De quoi s'agit-il
L'apparence et le comportement du calendrier des tâches et de la planification : vue par défaut, horaires visibles, granularité des créneaux et date retenue quand un chiffrage est accepté.
À quoi sert-il
- Choisir si le calendrier s'ouvre en Vue hebdomadaire ou en Vue mensuelle.
- Régler les horaires visibles (heure de début et de fin) et la granularité des créneaux.
- Décider quels jours s'affichent (tous, jours ouvrés, du lundi au samedi, du mardi au samedi).
- Adapter la taille visuelle des créneaux avec leur hauteur en pixels.
- Définir quelle date du chiffrage (acceptation ou livraison) crée automatiquement un événement dans le calendrier, et combien de jours supplémentaires lui sont ajoutés.
Options
| Champ | Type | À quoi sert-il | Par défaut |
|---|---|---|---|
| Vue par défaut : | Vue hebdomadaire / Vue mensuelle | Écran affiché à l'ouverture du calendrier. | Vue hebdomadaire |
| Jour de début de semaine : | Dimanche … Samedi | Premier jour visible de la semaine. | Dimanche |
| Jours de la semaine : | Tous les jours / Jours ouvrés / Du lundi au samedi / Du mardi au samedi | Jours qui apparaissent dans la vue. | Tous les jours |
| Calendrier hebdomadaire heure de début (Heure de planification par défaut dans le calendrier mensuel) : | 0-23 | Heure la plus matinale visible dans la vue hebdomadaire. C'est aussi l'heure attribuée par défaut quand vous planifiez depuis le calendrier mensuel. | 0 |
| Calendrier hebdomadaire heure de fin : | 0-23 | Heure la plus tardive visible. Elle doit être supérieure à celle de début ; sinon, le système la corrige de lui-même. | 23 |
| Calendrier hebdomadaire segment horaire : | Toutes les heures / Toutes les 30 minutes / Toutes les 20 minutes / Toutes les 15 minutes / Toutes les 12 minutes / Toutes les 10 minutes / Toutes les 5 minutes | En combien de créneaux chaque heure de la vue hebdomadaire est découpée. | Toutes les heures |
| Hauteur des créneaux du calendrier hebdomadaire : | Nombre, en px | Hauteur à l'écran de chaque créneau : plus elle est grande, plus chaque créneau prend de place et plus il faut faire défiler. | 40 |
| À l'acceptation d'un chiffrage, l'afficher le jour | Acceptation / Livraison | Date d'entrée dans le calendrier quand un chiffrage est accepté. | Acceptation |
| Jours supplémentaires à ajouter | Nombre | Marge de jours supplémentaires ajoutée à la date de départ. | 0 |
Comment fonctionne « À l'acceptation d'un chiffrage, l'afficher le jour »
Quand quelqu'un accepte un devis, le système crée automatiquement une entrée de production dans le calendrier :
- Si vous choisissez Date d'ACCEPTATION du devis : l'entrée apparaît à la date à laquelle il a été accepté.
- Si vous choisissez Date de LIVRAISON selon le chiffrage : l'entrée apparaît à la date de livraison prévue du chiffrage.
Les Jours supplémentaires configurés s'ajoutent à cette date.
Boutons et actions — à quoi sert chacun
Utilisez le texte tel que vous le voyez à l'écran. Les contrôles sont des sélections (filtres) ou des champs numériques dans la fenêtre de configuration du calendrier.
| Bouton / Contrôle (texte à l'écran) | À quoi sert-il |
|---|---|
| Vue hebdomadaire | Choisir la vue hebdomadaire comme vue par défaut du calendrier. |
| Vue mensuelle | Choisir la vue mensuelle comme vue par défaut du calendrier. |
| Dimanche | Faire commencer la semaine le dimanche. |
| Lundi | Faire commencer la semaine le lundi. |
| Mardi | Faire commencer la semaine le mardi. |
| Mercredi | Faire commencer la semaine le mercredi. |
| Jeudi | Faire commencer la semaine le jeudi. |
| Vendredi | Faire commencer la semaine le vendredi. |
| Samedi | Faire commencer la semaine le samedi. |
| Calendrier hebdomadaire heure de début | Choisir l'heure à laquelle commence la vue hebdomadaire (0-23). C'est aussi l'heure proposée quand vous planifiez depuis le calendrier mensuel. |
| Calendrier hebdomadaire heure de fin | Choisir l'heure à laquelle se termine la vue hebdomadaire (0-23). Elle doit être supérieure à celle de début. |
| Toutes les heures | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 1 heure. |
| Toutes les 30 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 30 minutes. |
| Toutes les 20 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 20 minutes. |
| Toutes les 15 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 15 minutes. |
| Toutes les 12 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 12 minutes. |
| Toutes les 10 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 10 minutes. |
| Toutes les 5 minutes | Découper la vue hebdomadaire en créneaux de 5 minutes. |
| Tous les jours | Afficher tous les jours de la semaine dans le calendrier. |
| Jours ouvrés | Exclure le week-end (dimanche et samedi) du calendrier. |
| Du lundi au samedi | Exclure le dimanche du calendrier et afficher du lundi au samedi. |
| Du mardi au samedi | Exclure le dimanche et le lundi du calendrier et afficher du mardi au samedi. |
| Hauteur des créneaux du calendrier hebdomadaire | Saisir en pixels la hauteur de chaque créneau de la vue hebdomadaire. |
| Date d'ACCEPTATION du devis | Utiliser la date d'acceptation du chiffrage pour ajouter automatiquement des événements au calendrier. |
| Date de LIVRAISON selon le chiffrage | Utiliser la date de livraison prévue dans le chiffrage pour ajouter automatiquement des événements au calendrier. |
| jour (jours supplémentaires) | Saisir le nombre de jours supplémentaires à ajouter automatiquement quand un chiffrage apparaît dans le calendrier. |
| Fermer | Fermer la fenêtre de configuration du calendrier sans enregistrer les modifications. |
| Enregistrer | Enregistrer la configuration du calendrier et fermer la fenêtre. |
Notions clés
- Vue par défaut : type de calendrier affiché par défaut à l'ouverture du module (Vue hebdomadaire ou Vue mensuelle).
