Stock de compra

O que é

Ecrã unificado que lista tudo o que é comprável com existências num só sítio: as medidas dos suportes tipo folha e rolo e, além disso, as variantes dos suportes tipo artigo (a sua cor, tamanho e variante). Antes o stock só existia por medida; agora também se controla por cor, tamanho e variante.

Para que serve

• Ver rapidamente quanto material tem (Saldo) e quanto vale (Valorização) em toda a empresa.
• Detetar o que é preciso repor: o que está abaixo do stock mínimo.
• Corrigir ou somar existências sem entrar suporte a suporte: Ajustar e Compra a partir da própria linha.
• Rever o detalhe de entradas e saídas de qualquer elemento com Movimentos ou o seu Histórico com saldo acumulado.
• Ver o que já está encomendado e a caminho (coluna Entrante) e criar a encomenda de reposição com Gerar encomenda.

Como se usa

Menu Compra → Stock de compra. Requer o módulo Compras e Inventário: vem incluído no plano Full e, com qualquer outro plano, contrata-se à parte sem mudar de plano (sem ele mostra-se a ficha do módulo com o botão Subscrever Compras e Inventário).

Estrutura do ecrã

Stock de compra: uma linha por suporte e medida. Saldo é o que há agora, Entrante o que está encomendado e ainda não chegou, e Valorização o valor dessas existências.

Botões e ações — para que serve cada um

Use o texto literal que vê no ecrã. Para o toggle documentam-se os seus dois estados.

Relatório de stock mínimo (recomendação de reposição)

Abre-se com o botão Relatório de stock mínimo da barra superior. Calcula, para cada artigo com existências, o stock mínimo recomendado segundo o seu consumo real:

Recomendado = média diária de consumo × (dias de cobertura + prazo de entrega do fornecedor) × (1 + colchão de segurança)

• A média diária depende do Método de consumo escolhido: com Média do período é o consumo do Período de análise (dias) dividido por esses dias; com Semana de pico ou Mês de pico é o ritmo diário da semana (7 dias) ou do mês (30 dias) de maior consumo dentro do período.
• O prazo é o prazo de entrega em dias da tarifa preferida do fornecedor do artigo (se não houver preferida, a única tarifa; se não houver nenhuma, 0).
• O colchão de segurança acrescenta uma percentagem extra ao resultado como margem para imprevistos.
• O resultado arredonda-se para cima. Com o toggle Respeitar lote mínimo do fornecedor ativado, se a tarifa do fornecedor tiver quantidade mínima, o recomendado não desce abaixo dela.

Condições do cálculo (controlos do relatório)

Tabela de recomendações

Colunas: Artigo, Unidade, Consumo período, Média diária (o seu tooltip indica o método de consumo aplicado), Prazo (dias), Mínimo atual, Recomendado e Estado — badge OK (o mínimo já coincide), Subir (o recomendado é maior) ou Descer (é menor). O cabeçalho da secção mostra quantos artigos há visíveis do total (segundo os filtros Estado/Artigo) e quantos têm alteração proposta.

• Aplicar (por linha): guarda o recomendado como stock mínimo desse artigo.
• Aplicar todos (rodapé do relatório): aplica de uma vez todas as recomendações pendentes, com confirmação prévia — incluídas as linhas ocultas pelos filtros Estado/Artigo (o número entre parênteses do botão é o total de alterações). Se um mesmo elemento aparecer em várias linhas com recomendados distintos, aplica-se o maior (critério conservador de cobertura).
• Fechar: fecha o relatório; se aplicou alterações, a lista de stock recarrega-se.

Conceitos-chave

O utilizador pergunta "o que é / para que serve X?" com estas palavras exatas.

