O que é
A janela Guilhotina é onde se configura a guilhotina da empresa: as suas dimensões físicas de corte, o custo por corte, o utilizador responsável e a margem que se aplica ao cliente. Esta configuração é usada pelo módulo de orçamentação para calcular automaticamente quantos cortes são precisos em cada trabalho e quanto custam.
Há uma só guilhotina por organização — não se gerem várias máquinas diferentes a partir daqui.
A janela organiza-se em duas secções: A boca (dimensões físicas) e O corte (custo, gestor e margem).
Para que serve
- Definir o Custo por corte que será lançado em cada orçamento.
- Dizer ao sistema que dimensões máximas tem a guilhotina (A boca), para que o módulo de orçamentação saiba se um suporte cabe ou não.
- Configurar a Margem que se aplica ao custo antes de mostrar o preço ao cliente.
- Atribuir um Gestor de guilhotina (utilizador responsável pela máquina).
Como se usa
- Abra a janela Guilhotina (a partir do menu da Gráfica ou a partir de Produtos).
- Na secção A boca (subtítulo "Dimensões físicas de corte"), preencha as medidas da lâmina, todas em cm:
- Profundidade de boca — comprimento da boca da guilhotina (mínimo 2 cm).
- Largura de boca — largura útil (mínimo 2 cm).
- Altura de boca — abertura vertical (mínimo 2 cm).
- Na secção O corte (subtítulo "Custo, gestor e margem aplicada"):
- Indique o Custo por corte (importância na moeda da organização).
- Indique o Custo de preparação (opcional): o que custa preparar a máquina, cobra-se uma vez por preparação.
- Indique o Custo mínimo (opcional): importância mínima do corte quando o cálculo fica abaixo.
- Escolha o Gestor de guilhotina (utilizador responsável).
- Escolha o modo de Margem com o toggle: Segundo o produto ou Independente.
- Se escolheu Independente, introduza a percentagem de margem.
- Clique em Guardar. Para sair sem alterações, clique em Cancelar.
A partir desse momento, cada orçamento que use cortes de guilhotina multiplica o custo configurado pelo número de cortes calculado automaticamente.
Como se aplica ao orçamentar
O módulo de orçamentação deteta se o trabalho precisa de corte de guilhotina a partir do campo "Cortes guilhotina" do produto:
0→ produto sem cortes (não se aplica nada).1+→ modo de cortes simples ou duplos. O sistema calcula automaticamente quantos cortes são precisos a partir da medida da folha, da medida da peça final e das dimensões da guilhotina configurada aqui.
Custo total da guilhotina = Custo por corte × número de cortes calculado. Sobre esse custo aplica-se a margem escolhida.
Quem orçamenta não escreve à mão o número de cortes; é o sistema que o deduz.
Custo de preparação e Custo mínimo — quantas vezes se cobram
Ambos se cobram uma vez por preparação da máquina, e isso depende de as gráficas do trabalho se cortarem juntas ou em separado:
- Cortam-se todas juntas (mesma medida de folha / mesmo suporte): a guilhotina prepara-se uma só vez, por isso aplica-se um só Custo de preparação e um só Custo mínimo a todo o trabalho. Na desagregação aparecem em Guilhotina Geral.
- Cada gráfica corta-se em separado: a guilhotina prepara-se para cada uma, por isso cada gráfica leva o seu próprio Custo de preparação e o seu próprio Custo mínimo.
O Custo mínimo não é um encargo extra: é um piso do total da guilhotina, contando os cortes e a preparação. Se com tudo somado não se chegar ao mínimo, a diferença é acrescentada à linha da preparação — os cortes nunca se tocam, por isso o custo por corte e o número de cortes que vê continuam a ser os reais. Se o mínimo já for ultrapassado, não se acrescenta nada.
Exemplo: cortes 30,00 € + preparação 20,00 € = 50,00 €.
- Com Custo mínimo 40,00 € → já está ultrapassado, não se acrescenta nada (fica em 50,00 €).
- Com Custo mínimo 70,00 € → faltam 20,00 €, que se somam à preparação: passa a 40,00 € e o total fica em 70,00 €. Na desagregação, junto a Preparação guilhotina, aparece um ícone de informação a indicar quanto foi acrescentado para chegar ao mínimo.
