O que é
Catálogo do dia concreto do mês em que se liquida o pagamento e de a partir de onde se começa a contar o vencimento. Útil para clientes com dia de recebimento fixo (ex. todos os dias 15, todos os dias 10, etc.).
Para que serve
O dia de pagamento combina-se com as condições de pagamento do cliente para calcular a data de vencimento de cada fatura. As condições de pagamento dão o adiamento em dias; o dia de pagamento decide o dia fixo do mês em que cai o recebimento e a partir de que ponto se começa a contar.
Campos do registo
| Campo | Tipo | Para que serve | Predefinição |
|---|---|---|---|
| Nome | Texto | Etiqueta identificativa (ex. "Dia 15", "Dia 10", "Sem dia fixo"). Obrigatório. | — |
| Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo) | Número (0-31) | Dia do mês em que o recebimento se torna efetivo. 0 = sem dia fixo (não se desloca para nenhum dia concreto). | 0 |
| Calcular vencimento | Opção | Ponto a partir do qual se começa a contar o vencimento: Desde a data da fatura ou Desde o fim do mês. | Desde a data da fatura |
Assume-se frequência mensal. Não há variantes (semanal, quinzenal).
Como se usa
- Na lista de dias de pagamento, clique em Adicionar para criar um novo (ou clique numa linha existente para a editar). Abre-se a janela Dia de pagamento.
- Escreva o Nome (ex. "Dia 10").
- Indique o Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo): o dia concreto do mês, ou
0se não quiser dia fixo. - Escolha em Calcular vencimento o ciclo: Desde a data da fatura ou Desde o fim do mês.
- Clique em Guardar. O botão só fica ativo se o formulário for válido e tiver feito alguma alteração.
- Atribua o dia de pagamento na ficha do cliente ou no documento concreto.
Botões e ações — para que serve cada um
Texto literal tal como aparece no ecrã.
| Botão / Controlo (texto no ecrã) | Para que serve |
|---|---|
| Dia de pagamento | Título da janela de configuração. Indica que está a criar ou a editar um dia de pagamento. |
| Nome | Campo de texto para a etiqueta identificativa do dia de pagamento. Obrigatório; é o que verá depois nas listas e nos seletores. |
| Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo) | Campo numérico para o dia do mês em que o pagamento vence. Escreva 0 para que não haja dia fixo. |
| Calcular vencimento | Seletor do ciclo de cálculo do vencimento. Duas opções: Desde a data da fatura e Desde o fim do mês. |
| Desde a data da fatura | Opção do ciclo: a contagem do vencimento começa na data de emissão do documento. |
| Desde o fim do mês | Opção do ciclo: a contagem do vencimento começa no último dia do mês da fatura. |
| Adicionar | Abre a janela para criar um novo dia de pagamento. |
| Duplicar | Cria uma cópia do dia de pagamento selecionado. Ação do menu de contexto da linha. |
| Eliminar | Apaga o dia de pagamento selecionado, depois de confirmação. Ação do menu de contexto da linha. |
| Importar / Exportar | Abre a janela para importar ou exportar registos de dias de pagamento em formato CSV/JSON. |
| Guardar | Valida e guarda os dados do dia de pagamento. Só fica ativo se o formulário for válido e tiver sido modificado. |
| Cancelar | Fecha a janela sem guardar as alterações. |
| ID (coluna) | Identificador único do registo na tabela. |
| Nome (coluna) | Nome do dia de pagamento, visível na lista e nos seletores. |
Conceitos-chave
Termos que aparecem no ecrã, com a sua palavra exata.
- Dia de pagamento: configuração de pagamento recorrente que estabelece o dia do mês em que vence uma dívida e o ciclo para calcular esse vencimento (desde a fatura ou desde o fim do mês).
- Ciclo de cálculo (campo Calcular vencimento): a base que determina quando vence o pagamento. Desde a data da fatura inicia a contagem na emissão do documento; Desde o fim do mês inicia-a no último dia do mês em que foi emitido.
- Sem dia fixo (0): configuração especial em que o dia de pagamento não se fixa em nenhum dia do mês. Obtém-se pondo 0 no campo Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo). O vencimento fica apenas no ponto base mais o adiamento das condições de pagamento.