• Saldo: existências atuais de um elemento = entradas de compra menos saídas de consumo confirmadas. É o stock real disponível.
• Consumo teórico vs real: ao guardar um orçamento reserva-se o material que este precisaria (consumo teórico), mas não desconta do Saldo — é apenas previsão. O desconto real acontece ao emitir a fatura dessa venda: o consumo passa a confirmado e só então desconta do stock. Se a fatura for creditada (ou retificada), esse consumo volta a teórico e deixa de descontar. Assim o stock reflete o que realmente foi faturado, sem descontar por orçamentos que não se fecham.
• Valorização: valor económico do stock de um elemento = Saldo × Custo. Em baixo vê-se a valorização total do que está listado.
• Stock mínimo: nível de existências abaixo do qual convém repor. Quando o Saldo desce desse valor, o elemento mostra o badge "Abaixo do mínimo" a vermelho. Valor 0 desativa o aviso. Edita-se a partir da própria linha com a ação Stock mínimo.
• Stock mínimo recomendado / Recomendado: valor que propõe o Relatório de stock mínimo = média diária de consumo × (dias de cobertura + prazo de entrega do fornecedor) × (1 + colchão de segurança). Cobre o consumo previsto enquanto chega a encomenda de reposição.
• Base do cálculo: que consumos contam no relatório — desde apenas as saídas reais de stock até ao orçamentado, com OT, guia emitida ou apenas o faturado.
• Método de consumo: como o relatório obtém a média diária — Média do período (média de todo o período), Semana de pico ou Mês de pico (o ritmo diário do tramo de 7 ou 30 dias de maior consumo). Com procura irregular ou sazonal, os picos evitam ficar aquém dimensionando para o pior tramo.
• Semana de pico / Mês de pico: dentro do período de análise, a semana (7 dias) ou o mês (30 dias) em que mais se consumiu. O relatório usa o seu ritmo diário como média diária do cálculo.
• Média diária: consumo diário que o relatório usa; consoante o método, a média do período ou o ritmo do tramo de pico.
• Colchão de segurança: percentagem extra que se acrescenta à recomendação como margem para imprevistos (atrasos do fornecedor, picos não vistos no período).
• Lote mínimo / quantidade mínima do fornecedor: quantidade mínima de compra da tarifa do fornecedor. Com Respeitar lote mínimo do fornecedor ativado, a recomendação não desce abaixo dessa quantidade.
• Dias de cobertura: dias de consumo que quer ter garantidos com o stock mínimo.
• Prazo (dias): dias de entrega do fornecedor (tarifa preferida) que o relatório soma à cobertura, porque durante esse tempo continua a consumir-se.
• Nível: a que se refere a linha. Medida (suportes folha/rolo), Cor, Tamanho ou Variante (suportes tipo artigo).
• Abaixo do mínimo / reposição: estado de um elemento cujo saldo desceu abaixo do seu stock mínimo; sinal de que é preciso voltar a comprar material. Com Gerar encomenda cria-se a encomenda de compra de reposição diretamente a partir deste ecrã (ou com Reposição automática dentro de uma encomenda de compra, ver Encomendas de Compra).
• Fornecedor proposto / fornecedor automático: fornecedor que o sistema atribui a cada artigo ao repor. Cadeia de decisão: tarifa preferida do artigo → única tarifa ativa do artigo → campo Fornecedor da ficha do suporte → sem fornecedor (o artigo é avisado e fica fora da encomenda).
• Filtro Fornecedor (modal Gerar encomenda): lista pendente sobre a tabela do modal com os fornecedores presentes (mais Todos); limita as linhas mostradas e Criar encomendas só gera encomendas com o que está visível.
• Entrante / stock entrante: quantidade encomendada a fornecedores e ainda não recebida (encomendas de compra em estado Enviada ou Receção parcial). Não faz parte do Saldo; o disponível previsto = Saldo + Entrante.
• Histórico de movimentos: detalhe cronológico de entradas e saídas de um artigo com a sua origem (fatura de compra, encomenda de compra, consumo de OT ou ajuste) e o saldo acumulado após cada movimento. Cada movimento mostra-se na sua unidade original (sem converter) e o saldo acumulado transporta-se por unidade.
• Unidades equivalentes / unidade unificada: as diferentes formas de anotar a mesma unidade contam como uma só — "unit", "unidade" ou "Ud." são Ud.; "m2" ou "metro quadrado" são m²; também kg e ml. O inventário soma todo o stock do artigo numa única linha ainda que os seus movimentos tenham sido escritos de formas diferentes.
• Conversão m² ↔ Ud. (medidas com dimensões): nas medidas que têm largura e altura definidas, o inventário converte automaticamente entre m² e Ud. usando a superfície da medida (largura × altura). Se o mesmo material tiver stock anotado nas duas unidades, consolida-se numa só linha com a sua unidade natural, e o Entrante, a Valorização e o consumo do Relatório de stock mínimo calculam-se sobre esse total consolidado. As medidas sem dimensões (ou unidades sem equivalência, como kg ou ml) não se convertem e mostram-se tal como estão.

