Dados da empresa · Manual do CotizaPrint

Q: Onde se muda o logótipo da fatura?

Aqui, em Logótipo . É a mesma imagem que aparece em orçamentos, faturas, OT e emails. Se quiser um logótipo diferente para um modelo concreto, substitua o a partir de Modelos de impressos.

Q: Como coloco o logótipo novo em todos os modelos de uma só vez?

Altere o Logótipo aqui e clique em Guardar . Aparece a pergunta ADICIONAR LOGÓTIPO A TODOS OS MODELOS DE UMA SÓ VEZ : responda Sim e o logótipo é aplicado de uma vez a todos os modelos de impressão, tanto de documentos (orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas) como de OT. Não é preciso editá los um a um.

Q: Mudei o logótipo mas os modelos continuam com o antigo. Porquê?

Ao guardar respondeu Não (ou fechou a pergunta) quando lhe foi oferecido aplicar o logótipo a todos os modelos. Volte a Dados da empresa , carregue de novo o logótipo e clique em Guardar para que a pergunta apareça outra vez, ou altere o modelo a modelo a partir de Modelos de impressos.

Q: Que peso máximo pode ter o logótipo?

Recomenda se um peso baixo (<200 KB) para não inflacionar os PDF e os emails. Formatos: PNG, JPG, SVG. O Logótipo é carregado para a nuvem assim que o seleciona.

Q: Para que serve o botão "Guardar"?

Valida o formulário e guarda todos os dados da empresa. Se houver erros (um campo obrigatório vazio ou um email já usado), o botão Guardar fica desativado até os corrigir.

Q: Que campos são obrigatórios?

Nome comercial , Denominação social e Email . Os restantes (Logótipo, Número de identificação fiscal, Telefone fixo, Telemóvel, Endereço de página web) são opcionais.

Q: Qual é a diferença entre "Nome comercial" e "Denominação social"?

O Nome comercial é a marca com que trabalha perante o cliente; a Denominação social é o nome legal registado. Podem coincidir ou não. Ambos são obrigatórios e aparecem nos documentos.

Q: O que ponho em "Número de identificação fiscal"?

O identificador fiscal da empresa: em Portugal, o NIF (número de contribuinte). Em Espanha, CIF se for empresa, NIF / DNI se for pessoa singular ou NIE se for residente estrangeiro. O sistema valida o formato (documento ibero latino americano). É opcional, mas a administração fiscal exige o para faturar.

Q: Diz me que o email já existe. Porquê?

O Email corporativo tem de ser único no sistema: não pode estar a ser usado por outra empresa. Ponha um correio diferente e o botão Guardar fica ativo.

Q: Mudei o nome comercial. Afeta faturas já emitidas?

Não. As faturas emitidas mantêm o nome que tinham quando foram impressas. Só as novas usam o atual.

Dados da empresa TRY+ O que é Dados da organização que aparecem em todos os documentos emitidos (orçamentos, faturas, OT, guias de remessa) e nos emails. Edita se a partir de uma janela (modal) que carrega os dados guardados e os mostra organizados numa Identidade visual (logótipo +…

O que é

Dados da organização que aparecem em todos os documentos emitidos (orçamentos, faturas, OT, guias de remessa) e nos emails.

Edita-se a partir de uma janela (modal) que carrega os dados guardados e os mostra organizados numa Identidade visual (logótipo + denominações) e duas secções: 01 Denominação e 02 Contacto.

Para que serve

Colocar o logótipo e os nomes da empresa que saem impressos em orçamentos, faturas e guias de remessa.
Guardar o número de identificação fiscal (NIF em Portugal; CIF, NIF, DNI ou NIE em Espanha) que a administração fiscal exige para faturar.
Ter centralizados os dados de contacto (telefones, email, página web) que saem nos documentos.

Campos

Campo	Tipo	Para que serve
Logótipo	Carregamento de ficheiro	Imagem corporativa que é carregada para a nuvem e impressa nos documentos e emails. Opcional.
Nome comercial	Texto	Nome de marca com que a empresa opera. Obrigatório. Visível nos documentos.
Denominação social	Texto	Denominação legal completa conforme o registo. Obrigatório. Visível nos documentos.
Número de identificação fiscal	Texto	`NIF`, `CIF`, `DNI` ou `NIE` da empresa. Opcional. É validado como documento ibero-latino-americano.
Telefone fixo	Texto	Telefone fixo de contacto. Opcional.
Telemóvel	Texto	Telemóvel de contacto. Opcional.
Email	Texto	Correio corporativo de contacto. Obrigatório e único no sistema.
Endereço de página web	Texto	URL do sítio web corporativo. Opcional.

Botões e ações — para que serve cada um

Texto literal que o utilizador vê na janela de Dados da empresa.

