O que é
Catálogo de taxas que se aplicam às linhas de venda: IVA, IGIC, retenções, etc.
Para que serve
- Criar e manter a lista de impostos que a empresa usa ao orçamentar e ao faturar.
- Definir a percentagem, o nome e a Sigla que aparecem nos documentos.
- Marcar um imposto como Predefinido no produto para que seja proposto ao criar produtos novos.
- Ativar ou desativar impostos sem os apagar, através do toggle Estado.
Como se usa
- Clique em Adicionar para abrir a janela de criação.
- Preencha Nome, Sigla e Percentagem (os três obrigatórios). A Descrição é opcional.
- Ajuste os toggles Estado e Predefinido no produto se for necessário.
- Clique em Guardar (só fica ativo quando o formulário tem alterações e é válido).
- Para editar um existente, clique na sua linha da tabela; para criar cópias ou apagar, use Duplicar ou Eliminar sobre as linhas selecionadas.
Campos do registo
| Campo | Tipo | Para que serve | Predefinição |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto (máx. 255) | Como se chama o imposto (ex. "IVA normal", "IVA reduzido", "Retenção na fonte"). Obrigatório. | — |
| Sigla | Texto (máx. 255) | Código curto que aparece em faturas e orçamentos (ex. IVA, IGIC, RE, IRS). Obrigatório. | — |
| Percentagem | Número + % | Taxa aplicada sobre a base tributável. Aceita 0 para "isento". Obrigatório. | 21 |
| Descrição | Texto (máx. 255) | Notas internas. Não aparece na tabela nem é impressa nos documentos. | Vazio |
| Estado | Toggle | Se estiver desativado, não aparece nos seletores de imposto ao orçamentar ou faturar. | Ativo |
| Predefinido no produto | Toggle | Marca o imposto como recomendado para produtos novos. Apenas informativo (a aplicação real faz-se em Morada de faturação). | Desativado |
Estrutura do ecrã
ID, Nome, Percentagem, Sigla, Estado (caixa em linha), Predefinido (caixa em linha). As colunas podem ordenar-se e filtrar-se. A Descrição não é mostrada na tabela; só existe no formulário de edição.
Botões e ações — para que serve cada um
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Adicionar | Abre a janela para criar um imposto novo. |
| Importar / Exportar | Abre uma janela para importar ou exportar a lista de impostos em formato de ficheiro. |
| Duplicar | Abre uma janela para confirmar a duplicação de um ou mais impostos selecionados na tabela. |
| Eliminar | Abre uma janela para confirmar a eliminação de um ou mais impostos selecionados na tabela. |
| Guardar | Guarda as alterações do imposto. Só fica ativo quando o formulário tem alterações e é válido. |
| Cancelar | Fecha a janela sem guardar as alterações. |
| Nome (campo) | Texto obrigatório para o nome descritivo do imposto (máx. 255 caracteres). |
| Sigla (campo) | Texto obrigatório para a sigla ou acrónimo do imposto (máx. 255 caracteres). |
| Percentagem (campo) | Campo numérico obrigatório com sufixo % para definir o valor do imposto (mínimo 0, por defeito 21). |
| Descrição (campo) | Texto opcional para descrever o imposto (máx. 255 caracteres). |
| Estado (toggle) | Ativado: o imposto está disponível e aparece nos seletores ao orçamentar ou faturar. Desativado: o imposto deixa de aparecer nos seletores, mas não é apagado nem afeta documentos já emitidos. |
| Predefinido no produto (toggle) | Ativado: este imposto é proposto como opção predefinida ao criar um produto novo, se não for indicado outro manualmente. Desativado: o imposto não é proposto por defeito. |
Conceitos-chave
- Imposto: percentagem aplicável a produtos e operações comerciais. Cada imposto tem um nome, uma sigla, um valor percentual e pode ser marcado como predefinido ou desativado.
- Sigla: abreviatura ou código curto que identifica o imposto (ex.