Funções consoante o plano / perfil

• FULL: ecrã disponível.
• Sem o módulo, o ecrã mostra a ficha "Módulo de inventário" (o que faz o módulo, distintivo Full e botão Subscrever Compras e Inventário que leva a /subscription?planes=MOD&extra=comprasInventario). Pode contratar-se a partir de Estândar, Pro ou Full. O menu é visível e clicável para todos.

Perguntas frequentes

Onde vejo quanto material tenho e o que é preciso repor?

Em Compra → Stock de compra. Lista tudo o que é comprável com existências (medidas de folha/rolo e cor/tamanho/variante de artigos) com o seu Saldo, Stock mínimo e Valorização. Ative o toggle Apenas abaixo do mínimo para ver só o que é preciso repor (badge "Abaixo do mínimo" a vermelho).

Como vejo o stock de um artigo por cor ou por tamanho?

Em Stock de compra. A coluna Nível indica se a linha é Medida, Cor, Tamanho ou Variante. Os suportes tipo artigo aparecem com as suas cores, tamanhos e variantes, cada um com o seu próprio Saldo e Valorização.

O que são o Saldo e a Valorização do ecrã?

O Saldo são as existências atuais (entradas de compra menos saídas de consumo). A Valorização é o seu valor económico = Saldo × Custo. Em baixo soma-se a valorização total do que está listado.

O meu stock está errado, como o corrijo?

Prima Ajustar na linha do elemento. Abre-se Ajustar stock, onde muda o Saldo deixando registado o motivo (contagem, quebra por dano, quebra, correção).

Como somo existências depois de comprar material?

Prima Compra na linha. Abre-se Adicionar compra e a quantidade soma-se diretamente ao Saldo do elemento (entrada de stock).

Para que serve Movimentos?

Abre o detalhe de entradas (compras) e saídas (consumos) desse elemento, com o seu histórico.

O que significa o badge "Abaixo do mínimo"?

Que o Saldo desse elemento desceu abaixo do seu Stock mínimo e convém repô-lo. Mostra-se a vermelho na coluna Estado.

O que é a coluna Entrante?

A quantidade que já encomendou a fornecedores e ainda não chegou (encomendas de compra Enviadas ou em Receção parcial). Não soma ao Saldo até registar a receção; o tooltip mostra o disponível previsto (Saldo + Entrante). Assim não volta a encomendar material que já está a caminho.

Como peço o material que está abaixo do mínimo?

Prima Gerar encomenda (com linhas selecionadas usa essas; sem seleção toma as que estão abaixo do mínimo com défice). Reveja no modal a quantidade a pedir e o fornecedor de cada artigo (tarifa preferida → única tarifa → Fornecedor da ficha do suporte) e prima Criar encomendas: cria-se uma encomenda de compra em Rascunho por fornecedor e pode ir diretamente para a lista de Encomendas de Compra para as enviar. Os artigos sem fornecedor são avisados e ficam de fora. Também pode fazê-lo ao contrário, a partir de uma encomenda de compra: o botão Reposição automática acrescenta à encomenda tudo o que está abaixo do mínimo do seu fornecedor.

Posso gerar a encomenda só com os artigos de um fornecedor?

Sim. No modal de Gerar encomenda, use a lista pendente Fornecedor sobre a tabela: escolha um fornecedor para ver só as suas linhas (Todos mostra-as todas). Criar encomendas gera encomendas apenas com as linhas visíveis — o que vê é o que se pede.

De onde sai o fornecedor que me propõe Gerar encomenda?