O Custo de preparação vê-se na desagregação como Preparação guilhotina. Se só configurar o Custo mínimo (sem preparação), essa linha aparece na mesma para recolher a diferença; se não houver diferença a acrescentar, não é mostrada.
Botões e ações — para que serve cada um
Texto literal que vê na janela Guilhotina.
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| A boca | Cabeçalho da secção das dimensões físicas de corte. Agrupa Profundidade, Largura e Altura de boca. |
| lâmina | Etiqueta visual (ícone) que identifica a secção da boca de corte. Não é um campo editável. |
| Profundidade de boca | Comprimento da boca da guilhotina, em cm. Define até onde entra o material. Mínimo 2 cm. |
| Largura de boca | Largura útil da guilhotina, em cm. Mínimo 2 cm. |
| Altura de boca | Abertura vertical da guilhotina, em cm. Se um suporte ultrapassar esta medida, não poderá ser cortado. Mínimo 2 cm. |
| O corte | Cabeçalho da secção de custo, gestor e margem aplicada. |
| Custo por corte | Importância (em formato moeda) que custa cada operação de corte. É o dado económico principal. |
| Custo de preparação | Importância que se cobra por preparar a guilhotina, além do custo dos cortes. Cobra-se uma vez se todas as gráficas se cortarem juntas, e uma vez por gráfica se forem cortadas em separado. Na desagregação sai como Preparação guilhotina. |
| Custo mínimo | Importância mínima do total da guilhotina, contando os cortes e a preparação. Se não se chegar lá, a diferença soma-se à linha da preparação (os cortes não são alterados). Aplica-se uma vez se se cortar tudo junto, e uma vez por gráfica se forem cortadas em separado. |
| Gestor de guilhotina | Seletor para escolher o utilizador responsável pela guilhotina. Sugestão: "Estabelecer o utilizador predefinido para a gestão da guilhotina." |
| Toggle Margem (Segundo o produto / Independente) | Decide como se calcula a margem do corte. Segundo o produto (opção inativa) = a margem é imposta pelo produto que está a ser orçamentado. Independente (opção ativa) = aplica-se uma percentagem fixa configurada aqui, no campo de valor da margem. |
| Margem (campo de valor, com Independente ativo) | Percentagem fixa de margem do corte. Nota: "A margem independente só funciona quando o tipo de margem do produto não for por preço!" |
| Cancelar | Fecha a janela sem guardar as alterações (ícone close). |
| Guardar | Guarda a configuração da guilhotina (ícone save). |
Conceitos-chave
Termos tal como aparecem no ecrã.
- A boca: secção da janela que configura as dimensões físicas de corte (Profundidade de boca, Largura de boca, Altura de boca), todas medidas em centímetros. Define o tamanho máximo de material que a guilhotina admite.
- O corte: secção da janela que configura o Custo por corte, o Gestor de guilhotina e a política de Margem (Independente ou Segundo o produto).
- Custo por corte: valor numérico em formato moeda que representa o custo de cada operação de corte feita pela guilhotina.
- Custo de preparação: importância do arranque / afinação da guilhotina. É uma linha de custo própria (Preparação guilhotina na desagregação), independente do número de cortes. Cobra-se uma vez por preparação: uma só vez se todas as gráficas se cortarem juntas, e uma por gráfica se forem cortadas em separado.
- Custo mínimo: piso do total da guilhotina (cortes + preparação). Se o conjunto der menos, a diferença é acrescentada à linha de Preparação guilhotina; os cortes ficam intactos. Mesmo critério de quantas vezes: uma vez se se cortar tudo junto, uma por gráfica se forem em separado.
- Preparação guilhotina: nome com que o Custo de preparação aparece na desagregação de custos do módulo de orçamentação e na OT.
- Guilhotina Geral: bloco da desagregação onde se agrupam os custos de guilhotina quando todas as gráficas se cortam juntas (folha, suporte e preparação, uma só vez).
- Gestor de guilhotina: utilizador designado como responsável pela gestão operativa da guilhotina; escolhe-se na lista de utilizadores do sistema. É o "utilizador predefinido" para a gestão da guilhotina.
- Margem — Segundo o produto vs. Independente: com o toggle em Segundo o produto, a margem do corte é herdada do produto que se orçamenta. Com o toggle em Independente, aplica-se uma percentagem fixa configurada no campo Margem. Importante: a margem independente só funciona quando o tipo de margem do produto não for por preço.