IVA,IGIC,IRE). Aparece nos documentos e nos orçamentos. - Percentagem: valor numérico do imposto em por cento (%). Indica quanto se cobra sobre a base tributável.
- Estado: indica se um imposto está ativo e disponível para usar na aplicação (ativado / desativado).
- Predefinido no produto: imposto atribuído automaticamente ao criar um produto novo, se não for indicado outro manualmente. Aqui é apenas informativo; a atribuição efetiva faz-se em Morada de faturação.
Permissões
- Requer
tax_edit.
Perguntas frequentes
Como crio um imposto novo?
Clique em Adicionar, preencha Nome, Sigla e Percentagem (os três obrigatórios), ajuste os toggles Estado e Predefinido no produto se for necessário e clique em Guardar. O botão Guardar só fica ativo quando o formulário tem alterações e é válido.
Para que serve o toggle Predefinido no produto?
Marca o imposto como a opção predefinida ao criar um produto novo. Aqui é apenas informativo; a atribuição real faz-se em Empresa → Morada de faturação → Parâmetros predefinidos → Imposto.
Como desativo um imposto sem o apagar?
Mude o seu Estado para desativado (toggle). Deixa de aparecer nos seletores ao orçamentar ou faturar, mas os dados históricos mantêm-se e nada é apagado.
Como crio um imposto isento (0 %)?
Clique em Adicionar, ponha Nome "Isento", Sigla "IS" e Percentagem 0. Passa a aparecer como opção ao orçamentar.
Para que serve o botão Duplicar?
Selecione um ou mais impostos na tabela e clique em Duplicar. Abre-se uma janela para confirmar a duplicação; cria cópias dos impostos selecionados.
Para que serve o botão Importar / Exportar?
Abre uma janela para importar ou exportar a lista de impostos em formato de ficheiro. Útil para copiar o catálogo entre ambientes ou para partir de uma lista já preparada.
O que é a Sigla e onde aparece?
É a abreviatura ou código curto que identifica o imposto (ex. IVA, IGIC, IRE). Aparece nos documentos e nos orçamentos, e na coluna Sigla da tabela.
As retenções na fonte também vão aqui?
Sim. Crie uma entrada com percentagem negativa (-15) se quiser que subtraia, ou use uma Sigla diferente (IRS) e um Nome claro. O comportamento ao aplicar depende de como o seu modelo de fatura o interpreta.
Se eliminar um imposto que já está em faturas, o que acontece?
As faturas existentes mantêm o imposto registado (a percentagem histórica). O imposto desaparece apenas dos seletores para faturas novas. Use Eliminar sobre as linhas selecionadas e confirme na janela.
Cliquei em editar mas o botão Guardar está desativado. Porquê?
O Guardar só fica ativo quando o formulário tem alterações e é válido. Se não mexeu em nada ou falta um campo obrigatório (Nome, Sigla ou Percentagem), continua desativado. Se quiser sair sem alterações, clique em Cancelar.
Posso mudar o IVA para a percentagem do meu país?
Sim. Crie ou edite o imposto com o Nome, a Sigla e a Percentagem corretos do seu país. Para que se aplique sozinho, coloque-o como imposto predefinido (na Morada de faturação e/ou no produto) e verifique depois a cadeia produto → orçamento → fatura para confirmar que sai a percentagem esperada. Para obrigações fiscais específicas de cada país, consulte o suporte ou o seu contabilista.
Posso mostrar um orçamento sem IVA?
Pode ocultar visualmente os campos de imposto (a coluna ou a linha do IVA) no orçamento ou no PDF se o modelo de impressão o permitir. Atenção: ocultar é apenas estético, não altera a obrigação fiscal nem o cálculo. Para deixar de usar um imposto nos seletores, desative-o com o toggle Estado; para que não seja impresso, ajuste o modelo. Se tiver dúvidas sobre a legislação do seu país, consulte o seu contabilista.