Botão / Controlo (texto no ecrã)	Para que serve
Logótipo	Carregar o logótipo da empresa para a nuvem para o usar nos documentos emitidos.
Nome comercial	Definir o nome comercial sob o qual a empresa opera. Obrigatório, visível nos documentos.
Denominação social	Definir a denominação social legal da empresa conforme o registo. Obrigatório, visível nos documentos.
Número de identificação fiscal	Registar o `NIF`, `CIF`, `DNI` ou `NIE` da empresa. É validado como documento ibero-latino-americano. Opcional.
Telefone fixo	Definir o número de telefone fixo de contacto da empresa. Opcional.
Telemóvel	Definir o número de telemóvel de contacto da empresa. Opcional.
Email	Definir o email corporativo de contacto. Obrigatório e validado como único no sistema.
Endereço de página web	Definir o URL do sítio web corporativo. Opcional.
Cancelar	Fechar a janela sem guardar as alterações feitas no formulário.
Guardar	Validar o formulário e guardar todos os dados da empresa. Fica desativado enquanto houver erros (campos obrigatórios vazios ou email duplicado).
ADICIONAR LOGÓTIPO A TODOS OS MODELOS DE UMA SÓ VEZ (aviso ao guardar com logótipo novo)	Se alterou o Logótipo e clicar em Guardar, aparece uma pergunta: "Quer aplicar o novo logótipo a todos os modelos de impressão, tanto de documentos como de OT?". Com Sim o logótipo novo passa a estar em todos os modelos de impressos (orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas) e de OT de uma só vez; com Não os modelos mantêm o logótipo que tinham.

Conceitos-chave

Termos tal como aparecem no ecrã.

Identidade: secção que agrupa o Logótipo e as denominações (Nome comercial + Denominação social) para que apareçam nos documentos emitidos. É a "cara" da empresa em orçamentos, faturas e guias de remessa.
Logótipo: imagem de marca corporativa que é carregada para a nuvem e aparece nos documentos que a empresa emite (orçamentos, faturas, guias de remessa).
Nome comercial: denominação comercial ou de marca sob a qual a empresa exerce a sua atividade. Pode ser diferente da denominação social.
Denominação social: nome legal da empresa registado na conservatória do registo comercial ou na administração fiscal.
Número de identificação fiscal: identificador único para efeitos fiscais. Em Portugal é o NIF (número de contribuinte). Em Espanha pode ser CIF (empresa), NIF/DNI (pessoas singulares) ou NIE (residentes estrangeiros). É exigido pela administração fiscal para faturar.
Email (corporativo): correio de contacto da empresa. Tem de ser único no sistema: não pode repetir-se entre empresas.

Permissões

Requer company_edit.

Perguntas frequentes

Onde se muda o logótipo da fatura?

Aqui, em Logótipo. É a mesma imagem que aparece em orçamentos, faturas, OT e emails. Se quiser um logótipo diferente para um modelo concreto, substitua-o a partir de Modelos de impressos.

Como coloco o logótipo novo em todos os modelos de uma só vez?

Altere o Logótipo aqui e clique em Guardar. Aparece a pergunta ADICIONAR LOGÓTIPO A TODOS OS MODELOS DE UMA SÓ VEZ: responda Sim e o logótipo é aplicado de uma vez a todos os modelos de impressão, tanto de documentos (orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas) como de OT. Não é preciso editá-los um a um.

Mudei o logótipo mas os modelos continuam com o antigo. Porquê?

Ao guardar respondeu Não (ou fechou a pergunta) quando lhe foi oferecido aplicar o logótipo a todos os modelos. Volte a Dados da empresa, carregue de novo o logótipo e clique em Guardar para que a pergunta apareça outra vez, ou altere-o modelo a modelo a partir de Modelos de impressos.

Que peso máximo pode ter o logótipo?

Recomenda-se um peso baixo (<200 KB) para não inflacionar os PDF e os emails. Formatos: PNG, JPG, SVG. O Logótipo é carregado para a nuvem assim que o seleciona.

Para que serve o botão "Guardar"?

Valida o formulário e guarda todos os dados da empresa. Se houver erros (um campo obrigatório vazio ou um email já usado), o botão Guardar fica desativado até os corrigir.

Que campos são obrigatórios?

Nome comercial, Denominação social e Email. Os restantes (Logótipo, Número de identificação fiscal, Telefone fixo, Telemóvel, Endereço de página web) são opcionais.

O Nome comercial é a marca com que trabalha perante o cliente; a Denominação social é o nome legal registado. Podem coincidir ou não. Ambos são obrigatórios e aparecem nos documentos.

O que ponho em "Número de identificação fiscal"?

O identificador fiscal da empresa: em Portugal, o NIF (número de contribuinte). Em Espanha, CIF se for empresa, NIF/DNI se for pessoa singular ou NIE se for residente estrangeiro. O sistema valida o formato (documento ibero-latino-americano). É opcional, mas a administração fiscal exige-o para faturar.

Diz-me que o email já existe. Porquê?

O Email corporativo tem de ser único no sistema: não pode estar a ser usado por outra empresa. Ponha um correio diferente e o botão Guardar fica ativo.

Mudei o nome comercial. Afeta faturas já emitidas?

Não. As faturas emitidas mantêm o nome que tinham quando foram impressas. Só as novas usam o atual.

Abri a janela, editei e arrependi-me. Como saio sem guardar?

Clique em Cancelar. Fecha a janela e descarta as alterações do formulário sem tocar no que estava guardado.

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