- Vencimento: a data em que uma fatura deve ser paga, calculada automaticamente segundo o dia de pagamento configurado e o seu ciclo.
- Adiamento: os dias que as condições de pagamento do cliente acrescentam (ex. 30 dias). Somam-se ao ponto base antes de deslocar para o dia fixo.
Como se calcula o vencimento
O vencimento obtém-se em três passos, combinando as condições de pagamento do cliente e este dia de pagamento:
- Ponto base. Segundo Calcular vencimento:
- Desde a data da fatura → parte-se da data da fatura.
- Desde o fim do mês → parte-se do último dia do mês da fatura.
- Adiamento. Somam-se os dias das condições de pagamento (ex. 30 dias).
- Dia fixo do mês. Se o dia de pagamento for diferente de 0, a data resultante desloca-se para a frente até esse dia do mês. Se esse dia não existir no mês (ex. dia 31 em fevereiro), ajusta-se ao último dia disponível.
Exemplo
- Fatura de 31/05.
- Condições de pagamento: 30 dias.
- Dia de pagamento: 10, calcular vencimento Desde a data da fatura.
Cálculo:
- Ponto base = 31/05 (data da fatura).
- + 30 dias = 30/06.
- Deslocar para a frente até ao dia 10 do mês = 10/07.
Vencimento: 10/07.
Permissões
- Exige
payDay_edit.
Como se atribui o predefinido
O predefinido configura-se em Empresa → Morada de faturação → Parâmetros predefinidos → Dia de pagamento.
Perguntas frequentes
Como crio um novo dia de pagamento?
Clique no botão Adicionar na lista. Abre-se a janela Dia de pagamento: escreva o Nome, o Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo) e escolha o ciclo em Calcular vencimento. Clique em Guardar.
Para que serve o campo "Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo)"?
É o dia concreto do mês em que o pagamento vence (ex. 10 = todos os dias 10). Se puser 0, não há dia fixo: o vencimento fica apenas no ponto base mais o adiamento das condições de pagamento, sem se deslocar para nenhum dia.
Que diferença há entre "Desde a data da fatura" e "Desde o fim do mês"?
É a opção do campo Calcular vencimento. Desde a data da fatura conta os dias a partir do dia exato da fatura. Desde o fim do mês salta primeiro para o último dia do mês da fatura e a partir daí conta os dias das condições de pagamento. Útil para clientes que faturam o mês inteiro e pagam no mês seguinte.
O meu cliente paga no dia 5 de cada mês. Como o configuro?
Clique em Adicionar, ponha Nome = "Dia 5" e Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo) = 5. Guardar. Depois atribua-o na ficha do cliente.
Não quero um dia fixo, quero que vença segundo as condições de pagamento e pronto. Como faço?
Ponha Dia de pagamento do mês (0 = sem dia fixo) = 0. O vencimento será apenas o ponto base mais o adiamento das condições de pagamento, sem se deslocar para nenhum dia concreto.
O meu cliente paga "a 30 dias, fim do mês, nos dias 10". Como monto isso?
Condições de pagamento = 30 dias; dia de pagamento = "Dia 10" com Calcular vencimento = Desde o fim do mês.
E se o dia fixo não existir nesse mês (ex. dia 31 em fevereiro)?
O sistema ajusta-o automaticamente ao último dia disponível do mês.
Como copio um dia de pagamento que já tenho?
Na linha do dia de pagamento, abra o menu de contexto e clique em Duplicar. Cria-se uma cópia que pode renomear e ajustar.
Como apago um dia de pagamento?
Na linha do dia de pagamento, abra o menu de contexto e clique em Eliminar. Será pedida confirmação antes de o apagar.
Posso importar ou exportar os meus dias de pagamento?
Sim. Clique em Importar / Exportar para abrir a janela que importa ou exporta os registos em formato CSV/JSON.
Porque é que o botão "Guardar" está desativado?
Guardar só fica ativo se o formulário for válido (Nome preenchido) e tiver feito alguma alteração. Se não mexeu em nada ou falta o Nome, continua desativado.
Posso ter dois dias de pagamento por mês (ex. 5 e 20)?
O catálogo está pensado para um dia único por entrada. Se precisar de dois, crie duas entradas com Adicionar e atribua no documento concreto a que corresponder.