridad: los dejó en el original y no los vuelve a intentar. Filtra la columna Sin traducir, pulsa cada fila, escribe la Traducción y pulsa Guardar; deja de salir en rojo y queda Revisada.
¿Cuánto cuesta y por qué?
50 € al año (50 $ si pagas en dólares). Es el coste de la API de IA que hace las traducciones, no una cuota del programa. Se compra en Planes y precios → Módulos, tarjeta Impreso multiidioma, con un pago único que cubre 12 meses y no entra en tu cuota mensual.
¿Se renueva solo?
No. Cuando quieras seguir, vuelve a comprarlo en la misma tarjeta (Sumar 12 meses): los 12 meses se suman a la fecha que ya tengas, así que no pierdes días por renovarlo antes. La tarjeta enseña hasta cuándo lo tienes activo.
¿Puedo tener el presupuesto en castellano y en euskera?
Sí, sale solo: con la plantilla (o el cliente) en Euskera y el programa en castellano, el PDF lleva el presupuesto primero en euskera y, en página nueva, en castellano.