- lâmina: etiqueta visual da secção A boca; representa a folha de corte da guilhotina. Não é um campo a preencher.
Permissões
Requer access_guillotina para aceder à secção. Sem essa permissão a rota não abre.
Perguntas frequentes
Como acrescento o custo à minha guilhotina?
Abra a janela Guilhotina, na secção O corte preencha o campo Custo por corte com a importância que lhe custa um corte, ajuste a Margem (Independente ou Segundo o produto) e clique em Guardar. Esse custo passa a aplicar-se automaticamente em todos os orçamentos que usem guilhotina.
Para que serve o campo "Gestor de guilhotina"?
É o utilizador responsável pela guilhotina. Escolhe-se na lista de utilizadores do sistema. Texto no ecrã: "Estabelecer o utilizador predefinido para a gestão da guilhotina." Esse utilizador aparece como responsável quando se imprime a documentação (OT, tarefas).
O que é "A boca"?
É a secção da janela que guarda as dimensões físicas de corte da guilhotina: Profundidade de boca, Largura de boca e Altura de boca, todas em cm. O módulo de orçamentação usa-as para saber se um suporte cabe e para calcular os cortes.
Qual é a diferença entre "Segundo o produto" e "Independente" na Margem?
Segundo o produto deixa que a margem do corte seja imposta pelo produto que está a orçamentar. Independente aplica uma percentagem fixa que configura aqui no campo Margem, igual para todos os produtos. Atenção: a margem Independente só funciona quando o tipo de margem do produto não é por preço.
Ativei a Margem Independente mas não se aplica. Porquê?
A margem independente só funciona quando o tipo de margem do produto não for por preço. Se o produto orçamenta por preço, a margem independente da guilhotina é ignorada. Altere o tipo de margem do produto ou use Segundo o produto.
Quero uma margem diferente para cada produto. Como faço?
Ponha o toggle Margem em Segundo o produto. Assim a margem de cada orçamento vem do produto que está a ser orçamentado, e não da guilhotina.
Porque é que um suporte concreto não me corta?
As dimensões do suporte ultrapassam A boca (Profundidade de boca, Largura de boca ou Altura de boca) que configurou. Reveja esses três valores na secção A boca.
Tenho duas guilhotinas físicas diferentes. Posso configurar as duas?
Não. Esta versão só suporta uma configuração de guilhotina por organização. Configure a principal (a que mais usa) ou a de custo médio.
Quem calcula os cortes que se aplicam em cada orçamento?
O módulo de orçamentação, automaticamente, a partir da medida da folha, da medida final do trabalho e das dimensões de A boca. Só tem de configurar o Custo por corte unitário.
Alterei o custo por corte. Isso afeta os orçamentos antigos?
Não. Os orçamentos já guardados mantêm o preço calculado com o custo que havia nessa altura. Só os orçamentos novos usam o Custo por corte atualizado.
Quantas vezes se cobra o "Custo de preparação" se o trabalho tiver várias gráficas?
Depende de como se corta. Se todas as gráficas se cortarem juntas (mesma folha / mesmo suporte), a guilhotina prepara-se uma só vez e cobra-se uma única preparação — aparece no bloco Guilhotina Geral da desagregação. Se cada gráfica for cortada em separado, cobra-se uma preparação por gráfica.
O "Custo mínimo" soma-se ao custo dos cortes?
Não. É um piso do total da guilhotina, e nesse total conta também a preparação. Se entre cortes e preparação não se chegar ao mínimo, a diferença é acrescentada à linha da preparação (os cortes não se tocam: o custo por corte e o número de cortes continuam a ser os reais). Se o mínimo já for ultrapassado, não se acrescenta nada. Exemplo: cortes 30,00 € + preparação 20,00 € = 50,00 € → com mínimo 40,00 € nada muda; com mínimo 70,00 € a preparação passa a 40,00 € e o total fica em 70,00 €.
Porque é que a preparação da guilhotina me sai mais alta do que o "Custo de preparação" que configurei?
Porque o trabalho não chegava ao Custo mínimo e a diferença é acrescentada a essa linha. Na desagregação, junto a Preparação guilhotina, há um ícone de informação que indica exatamente quanto foi acrescentado para chegar ao mínimo.
Fiz alterações mas não as quero guardar. Como saio?
Clique em Cancelar (ícone close). A janela fecha-se sem guardar nada. Para conservar as alterações clique em Guardar (ícone save).