Da cadeia: tarifa de fornecedor preferida do artigo (a estrela); se não houver, a sua única tarifa ativa; se também não, o campo Fornecedor da ficha do suporte (lista pendente da secção Identidade, ver Suportes de impressão). Sem nenhum dos três, o artigo é avisado e fica fora da encomenda.

Para que serve Histórico numa linha?

Abre o histórico de movimentos desse artigo: cada entrada e saída com a sua data, tipo, quantidade com sinal, origem (Fatura de compra, Encomenda de compra, Consumo OT ou Ajuste com o seu motivo) e o saldo acumulado após cada movimento. Mostra os 500 mais recentes.

Como mudo o stock mínimo de um artigo?

Prima a ação Stock mínimo na linha do artigo. Abre-se uma janela com o seu Saldo atual e o campo Stock mínimo na sua unidade; escreva o valor e prima Guardar. Com valor 0 o artigo não gera alerta de stock baixo.

Que stock mínimo devo colocar? / Como calculo o stock mínimo?

Use o botão Relatório de stock mínimo: calcula para cada artigo um Recomendado = média diária de consumo × (Dias de cobertura + prazo de entrega do fornecedor) × (1 + Colchão de segurança (%)). Ajuste o Período de análise (dias), os Dias de cobertura, o Colchão de segurança (%), a Base do cálculo e o Método de consumo, prima Recalcular e aplique a recomendação com Aplicar (por linha) ou Aplicar todos.

O que são a Semana de pico ou o Mês de pico do relatório? / O meu consumo é irregular, como calculo o mínimo?

São opções do Método de consumo do Relatório de stock mínimo. Em vez da média de todo o período (Média do período), tomam a semana (7 dias) ou o mês (30 dias) de maior consumo e usam o seu ritmo diário. Com procura irregular ou sazonal evitam ficar aquém: o mínimo é dimensionado para o pior tramo, não para a média.

Para que serve o Colchão de segurança (%)?

Acrescenta uma percentagem extra à recomendação do relatório como margem para imprevistos (atrasos do fornecedor, picos de procura). Ex.: com 20 %, um recomendado de 100 passa a 120. Por defeito é 0.

O que faz Respeitar lote mínimo do fornecedor?

É um toggle do Relatório de stock mínimo: ativado, se a tarifa preferida do fornecedor tiver quantidade mínima, o recomendado não desce abaixo dela (assim o mínimo nunca fica abaixo do que pode comprar). Só atua em artigos com recomendação por consumo — não cria mínimos em artigos sem procura.

Como filtro a tabela do relatório? / Só quero ver o que é preciso subir.

Com os filtros Estado (Todos, Subir, Descer, OK) e Artigo (texto por nome ou etiqueta) da secção Condições do cálculo. Só filtram o que se vê: Aplicar todos continua a aplicar todas as recomendações pendentes, também as ocultas (o número do botão é o total de alterações).

O que é a Base do cálculo do relatório?

Decide que consumos contam para a média diária: Saídas reais de stock (só o realmente descontado, ajustes incluídos), Orçamentado ou superior (qualquer orçamento), OT ou superior, Guia emitida ou superior ou Faturado. Quanto mais cedo a base, mais previdente é o cálculo.

O mesmo artigo aparecia-me em duas linhas com o stock repartido, porquê?

Acontecia quando os movimentos tinham a unidade escrita de formas diferentes ("unit" e "Ud.", "m2" e "m²"). Agora as unidades equivalentes unificam-se automaticamente e o stock do artigo soma-se numa só linha. Além disso, nas medidas com largura e altura o inventário converte entre m² e Ud. com a superfície da medida, consolidando numa linha o stock anotado nas duas unidades. No Histórico continua a ver cada movimento tal como foi registado, com a sua unidade.

O inventário converte metros quadrados em unidades?

Sim, nas medidas que têm largura e altura definidas: a superfície da medida (largura × altura) permite passar de m² para Ud. e vice-versa, e a linha mostra o total consolidado na unidade natural do material. Se a medida não tiver dimensões, ou a unidade for kg ou ml, não há conversão e cada unidade mostra-se em separado.

No relatório não me aparecem todos os artigos.

O toggle Apenas artigos com consumo oculta os que não tiveram consumo no período de análise. Mude-o para Todos os artigos para os ver todos.