O que é
Todas as tabelas do programa (clientes, produtos, operações, vendas, etc.) partilham o mesmo cabeçalho de coluna, com controlos para filtrar e ordenar. Esta ficha explica esses controlos transversais: o filtro de texto com o seu botão de limpeza, o filtro de data com menu, e a ordenação por coluna.
Botões e ações — para que serve cada um
| Controlo (o que vê no cabeçalho) | Para que serve |
|---|---|
| Campo "Filtrar..." | Caixa de texto por baixo do nome da coluna. Escreva para filtrar as linhas que contêm esse texto nessa coluna. Filtra à medida que escreve. |
| Botão "×" (cruz) do campo de filtro | Aparece a flutuar no fim do campo apenas quando há texto escrito. Clique nele para apagar o filtro dessa coluna de uma vez, sem ter de apagar caráter a caráter. Ao apagá-lo, a tabela volta a mostrar todas as linhas. |
| Menu de filtro | Algumas colunas de valores fechados (estado, tipo de fatura, Comercial, Atendido por) não têm caixa de texto, mas sim um menu com as opções disponíveis. Escolha uma opção para filtrar; escolha Todos (ou a opção vazia) para tirar o filtro. Nestas colunas não se pesquisa escrevendo. |
| Botão de calendário (📅) | Nas colunas de data substitui a caixa de texto. Clique nele para abrir a janela de filtro por data. Quando há um filtro de data ativo, o botão fica realçado com um ponto indicador. |
| Depois de (dentro da janela de data) | Mostra apenas as linhas com data posterior à que escolher. |
| Antes de (dentro da janela de data) | Mostra apenas as linhas com data anterior à que escolher. |
| Entre (dentro da janela de data) | Mostra apenas as linhas com data entre duas datas (De / Até). Ao escolhê-lo aparecem dois seletores de data. |
| Apagar (dentro da janela de data) | Tira o filtro de data dessa coluna. Só aparece quando há um filtro de data ativo. |
| Fechar (dentro da janela de data) | Fecha a janela. O filtro que tiver aplicado mantém-se (a janela apenas se fecha). |
| Nome da coluna | Clique nele para ordenar por essa coluna. Um segundo clique inverte a ordem (ascendente ↔ descendente); a seta indica a direção. |
| Célula com ações (por exemplo a coluna Estado) | Algumas células têm um menu de ações próprio, com as opções que cabem nessa linha (em Orçamentos e Cotações, por exemplo, Duplicar, Ir para OT ou Pendente). Passe o rato por cima da célula e o menu abre-se sozinho; fecha-se ao retirar o rato, com a tecla Esc ou clicando fora. Clicar na célula também o abre, em qualquer equipamento: em telemóvel, tablet ou ecrã tátil abre-se e fecha-se tocando na célula. Se a linha não tiver nenhuma ação disponível, não se abre nada. |
| Pega de largura de coluna (faixa vertical na margem direita do cabeçalho) | Muda a largura dessa coluna. Com rato arrasta-se para a esquerda ou para a direita. Em telemóvel ou tablet a faixa está sempre visível e, ao tocar-lhe, abre-se uma janela onde escreve a largura em píxeis e clica em Aceitar: não é preciso acertar com o dedo numa faixa de poucos milímetros. A largura admitida vai de 60 px até à largura da tabela, e fica guardada para a próxima vez que abrir a listagem. |
| Faixa sombreada na margem da tabela | Não é um botão: avisa que há mais colunas fora do ecrã desse lado. Aparece à direita, à esquerda ou nas duas margens, e apaga-se quando chega ao fim. Deslize a tabela na horizontal para ver o resto. É especialmente útil no telemóvel, onde a barra de deslocamento só se vê enquanto arrasta. |
Como se usa
Filtrar por texto e apagar o filtro
- Escreva no campo "Filtrar..." da coluna que quiser.
- A tabela filtra-se sozinha.
- Para tirar o filtro, clique na cruz "×" que aparece no fim do campo (ou apague o texto à mão).
Filtrar por data
- Clique no botão de calendário da coluna de data. Abre-se uma janela.
- Escolha o modo: Depois de, Antes de ou Entre.
- Selecione a(s) data(s). A tabela filtra-se ao escolhê-las.
- Para o tirar, abra a janela e clique em Apagar.
Conceitos-chave
- Filtro de coluna: critério que reduz as linhas mostradas consoante o valor de uma coluna. Cada coluna filtra de forma independente; pode combinar vários ao mesmo tempo.
- Filtro de data (Depois de / Antes de / Entre): filtro especial das colunas de data. "Depois de" e "Antes de" usam uma só data de corte; "Entre" usa um intervalo De–Até.
- Ordenar: muda a ordem das linhas consoante uma coluna (não as esconde). É diferente de filtrar.
Perguntas frequentes
Como apago o filtro de uma coluna de uma vez?
Clique na cruz "×" que aparece a flutuar no fim do campo "Filtrar..." quando há texto. Limpa o filtro dessa coluna de uma vez.
Não vejo a cruz para apagar o filtro.
A cruz só aparece quando há texto escrito no campo. Se o campo estiver vazio, não há filtro para apagar.
Como filtro por um intervalo de datas?
Na coluna de data clique no botão de calendário, escolha Entre e selecione a data De e a Até.
Quero ver apenas os registos anteriores (ou posteriores) a uma data.
Clique no calendário da coluna de data e escolha Antes de (anteriores) ou Depois de (posteriores), depois selecione a data.
Como tiro o filtro de data?
Abra de novo o menu do calendário e clique em Apagar.
Como vejo as ações de uma linha (Duplicar, Ir para OT, Pendente…)?
Passe o rato por cima da célula de Estado dessa linha e o menu abre-se sozinho, sem clicar. Se preferir clicar, ou se estiver num ecrã tátil, toque na célula: também o abre.
Passo o rato pela célula de Estado e não aparece nenhum menu.
Dois motivos possíveis. Ou essa linha não tem ações disponíveis nesse estado (por exemplo, uma fatura já fechada), ou está num equipamento com ecrã tátil onde o sistema não distingue o rato: clique na célula e o menu abre-se na mesma.