- Vue hebdomadaire : présentation du calendrier par semaine, avec chaque jour et ses heures.
- Vue mensuelle : présentation du calendrier sur le mois complet.
- Jour de début de semaine : jour par lequel commence la semaine dans le calendrier (Dimanche, Lundi, etc.).
- Calendrier hebdomadaire heure de début : heure à laquelle commence la journée dans la vue hebdomadaire. C'est aussi l'heure de planification par défaut dans la vue mensuelle.
- Calendrier hebdomadaire heure de fin : heure à laquelle se termine la journée dans la vue hebdomadaire. Elle doit être supérieure à l'heure de début.
- Calendrier hebdomadaire segment horaire : intervalle de temps en lequel les heures sont découpées dans la vue hebdomadaire (Toutes les heures, Toutes les 30 minutes, etc.). Plus le segment est petit, plus il y a de créneaux par heure.
- Jours ouvrés : réglage qui exclut le week-end (dimanche et samedi) du calendrier.
- Hauteur des créneaux du calendrier hebdomadaire : taille en pixels (px) de chaque créneau horaire de la vue hebdomadaire. Plus elle est grande, plus chaque créneau prend de place à l'écran.
- Date d'ACCEPTATION : date à laquelle un chiffrage est accepté, utilisée comme référence pour ajouter automatiquement des événements au calendrier.
- Date de LIVRAISON : date de livraison prévue selon le chiffrage, qui peut servir de référence pour ajouter des événements au calendrier.
- Jours supplémentaires : nombre de jours ajoutés automatiquement quand un chiffrage accepté ou livré apparaît dans le calendrier (ils s'ajoutent à la date de départ).
Autorisations
- Nécessite
auto_edit.
Questions fréquentes
Q : Comment faire pour que le calendrier s'ouvre toujours sur le mois ?
R : Dans Vue par défaut, choisissez Vue mensuelle. À l'ouverture du module, vous verrez le mois complet au lieu de la semaine.
Q : Comment faire commencer ma semaine le lundi ?
R : Dans Jour de début de semaine, sélectionnez Lundi. Le premier jour visible de la semaine sera alors le lundi.
Q : Mes horaires sont 8 h-18 h et je vois toutes les heures de la journée. Comment régler cela ?
R : Dans Calendrier hebdomadaire heure de début, indiquez 8 et dans Calendrier hebdomadaire heure de fin, indiquez 18. Vous ne verrez que ces heures dans la vue hebdomadaire. Rappel : l'heure de fin doit être supérieure à celle de début.
Q : Comment afficher le calendrier en créneaux de 30 minutes pour mieux planifier ?
R : Dans Calendrier hebdomadaire segment horaire, choisissez Toutes les 30 minutes. Chaque heure sera découpée en deux créneaux. Vous avez aussi Toutes les 20 minutes, Toutes les 15 minutes, Toutes les 12 minutes, Toutes les 10 minutes et Toutes les 5 minutes.
Q : Je ne veux pas voir le week-end. Comment le masquer ?
R : Sélectionnez Jours ouvrés : le dimanche et le samedi sont exclus du calendrier. Si vous voulez masquer seulement le dimanche, utilisez Du lundi au samedi ; pour masquer le dimanche et le lundi, utilisez Du mardi au samedi. Pour tout réafficher, choisissez Tous les jours.
Q : Le calendrier est très serré. Comment l'agrandir ?
R : Montez la valeur de Hauteur des créneaux du calendrier hebdomadaire à 60-80. Chaque créneau prendra plus de place à l'écran, mais vous verrez moins de créneaux à la fois.
Q : À quoi servent « Date d'ACCEPTATION du devis » et « Date de LIVRAISON selon le chiffrage » ?
R : Elles définissent quelle date du chiffrage crée automatiquement un événement dans le calendrier. Avec Date d'ACCEPTATION du devis, l'événement apparaît à la date d'acceptation ; avec Date de LIVRAISON selon le chiffrage, il apparaît à la date de livraison prévue.
Q : Je veux qu'à l'acceptation d'un devis, le travail soit planifié 2 jours plus tard. Comment le configurer ?
R : Dans le champ jour (jours supplémentaires), indiquez 2. Ces jours s'ajoutent à la date de départ (acceptation ou livraison, selon votre choix).
Q : J'ai modifié des réglages mais je ne veux pas les appliquer. Comment sortir sans enregistrer ?
R : Cliquez sur Fermer : la fenêtre de configuration du calendrier se ferme sans enregistrer les modifications. Pour appliquer les changements, cliquez sur Enregistrer.
Q : Qu'est-ce que « l'heure de planification par défaut » dans la vue mensuelle ?
R : C'est l'heure de début du calendrier hebdomadaire. Cette même heure est utilisée par défaut quand vous planifiez dans la vue mensuelle.